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档案知识讲座(PPT45页).pptx

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档案知识讲座通用课件

档案知识讲座通用课件
档案法规的作用
档案法规对档案事业的发展具有重要的保障和促进作用，它保障了档案的收集、整理、保管和利用等 环节的合法性和规范性，同时对违反档案法规的行为进行惩处，维护了档案工作的正常秩序。
档案职业道德的内涵与特点
档案职业道德的内涵
档案职业道德是指从事档案工作的人员在职业活动中应该遵循的行为准则和道德规范，它包括敬业精神、责任意 识、公正廉洁、保守秘密等方面。
案例四：档案管理软件的应用与操作演示
总结词
档案管理软件是数字化档案建设的重要工具之一。
详细描述
档案管理软件通过对档案信息进行分类、编目、存储、检索等操作，实现对档案的自动化管理。通过使用档案管 理软件，可以大大提高档案管理效率和质量，减少人工操作的成本和误差。同时，档案管理软件还可以提供安全 保障和权限控制等功能，确保档案信息的安全性和可靠性。
数据治理
随着档案数据的不断增加，如何有效管理和利用这些数据成为档案 工作面临的另一个挑战。
法规与政策
档案法规和政策的滞后也给档案工作带来了一定的困难和挑战。
档案工作的发展策略与建议
加强数字化建设
积极推进数字化档案建设，提高档案工作的 效率和便利性。
强化安全与隐私保护
建立健全档案安全和隐私保护机制，确保电 子档案的安全和隐私。
案例一：企业档案管理实践分享
总结词
企业档案管理需要建立规范的制度和流程。
详细描述
为确保企业档案管理的有效实施，需要制定 完善的档案管理制度和流程，包括档案分类 、归档时间、保管期限、档案销毁等规定， 同时建立档案管理部门，明确各部门在档案
管理中的职责和分工。
案例一：企业档案管理实践分享
要点一
总结词
VS
实践档案职业道德

档案管理基础知识概述(PPT 43张)

档案管理基础知识概述(PPT 43张)

销毁档案必须有严格的审批手续和监销制度。 销毁档案程序: 1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的 领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同 组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁 清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁 清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴 定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时 间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册 中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属 年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页 数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内 容和成分，供领导人审查。
（四）鉴定
档案鉴定工作有广义和狭义两种理解。前者包 括鉴定档案的价值和真伪。后者单指鉴定档案的 价值。今天主要讲述的是后者，工作内容有三项： 一是文书部门和业务部门在归档时将不必要归 档保存的文件剔除； 二是确定文件的保管期限； 三是档案室对保管期满的档案进行复查审核， 认定无需保存的，即可销毁。





⑤防潮 档案库房的相对湿度应控制在45%-60%之间，日变 化幅度不超±5% ，保存底片的胶片库的相对湿度 应控制在35%-45%； 库房内外要安设温湿度记录仪表，定时测记库房 内温湿度，并随时予以调控； 库房内应配备除湿机和空调设备； 空调、除湿机定期检修保养，温湿度表定期校验； 新库房竣工应经6-12个月的干燥后档案方可入库。
六环节之说档案业务工作内容可分为： 收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用。 随着档案工作的不断发展，检索和编研逐 渐成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环 节就变成八个环节。
（一）收集
档案室作为集中管理本单位档案的内部机构， 收集工作是基础，是关键，收集时一定要按照 《归档制度》的要求，做到收集文件材料的齐全 完整。 收集的齐全完整是整个档案工作的前提和基 础，做不到这一点，以下几个环节的工作做得再 好，都是徒劳无功的，档案工作都是不合格的。

档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件

档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件
⑥单位内部机构的设置及其各历史阶段演 变情况，包括内部机构名称、内部机构正 职负责人的姓名、职务、任职时间；内部 机构的主要职能；内部机构的增设、调整、 扩大、合并、撤销情况及其在各历史阶段 的变化情况。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。

