软件公司财务管理制度

财务管理制度

一、借款类

1. 出差借款：出差人员凭《出差申请表》办理借款，返回5日内办理报销手续，借款未还者不得再次借款。

2•借款金额超过5000元应提前2天通知财务备款。

3•《借款单》注明事由、金额（大小写须完全一致，不得涂改）。

4.审批流程：填写借款单―总经理审核签字―财务付款。

二、报销类

发票内容可填写：油费、材料款、办公用品、会务费、劳保用品、餐费及明细品名

1. 报销凭证必须粘贴发票或者盖章、签字的收据，凭证和单据不得涂改

2. 报销流程：填写报销单―总经理签字―财务付款

3. 所有公务性支出暂由个人垫付（金额1000元以下部分）后报销

补充说明:

1•住宿费报销必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。

2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准。

3. 伙食、交通费依据实际出差天数结算。

4. 宴请客户需总经理批准后方可报销。

5. 出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

6. 每周一为报销日，每月28日以后停止财务报销。

7. 总经理因故不能签字时，由副总经理签字办理。