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用友操作教程

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用友教程
第一章、 建账
1．以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】
【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名：admin】—【密码：空】
—【确定】
2．增加操作员 并授权
【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退
出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作
员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】（其余操作员的账套主管授权依照
上述操作进行）
3．建立账套并设置相关属性
【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号：例如008】—【账套名
称：例如XX有限公司】—【启用会计期：例如 2009年1月】—【下一步】
—【②单位信息】—【单位名称：例如XX有限公司】—【单位简称：例如XX
公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质：选择新会
计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】
—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可
以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择
要启用的模块：总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】

第二章 设置基础资料、录入期初余额
1.登陆总账
【用友T3】—【用户名编号：】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】
—【确定】—进入总账界面
2.添加会计明细科目
【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科
目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算 选择】—【确定】—增加成功
3.录入期初余额
【总账】—【设置】—【期初余额】—【录入期初金额：（白色金额栏）】—【录
入完成】—【试算：平衡】—【退出】—完成期初余额录入。
有辅助核算会计科目期初余额的录入【双击该栏（蓝色金额栏）】—【增加】—
【逐条录入】【完成】—【退出】—完成（系统自动汇总显示在合计栏中）
4.设置凭证类别
【基础设置】—【财务】—【凭证类别】—【选择分类方式：记账/收付转等】
—【确定】—【退出】—完成凭证类别设置

第三章 总账日常操作
1.登陆总账
【用友T3】—【用户名：输入上述设置的操作员编号】—【密码】—【选择
账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面
2.填制凭证
【总账界面】—【填制凭证】—【增加】—【选择凭证类别】—【修改
制单日期】—【录入附单据数（可选）】—【录入摘要】—【点击放大镜选择科
目代码】—【录入借方金额】—【回车】—【点击放大镜选择科目代码】—【录
入贷方金额（或用“=”号键自动平衡借贷差额】—【保存】—完成一张凭证的
填制工作。
3.修改凭证
【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要
修改的凭证】—直接修改—【保存】—修改完成。
4.作废/删除凭证
作废：【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要作
废的凭证】—【制单】—【作废/恢复】—凭证左上出现红色“作废”字体，表
明作废成功。
删除整理：先要将凭证作废才能删除整理—【填制凭证】—【通过首张，上张，
下张，末张选择要删除整理的凭证】—【制单】—【整理凭证】—【选择作废凭
证所在的会计期间】—【进入作废凭证表】—【双击选择】—【确定】—【系统
提示“是否还需整理凭证断号？”】—【是】—完成删除整理凭证。
5．损益结转
【总账系统】—【月末转账】—【选择“期间损益结转”放大镜】—【本
年利润科目选择“本年利润”】—【确定】—【选择结转月份】—【选择类型】
—【选择左下脚：包含未记账凭证】—【全选】—【确定】—生成一张记账凭证
—【保存】—完成损益结转工作。
7.记账
【总账系统】—【记账】—【下一步】—【下一步】—【记账】—【确定】
—系统开始记账
8．月末结账
【总账系统】—【月末结账】—【选择记账月份】—【下一步】—【对账】
—系统自动进行账账核对—【对账完毕】—【下一步】—查看结账报告—【下一
步】—系统提示“工作检查完成，可以结账”—【结账】
9.生成报表
登陆用友通—【财务报表】—进入财务报表界面—【文件】—【新建】
—【模块分类：选择行业性质（需与新建账套时的行业性质相同，一般选择新会
计制度科目）】—【模板：选择“资产负债表”】（或者“利润表”等其他报表，
以下以“资产负债表”为例）—【确定】—进入资产负债表界面—【左下角红色
“格式、数据”键：切换到“格式”状态】—【双击“编制单位”：XX公司】
—【左下角红色“格式、数据”键：切换到“格式”状态】—【系统提示“是否
整表重算”】—【否】—【数据（D）】—【关键字（K）】—【录入（I）】—
【填入正确的年月日】—【确定】—【系统提示“是否整表重算第一页”】—【是】
—资产负债表生成—【文件】—【保存】—完成资产负债表生成工作。其他报表
类似操作

附：反操作


首先要以账套主管身份登陆【用友T3-财务通普及版】
双击【用友T3】—【用户名：输入账套主管的编号】—【密码】—【选择账套】
—【操作日期】—【确定】—进入总账界面1． 反结账

【总账系统】—【月末结账】—【选择最后结账月份】—【同时按下
Ctrl、Shift、F6三个键】—【录入密码】—【确定】—【取消】—完成反结账
工作。

2．反记账（恢复记账前状态）
【总账系统】—【总账】—【期末】—【对账】—打开对账窗口—【同
时按下Ctrl、H两个键】—【系统提示“恢复记账前状态被激活”】—【确定】
—退出对账窗口】；然后点击【总账】—【凭证】—【恢复记账前状态】—【选
择“恢复最近一次记账前状态”或“恢复某月初记账状态”】—【确定】—【录
入密码】—【确定】—完成反记账工作。

3.反审核（取消审核）
【总账系统】—【审核凭证】—【选择凭证类别、月份、要取消审核的凭证号】
—【审核人：选择已审核凭证】—【确定】—出现凭证列表—双击凭证—出现该
张凭证—【取消】—【退出】—完成反审核（取消审核）工作

