电商企业会计核算流程.pdf

电商的会计账务处理流程分录1.电商会计主要做哪些账务处理？一、互联网电商常见的运营模式、类型及构成要素（二）互联网电商常见类型（三）互联网电商运营构成要素二、互联网电商常见的内部组织结构（一）简单结构（二）职能型结构三、互联网电商常见业务账税处理（一）渠道自建类电商的会计核算和账务处理下面，我们一起来看一个案例获取广告收入账务处理：借：银行存款贷：主营业务收入应交税费-应交增值税-销项税额（二）渠道购买类电商会计核算和账务处理1、何为渠道购买类电商？2、电子商务背景下收入五步法的运用要点（2）怎么识别合同中的单项履约业务收入的时点确认问题3、电商企业的费用核算和账务处理（1）竞价排名类的广告费（2）广告费的账务处理（3）直通车、聚划算费用等也属于推广费，计入广告费（4）会员费（5）平台代扣积分返点下面，①赠送积分的处理要点②消费使用积分处理要点③发票取得和开具账务处理收款扣除积分折现款时：4、加息券、邀请好友奖励会计账务处理5、佣金费用下面，6、赠送优惠券账务处理四、互联网电商特殊业务账税处理2.电商行业会计如何处理账务？刷单怎么做账？财务业务管理流程总账流程采购账务管理流程根据采购发票和验收入库单据做入库处理，按品类入账；进货成本=买价+相关税费+运输费等借：库存商品应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款（预付账款、应付账款等）销售账务管理流程1、销售完成，发出商品时的账务处理；借：发出商品贷：库存商品2、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.13 注1：如店铺发行优惠券即为商业折扣，不用做单独账务处理。

注2：客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；借：其他货币资金-支付宝账户存款其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷：主营业务收入-商品应交税费-应交增值税（销项税额）借：主营业务成本贷：发出商品费用账务管理流程电商业会计核算10、网店订单→发货→拒收退回→重新发货→确认收货和收款（先发货后付款、因拒收须重新发货的交易）11、网店订单→发货→拒收退回取消交易（先发货后付款、被拒收并取消交易）12、已成交后退回货品→换货发货（受理已成交后的换货）......刷单账务处理目前企业的电商业务，都普遍存在刷单现象（刷单，就是自己购买自己的产品，以达到提高店铺排名、店铺好评等目的）。

电商财务做账流程一、xx店铺的年度技术服务费：1、性质：年度技术服务费类似于店铺的年度平台使用费用，一般为30000元/年；通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减，扣减时账务处理分录：借：其他应收款-浙江xx科技有限公司 30000贷：其他货币资金-在途资金-支付宝 300002、后续处理方式：（1）年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时，该费用将给予返还。

账务处理分录借：其他货币资金-在途资金-支付宝 30000贷：其他应收款-浙江xx科技有限公司 30000（2）年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时，该费用将扣减，同时需要向xx申请开具年度技术服务费发票，及时催收发票，收到发票后及时作如下财务处理：借：营业费用-店铺费用-xx年度技术服务费应交税费-应交增值税（进项税额）贷：其他应收款-浙江xx科技有限公司备注：年度运营中如有店铺关停现象，按实际发生的技术服务费扣减，同时冲减费用和其他应收款。

如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费，则应在当年度即确认该笔费用二、xx 店铺的佣金1、性质：xx平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入，通过实物交易完成后，自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。

做如下账务分录借：其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-xx佣金其他应收款-xx积分财务费用-POS手续费贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）后续处理方式：当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在xx店铺后台向xx做出开具佣金发票的申请，发票收到后，做如下账务分录：借：营业费用-店铺费用-xx佣金应交税费-应交增值税（进项税额）贷：其他应收款-xx佣金备注：平时月份可这样处理，但在年末或某些时点需进行审计的话，按权责发生制记账，即将当月佣金计入当月。

