电商会计核算
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交易流程类型交易步骤
提交网店订单
在线付款至担保方
发货
确认收货
担保方清算货款
提交网店订单
在线付款至担保方
发货
拒收退回
重新发货
确认收货
担保方清算货款
提交网店订单
在线付款至担保方
发货
拒收退回
担保方退款
提交网店订单
在线付款至担保方
担保方退款
提交网店订单
在线付款到账
发货
确认收货3、网店订单→在线付款至担保方→发
货→拒收退回→担保方退款（先付款
后发货、有第三方担保、被拒收并取
消交易）
4、网店订单→在线付款至担保方→担
保方退款（先付款后发货、有第三方
担保、付款后即反悔而取消交易）
5、网店订单→在线付款直接到账→发
货→确认收货（先付款后发货、无第
三方担保、正常交易）1、网店订单→在线付款至担保方→发
货→确认收货→担保方清算货款（先
付款后发货、有第三方担保、正常交
易）
2、网店订单→在线付款至担保方→发
货→拒收退回→重新发货→确认收货
→担保方清算货款（先付款后发货、
有第三方担保、因拒收须重新发货的
交易）提交网店订单
在线付款直接到账
发货
拒收退回
重新发货
确认收货
提交网店订单
在线付款直接到账
发货
拒收退回
退款
提交网店订单
在线付款直接到账
退款
提交网店订单
发货
确认收货和收款
提交网店订单
发货
拒收退回
重新发货
确认收货和收款
提交网店订单
发货
拒收退回取消交易10、网店订单→发货→拒收退回→重
新发货→确认收货和收款（先发货后
付款、因拒收须重新发货的交易）
11、网店订单→发货→拒收退回取消
交易（先发货后付款、被拒收并取消
交易）8、网店订单→在线付款直接到账→退
款（先付款后发货、无第三方担保、
付款后即反悔取消交易）
9、网店订单→发货→确认收货和收款
（先发货后付款、正常交易）6、网店订单→在线付款直接到账→发
货→拒收退回→重新发货→确认收货
（先付款后发货、无第三方担保、因
拒收须重新发货的交易）
7、网店订单→在线付款直接到账→发
货→拒收退回→退款（先付款后发货
、无第三方担保、被拒收并取消交
易）
已成交后退回货品
换货发货
已成交后退回货品
退款12、已成交后退回货品→换货发货
（受理已成交后的换货）
13、已成交后退回货品→退款（受理
已成交后的退货并退款）网店会计处理及说明
初次提交订单时不须做会计处理
该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；
发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品，贷：库存商
品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
交易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款，贷：主营业务收入，应交增值税-销项税；结转
销售成本分录：借：主营业务成本，贷：发出商品
收到经第三方扣了手续费的货款，借：银行存款或其他科目，财务费用，贷：应收账款
初次提交订单时不须做会计处理
该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；
发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品，贷：库存商
品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品，贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商
品）
再次发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品，贷：库存
商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
交易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款，贷：主营业务收入，应交增值税-销项税；结转
销售成本分录：借：主营业务成本，贷：发出商品
收到经第三方扣了手续费的货款，借：银行存款或其他科目，财务费用，贷：应收账款
初次提交订单时不须做会计处理
该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；
发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品，贷：库存商
品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品，贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商
品）
款项未流入企业，不需作会计处理；
初次提交订单时不须做会计处理
该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；
款项未流入企业，不需作会计处理；
初次提交订单时不须做会计处理
款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目，财务费用，贷：预收账款
发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品，贷：库存商
品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款，贷：主营业务收入，应交增值税-销项
税；结转销售成本分录：借：主营业务成本，贷：发出商品电商会计核算标准初次提交订单时不须做会计处理
款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目，财务费用，贷：预收账款
发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品，贷：库存商
品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品，贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商
品）
与发货处理同，借：发出商品，贷：库存商品，由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账
款或现金等
交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款，贷：主营业务收入，应交增值税-销项
税；结转销售成本分录：借：主营业务成本，贷：发出商品
初次提交订单时不须做会计处理
款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目，财务费用，贷：预收账款
发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品，贷：库存商
品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品，贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商
品）
取消交易退回货款， 借：预收账款，贷：银行存款或其他科目
初次提交订单时不须做会计处理
款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他货币资金，财务费用，贷：预收
账款
取消交易退回货款， 借：预收账款，贷：银行存款或其他货币资金
初次提交订单时不须做会计处理
货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品，贷：库存商品；由
物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款） ，贷：主营业务收
入，应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本，贷：发出商品；
初次提交订单时不须做会计处理
货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品，贷：库存商品；由
物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品，贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商
品）
与发货处理同，借：发出商品，贷：库存商品由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款
或现金等
买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款），贷：主营业务收
入，应交增值税销项税，结转销售成本分录：借：主营业务成本，贷：发出商品；
初次提交订单时不须做会计处理
货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品，借：发出商品，贷：库存商品；由
物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付账款或现金等
取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品，借：库存商品，贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字
库存商品）成交后要求换货收到退货时，冲减收入分录 借：主营业务收入，应交增值税销项税，贷：应付账款 ， 冲减成
本分录 借：库存商品，贷：主营业务成本; (或用红字冲回，借：应收账款红字，贷：主营业务收入红字，应交
增值税销项税红字；借：主营业务成本红字，贷：库存商品红字)
按原退货金额确认换货收入，借：应付账款或应收账款，贷：主营业务收入，应交增值税销项税，按换出货品
结转销售成本 借：主营业务成本，贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流费用，借：销售费用，贷：应付
账款或现金等成交后要求退货收到退回货品时，冲减收入分录 借：主营业务收入，应交增值税销项税，贷：应付账款 ， 冲
减成本分录 借：库存商品，贷：主营业务成本; (或用红字冲回，借：应收账款红字，贷：主营业务收入红字，
应交增值税销项税红字；借：主营业务成本红字，贷：库存商品红字)
收到退货后退款时，借：应付账款或应收账款，贷：银行存款或其他科目
