XX有限公司汽车衡计量管理制度

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XX有限公司
汽车衡计量管理制度
第一章总则
第一条为了规范进出厂物资称重计量行为,确保汽车衡计量操作
的正确性及数据的准确性,有效杜绝计量误差及计量作弊行为的出现,维护公司利益不受损害,特制定本管理制度。

第二条本制度适用范围:公司进厂大宗原材料、出厂产品、出厂
废旧物资、厂内倒运物资、相关方租借过磅等各类计量作业和磅秤
的日常管理,及争议问题的解决。

第二章职责
第三条安环保障部是公司汽车衡计量管理的主管单位。

安环保障部信息管理员负责保障汽车衡软、硬件的正常运行及相
关流程的维护。

质检班负责进厂原料取样编号录入工作;衡量班负
责汽车衡日常计量操作、数据调整和计量设备的校定、检查、维护。

营销部负责过磅车辆进出厂审批、装卸过程监督及进出厂物资过
磅的相关协调工作,负责与客户(供应商)协商处理计量数据争议
问题。

综合管理部负责对进出厂车辆的检查、登记工作,并指导司机使
用计量小程序注册预约。

动力能源部负责汽车衡的定期检定工作。

第三章物资检斤规定
第四条东汽车衡负责厂内倒运物资的称重计量;西汽车衡负责进厂原材料、出厂产品、废旧物资及相关方租借过磅的称重计量。

当出现称重设备故障或其他突发性情况时,经安环保障部审批后可做临时性调整。

第五条车辆进厂首先由物资承运单位或营销部对车辆进行预报,司机进厂登记后,在微信《XX自动计量》小程序进行注册,注册成功后方可进厂。

第六条检斤流程图:
第七条厂内车辆称重,其车辆皮重等信息已预先录入,称重计量时只需进行毛重计量,系统会自动计算净重。

第八条基本要求:
(一)衡量员保持服装整洁,查看衡器时佩戴劳动保护用品,严格执行岗位操作规程、安全规程。

(二)衡量员登录检斤系统工作时必须使用本人用户名,不得使用他人用户。

(三)衡量员在计量过程中发现计量数据异常或设备故障时,应及时通知班长或公司调度处理。

(四)汽车衡严禁超过100吨的车辆检斤。

(五)绿灯亮起时车辆上汽车衡,车速不得超过5km/h,行至衡中央缓慢停车熄火,车轮须在汽车衡上,车辆前后不超过红外光栅。

(六)计量时衡量员检查汽车是否完全上衡器,红外光栅无报警,确认车内、称上无人、车厢无其他杂物,禁止倒车上衡器。

(七)为防止超重,试磅车辆上衡后LED屏显示车辆重量,司机自行查看,无需扫码。

(八)凡具有下列情形之一的,衡量员必须拒绝检斤,与营销人员在现场共同确认,并及时通知司机处理,符合要求后方可检斤:
1、车辆连续滴水的;
2、车厢篷布上有积水(雪、冰)的;
3、车厢内物料表面有明显结冰的;
4、车辆车厢结冰柱的。