三、xx 店铺的xx积分1、xx按收入金额的0.5%计提xx积分，交易完成后，一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。

xx开具的积分发票借：其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-xx佣金其他应收款-xx积分财务费用-POS手续费贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）后续处理方式：同佣金的处理方式一致借：营业费用-店铺费用-xx积分应交税费-应交增值税（进项税额）贷：其他应收款-xx佣金2、xx店铺的消费积分是指客户在xx店铺购买商品用自己账户拥有的xx积分进行充抵部分货款，当交易形成时，一般会形成货币支付和积分支付两种途径。

电商企业财务人员账务处理流程Final revision by standardization team on December 10, 2020.电商企业会计账务处理流程一、采购业务账务处理：1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理；①进货成本核算（先进先出法）进货成本=买价+相关税费+运输费等借：库存商品应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款（预付账款、应付账款等）②进销存软件按品类入账二、销售业务账务处理：1、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷2、销售完成，发出商品时的账务处理；借：发出商品贷：库存商品3、客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；①涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”借：其他货币资金-支付宝账户存款贷：主营业务收入-商品主营业务收入-运费应交税费-应交增值税（销项税额）借：主营业务成本贷：发出商品②支付给快递公司的快递费；借：主营业务成本-运费贷：库存现金（银行存款）4、支付宝账户提现；借：银行存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款5、发生销售退回，收到退货时；①退货处理借：库存商品贷：发出商品②涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。

借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款6、好评返现时；借：销售费用贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）7、客户收货后破损或不满意时；借：营业外支出贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）三、费用相关账务处理：1、固定费用①保证金（押金）；②B店的技术服务费；③旺铺费；④数据魔方费；⑤营销工具费；2、销售费用①直通车、钻展、手机直通车推广费；a、往直通车、钻展账号充值时：借：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款b、使用消耗时：借：销售费用贷：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款②天猫（B店）佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款③淘宝客佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款④直通车、钻展、手机直通车推广费；3、管理费用4、财务费用5、长期合作广告商定期提供发票的，以发票金额入账；不能提供发票的，将完整电子交易记录作为原始单据6、1、天猫由于要客户确认收货才能收到款，当月发出的商品可能下个月才能流进支付宝。

