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档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件
⑥单位内部机构的设置及其各历史阶段演 变情况，包括内部机构名称、内部机构正 职负责人的姓名、职务、任职时间；内部 机构的主要职能；内部机构的增设、调整、 扩大、合并、撤销情况及其在各历史阶段 的变化情况。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
档案管理知识培训ppt课件
16.备注：用于填写归档文件需要说明的各种 情况，包括缺损、销毁等。
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
档案学2
档案学
第 一 第节 二档 章案 档工 案作 工的 作内 容 概和 论性 质
一、档案工作的内容 档案室、文件中心、档案馆所 从事的档案业务工作，即用科 学的原则和方法管理档案，为 社会各项事业服务的工作。 八项基本内容： 收集、鉴定、整理、保管、检索、 编研、利用和统计工作。 六个环节： 收集、鉴定、整理、 保管、检索、统计
档案室的六种类型： 1）普通档案室（机关档案室、 单位档案室、文书档案室） 2）科技档案室 3）音像档案室（资料室） 4）人事档案室（干部档案室、 干部档案科） 5）综合档案室 6）联合档案室
档案室的类型： a.普通档案室 b.科技档案室 c.音像档案室 d.人事档案室 e.综合档案室 f.联合档案室
恰当掌握各环节的相互关系： a.了解各环节的特殊性 b.协调系统的整体性 c.掌握诸环节的基本关系 基础工作（收集、鉴定、整理、 保管、检索、 统计）、 利用工作 思考：在档案工作中，是否是等 待完全做好了基础工作之后， 再开展利用工作？
二、档案工作的性质和意义 a.档案工作是一项管理性的科学性的 工作 思考：档案工作与其他管理工作的区 别 b.档案工作是一项服务性的条件性的 工作 服务性是档案工作赖以存在和发展的 基本因素 c.档案工作是一项政治性的工作 档案工作总是巩固人民民主专政、维 护国家机密和历史财富的重要阵地 之一。
中 央 级 的 档 案 馆
中央档案馆 中国第一历史档案馆（保管明、 清档案） 中国第二历史档案馆（保管民 国档案） 中央主管的专业档案馆：中国 人民解放军档案馆、中国电影 资料馆、中国照片档案馆、外 交部档案馆。
四、档案行政机构—各级档案局、档案处 职责：在统一管理党、政档案工作的原则下， 分层负责掌管全国档案事务，对全国档案 工作进行监督、检查与指导。 思考：档案机构的相互关系
第 一 第节 二档 章案 档工 案作 工的 作内 容 概和 论性 质
一、档案工作的内容 档案室、文件中心、档案馆所 从事的档案业务工作，即用科 学的原则和方法管理档案，为 社会各项事业服务的工作。 八项基本内容： 收集、鉴定、整理、保管、检索、 编研、利用和统计工作。 六个环节： 收集、鉴定、整理、 保管、检索、统计
档案室的六种类型： 1）普通档案室（机关档案室、 单位档案室、文书档案室） 2）科技档案室 3）音像档案室（资料室） 4）人事档案室（干部档案室、 干部档案科） 5）综合档案室 6）联合档案室
档案室的类型： a.普通档案室 b.科技档案室 c.音像档案室 d.人事档案室 e.综合档案室 f.联合档案室
恰当掌握各环节的相互关系： a.了解各环节的特殊性 b.协调系统的整体性 c.掌握诸环节的基本关系 基础工作（收集、鉴定、整理、 保管、检索、 统计）、 利用工作 思考：在档案工作中，是否是等 待完全做好了基础工作之后， 再开展利用工作？
二、档案工作的性质和意义 a.档案工作是一项管理性的科学性的 工作 思考：档案工作与其他管理工作的区 别 b.档案工作是一项服务性的条件性的 工作 服务性是档案工作赖以存在和发展的 基本因素 c.档案工作是一项政治性的工作 档案工作总是巩固人民民主专政、维 护国家机密和历史财富的重要阵地 之一。
中 央 级 的 档 案 馆
中央档案馆 中国第一历史档案馆（保管明、 清档案） 中国第二历史档案馆（保管民 国档案） 中央主管的专业档案馆：中国 人民解放军档案馆、中国电影 资料馆、中国照片档案馆、外 交部档案馆。
四、档案行政机构—各级档案局、档案处 职责：在统一管理党、政档案工作的原则下， 分层负责掌管全国档案事务，对全国档案 工作进行监督、检查与指导。 思考：档案机构的相互关系
档案管理学习.pptx
办 法
办 法
文件转化为档案
第三章 怎样管好档案
表示领 导
表示指 导
表示虚 拟
机构
3.1.1档案管理体系和机构
集团行政中 心
区域行政中 心
集团综合 DAS
区域综合 DAS
部门ZLS 部门
项目行政人事 部
项目综合 DAS
工程ZLS
部门
部门ZLS
三层架构双线管理
工程部
第三章 怎样管好档案
3.1.2档案管理岗位和职责
第三章 怎样管好档案
3.2.4综合类文件整理程序
定件
装订
分类排列编号 Nhomakorabea编目装盒
（规格） 年 度
自然件 原装
问题
订装 （大）问题
组合件 线装
时间
粘装 保管期限
全 宗号 年度 保管期限 件号 问题
件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注
封面 盒脊 备考表
第三章 怎样管好档案
3.2.5归档章填写示例
全宗号 年度 室编件号
3 是具有保存价 值的文件材料
