软件资产管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，提高软件资源的利用率，保障公司信息系统的正常运行，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有软件资产，包括但不限于操作系统、应用软件、数据库、中间件、网络软件等。

第三条公司软件资产管理遵循以下原则：（一）依法合规：遵守国家法律法规，尊重软件著作权人的合法权益；（二）统一管理：实行集中采购、统一配置、统一维护；（三）节约高效：合理配置软件资源，提高软件利用率；（四）安全可靠：确保软件资产安全，防止病毒、木马等恶意软件侵害。

第二章软件资产的采购与验收第四条软件资产的采购应遵循以下程序：（一）需求分析：各部门根据业务需求，提出软件采购申请；（二）采购审批：采购申请经相关部门审核后，提交公司采购管理部门；（三）供应商选择：采购管理部门根据采购需求，选择合格的供应商；（四）签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方权利义务；（五）合同履行：按照合同约定，履行采购、验收、付款等手续。

第五条软件资产的验收应包括以下内容：（一）软件功能、性能、兼容性等是否符合要求；（二）软件的版本、序列号、授权数量等是否符合合同约定；（三）软件的包装、说明书、安装盘等是否齐全；（四）软件的售后服务、技术支持等是否符合要求。

第六条验收不合格的软件，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。

第三章软件资产的配置与使用第七条软件资产的配置应遵循以下原则：（一）合理配置：根据部门业务需求，合理配置软件资源；（二）统一配置：实行集中配置，确保软件版本的统一；（三）安全配置：按照国家相关安全标准，配置软件安全策略。

第八条软件资产的使用应遵守以下规定：（一）合法使用：仅限于合同约定的用途，不得擅自复制、转让、出租、出借、展示或提供给他人；（二）合规使用：按照国家相关法律法规和公司规章制度，合规使用软件；（三）安全使用：采取措施防止病毒、木马等恶意软件侵害，确保软件资产安全。

公司软件资产管理制度第一章总则第一条为规范公司软件资产管理，保障公司软件资产的安全和合理利用，保护公司的知识产权，提高公司的软件资产管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在公司软件资产使用、采购、管理等活动中的行为。

第三条公司软件资产指购置或者在公司工作中使用的软件产品及软件相关的各类资源，包括但不限于操作系统、办公软件、开发软件、数据库软件等。

第四条公司软件资产管理的宗旨是合理规划、统一采购、统一管理、合理使用、有效保护。

第五条公司软件资产管理的目标是降低公司软件资产采购成本，提高软件资产使用效率，规范软件资产管理流程，提高公司的软件资产价值。

第六条公司软件资产管理应当遵循合法合规、科学合理、合理规划、合理采购、有效保护、有效使用、做好维护等原则。

第二章公司软件资产管理体制第七条公司设立软件资产管理委员会，负责公司软件资产管理的规划、决策和监督工作。

第八条公司软件资产管理委员会由公司领导和相关部门经理组成，负责制定公司软件资产管理政策和规划；协调公司各部门软件资产需求和资源分配；监督公司软件资产的采购、使用、维护和安全保护工作。

第九条公司设立软件资产管理部门，负责公司软件资产的日常管理、维护和技术支持工作。

第十条软件资产管理部门应当制定公司软件资产管理制度和规范，做好软件资产的登记、使用、管理、维护和监控工作，并为公司提供软件技术支持和咨询服务。

第十一条公司各部门、员工应当按照公司软件资产管理制度的要求，严格执行软件资产管理规定，保障公司软件资产的安全和合理利用。

第三章公司软件资产管理流程第十二条公司软件资产管理流程分为软件采购、软件使用和软件维护三个环节。

第十三条软件采购环节包括软件需求确认、软件选购、软件采购和软件登记四个步骤。

1. 软件需求确认：各部门根据实际需求确定所需软件种类和版本，填写软件需求申请表，经主管部门审核后报软件资产管理部门备案。

2. 软件选购：软件资产管理部门根据各部门的软件需求，进行软件产品的比较和评估，确定最适合的软件产品和供应商。

公司软件资产管理制度范文公司软件资产管理制度第一章绪论第一节总则为规范公司软件资产的购置、使用、维护和处置等全生命周期管理行为，加强对软件资产的管理，维护公司的合法权益，提高公司的运营效率和资源利用率，制定本制度。

