办公设备 家具配置管理规定

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（2）以下是公司办公设备设施管理办法的细则：1. 设备设施清单：公司应建立完整的设备设施清单，包括办公室设备（如电脑、打印机、复印机等）、通信设备（如电话、传真机、网络设备等）、会议设施（如投影仪、音响设备等）以及其他办公用品（如桌椅、柜子等）。

清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。

通用办公家具配置管理办法第一条为规范学校固定资产管理，均衡和优化资产配置，提高国有资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据《财政部关于印发〈中央行政单位通用办公设备家具配置标准〉的通知》的标准和有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称通用办公家具是指在办公用房及会议室所用的、满足办公基本需要的家具，包括办公桌椅、沙发、茶几、桌前椅、文件柜、会议桌椅等，不含专业类家具。

第三条学校事业编制的在职教职工和人才租赁人员、B系列岗位人员、学校事业经费聘请非在编人员的通用办公家具由学校统一配置。

其他人员可参照本办法执行，所需经费由各单位自行解决或向学校提出专项申请。

第四条在用的通用办公家具在本办法公布后，未达到配置标准或超过配置标准的，应继续使用，待报废处置需更新时，再按此标准执行。

第五条,配置原则（一）通用办公家具的配置应充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

（二）学校对通用办公家具实行统一管理，按先调配、后购置原则进行配置，如有岗位聘用人员调出或退休，优先将其通用办公家具调配给此岗位新聘人员使用。

（三）通用办公家具未达到最低使用年限仍具有维修价值、达到最低使用年限仍可继续使用的不予报废更新。

报废需按照流程报资产管理处审批后处理，不得私自处置。

（四）学校按照节约使用、履行职能需要相适应的原则配置通用办公家具。

聘任不同级别教师岗位和其他专业技术岗位的教职工，其已配置的通用办公家具若未到使用年限，应继续使用至报废方可按照此标准执行；聘任管理岗位变动时，新到的管理岗位原来配置通用办公家具若未到使用年限的，应继续使用至报废方可更新。

第六条配置标准（一）A级岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，书柜2组，三人沙发1张，单人沙发2张，大茶几1个；（二）B级正职岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，三人沙发1张或单人沙发2张，大茶几1个；（三）C级副职岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，双人沙发1张或单人沙发2张，小茶几1个；（四）D级及以下岗位可配置：普通办公桌椅1套，文件柜1组；（五）E级岗位可配置标准对应处级正职岗位配置标准、副高级岗位可配置标准对应处级副职岗位配置标准、中级及以下岗位可配置标准对应科级及以下岗位配置标准；（六）会议室家具视会议室使用面积情况配置；（七）本标准为通用办公家具最高配置标准，如遇特殊需求（如保密、应对突发事件等），需附具体说明，经单位主要负责人签审后报学校审批。

公示曝光：对违规行为进行公示曝 光，发挥社会监督作用，促进相关 责任人严格遵守标准。
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配置流程
确定配置需求：根据工作 需要和人员编制，确定所 需的办公设备家具种类、
数量和规格。
审核配置方案：配置方案 需经过相关部门的审核， 确保符合规定和实际需求。
制定配置方案：根据配置 需求，制定具体的配置方 案，包括设备家具的选型、
数量、摆放位置等。
采购配置：根据审核 通过的配置方案进行 采购，确保设备家具
品牌及型号：配置复印机时应考虑品牌及型号，以确保设备的稳定性和可靠 性。
维护保养：为了确保复印机的正常使用，应定期进行维护保养，如清洁、检 查等。
扫描仪
扫描仪是用于将 纸质文件转换成 数字格式的设备
根据中央行政单 位通用办公设备 家具配置标准， 扫描仪属于必备 设备之一
配置标准中对扫 描仪的性能参数、 品牌、型号等有 明确规定
会议椅
材质：木质或金 属框架，海绵或
皮革坐垫
功能：可调节高 度和倾斜度，便 于不同人群使用
颜色：黑色、灰 色、深蓝色等深
色调
保养：定期清洁， 避免长时间暴露
在阳光下
其他办公家具
办公椅：舒适度高，可调节 高度和角度
办公桌：符合人体工学，材 质环保，款式简约
文件柜：容量大，易清洁， 可调节层板
电脑桌：提供足够的空间放 置电脑和周边设备
的质量和合规性。
管理规定及注意事项
配置流程：按 照标准要求， 逐级申请、审 批、采购、验 收、使用、维 护等环节进行
管理
采购方式：采 用集中采购、 分散采购、协 议供货等方式
进行
验收要求：按 照标准要求进 行验收，确保 设备家具质量