4 是保存备查的 文件材料
第一章 什么是档案
1.2、文件的定 义
文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形成的各种 载体形式的信息记录材料。
是信息记录材料 是各种载体形式的 是公司直接产生和形成的 是各项工作和活动中形成的
•实质是信息 •载体形式多样 •原生性和相关性 •内容极其丰富
全宗号 年度
保管期限
机构（问题）
起 止
室
件 号
馆
盒号
A 2007
1
0.1.01
起 止
1-100
件
号
档案学ppt
第二章 档案的价 值与作用
第一节 档案的价值
档案的价值的含义：档案价值是指档案对国家、社会 组织或个人的有用性。
主体：档案利用者
客体： 各种类型、载体的 档案
主体对客体的需要
第二章 档案的价值与作用
祖宗之功德，在万世永传，信而无疑， 国家之典章，垂百递沿，袭而有本矣。今世 赖之以知古，后世赖之以知今者也。
（五）缣帛档案 中国古代以丝织物为 载体的公私文书。缣帛 是古代丝织品的通称。 缣帛质地优良、柔软轻 便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋 时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于 1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字， 又有图画，但原件已流失国外。
（六）纸质档案 名称：文书、簿书、文簿、案卷、案牍、文 牍、文案 （七）音像档案 在社会实践活动中形成的音像档案，包括 照片、 影片、唱片、录音带、录像带等。
（2）第二阶段：20世纪50至80年代，重构与 渐进发展时期 表现： 学科体系的形成 专业机构的出现 专著、专刊
特点： 国家规模的档案事业为研究对象 明确的指导思想 借鉴前苏联档案工作理论
（3）第三阶段：20世纪80年代至今，完善与 繁荣时期 表现与特点： 分支科目不断建立与完善时期 交叉性综合性研究 活跃 注重对新生事物的研究
便于保管保存
劣势 内容难以做到客观、 真实，有意作伪。
“无意” 内容较客观真实 的档 案
制作材料质地较差； 格式不规范； 留存状况不好；
四
1
2
3
档案的真实性 档案是社会生活中最真实可靠的原始记录 不可绝对看待，也有不准确、不真实、不 客观、甚至作伪的内容 真实的含义：内容的真实；存在的真实
二 、广义的档案工作内容档案工作内容 广义：包括机关档案室工作、档案馆工作、 档案事业管理工作、档案教育工作、档案科 学研究工作、档案宣传和出版工作。
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
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$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案学概论课件ppt
C、科学的研究对象，是变化、发展、运动着 的事物，是一个完整的体系。
2、档案学的研究对象 目前学术界的几种观点，仁者见仁智者见
智。你意下如何？
二、档案学的任务 研究、揭示各种档案现象和本质规律，提 出档案管理的科学理论、原则、技术和方 法，指导档案管理实践，提高档案管理的 科学水平，为社会实践服务。
档案学概论（基础）
导论
一、为什么设置和学习《档案学基础》课程？
《档案学基础》属于档案学基本理论范畴， 主要阐述和研究档案学中的基础理论。
通过这门专业基础课程的学习，可以对 档案学一些基本理论和基本知识有一个总体 的、系统的认识，为深入学习和研究档案学 理论问题辟一门径，为其它课程的学习、特 别是为今后更好地从事档案与政务信息管理 等工作奠定基础。
系 四、档案学与某些自然科学的关系 五、档案学与文书学
第二章 档案学的产生、形成与发展
第一节 欧美档案学的产生、形成和发展
一、欧洲档案学的萌芽（产生）（公元16-18 世纪末）
1、萌芽的条件 （1）社会条件（客观条件—社会巨大变革）： A、政治上：封建制度没落，资本主义制度逐步建立。
（先进的科学文化不可能诞生在落后的封建社会）
一、档案学的研究对象
1、什么是科学的研究对象
科学的研究对象是指科学认识的客体， 包括内涵和外延两个方面。通常具有以下 几个特点：
A、作为科学研究对象的事物，是经过抽象舍 弃个别的、次要的、非本质的要素及其属 性，保留其特有的、共同的本质属性而成 的一种事物。即具有共同特征的事物。
B、作为科学的研究对象既是客观事物但又不 是某一具体事物，而是一种去掉了表面现 象并经过归纳、抽象的事物。是不受时空 制约和影响的科学概念。即是泛指的事物。
2、档案学的研究对象 目前学术界的几种观点，仁者见仁智者见
智。你意下如何？
二、档案学的任务 研究、揭示各种档案现象和本质规律，提 出档案管理的科学理论、原则、技术和方 法，指导档案管理实践，提高档案管理的 科学水平，为社会实践服务。
档案学概论（基础）
导论
一、为什么设置和学习《档案学基础》课程？
《档案学基础》属于档案学基本理论范畴， 主要阐述和研究档案学中的基础理论。
通过这门专业基础课程的学习，可以对 档案学一些基本理论和基本知识有一个总体 的、系统的认识，为深入学习和研究档案学 理论问题辟一门径，为其它课程的学习、特 别是为今后更好地从事档案与政务信息管理 等工作奠定基础。
系 四、档案学与某些自然科学的关系 五、档案学与文书学
第二章 档案学的产生、形成与发展