(九)二次计量后司机凭小票到衡量班换取四联检斤单,检斤单需衡量员、保管员签字(盖章)确认,加盖检斤专用公章后生效。

四联检斤单衡量员、保管员、守卫、司机各留一份。

第九条检重单位对磅单重量有异议,可由营销部向安环保障部申请进行复检,安环保障部根据实际情况安排厂内复检。

如异议未解决,营销部可组织进行厂外复检。

未提出复检申请的车辆,离厂视为无异议。

第十条客户(供应商)申请到厂外检斤时,需由申请单位向安环保障部提出书面申请,待主管领导签字批准后,方可出厂检斤。

第十一条厂外检斤时需保管员、衡量员、客户(供应商)相关人员共同现场监督,检斤后签字确认。

第十二条发现车辆重量异常或司机不听从指挥,衡量员可终止此车计量,情节严重可将该车列入系统黑名单,终身禁止入厂。

第四章日常维护与管理
第十三条衡量员每日检查衡器四周间隙是否均匀合理(间隙标准10mm),不得卡有石子、砖块等异物,限位螺栓与四周不得碰撞和接触。

第十四条称重前衡量员应检查汽车衡台面、四周是否干净,并定期清理汽车衡底部淤泥、灰尘等杂物。

第十五条称重前衡量员需检查网络连接、键盘鼠标、打印机、仪表等电器设备是否正常。

第十六条严禁外单位人员进入检斤室,禁止非维护人员接触衡器结构件、仪表,严防不法分子进行计量作弊等违法行为。

第十七条检斤过程中,禁止用湿布擦拭电脑、打印机、仪表等电器设备,禁止随意撕扯线路,保证用电安全。

第十八条衡量员在称重过程中如发现仪表显示不正常,或出现故障时,应令汽车下磅,停止检斤作业,并联系信息管理员进行故障排查和维修,并做好记录。

第十九条衡量员检斤过程中如出现网络故障,应及时调至离线模式进行计量,如长时间不能恢复网络,可以采用手动录入检斤数据进行检斤单打印。

第二十条衡量员应根据工作需要妥善保存好检斤单,并按规定将检斤数据交给相关部门人员。

第五章异常数据的处理
第二十一条衡量班可更改的信息包括:
(一)同一预报账号下《客户单位》预报信息的更改,例如:中铝物流负责预报包铝和华云的车辆,预报单位信息可互换;
(二)质检取样编号信息更改;
(三)装卸货场地、块数信息更改;
(四)车辆已经审批通过进厂,但未进行计量的可提前终止。

以上信息修改需由提出更改人员到衡量班登记后,衡量员方可进行信息更改。

(五)除此之外对计量数据、车辆信息的修改需提出申请的单位凭
加盖公章的情况说明到安环保障部进行修改。

第六章计量数据争议解决
第二十二条营销部负责每周将客户阳极检斤数据,以及供应商石
油焦检斤数据及时反馈给安环保障部,由安环保障部对双方检斤数
据进行对比分析。

第二十三条遇到与客户的计量数据争议时,营销部应及时书面反
馈给安环保障部,安环保障部负责内部原因查找,对计量设备进行
校验,并将结果书面回复营销部。

第二十四条营销部根据安环保障部的反馈及采购销售合同与客户
进行争议问题的协商解决。

第二十五条无法协商解决检斤数据争议问题时,营销部应及时向
公司领导报告。

第七章检定与校准
第二十六条汽车衡出现称重重量偏差情况时,安环保障部应向动
力能源部提出校称申请,由动力能源部负责安排有资质的检定单位,进行检定,出具检定报告。

经检定汽车衡称重不准确时,安环保障部应联系汽车衡厂家对
汽车衡进行调试,调试后需鉴定单位进行检定,检定合格才能恢复
使用,严禁任何人员擅自对汽车衡进行调试操作。

第二十七条汽车衡检定有效期为一年,动力能源部应提前预约检定
时间,检定时安环保障部、动力能源部应配合检定单位进行检定工作。

第八章考核
第二十八条进出厂物资检斤过程中,发现不符合检斤要求的车辆
仍正常通过检斤,考核当班衡量员200-500元。

第二十九条进出厂物资检斤过程中出现送货方、运输车辆、接收
方等参与检斤的单位或个人出现下列恶意行为之一,造成计量数据
失真的,每次扣罚责任单位500-2000元。

(一)检斤时司乘人员不下车;
(二)检斤时称面站人;
(三)检斤时车辆故意不完全上称;
(四)利用电子设备,干扰正常检斤的。

第三十条由于运输车辆操作不当,造成衡器设备及其栏杆、监控
摄像头等附属设备设施损坏的,由守卫将车辆扣留,安环保障部和
营销部对现场进行确认,对司乘人员(或单位)除按照损坏价值进
行赔偿外,处以1000至5000元的罚款。

第三十一条在计量过程中,涉及与相关方相互勾结,相互串通、
弄虚作假等侵害企业利益行为的人员,由综合管理部负责调查处理,情节严重的,依法追究责任。

第七章附则
第三十二条本规定由安环保障部负责解释。

第三十三条本办法自下发之日起实施。