第1篇第一章总则第一条为加强公司家具管理，提高家具使用效率，确保公司办公环境的整洁与舒适，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有家具，包括办公桌、椅、柜、书架、沙发等。

第三条公司家具管理应遵循合理配置、节约使用、定期维护、责任到人的原则。

第二章家具配置与分配第四条家具配置应结合公司实际工作需要，充分考虑工作效率、员工舒适度和办公空间布局。

第五条新进员工入职后，根据部门需求和个人岗位，由人力资源部门统一分配家具。

第六条家具分配应公平、公正、公开，确保每位员工都能得到合适的家具。

第七条家具分配后，由各部门负责人对家具进行验收，如有损坏或不符合要求，应及时向人力资源部门反映。

第三章家具使用第八条员工应爱护公司家具，不得随意移动、拆卸或损坏家具。

第九条家具使用期间，员工应保持家具整洁，定期清理灰尘和污渍。

第十条家具如有损坏，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人负责联系维修或更换。

第十一条员工离职时，应将使用过的家具清洁干净，并按照规定进行归还。

第四章家具维护与保养第十二条公司设立专门的家具维护小组，负责定期检查和维护家具。

第十三条家具维护小组应定期对家具进行检查，发现问题及时进行修复。

第十四条家具维护包括清洁、润滑、调整等，以确保家具的正常使用。

第十五条家具如有严重损坏，无法修复，应及时向相关部门申请更换。

第五章家具报废与更新第十六条家具达到使用年限或严重损坏，无法修复时，应予以报废。

第十七条家具报废需经相关部门审核批准，报废后的家具应由相关部门进行处置。

第十八条公司应根据家具的使用情况，定期进行家具更新，以提高办公环境。

第六章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门家具的使用和维护负有直接责任。

第二十条员工如有损坏家具，应根据损坏程度进行赔偿。

第二十一条对于故意损坏家具或未履行家具维护责任的员工，公司将予以处罚。

第二十二条对于违反本规定的部门或个人，公司将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚。

第七章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定第一篇：办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

二、范围：本规定适用于公司及全体员工三规范内容：(一)办公家具、设备配置标准；1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。

2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。

3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。

4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。

6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。

8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准：1.办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

大学通用办公设备家具配置管理办法第一条为规范和加强学校通用办公设备家具配置管理,在保障基本办公需要的基础上，严格控制办公成本，大力推进节约型校园建设，根据有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校机关、二级单位管理人员。

第三条本办法所称通用办公设备家具，是指满足管理人员基本办公需要的设备家具，不含特殊需要的专业类办公设备家具。

对未列入本办法的其他通用办公设备家具，应当按照保障需要、节俭实用的原则，从严控制。

第四条配置通用办公设备家具应遵循效率优先、资源共享、经济适用、保障急需和严控增量的原则。

效率优先，保障基本办公需要，提高行政效率；资源共享，使设备得到最大限度的有效利用，避免设备隐性闲置,提高使用效能；经济适用，兼顾设备品质和勤俭节约，不盲目追求高档次；保障急需，一次性购置办公设备家具数量较多、额度较大时，应区分轻重缓急，分期分批解决；严控增量，人员增加和机构调整涉及配置办公设备家具的，首先盘活存量，已达到使用年限尚可使用的，应当继续使用。

第五条通用办公设备家具配置预算标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。

实物量标准是兼顾各种需要情况下，配置通用办公设备家具的最高数量限制标准，不是必须达到的标准。

购置具有日常办公功能的专业类办公设备家具的，应当相应减少通用办公设备家具的配备数量。

价格上限标准是购置通用办公设备家具的价格上限，应当在通用办公设备家具功能满足使用要求的前提下节约经费开支。

因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。

使用年限标准是通用办公设备家具的最低使用年限。

已达到规定使用年限，但尚可继续使用的通用办公设备家具,应当继续使用。

第六条通用办公设备家具的配置按照资产配置与资产存量相结合、工作需要与节约实用相结合的原则进行。

第七条配置办公设备家具须填写《大学办公设备家具配置申请表》，报国有资产管理处审核汇总，由财务部门列入年度预算，由资产管理部门实施采购。

置办家具日常管理制度一、总则为了合理利用公司资源，提高工作效率，保证员工的工作环境和生活质量，规范公司家具的配置和管理，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有办公场所的所有家具，包括但不限于桌椅、柜子、书架等。