第一节 欧美档案学的产生、形成和发展
一、欧洲档案学的萌芽（产生）（公元16-18 世纪末）
1、萌芽的条件 （1）社会条件（客观条件—社会巨大变革）： A、政治上：封建制度没落，资本主义制度逐步建立。
（先进的科学文化不可能诞生在落后的封建社会）
一、档案学的研究对象
1、什么是科学的研究对象
科学的研究对象是指科学认识的客体， 包括内涵和外延两个方面。通常具有以下 几个特点：
A、作为科学研究对象的事物，是经过抽象舍 弃个别的、次要的、非本质的要素及其属 性，保留其特有的、共同的本质属性而成 的一种事物。即具有共同特征的事物。
B、作为科学的研究对象既是客观事物但又不 是某一具体事物，而是一种去掉了表面现 象并经过归纳、抽象的事物。是不受时空 制约和影响的科学概念。即是泛指的事物。
档案管理培训ppt课件
03
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害，危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题，加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
02
03
制定档案管理制度
根据国家和行业标准，结 合企业实际情况，制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用， 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术，建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善，导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失，影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果，对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理，确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行，复查 鉴定由档案室负责人进行，终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害，危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题，加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
02
03
制定档案管理制度
根据国家和行业标准，结 合企业实际情况，制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用， 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术，建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善，导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失，影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果，对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理，确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行，复查 鉴定由档案室负责人进行，终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
档案学理论基础知识(ppt64张)
政府把档案工作做一项事业来抓
设立专门的档案机构
国民政府行政院档案整理处；
清档房，清史馆，故宫博物院文献部，国史
馆
制定档案工作制度 进行文书档案工作改革 开创近代档案教育，形成近代档案学
档案专业教育和档案专著的形成 几个基本问题的研究 档案词源及其定义，档案管理原则，档案分类
新中国档案事业体系
档案的基本含义
档案是人类在各种社会实践活动中形成的具有 保存价值的原始历史记录。 档案的形成主体是人 档案来源于社会实践并具有多样性 档案是具有保存价值的 档案所记录的是原始信息
载体多样，门类多样 档案是由记录内容、记录手段、记录载体三部分组成的。 档案的记录内容：广泛性，丰富性 档案的记录手段：文字，图形，声频，视频 档案的记录载体：丰富多彩 传统档案载体：纸张 非纸质档案载体 早期载体材料：甲骨、竹木、石板、泥板、纸草等 甲骨档案—金石档案—简牍档案—缣帛档案 新型载体材料： 感光材料——照片、缩微复制档案 磁性材料——录音、录像、磁盘档案 光盘材料——光盘档案 可以作为档案载体使用的材料有无酸纸、复印纸，传真纸不可以作为档 案载体使用。
科学技术档案资源直接进入生产过程 使科技档案价值转移和物化 利用和继承，缩短科学—技术—生产过程， 与经济、管理诸因素结合，成为有机整体
档案的价值及其实现途径
档案的价值 档案价值发展变化的规律 档案价值实现的条件 档案信息资源开发利用
档案的价值
档案价值的概念 P62 档案价值的决定因素 P64 社会的需要决定档案的基本价值（主体因素） 档案的自身因素对档案价值的形成有重要的 影响（客体因素） 档案价值的表现形式 P65 指导档案价值判断的基本原则（全面，历史， 发展） 档案的真实性问题： 档案实体的真实性；档案内容的真实性