档案相关知识讲座课件

档案相关知识讲座课件
技术应用创新 积极探索和应用新技术，如云计算、大数据、区 块链等，提升档案工作的效率和安全性。
档案工作的发展前景
国际化发展
随着全球化的加速，档案工作需要与国际接轨，加强国际交流与 合作。
专业化发展
档案工作需要不断提升专业化水平，培养专业人才，提高服务质量。
社会化发展
档案工作需要更加注重社会效益，发挥档案的历史文化价值，服务 社会发展和人民福祉。
THANKS.
率。
数据压缩技术
对数字化档案进行压缩，节省存 储空间，提高传输效率。
电子档案管理系统
文档管理功能
支持电子文件的上传、下载、分类、标签等操作， 便于管理。
检索查询功能
提供关键词、标签、日期等多种检索方式，快速 定位所需档案。
权限管理功能
设置不同用户权限，确保档案的安全性和保密性。
数字档案长期保存策略
的长久保存。
档案的定与
05
档案鉴定工作
档案鉴定工作是档案管理中非常重要的环节，通过对 档案的内容、价值、完整性和准确性等方面进行评估，
确定档案的保管期限和保管方式。
输0入2
标题
档案鉴定工作需要遵循国家相关法律法规和标准，同 时结合档案形成的历史背景、内容和利用价值等因素 进行综合分析。
01
03
档案鉴定工作还需要注重档案的安全和保密，确保档 案的真实性和完整性。
档案相关知
目录
• 档案基本概念 • 档案的管理与保存 • 档案法规与标准 • 档案数字化与电子档案管理 • 档案的鉴定与销毁 • 档案工作的发展趋势与展望
档案基本概念
01
档案的定 义
档案是记录历史、文化和信息 的载体，具有原始性、真实性 和不可替代性。

档案管理知识培训ppt课件

档案管理知识培训ppt课件
16.备注：用于填写归档文件需要说明的各种 情况，包括缺损、销毁等。
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限

2024档案培训ppt课件完整版

2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制

档案知识专项讲座课件

挑战
随着信息技术的发展，档案信息安全 面临的威胁和挑战也日益增多，需要 不断提高安全防护能力和技术水平。
档案信息安全的保障措施
制度建设
技术防护
建立健全档案信息安全管理制度，明确管 理职责和工作流程，强化制度执行和监督 。
采用先进的安全技术手段，如加密技术、 身份认证技术、入侵检测系统等，提高档 案信息的安全防护能力。
03
档案工作实务
档案的收集与整理
01
02
03
收集范围
确定档案的收集范围，包 括各类文件、资料、照片 等，确保档案的完整性和 系统性。
整理原则
遵循档案整理原则，如分 类、编目、编撰等，使档 案有序化，便于检索和利 用。
档案分类
根据档案的内容、形式、 时间等特点进行分类，建 立档案分类体系，便于管 理和利用。
档案法规体系的层级
档案法规体系分为不同的层级，包括宪法、法律、行政法 规、部门规章、地方性法规和地方政府规章等，不同层级 的法规具有不同的法律效力。
档案工作标准
档案工作标准的概念
档案工作标准的实施
档案工作标准是指为提高档案管理效 率和管理水平，对档案的收集、整理 、保管、利用等各个环节进行规范化 和标准化的规定。
云计算与大数据 云计算和大数据技术可以实现档 案数据的集中存储和管理，提高 档案管理的效率和利用价值。
THANK YOU
足不同用户的需求。
档案的数字化与信息化
总结词
数字化和信息化是当前档案工作的重要趋势 ，可以提高档案的管理效率和利用价值。
详细描述
档案数字化是将传统的纸质档案通过扫描、 拍照等方式转化为数字格式，便于长期保存 和利用。信息化则是将数字档案通过数据库 、网络等技术进行整合、共享和传播，提高 档案的管理效率和利用价值。数字化和信息 化不仅可以提高档案的管理效率，还可以为