三、家具采购与配置1. 家具采购应按照公司的采购流程进行，由设备管理部门负责统一采购。

2. 家具配置应根据各个部门的实际需求进行合理规划，避免重复购置或浪费。

3. 家具配置工作由设备管理部门负责，每个季度进行一次全面检查，对磨损严重或需要更换的家具及时进行维修或更换。

四、家具使用与保养1. 家具使用时，应按照使用说明书和操作规范正确使用，避免人为损坏。

2. 家具保养由各部门自行负责，定期进行清洁和保养工作，确保家具的干净整洁。

3. 家具在使用过程中如出现损坏或故障，应及时报修给设备管理部门，不得私自拆卸、修理。

4. 家具的维修和保养工作由设备管理部门负责统一安排，情况严重的家具可向上级部门申请更换。

五、家具报废与处置1. 家具报废指家具因过度磨损或无法维修而无法继续使用的情况。

2. 家具报废工作由设备管理部门负责，每年进行一次全面清查，对需要报废的家具制作清单，报请上级部门审批。

3. 家具报废后，应按照公司相关规定进行处置，可选择回收、捐赠或销售等方式，不得随意丢弃和浪费。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，设备管理部门有权进行批评教育和通报批评，并可向有关部门提请相应处理。

2. 对于故意损坏或私自处理公司家具的行为，尤其严重的将进行追究责任和处罚。

七、附则1. 本管理制度由设备管理部门负责解释和执行，可根据实际情况进行适当调整。

2. 本管理制度自颁布之日起生效，引起员工对公司家具使用注意，提高资源利用率。

以上就是关于公司家具日常管理制度的详细内容，希望公司各部门认真执行，做好家具的使用与维护工作，共同维护公司办公环境的整洁与舒适。

通用办公设备及家具配置管理规定（试行）第一条为规范学校资产配置行为，优化资源配置，提高资产使用效益，本着“励行节约,物尽其用”的原则，现根据《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条学校各二级单位及教职工配置通用办公设备及家具，均适用本规定。

第三条本规定所称通用办公设备及家具是指满足日常办公基本需要的设备、家具，不包括专业类设备、家具。

（一）通用办公设备包括台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机、照相机、投影仪、扫描仪、空调、碎纸机等品目设备。