第二节适用范围本制度适用于公司内所有使用和管理软件资产的人员及相关部门，包括但不限于公司员工、部门主管、购买人员、IT部门等。

第二章软件资产的定义和分类第一节定义1. 软件资产是指公司拥有的、可以用于实现公司运营目标的软件产品和软件相关的知识产权。

2. 软件资产包括操作系统软件、办公软件、开发工具软件、企业管理软件、数据库软件等。

第二节分类根据软件资产的用途和授权方式，公司的软件资产分为以下几类：1. 内部使用软件资产：公司自行开发或购置的用于支持公司内部运营、管理和业务的软件资产。

2. 商业软件资产：公司购买或租用的商业软件产品，用于支持公司业务的软件资产。

3. 开源软件资产：公司使用开源软件产品，并遵守该软件产品的授权协议。

第三节授权和许可证管理1. 购买和授权公司购买软件资产前，应由专门的购买人员按照采购制度进行购买，并确保所购买的软件资产是合法的、正版的，并与供应商签订合法有效的软件授权协议。

2. 许可证管理公司应对所有合法获得的软件资产进行登记、备案，并建立许可证管理系统，及时更新软件资产许可证信息，确保软件的合法性和有效性。

3. 授权和限制公司应根据软件资产的实际使用需求，合理授权和限制软件使用权限，防止滥用和未授权使用行为的发生。

对于重要和敏感的软件资产，应加强访问权限控制和审计。

第四节软件采购、供应商管理和验收1. 软件采购公司应建立统一的软件采购流程，制定采购标准、采购合同模板等相关制度和文档，保证采购活动规范、公正并满足公司的需求。

2. 供应商管理公司应建立供应商评估体系，对软件供应商进行合规性审查，包括但不限于合法性、信誉度、产品质量、售后服务等方面的评估，并与优选供应商签订正式合同。

资产管理制度细则第一章总则第一条为保证公司资产安全完整，提高资产的使用效率，明确资产运行流程，依据公司《财务管理制度》，结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条公司未设置资产管理部门，资产管理工作由财务部统一负责，实物保管、出入库管理及资产维护工作由其他部门人员兼任。

第三条兼任条件：员工入职公司两年以上，具有优秀的职业素养，爱岗敬业，责任心强，吃苦耐劳，工作细心，踏实肯干；任职时间为一年；更换方式为：员工主动报名，公司按以上条件筛选最合适人选。

第四条在人员离职、调岗及工作需要变更资产使用人时，需要填写《资产交接单》，并且该交接手续作为人力资源部办理人员变动手续的前置条件。

第二章公司库房管理第五条公司库房管理员负责除所有已落实到具体责任人之外、且已经入库的所有公司资产。

第六条库房管理员应按财务制度要求执行库房资产的出入库手续。

出入库单一式三联，经办人一联、财务部一联、库房管理员留存一联。

对涉及固定资产出库的，还要复印一份给固定资产管理员，以使固定资产管理员了解、掌握资产的使用状况，及时维护、更新表单。

第七条库房管理员负责库房资产的安全完整，资产应摆放整齐，分类别、品种粘贴标签，保证库房环境清洁有序。

财务部将定期组织盘点，并不定期抽盘。

对于因保管不善等人为原因造成的资产丢失、损坏，影响公司正常生产运营，除应按价赔偿外，按造成的损失程度处以赔偿额三倍以内的罚款。

第八条公司给予兼任库房管理员每月人民币贰佰元的补助。

第三章固定资产管理第九条公司所有固定资产已落实到具体负责人，由具体负责人保管、保养及保证资产的安全完整。

第十条固定资产管理员对公司所有固定资产负责。

按照财务管理制度要求定期盘点固定资产，监督实物资产的使用、变更、维护及固定资产表单的及时更新工作。

第十一条在固定资产具体负责人发生变更时，填写《资产交接单》由交接人及双方领导签字确认，并经固定资产管理员监交确认。

手续完备后将复印件送财务部备案，如涉及离职或岗位调动还要送人力资源部备案。