《人事档案知识讲座》PPT课件


10
现代人事档案的作用
是考察和了解人才的重要依据
是落实人员待遇和澄清人员问题的重要 凭证
是开发、使用人才及人才预测的重要手 段
是推行和贯彻国家公务员制度的重要依 据
精选PPT
11
是人力资源部门对求职者总体与初步认 识的工具之一
是大中专毕业生走向社会必备的通行证 之一
是维护个人权益和福利的法律信证
精选PPT
33
加强人事档案信息化，推动各种人事档案数据 库建设，提高人事档案服务效能。
❖建立人事档案数据库，实施动态管理；将传统纸质人 事档案通过各种途径转变为数字化格式，进入电脑管 理，提高开发利用效率。
❖建立人事档案网络化管理体系，实现网络式管理。
❖促进协作制度的建立，从制度及技术层面上完善人事 档案数据库及网络的建设，进一步加强了人事档案信 息资源的共享服务。
7
❖通过以上定义可以得出
▪ 人事档案的属概念是档案。 ▪ 人事档案的本质是人员经历和德能功绩等原貌。 ▪ 人事档案的记录载体包括文字、声音、图像等各
种类型。
精选PPT
8
人事档案的性质
性质指的是人事档案的本质，人事档案 具有一般档案的共性——原始记录性外， 还具有个性。
❖集合性、认可性 ❖专门性、真实性 ❖现实性、动态性（递增、转移、波动、可剔除） ❖机密性、权威性
❖在符合相关法律法规的前提下，以政府公务员人事档 案为基础，参与到社会信用制度建设事业中。
精选PPT
34
提升人事档案开发与服务水平，为“用人”提 高科学参考
❖深层次开发人事档案信息，通过分析综合信息，了解 人员的职业轨迹，从中发现人员的成长规律及特点， 预测人员的发展潜力等。
❖利用数字技术在已有人事档案基础上建立人才库，将 其内容编辑后提供给领导和决策机关参考，为选择、 培养和任用人才提供帮助，从而拓宽人事档案信息资 源开发利用领域，发挥人事档案的作用。

档案知识讲座(PPT45页)

档案、农村档案 按时期分：建国前档案、建国后档案
目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档 案、专业档案（会计档案、人事档案、诉讼档案）、声
像档案、实物档案、电子档案。
四、电子文件与电子档案
电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁 带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理 并中在通信网络上传送的文件。
五、档案工作的内容
档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党 和国家各项工作服务。
档案具体业务工作内容：收集、整理、鉴定、检索、 保管、统计、编研和提供利用八个环节，前六个环 节称为基础工作，后两个环节称为编研利用工作
1、档案的收集工作
档案收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，即将分 散形成或保存在各机关、单位或个人手中的档案，按照国家的有关规 定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地分别集中到各 有关档案馆（室）的活动。
电子档案：是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子 文件
电子档案的特性及问题： 1、信息的非人工识读性（设备依赖性）； 2、信息存储的高密度性； 3、电子文件与载体相分离性（易更改性、电子文件非实体
归档的可能性）； 4、多种信息媒体的集成性； 5、系统依赖性（软件、操作系统、硬件环境）
1.3归档要求
（1）归档的文件材料应为原件、因故无原件的可归具有凭证 作用的文件材料；
（2）非纸质文件材料应与其文说明一并归档；外文材料若有 汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档；
（3）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸 质文件归档；
（4）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 （5）归档的文件材料一般一式一份。本单位制发的文件应归