（二）通用办公家具包括办公桌（含电脑桌）椅、沙发茶几、文件柜、书柜、保密柜等品目家具。

第四条通用办公设备及家具配置，遵循以下基本原则：（一）坚持够用原则。

即功能、数量与职能相匹配，做到勤俭节约，不重复配置。

（二）坚持存量与增量相结合原则。

即非必要不新增配置；调剂、共享方式优先；无法调剂、共享的，先报废后购置。

第五条配置的通用办公设备，应综合考虑安全性、稳定性、兼容性以及低能耗且便于维修等因素；配置的通用办公家具应结合办公场所空间布局，符合简单朴素、实用耐用要求。

第六条通用办公设备及家具分别确定配置标准，须根据数量上限、价格上限和最低使用年限三方面标准实施。

（一）数量上限。

配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数、场所、用途等情况确定，是不得超出的数量标准。

（二）价格上限。

价格上限根据通用办公设备、家具的市场行情确定，是不得超过的价格标准。

确因特殊情况需超出价格上限的，必须按学校审批权限有关规定履行审批手续。

（三）最低使用年限。

使用年限为通用办公设备与家具的最低使用年限限制标准，不是必须报废的年限标准。

已达到最低使用年限，但尚可继续使用的，应当继续使用，充分发挥设备及家具的使用效益；未达到最低使用年限的，除故障且无法修复外，原则上不得更新。

第七条照相机、彩色打印机、复印机等设备属于学校专控办公设备，须从严从紧控制配置。

办公家具分配与调配管理规定一、背景介绍办公家具是组织中不可或缺的办公设备，对员工的工作效率和舒适度都有重要影响。

为了合理分配和调配办公家具，提高办公效率和员工满意度，制定本《办公家具分配与调配管理规定》。

二、分配原则1.公平性原则：家具分配应遵循公平公正的原则，不偏袒特定部门或个人。

2.需求优先原则：按照工作需求和岗位性质确定家具分配优先级。

3.经济效益原则：在满足工作需求的前提下，尽量节约成本。

三、分配程序1.员工申请：员工需向所在部门提出家具申请，包括申请理由、具体需求和数量等信息。

2.部门审批：部门负责人根据实际需求和公司政策决定是否批准申请，并填写相应审批表格。

3.家具分配：部门负责人将批准的申请提交给设备管理部门，由设备管理部门负责家具的分配和摆放。

4.家具登记：设备管理部门需对分配的家具进行登记，包括家具名称、型号、数量和归属部门等信息。

四、调配程序1.部门申请：当部门内家具需求发生变化时，部门负责人需向设备管理部门提出调配申请，明确需要调配的家具和调配原因。

2.设备确认：设备管理部门根据申请内容和库存情况，确定是否同意调配，并填写相应的调配表格。

3.调配执行：设备管理部门负责将需要调配的家具进行搬运和重新布置，确保调配过程顺利进行。

4.调配确认：设备管理部门需将调配结果进行登记并告知相关部门，保持调配的透明度和可追溯性。

五、家具维护与维修1.部门责任：各部门需负责所分配的家具的日常维护，包括清洁和保养。

2.损坏报告：如家具损坏或需要维修，员工或部门负责人应立即向设备管理部门报告，并提供相关情况的描述和照片等证明材料。

3.维修安排：设备管理部门将根据报告情况和紧急程度，安排维修人员进行修复或更换。

4.维修记录：设备管理部门需对维修情况进行记录，并定期汇总和分析维修数据，为家具的保养和更新提供参考依据。

六、家具报废1.报废审批：当家具达到使用寿命或无法修复时，设备管理部门将组织相关部门对家具进行评估并提出报废申请。

第一章总则第一条为加强政务单位办公家具管理，提高办公效率，保障办公环境整洁、舒适，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有办公家具的管理，包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。

第三条办公家具管理应遵循以下原则：1. 合理配置，满足工作需求；2. 节约资源，避免浪费；3. 定期检查，确保安全；4. 责任明确，维护保养。

第二章办公家具配置第四条办公家具配置应结合单位规模、工作性质和人员数量等因素，合理配置，确保办公需求。

第五条办公家具配置应遵循以下标准：1. 办公桌：根据工作性质和岗位需求，选用合适尺寸和材质的办公桌；2. 办公椅：选用符合人体工程学、具有良好承重能力和舒适度的办公椅；3. 文件柜：根据文件存放量和存储需求，选用合适尺寸和数量的文件柜；4. 沙发、茶几：根据办公室空间和功能需求，选用合适的沙发和茶几。

第六条办公家具配置应经单位领导审批，并严格按照审批后的方案执行。

第三章办公家具领用与调拨第七条办公家具领用与调拨应按照以下程序进行：1. 需求部门提出申请，填写《办公家具领用调拨申请表》；2. 经部门负责人审批后，报单位领导审批；3. 办公室根据审批结果办理领用或调拨手续。

第八条办公家具领用时应填写《办公家具领用登记表》，明确领用人员、领用时间、领用物品等信息。

第九条办公家具调拨应按照以下程序进行：1. 需求部门提出申请，填写《办公家具调拨申请表》；2. 经部门负责人审批后，报单位领导审批；3. 办公室根据审批结果办理调拨手续。

第四章办公家具维护与保养第十条办公家具使用过程中，应定期进行清洁、保养，确保家具整洁、耐用。

第十一条办公家具的清洁保养工作由使用部门负责，办公室负责监督指导。

第十二条办公家具出现损坏、故障等情况，应及时报办公室，由办公室安排维修或更换。

第五章办公家具报废与回收第十三条办公家具达到报废标准或因损坏无法修复时，应由使用部门提出报废申请，经办公室审核后，报单位领导审批。

第一章总则第一条为了加强我公司办公室家具设备的管理，提高办公效率，确保办公环境的舒适与安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室家具设备的管理，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、书架、电脑、打印机、复印机等。

