第一章 档案概念与档案现象
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档案事业概论笔记
第一章 档案与档案工作
1、 产生得条件
① 国家得出现就是档案产生得社会条件。
2、 早期档案形态:文字得产生就是档案产生得客观条件
② 国家得出现
甲骨档案;金石档案 (刻在青铜器与铁器得得档案铭文档案与石刻档案得总称)
简牍档案(竹简、木牍)
缣帛档案(用丝织品作为书写载体)
纸质档案
3、档案得概念概念:档案就是一种原始信息记录。
“术语”中得档案得概念:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得有价值得各种形式得历史记录。
档案法中得概念:档案指过去与现在得国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成得对国家与社会有保存价值得各种文字、图表、声像等不同形式得历史记录。数验啸饃栊慍飽。
含义:①档案形成得主体就是国家机关、社会组织及个人 ②档案就是有保存价值得历史记录。
③档案得实存形态就是多种多样得。 ④档案就是直接形成得历史记录。
⑤档案得形成客体就是社会活动。
4、 档案得性质(本质属性与一般属性)
(1)、 本质属性就是原始记录性。
(2)、 一般属性就是知识性与信息性。档案得信息性又具有自身得某些特性,主要表现为原始性与回溯性。
5、 档案与相邻事物得联系与区别。
(1)、 档案与图书
相同点:知识性与信息性。
区别:①来源不同。档案就是来源于人们实践活动中形成得原始记录直接转化而来得,就是历史得真迹,图书不真原始性。蝼钦单壯弥聲絢。
②价值作用不同。③信息存在得方式不同。
(2)、 档案与文物。
区别:①文物与档案产生得主观意识不同。②信息内容得要求不同。③实存形态不同。 (3)、 档案与资料。
区别:①来源不同。档案就是本单位履行职能活动中直接形成得文件转化而来得,具有直接性、固定性。资料就是购置、复制、交换得到或自行编制而形成得,就是间接得、不确定性得。讀鐿樱檩鱈韃鶴。
②价值不同。档案就是原始得历史记录,具有凭证价值,而资料就是为了工作查考之需搜集起来得第二手材料,只有参考作用而无凭证价值。鈳鐺镝鳓虬鳅错。
《档案事业概论》
第一章 档案与档案工作
一、单项选择题
1、 C 的产生档案产生的客观条件。
A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸张
2、我国甘肃省发现的 A 为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸
3、 C 代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元 B、唐 C、汉 D、秦
4、档案的本质属性是 B 。
A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性
5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作 A 保存。
A、档案 B、资料 C、图书 D、文物
6、 A 是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案
7、 A 是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案
8、从档案价值主体对象来看,可分为 A 。
A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值
C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值
9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的 C 。
A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值
10、档案 C 工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。
A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索
11、档案工作的根本宗旨是 B 。
第一章 档案与档案工作 第一节 档案 本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史,“档案的概念与性质”即档案的定义,“档案的类型”即档案的种类(档案学术上的分类),“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。 一、档案的起源与发展 (一)档案的萌芽与起源(初始形态):“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式,还不是真正意义上的档案。但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态 (二)档案产生的两个条件:记录符号与国家出现1.客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后,为准确地记录事实提供了条件,从而为档案的形成提供了客观条件。我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案:河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录,是当时商王朝使用的一种文件。2.社会条件——国家的出现在原始社会向奴隶社会过渡,出现了阶级、国家以后就产生了文书。文字记录的产生,社会的发展,国家的逐渐形成,进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下,档案逐渐产生与发展。 (三)我国早期档案的载体形态:从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录,其记录方式与物质载体密不可分,我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。 金石档案:金是指青铜器、铁器等,石是指石头,金石档案是铭文档案和石刻档案的总称,是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。 简牍档案:简是指竹简,牍是指木牍,是以竹简、木牍为载体形成的档案。 “册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。缣帛档案:缣帛是古时对绢类的丝织品的统称,是以丝织品为载体形成的档案。用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。 纸质档案:是以纸张为载体形成的档案。最早的纸质档案——甘肃“放马滩
第一章 档案
第一节 档案的定义和种类
一、档案的起源
1、档案的起源包括档案的萌芽和档案的最终形成两个阶段。(多)
2、结绳和刻契还不是真正意义上的历史记录。(是非)
3、档案产生的前提条件是文字的发明。(单)
二、档案的由来
1、 “档案”一词的由来“册、典、中、文案、文书、案卷” (多)
2、 我国古代,文书与档案这两个概念基本上是不分的。(是)
3、 关于“档案”一词,据现有材料记载,它初始于明末清初之际。(单)
三、档案的定义和基本要素(来源、形成条件、形态、性质)
1、档案的定义
是国家机构社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的记录。(单)
2、档案的来源
一般来自两个方面:一是机关团体、部队、企业和事业单位等,二是个人、家庭。(多)
3、形成条件
文件转化为档案一般需要具备三个条件:
A、必须是办理完毕的文件。所谓办理完毕,主要是指完成了文书处理程序。(单)
B、必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件。
C、必须是按照一定规律集中保存起来的文件。(多)
4、档案的形态
包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。档案载体的发展来看,古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等,现代有胶片、磁带、磁盘等(多)
5、档案的性质
兼具原始性和记录性于一体的特点,成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。(单、多)
6、其他
档案和图书、资料等都是知识的一种载体,都属于文献范畴。(单)
档案和图书在一定条件下可以相互转化。(是)
档案侧重于事物的原始性和记录性的统一。(是)
因为大多数兵马俑上无文字,只能算是文物,不能当作档案。(单)
四、档案的种类
1、档案的总和
国家档案全宗,又称国家全部档案。社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。(单)
2、档案分类方法有以下几种:
四个(按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体划分)
A、按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案;