装饰公司组织架构及岗位工作职责责任

X城装饰工程公司 组织架构与岗位职责 编制说明 为打造一流的X城装饰有限公司的品牌形象，规范公司内部管理行为。营造公司的市场竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的企业文化，特制订公司组织架构与岗位职责。作为指导企业员工管理的理论依据和行为准则。除经企业高级管理层研究修改或废除外，本企业员工应予以严格遵守和执行。一、X城装饰有限公司组织架构图总经理 设计部 行政部 采购部

运营部 设计部经理 工程部

工程部经理 巡检专员 安全质检员 成本部经理 采购经理 采购员 人力专员 行政专员 财务部 设计师

资料员 造价师

财务部经理 主管会计

运营部经理

运营专员

施工员 班组长 仓管员

项目部 项目经理 成本部

行政部经理

出纳员

法律事务

设计总监 运营总监 二、部门职能、岗位职责 1.总经理 总经理职责 （1）根据公司董事会长远发展规划，和公司年度计划目标，结合公司实际情况，及市场信息，制定本企业的企业管理、人力资源、营销策划、生产总值计划、和总务的年度工作计划。并逐步落实，尽可能详细，具体，且具有可操作性。 （2）制定公司各部门的工作流程，工作程序，并使之逐步完善。 （3）对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。 （4）负责公司人员招聘培训保证公司所需人才及时到位。 （5）建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司与员工之间的关系。了解员工的思想动态，做好员工的思想工作。 （6）全面控制企业的各环节运作，及时发现问题，针对各种隐患做好防范措施，做好参谋工作。 （7）负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作，保证订单满足生产的需要。作好市场材料的价格、人工价格，新材料新工艺的动向和市场信息的收集工作。 （8）负责对客户投诉意见的反馈和调研工作，协调公司和客户的关系。 （9）掌握公司运营的战略方向。 （10）定期了解营业状况和财务状况。 2.设计部 设计部职责 （1）建立健全部门管理制度，并自觉维护执行。 （2）合理分工，密切配合，准确及时的完成公司交办的任务。 （3）对待客户要热情接待，良好的沟通，做好详细的记录。 （4）明确业主要求，规范设计，严格制图，把握设计方向。 （5）熟练操作运用各种设计软件。 （6）与各部门相互配合，深入市场，细致调研，熟悉项目施工工艺及流程。 （7）掌握新型材料，掌握新工艺。 （8）做好设计部门设计图纸，及订单的管理工作。 （9）增强设计能力，完成公司交付的各项任务。 设计部门岗位职责 设计部经理 （1）在总经理的分管领导下，全面管理设计部的各项工作。 （2）组织制定本部门管理制度和工作程序，并监督执行。 （3）带领本部门人员实现公司制定的各项工作任务指标。 （4）收集新材料、新信息，关注设计发展新动向，为企划提供相关信息。 （5）审核派单工作，正确理解客户意图。 （6）检查、督促、协调，设计师的工作，对其设计结果负领导责任。 （7）收集信息，制定本部门人员的培训计划，开拓设计师的设计能力，增强与业主方的沟通能力。 （8）组织制定客户源的统计工作，并进行综合分析，每周向总经理汇报。 （9）对设计师进行专业的技术培训，对设计图纸进行审核把关。正确评估设计师的专业技术及沟通能力，向上级领导汇报。 （10）按时执行部门例会制度，指导设计师工作，做好工作总结。 （11）处理好本部门的紧急情况，并承担责任。 （12）每月28日，完成当月工作总结及次月工作计划，由总经理确认审核后提交运营部。 （13）完成公司交办的其它工作。 设计师 （1）深谙公司的企业文化，遵守公司的各项规章制度，执行公司传达的文件，积极参加公司组织的各项活动。 （2）日常工作注意言谈举止及着装，对待业主热情有礼。 （3）在施工过程中，主动与业主方和公司各部门协调，直至项目完成。 （4）不得以公司名义接私单或向外泄露公司机密资料。 （5）在施工过程中，因设计方案、图纸不完整、标注不清楚，造成公司或业主损失的，由设计师本人及分管领导承担相应的负责。 （6）设计图纸必须经本人、部门及设计总监审核、签字、并盖公司出图章方可送呈业主方。 （7）设计图纸需按标准化制图，必须准确、细致、完整，并附有设计说明及材料表。 （8）负责图纸现场交底工作，并进行项目施工过程跟踪工作，遇到问题随时解决。 （9）做好项目施工过程中的设计变更，及增减项的工作。 （10）制定个人工作计划，服从部门经理安排，完成本职工作。每月按时向部门经理提交本月工作完成情况及次月工作计划。 （11）参与项目验收工作。 3.