第三条公司各部门应认真执行本制度，确保办公室家具设备的合理使用、维护和保养。

第二章家具设备的使用第四条公司员工应按照规定使用办公室家具设备，不得私自拆装、改装或破坏。

第五条使用办公桌、椅子时，应保持桌椅整洁，不得堆放杂物，不得损坏桌椅。

第六条文件柜、书架等存储设备，应按照文件分类、编号存放，保持整洁有序。

第七条电脑、打印机、复印机等电子设备，应按照操作规程使用，注意节能降耗，延长设备使用寿命。

第八条任何员工不得将办公室家具设备带出公司范围，如因工作需要，需经部门负责人批准，并办理相关手续。

第三章家具设备的维护与保养第九条公司办公室家具设备应定期进行清洁、消毒，确保设备卫生。

第十条家具设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。

第十一条每月对办公桌、椅子、文件柜、书架等家具设备进行一次检查，发现损坏及时更换。

第十二条电脑、打印机、复印机等电子设备，应定期进行保养，确保设备正常运行。

第十三条对新购置的家具设备，应按照设备说明书进行安装、调试，确保设备性能。

第四章家具设备的报废与更新第十四条办公室家具设备使用年限达到规定标准或因损坏无法维修时，应予以报废。

第十五条报废的家具设备，应按照公司规定办理报废手续，并交由相关部门处理。

第十六条新购置的家具设备，应按照采购流程进行审批，确保设备质量。

第五章家具设备的盘点与统计第十七条公司应定期对办公室家具设备进行盘点，确保设备数量与实际使用情况相符。

第十八条家具设备盘点时，应详细记录设备名称、型号、数量、使用状态等信息。

第十九条家具设备统计报表应于每月底前完成，并报公司领导审批。

第六章责任与奖惩第二十条各部门负责人对本部门办公室家具设备的管理负有直接责任。

二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。

二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。

一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。

2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。

3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。

（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。

如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。

2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。

可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。

3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。

4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。

5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。

（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。

2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。

3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。

4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。

5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。

（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。

2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。

三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。

行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。

2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。

3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。

办公设备及办公用品配备制度一、前言本规章制度是为了规范企业办公设备及办公用品的配备和管理，提高员工工作效率和办公环境质量，保障企业正常运营和员工良好工作状态。

本制度适用于全公司全部员工。

二、办公设备配备1. 办公设备种类依据部门和员工职位的需要，公司将供应以下办公设备：—电脑：员工每人配备1台电脑，用于日常工作和数据处理。

—打印机/复印机：部门依据需要配备，至少保证每个办公区域有一台，用于打印、复印和扫描文件。

—电话：员工每人配备1部电话，用于内部通讯和外部沟通。

—文件柜：部门负责人依据需要配备，用于存放文件和资料。

—会议室设备：各个会议室配备投影仪、音响等设备，以满足会议需求。

2. 办公设备采购•办公设备采购由采购部门负责，依据部门和员工需求订立采购计划。

•采购计划应提前报批，并在采购前征求相关部门和员工的看法。

•采购部门应依据市场行情和质量要求选择供应商，并进行合理议价。

•采购的设备应符合国家质量标准和相关法律法规要求。

3. 设备保养和维护和修理•员工应正确使用和保养办公设备，避开人为损坏或挥霍。

•发现设备故障或异常，应及时报修，由维护和修理人员进行处理。

•维护和修理人员应依照维护和修理流程及时修复设备，并做好记录。

4. 办公设备报废•对于老化、无法修复或不再使用的办公设备，应及时报废。

•报废设备必需依法合规处理，不得私自处理或外借。

三、办公用品配备1. 办公用品种类公司将供应以下常用办公用品：—笔记本、笔、便签纸等文具类用品。

—目录架、文件夹、文件夹夹、文件袋等档案管理用品。

—胶水、胶带、订书机、订书钉等办公文具。

—纸张、打印纸、复印纸等办公纸品。

2. 办公用品采购•办公用品采购由行政部门负责，依据员工需求订立采购计划。

•采购计划应提前报批，并在采购前征求相关部门和员工的看法。

•采购部门应选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购，并与供应商签订采购合同。

•采购的办公用品应符合国家质量标准和相关法律法规要求。

单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范单位资产配置，健全预算标准体系和资产配置标准体系，保障中单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。

