【重磅】售前、售中、售后服务流程图
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盈通企管 1 售前服务流程图
顾客询问是否有货价格优惠发货信息Dropship跟采购确认是否有货
跟顾客说明,并推荐相同品类的产品
回复顾客有货,并确认购买数量,发往国家
顾客回复
查询是否下单感谢顾客的支持,并告之预计发货时间
定期发送同品类的新品或活动
告知发货时间、发货方式及预计到达时间
顾客选择其他产品是否已打折
等待客人告之顾客不能再打折
跟运营确认最大折扣
将适合的折扣券和发货方式及预计到达时间回复给顾客
跟采购确认是否有货
将基本发货方式及预计时间告知顾客,询问发往国家和产品类别及数量
定期发送同品类打折产品或活动
否是
进入购物车界面查看各物流方式及价格
查询结果告知顾客,并提供相同品类的链接地址
顾客回复是否注册进入后台,将顾客账户修改为wholesale
提醒顾客先注册,并告之优惠政策
将优惠券代码发给顾客,并提醒使用其顾客地址下单。
是
否否是是查询是否注册是
否
是否
否是
零售
否
否是
否
查询是否下单是
批发确认购买数量是 盈通企管
2 售中服务流程图
顾客咨询,投诉取消订单是否提供订单号
跟物流确认发货情况
根据邮箱或姓名在TD或后台中查找订单号
是否查找到
通知顾客需提供订单号或下单使用邮箱或者姓名
是是是否发货跟顾客解释,已经发货,不能再取消订单,请顾客谅解是否因已采购造成损失如果顾客一直坚持要取消,可以建议顾客先签收,如果实在不喜欢我们给予相应折扣或者顾客可以退回是否与顾客协商支付部分损失费,不全额退款答复顾客3个工作日内安排全额退款,请注意查收退款邮件顾客是否同意提交退款申请单是否答复3个工作日内安排部分退款,请注意查收退款邮件财务安排退款退款方式自动发送退款成功邮件进入后台手动点击发送退款邮件,并备注到帐时间为20-30工作日请注意查询Paypal信用卡否更换产品是否提供订单号
根据邮箱或姓名在TD或后台中查找订单号
是否查找到
通知顾客需提供订单号或下单使用邮箱或者姓名
是否有差价
差价高低
跟采购确认是否有货
告知顾客无货,可以更换其他产品或不换货。并推荐一款相似产品
查看是否发货告知顾客已发货无法修改产品,如果喜欢另一款产品,可以再下一个单,给予折扣或送小礼物
是否
否是
是否继续更换告知顾客发货时间,请注意查收发货邮件
否3天内安排退差价告知顾客需要补差价后才能发货
是否补差价将换货信息通知采购和物流
是低高
是否
是
提交部分退款申请单
财务退款是询问顾客是否继续换货是按原订单发货否否
通知顾客已退差价,并会按更改后的订单发货
是否否是否否
告知顾客产品已更改并3个工作日内发货,如有异常会提前通知盈通企管
3 物流信息查看是否有跟踪号
跟顾客解释发的aimail没有跟踪号,并说明预计到达时间请耐心等待
距离发货时间是否超过50天
售中服务流程图顾客咨询、投诉
查看是否发货距离下单时间是否>5天查看物流信息距离发货时间是否>5天物流信息是否上网跟顾客解释我们需要时间处理订单,会在2-5个工作日安排发货,请耐心等待,如有异常会提前通知
跟采购确认是否已到货
跟物流确认未发货原因和发货时间
跟顾客说明说还没到需要等待几天,建议如果不想等待可以换货,并顾客道歉因为延迟发货给他带来不便
跟采购确认延迟到货
否是
是否
告知顾客具体的发货时间,并对延迟发货表示歉意
是
跟进发货情况,发货后第一时间通知顾客
是否换货
否是否否