《档案管理》PPT课件 (2)
第二，年度—问题—保管期限分类法
如：1997年 行政事务类 短期 1998年 行政事务类 短期
管理秘书实务（第二版）
7.3档案整 理
21世纪公共管理系列教材
第三，年度—保管期限—机构分类法
如：1996年短期 办公室
第四，保管期限—年度—机构分类法
如：永久 1997年 办公室
第五，机构—年度—保管期限分类法
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
7.4档案价值鉴定及保管工 作
7.4.3确定保管期限
根据有关规定，我国现行的档案保管期限 规定为永久、长期和短期三种。所谓永久保 存，就是将档案无限期地永远保存下去；长 期保存，一般指保存16年至50年左右；短 期保存，一般指保存15年（含15年）以下。 保管期限的计算，通常是从文件产生和形成 后的第二年算起。
全宗指南是以文章叙述形式介绍和揭示档案室所 保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值 的一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：
第一，立档单位和全宗的历史概况 第二，全宗内档案内容和成分的介绍 第三，全宗指南的辅助材料
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
7.6档案利用工作
7.6.1档案利用的概念
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
7.4档案价值鉴定及保管工 7.4.1档案价值鉴定工作作的主要内容
7.4.2档案保管工作的主要内容
1.凭借柜具或库房对档案实施的日常管理 2.对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施
（1）防止档案的损坏 （2）延长档案的寿命 （3）维护档案的安全
对一切可能损毁档案的社会的自然的因素采取必要的措施1防止档案的损坏2延长档案的寿命3维护档案的安全管理秘书实务第二版21世纪公共管理系列教材743确定保管期限根据有关规定我国现行的档案保管期限规定为永久长期和短期三种
如：1997年 行政事务类 短期 1998年 行政事务类 短期
管理秘书实务（第二版）
7.3档案整 理
21世纪公共管理系列教材
第三，年度—保管期限—机构分类法
如：1996年短期 办公室
第四，保管期限—年度—机构分类法
如：永久 1997年 办公室
第五，机构—年度—保管期限分类法
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
7.4档案价值鉴定及保管工 作
7.4.3确定保管期限
根据有关规定，我国现行的档案保管期限 规定为永久、长期和短期三种。所谓永久保 存，就是将档案无限期地永远保存下去；长 期保存，一般指保存16年至50年左右；短 期保存，一般指保存15年（含15年）以下。 保管期限的计算，通常是从文件产生和形成 后的第二年算起。
全宗指南是以文章叙述形式介绍和揭示档案室所 保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值 的一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：
第一，立档单位和全宗的历史概况 第二，全宗内档案内容和成分的介绍 第三，全宗指南的辅助材料
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
7.6档案利用工作
7.6.1档案利用的概念
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
7.4档案价值鉴定及保管工 7.4.1档案价值鉴定工作作的主要内容
7.4.2档案保管工作的主要内容
1.凭借柜具或库房对档案实施的日常管理 2.对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施
（1）防止档案的损坏 （2）延长档案的寿命 （3）维护档案的安全
对一切可能损毁档案的社会的自然的因素采取必要的措施1防止档案的损坏2延长档案的寿命3维护档案的安全管理秘书实务第二版21世纪公共管理系列教材743确定保管期限根据有关规定我国现行的档案保管期限规定为永久长期和短期三种
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第一章 档案概念及属性
第一节 档案概念的由来
一、档案何时产生？
档案是人类社会发展到一定历史阶段的产物，它来源于人 类社会的实践，与文字、文书的产生，与阶级、国家的出现 有着密切的关系。
文字的产生是档案产生的重要条件之一。阶级、国家的出 现，“国家进行管理工作需要比较有条理的文书”。世界上 现存最古老的档案是我国商代的甲骨档案和西亚古巴比伦时 代的泥版档案。
“文件说”，即以文件或文件材料作为档案的属概念 “记录说”，包括“原始记录”或“历史记录” “材料说”，即把“材料”作为档案的属概念 “信息说” ，即把信息作为档案的属概念
我们认为，应把档案置于“文献”范畴， 即应将“文献”作为档案的属概念。
其一，文献主要由知识、信息内容和物质载 体形式两大要素组成，是知识信息与其物质载 体的统一体。