第二条系统内单位配置通用办公设备、家具适用本标准。

第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。

对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。

第四条本标准是预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。

第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。

资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。

配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。

价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。

因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。

最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。

未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。

已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。

第六条行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。

行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。

第八条行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，在不超出按本标准计算的数量总量内，统筹合理安排本单位内设机构通用办公设备、家具的配置。

中央国家机关办公设备与办公家具配置标准(doc 6页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）第一章总则第一条为规范中央国家机关国有资产配置，保障公务运转，降低行政成本，建设节约型机关，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发〔2009〕11号）和《中央国家机关通用资产配置管理暂行办法》（国管办〔2007〕293号），制定本标准。

第二条国务院各部门、各直属事业单位、最高人民法院、最高人民检察院、行政经费在国务院系统的人民团体（以下简称各部门）机关办公设备和办公家具配置，适用本标准。

第三条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当符合本标准，并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。

第四条本标准是中央国家机关办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准，以及最低使用年限标准。

第二章办公设备配置标准第五条司局级岗位可配置以下办公设备：1.台式计算机1台；2.打印机1台；3.电话机1部。

第六条处级及处级以下岗位可配置台式计算机1台。

第七条司局级机构可配置以下公用办公设备：1.便携式计算机2台；2.复印机1台；3.碎纸机1台；4.扫描仪1台；5.投影仪1台。

第八条处级机构可配置以下公用办公设备：1.打印机1台（按房间配置）；2.电话机1部（按房间配置）；3.传真机1部。

第九条办公设备最低使用年限为6年，未达到最低使用年限的不得更新。

第十条办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。

第十一条办公设备价格标准，按照《中央国家机关办公设备配置价格标准》（附表一）执行。

第三章办公家具配置标准第十二条正司局级岗位可配置以下办公家具：1.办公桌1组；2.办公椅1把，桌前椅1把；3.文件柜1个，书柜2个；4.三人沙发1个或单人沙发1组（2个），茶几1个。

第十三条副司局级岗位可配置以下办公家具：1.办公桌1组；2.办公椅1把，桌前椅1把；3.文件柜1个，书柜1个；4.单人沙发1组（2个），茶几1个。

设备公司办公用房及办公设备管理规定第一章总则一、目的为进一步加强公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，确保科学合理使用，特制定本管理规定。

二、管理范围1.对公司办公用房及其附属办公设施设备的使用责任人进行管理。

2.对公司办公设备、办公设施、办公家具等进行统一采购管理。

3.对公司东区、南区、北区等所有办公用房及其附属办公设施、办公设备进行管理。

三、管理职责1.公司办公室负责办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等的配置与管理。

2.企管部负责网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮的管理。

3.设备部负责对单件价值800元以上的公司办公设备进行登记造册，并纳入固定资产管理。

4.各使用单位有义务和责任维护和管理办公用房、设施、设备及办公家具，办公室负责日常检查及维修计划的报批与实施。

5.公司办公室需对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具进行分类、编号，建立台账明细，定期盘点，确保账物相符，实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1.办公用房办公用房：适用于所有部门管理人员及辅管人员的工作办公室。

辅管用房：包括会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、ERP机房等。

2.生产用房设备用房：如配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

辅管用房：如工具房、电器库房、辅料库房。

3.后勤用房服务用房：如公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

其他用房：如车棚、公共厕所等。

4.附属设备办公设备：包括传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

办公家具：包括办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

其他设施：如LED显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1.公司所有办公用房由公司办公室统一管理，并根据工作需要合理分配。

2.因增设机构或人员需增加办公用房的，须提出书面申请，经上级主管领导批准后，由公司办公室根据资源进行调剂解决。

3.因职能调整或调离岗位占用办公用房的，应及时办理交接手续并按要求进行调整。

办公设备家具配置管理规定The document was prepared on January 2, 2021石家庄科技工程职业学院办公设备、家具配置管理规定（试行）第一章总则第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。

第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。

勤俭节约，从严控制。

量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。

第二章管理体制第三条实行院、部门两级管理体制。

学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。

各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。

第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。

第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要包括下列设备和家具：（一）设备1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。

2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。

3、复印机、碎纸机等文件处理设备。

4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。

5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。

（二）家具1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。

第六条办公设备、家具分必备、共享、特批三种。

必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。