跟顾客说明有可能丢包,并对提供重新发货或退款方案
是否退款提交退款申请单
财务安排退款邮件通知顾客已退款,请注意查收。
是是3天内安排重新发货,根据不同的顾客可以适当赠送小礼物
通知顾客补发货物已寄出,再次表示歉意
订单人员跟进物流信息,到达后提醒顾客签收。
售后服务人员回访顾客收到的货是否满意
否
提醒顾客进行评价并欢迎下次光临继续跟进解决,直到顾客满意
赠送积分或优惠券
不满意
否物流信息是否>15天未更新
将问题反馈给货代查找原因
是否到达目的国
将问题反馈给货代查找原因
跟顾客解释物流公司需要2-5天后更新信息,请再耐心等待两天
通知顾客物流信息已更新可以查询
跟进5天内是否上网
是否
满意
是
否告知货物在去往目的国的路上,货物到达目的国后物流信息才会更新,请耐心等待
告知顾客包裹已经到达他国家,请联系当地邮局咨询包裹已经到哪里了,并附上详细的物流信息
是
否否
跟进查询物流信息
是否签收
是否
否
是盈通企管
4 售后服务流程图顾客咨询、投诉描述不一致
进入网站查询描述对比顾客反馈是否属实
将问题反馈给采购和运营,分析问题原因感谢顾客反馈,我们会尽快处理,请顾客提供产品和包装照片否是否发的错误产品将问题反馈给物流,并确认原因是照片光线原因导致色差是否发少货或漏发配件错误产品是否能使用回复顾客原因,表示歉意,并提供解决方案1.退差价,2再购买正确产品,送礼物抵消差价3.送优惠券3天内提交退款申请单财务退款通知顾客已退款,注意查收,再次表示歉意跟顾客解释光线原因会照成误差跟顾客解释描述中的意思,并对令其产生误解表示歉意,如果顾客再下单可以给予优惠或送小礼物将问题反馈给运营分析原因运营修改导致顾客产生误解的描述价值是否高于顾客购买产品将问题反馈给采购和物流,分析原因
3天内补发货物并赠送小礼物
是否采购提供的属性描述错误
采购提供正确的描述,运营更新
运营对错误信息进行修改更新
否是是产品价值是否大于退回运费
3天内重新发货,赠送小礼物或优惠券,并在此表示歉意
换货
否1订单人员跟进发货和物流信息签收后,回访是否满意跟顾客道歉并说明价值高于其购买产品,建议其保留产品,下次购买给予优惠。是否接受错误产品是否退回联系顾客并建议退回换货是否提供跟踪号退回产品已签收退部分款感谢顾客的理解和支持,再次表示歉意3天内安排重新发货否是否是否顾客理解错误顾客漏看信息将网站描述告知顾客是否否跟进退回产品是否签收检验入库是否否是
是
否是
是否高价值产品是
是
是否
否2或3 盈通企管
5 售后服务流程图
顾客咨询、投诉质量问题提供照片和视频是否操作有误
问题是否严重将详细的操作步骤或说明书提供给顾客
回访问题是否解决
询问是否还有其他问题
继续沟通解决向顾客道歉,并给顾客一个折扣,退还部分款
感谢顾客的支持,并欢迎下次购买
是否高价值产品向顾客道歉,3天内重新发货,并寄送小礼物将问题反馈给采购和物流分析原因3天内提交退款申请财务退款通知顾客已退款订单人员根据发货情况和物流信息回访是否满意感谢顾客的支持,欢迎下次购买继续沟通解决距离签收时间>7天退回维修是否在当地维修
提交维修费用申请单
财务支付维修费
退货货物是否收到
通知顾客已支付维修费
继续跟进退回货物
退回货物是否收到
质检问题是否存在
全额退款
采购拿去维修
重新邮寄给顾客
距离签收时间>30天
承担一半运费不承担运费
是否退款
维修入库
是否是否
是否是继续跟进退回货物
否
不承担退回运费
支付退回运费否
换货否
是
否是
否是
否
是否是
否
是否
是退款、换货否
是是