工程部 工程部职责 （1）遵守公司各项规章制度，确保项目的顺利完成。 （2）熟悉工程任务的具体要求，制定相应的工作计划，按工作程序保质保量，依据合同约定完成施工任务。 （3）体现设计意图，保证业主的满意率，保持与业主方的良好的合作关系。 （4）制定施工安全制度和行为规范，进行上岗培训，实行现场管理和检查，发现问题及时处理，不违章作业。 （5）出现紧急情况善于应变处理，并以书面或电话形式向上级领导汇报。 （6）按时以书面形式，向上级领导汇报工程项目进展情况。 （7）与公司各部门协同工作，完成任务。保质、保量、保工期的完成各项工程的任务。 （8）每月中旬对各项目部进行月度检查，指出不足，督促整改，形成书面月度检查报告并上报上级领导。 （9）执行公司交付的其他工作。 工程部岗位职责 工程部经理 （1）负责工程部的全面工作，严格执行公司规定的施工管理程序，进行系统科学的管理。协调解决施工过程中出现的所有问题，并在48小时内完成。 （2）制定、完善本部门各项规章制度，并监督执行。 （3）对本部门人员进行合理分工，及时完成公司下达的各项任务指标。 （4）监督各项目部施工现场的管理，不定期检查，确保文明施工，发现问题及时处理。 （5）定期对项目经理、安全质检员、资料员组织培训。 （6）对工程工作进行全方位的管理，保证各项工程的施工质量达标，安全生产达标，对工程的质量、安全、卫生负责。 （7）每月中旬对各项目部进行月度检查，指出不足，督促整改，形成书面月度检查报告并上报上级领导。 （8）贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 （9）组织项目经理学习公司的各项的规章制度，并监督执行。对于违反公司规定的本部门员工，给予批评教育，并将处理意见上报总经理。 （10）督促、检查各项目经理部的各项管理工作。 （11）负责处理本部门发生的重大或突发事件，并及时向上级汇报。 （12）完成公司交办的其他任务。 巡检专员 （1）不定期对项目部的施工工程巡检，确保文明施工，发现问题及时处理。 （2）保证各项工程的质量达标和安全生产达标。 （3）每月中旬对各项目部将进行月度检查，对质量、安全、文明施工等巡视督查，并形成书面报告报呈工程部经理审批，同时抄送各项目部，督促整改。 （4）根据项目部需要，对项目部进行技术支持。 （5）做好质量及材料的认证报告，送呈工程部经理。 （6）完成公司交办的其他工作。 4.项目部 项目部职责 （1）严格执行公司规定的施工管理程序，进行系统科学的管理。协调解决施工过程中出现的所有问题，并在48小时内完成。 （2）及时完成公司下达的各项任务指标。 （3）进行施工现场的管理，不定期检查，确保文明施工，发现问题及时处理。公开、公平、公正的评比各施工班组的施工工艺及管理工作。 （4）考核安全质检员、资料员、施工员及各班组长并定期组织培训。 （5）对工程工作进行全方位的管理，保证施工质量达标，安全生产达标，对工程的质量、安全、卫生负责。 （6）组织项目部人员学习公司的各项的规章制度，对于违反公司规定的本项目部员工，给予批评教育，并将处理意见上报公司领导。 （7）完成公司规定的其他任务。 项目部岗位职责 项目经理 （1）审核本项目的设计图纸和预算，发现问题及时提出。 （2）严格执行项目装修施工合同，维护好公司的利益且尊重合同的法律权威性。 （3）严格按施工管理程序进行系统科学化管理，保证工程质量并按合同工期计划完工。 （4）监督执行本项目部落实公司规章制度的情况，督促施工队遵守《施工现场管理规范的要求》，并及时将规章制度的落实情况，向总经理汇报。 （5）及时解决施工中出现的问题，一般问题即时解决，重大问题需立刻上报总经理。 （6）加强各工种施工人员的管理，合理安排工序、工期及关键工作，并负责制定班组人工费的付款计划。 （7）做好工程开工前的准备工作 ① 项目经理及项目部相关人员和业主方工程管理部相关人员，进行项目现场的勘查与交接工作。 ② 项目经理组织施工队进场前的工作安排，组织项目设计团队、施工方、业主方进行现场交底工作。并做好技术交底的记录工作。 ③安排项目所使用的机器、设备进场。项目装修材料进场时，组织业主方项目负责人或监理工程师进行材料检验工作。并与业主方项目负责人或监理工程师双方签字确认验收后方可使用。 ④熟悉项目设计图纸，根据设计及合同要求，制定合理的工程进度计划和材料供应计划。 ⑤负责组织各班组进场，并做好现场环境卫生及材料的安置工作。 ⑥负责施工及项目部管理人员的技术、安全和纪律的管理工作。 （8）做好施工阶段的管理工作 ①负责施工人员按工程进度计划施工，协调各工序交叉作业。 ②负责协调业主方、设计方、施工方之间的关系。及时处理解决施工过程中出现的各种问题。 ③监督施工进度，检查项目进展情况，保证项目工程按期竣工。如因特殊原因导致项目工程延期，需与业主方或监理工程师协商，达成共识