（一）从档案的产生与形成看：档案产生与形成的客观性决定
（二）从档案的形式和内容来看：档案的形式和内容上往往保 留着原始记录，表现出高度的原始记录性。
从档案事物所具有的本质属性中，我们可以认识到档案与其 它类型的文献存在着一定的区别，主要表现在：
第一，它是特定的形成者直接使用的各种文献的转化物，客 观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或 另外收集的文献。
指导意义？
4 、简述档案定义及其含义 5、如何看待档案的真实性？ 6、简述档案的文化性、知识性、信息性与有机联系性
❖ 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 0.10.2520.10.25Sunday, October 25, 2020
第二，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、 删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史面貌，使档案失真。
第三，档案不是指漫无边际的文献，而是指以备查考利用而 归档保存的那一部分。
关于档案本质属性还有没有其他说法？
❖ 结构性 ❖ 备以查考性 ❖ 三属性交集
三 档案定义及其含义
档案定义:档案是记录和反映国家机构、社会组织或个人工作、 生产、科研、学习等活动原貌的，按一定规则组合起来以备 查考利用的各种文献。
四、档案的一般属性
1、文化性 2、知识性 3、信息性 4、有机联系性
第一章思考题
1、中外档案定义给我们哪些启示？你对这些定义是怎样认识 的？ 2、档案的属概念有几种不同的看法？你是怎样认识的？ 3、你认为档案的本质属性是什么？为什么？怎样理解电子档 案的原始记录性？掌握档案本质属性对档案实际工作有哪些
档案定义包括以下含义： ❖ 档案形成者的广泛性—国家机构、社会组织或个人 ❖ 档案形成过程的客观性—活动原貌 ❖ 档案内容的丰富性—工作、生产、科研、学习等活动 ❖ 档案形式和载体的多样性—以备查考利用的各种文献
掌握档案的本质属性对实际档案工作 有什么指导意义？
1. 便于认识档案的真实性与可靠性 2. 便于了解档案与文件的联系与区别 3. 便于掌握档案与图书情报等其他文献信息 的联系和区别
❖ 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。09:41:1309:41:1309:4110/25/2020 9:41:13 AM ❖ 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.2509:41:1309:41Oct-2025-Oct-20 ❖ 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。09:41:1309:41:1309:41Sunday, October 25, 2020 ❖ 13、志不立，天下无可成之事。20.10.2520.10.2509:41:1309:41:13October 25, 2020
❖
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午9时41分13秒上午9时41分09:41:1320.10.25
其二，“文献”的外延涵盖了“档案”的外 延。
其三，档案是有史以来最早产生的文献之一， 也是现代社会文献信息的重要门类。
以“文献”作为档案的属概念，还有助于把 档案工作献信息资源的开
二、档案的本质属性是什么？
我们认为档案的本质属性是原始记录性
综观国内外关于档案的种种定义，使 我们了解 到档案定义的历史嬗变。这些定义给我们如下启示。
第一，档案定义是多因素的复合体。 第二，档案定义记录了时代的烙印。 第三，认识是不断深化的。
第三节 档案定义及属性
一、档案的属概念 档案的属概念，也就是档案的上位概念。关于档案的属概念， 有多种说法，如文件说、记录说、材料说、信息说等。
二、“档案”一词的出现及其演变情况
据现有史料记载，“档案”一词在我国最早出现于清代。
在国外，档案一词来源于古希腊文“Archeion”。英文中， Archives、records、files都具档案的涵义，国际上较通用的 是Archives。
第二节 林林总总的档案界说
一、中国档案界关于档案定义的表述 二、国外关于档案定义的表述 三、中外档案定义的启示
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年10月25日星期日上午9时41分13秒09:41:1320.10.25
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年10月上午9时41分20.10.2509:41October 25, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年10月25日星期日9时41分13秒09:41:1325 October 2020
第一节 档案概念的由来
一、档案何时产生？
档案是人类社会发展到一定历史阶段的产物，它来源于人 类社会的实践，与文字、文书的产生，与阶级、国家的出现 有着密切的关系。
文字的产生是档案产生的重要条件之一。阶级、国家的出 现，“国家进行管理工作需要比较有条理的文书”。世界上 现存最古老的档案是我国商代的甲骨档案和西亚古巴比伦时 代的泥版档案。