档案基本知识培训ppt课件

2
“国际档案日”相关知识点 3、《中华人民共和国档案法》自？ 起实施
1988年1月1日 4、《中华人民共和国档案法实施办法》自？起实施
1990年11月19日
3
档案工作简述之
4
什么是 档案
《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和 现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
1
“国际档案日”相关知识点
1、“国际档案日”确定于？ 年
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA 全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年 的6月9日定为国际档案日。
2、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于？ 年
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6 月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
• 原始记录性（本质属性） • 历史再现性 • 具有凭证价值的重要属性
5
档案工作管理机构
国家档案行政管理部门
主管全国档案事业
档案馆 我国档案保管机构
中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档 案的文化事业机构
综合管理部
集中统一本公司档案工作管理 部门（除了人事档案、会计档 案）
档案室
统一保存和管理本公司/部门 档案的内部机构
12
科技档案 声像档案 实物档案 设备档案
档案的分类
• 在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成 的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、 证书、声像资料等科技文件材料。
• 照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、 录音带、录像带等
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
b、有关机关对本地区、本机关工作检查形成的重要文件；
c、同级机关和非隶属上级机关与本机关联系、协商工作的 重要往来文件
（3）下级单位报送的文件材料哪些应归档?
a、下级单位报送的年度以上的工作计划、总结、统计报表、 财务预算、决算和重要报告、典型材料等文件；
b、直属单位报送的重要的科技文件材料； c、下级机关报送的各项规章制度 d、其它有重要查考利用价值的文件材料
档案、农村档案 按时期分：建国前档案、建国后档案
目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档 案、专业档案（会计档案、人事档案、诉讼档案）、声
像档案、实物档案、电子档案。
四、电子文件与电子档案
电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁 带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理 并中在通信网络上传送的文件。
1、凭证作用
从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转
化而来的,并非在现今使用之际临时编造的,它客观地记录了以往的历史情
况,是令人信服的历史证据。
2、参考借鉴作用
档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学
文化等各种实践活动的状况、创造成果和经验教训，可为人们今后处理
1.1什么是归档,归档制度的主要 内容是什么？
各单位在工作活动中不断产生的文件材料，处理完 毕以后，经由文书部门或业务部门整理立卷定期移 交给档案室集中保存，称为“归档”。
归档制度的基本内容，一般包括归档范围、归档时 间、归档要求和归档手续四个方面。
1.2归档范围
归档范围。就是哪些文件材料应该归档，哪些文件材料不必 归档，根据国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会印 发的《国有企业文件材料归档办法》，归档的企业文件材料 是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种 形式的记录。
(4)文件草稿、传真稿、公务电话记录、电子邮 件是否应归档？
草稿是文件的原始稿件，供修改、讨论与审核使用，文件草 稿经过审核修改签发以后，就成为定稿。文件的定稿应与正 式印发稿（正稿）一同归档，装订成为一件，排列时正稿在 前，定稿在后。
经领导签字的传真稿（复印后归档）、机关领导公务活动形 成的重要信件、电报、电子邮件及重要事项的电话记录也应 归档
a、接收或代管与本单位档案室有关的撤销与合并单位及私人的档案材料； b、收集专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料； c、接收工作项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料； d、接收产权转让单位移交的材料。 e、征集新闻媒体报道、反映本单位活动的在关资料。
（3）对个人的收集工作： a、对项目及技术主要负责人手中存有资料的收集 b、对调动、离职、退休人员保存资料的收集
档案收集的途径： （1）对本单位的收集工作： a、本企业内部形成的文件材料； b、本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报企业的文件材料； c、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料； d、本企业投资的全资、控股、参股企业应向企业提交的文件材料 e、本企业执行、办理的外业文件材料
（2）对外单位的收集工作
归档的具体范围参见清办[2005]14号文《关于转发〈国有企 业文件材料归档办法〉的通知》中有关规定
1. 2.1归档过程中应注意的几个问题
(1)上级机关下发的文件材料哪此应该归 档?
a、上级机关召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要文件 材料；
b、上级机关颁发的属于本单位职能活动范围内的并要执行 的文件，以及普发的的非本单位职能活动范围但需要执行的 规定性文件；
五、档案工作的内容
档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党 和国家各项工作服务。
档案具体业务工作内容：收集、整理、鉴定、检索、 保管、统计、编研和提供利用八个环节，前六个环 节称为基础工作，后两个环节称为编研利用工作
1、档案的收集工作
档案收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，即将分 散形成或保存在各机关、单位或个人手中的档案，按照国家的有关规 定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地分别集中到各 有关档案馆（室）的活动。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
社会与自然界的关系，处理社会内部 人与人的关系，与此相联的探索性
和准备性活动等各方面提供借鉴。档案对于人们查考既往情况，研究有
关事物的发展规律，具有方泛的参考作用。
三、档案的种类
按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及各种专门 档案
按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案 按信息表达方式分：文字档案、音像档案 按记录方式分：普通档案、电子档案 按立档案单位性质分：党政机关档案、企业档案、军队
电子档案：是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子 文件
电子档案的特性及问题： 1、信息的非人工识读性（设备依赖性）； 2、信息存储的高密度性； 3、电子文件与载体相分离性（易更改性、电子文件非实体
归档的可能性）； 4、多种信息媒体的集成性； 5、系统依赖性（软件、操作系统、硬件环境）
c、上级机关领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲 话和有特殊保存价值的录音、录像等材料；
d、本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印 本
e、涉及本机关的表彰、批评及人员奖惩、职务会免等上级 来文
（2）同级机关或非隶属机关的来文哪些 应该归档？
a、同级机关和非隶属上级机关颁发的非本机关主要职能活 动但需要执行的法规性文件；
档案知识讲座
一、档案的定义及其基本含义
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、 图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2、档案是保存备查的历史文件。 （1）办理完毕的文件才能作为档案 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，
才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的。
4、档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和性质属性。
二、档案的作用
档案在社会中的作用是多方面的，对档案作用的认识是多角度的。
从档案的作用性质看，可归纳为以下两个方面的作用：