交易流程种类交易步骤提交网店订单在线付款至担保方1、网店订单→在线付款至担发货保方→发货→确认收货→ 担保方清理货款（先付款后发货、有第三方担确认收货保、正常交易）担保方清理货款电商类公司的会计核算手法网店会计办理及说明首次提交订单时不须做会计办理该笔款项未能确立最后能否流入公司，此时不作会计办理；发货仍未能确立可否成交，不可以确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等交易成功能够确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款贷：主营业务收入应交增值税 -销项税结转销售成安分录：借：主营业务成本贷：发出商品收到经第三方扣了手续费的货款，借：银行存款或其余科目财务花费贷：应收账款提交网店订单在线付款至担保方2、网店订单→发货在线付款至担保方→发货→拒收退回→ 重拒收退回新发货→确认收货→担保方清理货款（先付从头发货款后发货、有第三方担保、因拒收须从头发货的交易）确认收货担保方清理货款首次提交订单时不须做会计办理该笔款项未能确立最后能否流入公司，此时不作会计办理；发货仍未能确立可否成交，不可以确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等将退回货物从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）再次发货仍未能确立可否成交，不可以确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等交易成功能够确认收入和成本，确认收入分录：借：应收账款贷：主营业务收入应交增值税 -销项税结转销售成安分录：借：主营业务成本贷：发出商品收到经第三方扣了手续费的货款，借：银行存款或其余科目财务花费贷：应收账款3、网店订单→提交网店订单首次提交订单时不须做会计办理在线付款至担在线付款至担保保方→发货→ 方拒收退回→ 担保方退款（先付款后发货、有第发货三方担保、被拒收并撤消交易）拒收退回担保方退款4、网店订单→提交网店订单在线付款至担保方→担保方退款（先付款后发货、有第三方担保、付款后即担保方退款后悔而撤消交易）提交网店订单在线付款到账5、网店订单→在线付款直接到账→发货→确认收货（先付发货款后发货、无第三方担保、正常交易）确认收货提交网店订单6、网店订单→在线付款直接到在线付款直接账到账→发货→拒收退回→ 重新发货→确认发货收货（先付款后发货、无第三方担保、因拒收须从头发货的交拒收退回易）从头发货该笔款项未能确立最后能否流入公司，此时不作会计办理；发货仍未能确立可否成交，不可以确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等将退回货物从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）款项未流入公司，不需作会计办理；首次提交订单时不须做会计办理该笔款项未能确立最后能否流入公司，此时不作会计办理；款项未流入公司，不需作会计办理；首次提交订单时不须做会计办理款项已流入公司先作预收办理，有结算手续费时作花费，借：银行存款或其余科目财务花费贷：预收账款发货仍未能确立可否成交，不可以确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等交易成功能够确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款贷：主营业务收入应交增值税 -销项税结转销售成安分录：借：主营业务成本贷：发出商品首次提交订单时不须做会计办理款项已流入公司先作预收办理，有结算手续费时作花费，借：银行存款或其余科目财务花费贷：预收账款发货仍未能确立可否成交，不可以确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等将退回货物从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）与发货办理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公司送货时发生物在线付款至担保方确认收货流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等交易成功能够确认收入和成本，将预收款转为收入分录：借：预收账款贷：主营业务收入应交增值税 -销项税结转销售成安分录：借：主营业务成本贷：发出商品提交网店订单在线付款直接到7、网店订单→账在线付款直接到账→发货→发货拒收退回→ 退款（先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取拒收退回消交易）退款首次提交订单时不须做会计办理款项已流入公司先作预收办理，有结算手续费时作花费，借：银行存款或其余科目财务花费贷：预收账款发货仍未能确立可否成交，不可以确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等将退回货物从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）撤消交易退回货款，借：预收账款贷：银行存款或其余科目8、网店订单→在线付款直接提交网店订单首次提交订单时不须做会计办理款项已流入公司先作预收办理，有结算手续费时作花费，借：银行存款到账→退款（先在线付款直接到付款后发货、无账第三方担保、付款后即后悔取消交易）退款提交网店订单9、网店订单→发货发货→确认收货和收款（先发货后付款、正常交易）确认收货和收款或其余钱币资本财务花费贷：预收账款撤消交易退回货款，借：预收账款贷：银行存款或其余钱币资本首次提交订单时不须做会计办理货到付款先发货时，不可以确认交易能否成功，先将货物成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）贷：主营业务收入应交增值税销项税，结转销售成安分录：借：主营业务成本贷：发出商品；10、网店订单→提交网店订单首次提交订单时不须做会计办理发货→拒收退发货货到付款先发货时，不可以确认交易能否成功，先将货物成本转至发出商回→ 从头发货品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，→确认收货和收款（先发货后付款、因拒收须从头发货的交拒收退回易）从头发货确认收货和收款提交网店订单11、网店订单→发货→拒收退回撤消交易（先发货发货后付款、被拒收并撤消交易）拒收退回撤消交易已成交退后回货品12、已成交退后回货物→换货发货（受理已成交后的换货）换货发货13、已成交退后已成交退后回货回货物→退款品（受理已成交后的退货并退款）退款借：销售花费贷：对付账款或现金等将退回货物从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）与发货办理同，借：发出商品贷：库存商品由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等买方收货并支付货款，确认收入分录：借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）贷：主营业务收入应交增值税销项税，结转销售成安分录：借：主营业务成本贷：发出商品；首次提交订单时不须做会计办理货到付款先发货时，不可以确认交易能否成功，先将货物成本转至发出商品，借：发出商品贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等撤消交易将退回货物从发出商品转回库存商品，借：库存商品贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）成交后要求换货收到退货时，冲减收入分录借：主营业务收入应交增值税销项税贷：对付账款，冲减成安分录借：库存商品贷：主营业务成本 ; (或用红字冲回，借：应收账款红字贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字；借：主营业务成本红字贷：库存商品红字 )按原退货金额确认换货收入，借：对付账款或应收账款贷：主营业务收入应交增值税销项税，按换出货物结转销售成本借：主营业务成本贷：库存商品；由物流公司送货时发生物流花费，借：销售花费贷：对付账款或现金等成交后要求退货收到退回货物时，冲减收入分录借：主营业务收入应交增值税销项税贷：对付账款，冲减成安分录借：库存商品贷：主营业务成本 ; (或用红字冲回，借：应收账款红字贷：主营业务收入红字应交增值税销项税红字；借：主营业务成本红字贷：库存商品红字 )收到退货退后款时，借：对付账款或应收账款贷：银行存款或其余科目。