“文件说”，即以文件或文件材料作为档案的属概念 “记录说”，包括“原始记录”或“历史记录” “材料说”，即把“材料”作为档案的属概念 “信息说” ，即把信息作为档案的属概念
我们认为，应把档案置于“文献”范畴， 即应将“文献”作为档案的属概念。
其一，文献主要由知识、信息内容和物质载 体形式两大要素组成，是知识信息与其物质载 体的统一体。
（一）从档案的产生与形成看：档案产生与形成的客观性决定
（二）从档案的形式和内容来看：档案的形式和内容上往往保 留着原始记录，表现出高度的原始记录性。
从档案事物所具有的本质属性中，我们可以认识到档案与其 它类型的文献存在着一定的区别，主要表现在：
第一，它是特定的形成者直接使用的各种文献的转化物，客 观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或 另外收集的文献。
指导意义？
4 、简述档案定义及其含义 5、如何看待档案的真实性？ 6、简述档案的文化性、知识性、信息性与有机联系性
❖ 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 0.10.2520.10.25Sunday, October 25, 2020
第二，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、 删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史面貌，使档案失真。
第三，档案不是指漫无边际的文献，而是指以备查考利用而 归档保存的那一部分。
关于档案本质属性还有没有其他说法？
❖ 结构性 ❖ 备以查考性 ❖ 三属性交集
三 档案定义及其含义
档案定义:档案是记录和反映国家机构、社会组织或个人工作、 生产、科研、学习等活动原貌的，按一定规则组合起来以备 查考利用的各种文献。
四、档案的一般属性
1、文化性 2、知识性 3、信息性 4、有机联系性
第一章思考题
1、中外档案定义给我们哪些启示？你对这些定义是怎样认识 的？ 2、档案的属概念有几种不同的看法？你是怎样认识的？ 3、你认为档案的本质属性是什么？为什么？怎样理解电子档 案的原始记录性？掌握档案本质属性对档案实际工作有哪些
档案定义包括以下含义： ❖ 档案形成者的广泛性—国家机构、社会组织或个人 ❖ 档案形成过程的客观性—活动原貌 ❖ 档案内容的丰富性—工作、生产、科研、学习等活动 ❖ 档案形式和载体的多样性—以备查考利用的各种文献
掌握档案的本质属性对实际档案工作 有什么指导意义？
1. 便于认识档案的真实性与可靠性 2. 便于了解档案与文件的联系与区别 3. 便于掌握档案与图书情报等其他文献信息 的联系和区别
❖ 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。09:41:1309:41:1309:4110/25/2020 9:41:13 AM ❖ 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.2509:41:1309:41Oct-2025-Oct-20 ❖ 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。09:41:1309:41:1309:41Sunday, October 25, 2020 ❖ 13、志不立，天下无可成之事。20.10.2520.10.2509:41:1309:41:13October 25, 2020
❖
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午9时41分13秒上午9时41分09:41:1320.10.25
其二，“文献”的外延涵盖了“档案”的外 延。
其三，档案是有史以来最早产生的文献之一， 也是现代社会文献信息的重要门类。
以“文献”作为档案的属概念，还有助于把 档案工作献信息资源的开
二、档案的本质属性是什么？
我们认为档案的本质属性是原始记录性
综观国内外关于档案的种种定义，使 我们了解 到档案定义的历史嬗变。这些定义给我们如下启示。
第一，档案定义是多因素的复合体。 第二，档案定义记录了时代的烙印。 第三，认识是不断深化的。
第三节 档案定义及属性
一、档案的属概念 档案的属概念，也就是档案的上位概念。关于档案的属概念， 有多种说法，如文件说、记录说、材料说、信息说等。
二、“档案”一词的出现及其演变情况
据现有史料记载，“档案”一词在我国最早出现于清代。
在国外，档案一词来源于古希腊文“Archeion”。英文中， Archives、records、files都具档案的涵义，国际上较通用的 是Archives。
第二节 林林总总的档案界说
一、中国档案界关于档案定义的表述 二、国外关于档案定义的表述 三、中外档案定义的启示
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年10月25日星期日上午9时41分13秒09:41:1320.10.25
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年10月上午9时41分20.10.2509:41October 25, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年10月25日星期日9时41分13秒09:41:1325 October 2020