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电商企业会计账务处理流程一、采购业务账务处理：1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理；①进货成本核算（先进先出法）进货成本=买价+相关税费+运输费等借：库存商品应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款（预付账款、应付账款等）②进销存软件按品类入账二、销售业务账务处理：1、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.172、销售完成，发出商品时的账务处理；借：发出商品贷：库存商品3、客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；①涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”借：其他货币资金-支付宝账户存款贷：主营业务收入-商品主营业务收入-运费应交税费-应交增值税（销项税额）借：主营业务成本贷：发出商品②支付给快递公司的快递费；借：主营业务成本-运费贷：库存现金（银行存款）4、支付宝账户提现；借：银行存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款5、发生销售退回，收到退货时；①退货处理借：库存商品贷：发出商品②涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。

借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款6、好评返现时；借：销售费用贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）7、客户收货后破损或不满意时；借：营业外支出贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）三、费用相关账务处理：1、固定费用①保证金（押金）；②B店的技术服务费；③旺铺费；④数据魔方费；⑤营销工具费；2、销售费用①直通车、钻展、手机直通车推广费；a、往直通车、钻展账号充值时：借：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款b、使用消耗时：借：销售费用贷：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款②天猫（B店）佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款③淘宝客佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款④直通车、钻展、手机直通车推广费；3、管理费用4、财务费用5、长期合作广告商定期提供发票的，以发票金额入账；不能提供发票的，将完整电子交易记录作为原始单据6、1、天猫由于要客户确认收货才能收到款，当月发出的商品可能下个月才能流进支付宝。

电商企业会计账务处理流程一、采购业务账务处理：1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理；①进货成本核算（先进先出法）进货成本=买价+相关税费+运输费等借：库存商品应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款（预付账款、应付账款等）②进销存软件按品类入账二、销售业务账务处理：1、销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷2、销售完成，发出商品时的账务处理；借：发出商品贷：库存商品3、客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；①涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”借：其他货币资金-支付宝账户存款贷：主营业务收入-商品主营业务收入-运费应交税费-应交增值税（销项税额）借：主营业务成本贷：发出商品②支付给快递公司的快递费；借：主营业务成本-运费贷：库存现金（银行存款）4、支付宝账户提现；借：银行存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款5、发生销售退回，收到退货时；①退货处理借：库存商品贷：发出商品②涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。

借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款6、好评返现时；借：销售费用贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）7、客户收货后破损或不满意时；借：营业外支出贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）三、费用相关账务处理：1、固定费用①保证金（押金）；②B店的技术服务费；③旺铺费；④数据魔方费；⑤营销工具费；2、销售费用①直通车、钻展、手机直通车推广费；a、往直通车、钻展账号充值时：借：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款b、使用消耗时：借：销售费用贷：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款②天猫（B店）佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款③淘宝客佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款④直通车、钻展、手机直通车推广费；3、管理费用4、财务费用5、长期合作广告商定期提供发票的，以发票金额入账；不能提供发票的，将完整电子交易记录作为原始单据6、1、天猫由于要客户确认收货才能收到款，当月发出的商品可能下个月才能流进支付宝。