注意：取消审核凭证必须和审核凭证为同一操作员

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用友U8操作教程 ppt课件

用友U8操作教程 ppt课件


ppt课PP件TP课P件T课件
40
第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
2.单击“确定”—系统自动压缩所选账套数据— 要求用户选择备份目标—D:\100账套备份
ppt课PP件TP课P件T课件
41
第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
账套引入 任务：将“D:\100账套备份”文件夹中的100账
2.单位信息： 单位名称 上海同达有限公司；单位简称 同达公司；单位地址 上海市浦东区保定路999号；法定 代表人 孙海涛；邮政编码 200008；联系电话 02181234567；税号 210 234 456 678 789
3.核算类型： 记账本位币 人民币；企业类型 工业； 行业性质 2007年新会计制度科目；账套主管 王东；选 中按行业性质预置科目复选框。
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47
第二章 系统管理 2.4设置用户权限
系统管理员——可指定账套主管，对各账套操作员权限 进行设置
账套主管——对所管辖的账套操作员权限进行设置 任务： 设定周强为账套主管，再取消账套主管权限 步骤：
1.以系统管理员身份登录—权限—权限—选中周强—勾 选账套主管—单击是
ppt课PP件TP课P件T课件
46
第二章 系统管理 2.4设置用户权限
ppt课PP件TP课P件T课件
22
第二章 系统管理 2.2.2删除操作员
ppt课PP件TP课P件T课件
23
第二章 系统管理 2.3账套管理
账套管理主要包括账套的建立、修改、引入和输 出。系统管理员有权对其进行上述操作。
账套主管：只对管辖账套的修改及权限设置
ppt课PP件TP课P件T课件
24
第二章 系统管理 2.3.1建立账套
用友U8软件操作小技巧

用友U8软件操作小技巧

用友U8软件操作小技巧友友U8软件是一款广泛应用于企业管理的软件，具有多种功能模块，包括供应链管理、财务管理、人力资源管理等。

下面将为大家介绍一些用友U8软件的操作小技巧，希望能对大家的工作效率提升有所帮助。

一、界面操作方面：1.首选项设置：在“系统管理”-“首选项设置”中可以根据个人需求自定义软件的界面布局、系统参数等，提高工作效率。

2.右键菜单：在软件的各个模块中，右键点击可以弹出相应功能菜单，使用这些菜单可以快速进行操作，提高效率。

3.快捷键：在用友U8软件的各个模块中都有相应的快捷键，可以通过学习和使用这些快捷键来加快操作速度。

4.多窗口浏览：在软件的操作过程中，可以同时打开多个功能窗口，通过窗口切换可以方便地在不同模块之间进行操作。

二、报表操作方面：1.快速查询报表：在用友U8软件的各个模块中都有相应的报表工具，可以通过输入特定条件进行报表查询，提高查询效率。

2.报表汇总功能：在用友U8软件的报表中，可以使用汇总功能将报表中的数据按照指定条件进行汇总，方便进行数据分析和统计。

3.报表打印：在查看报表时，可以选择将报表打印出来，支持多种打印方式和格式设置，满足不同的需求。

三、审批流程方面：1.审批权限设置：在用友U8软件的“系统管理”-“角色管理”中，可以对不同角色进行审批权限的设置，确保合适的人员可以进行审批操作。

2.审批流程管理：在用友U8软件的“系统管理”-“流程管理”中，可以对各个审批流程进行设置和管理，以适应企业的管理要求。

四、数据导入导出方面：1.数据导入：在用友U8软件的各个功能模块中，都支持数据的导入操作，可以通过导入数据的方式快速录入大量数据。

2. 数据导出：在用友U8软件的各个功能模块中，都可以将查询结果导出为Excel、Word等格式的文件，便于对数据进行进一步处理和分析。

五、个性化设置方面：1.自定义编码规则：在用友U8软件的“系统管理”-“编码规则设置”中，可以根据企业的具体需求自定义编码规则，提高系统的适应性。

用友T6软件软件操作手册

用友T6软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的)，输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。

3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。

4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除. 在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证",这样这张凭证才被彻底删除.5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定.再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核"下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核.7．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证—-记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成.8．取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐"菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活".然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态"。

最后选“月初状态",按确定，有密码则输入密码，再确定。

10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完，并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。

用友软件系统操作流程_(财务)

用友软件系统操作流程_(财务)


业务
将用友软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能
群，每个功能群又包括若干功能模块，此处是用户访 问各功能模块的唯一通道。
工具
提供常用的系统配置工具
1、启用总账系统
在“基本信息” 里可以启用子 系统，可以修 改编码方案， 可以设置数据 精度。
只有账套主管才有权 在企业应用平台中进 行系统启用； 各系统的启用时间必 须大于或等于账套的 启用时间。
5、项目设置
定义项目大类 指定核算科目 定义项目分类 定义项目目录
定义项目大类
设置项目目录——定义项目大类（“项目 档案”－＞“增加”，输入新项目大类名 称“生产成本”，“下一步”，都采用系 统默认值，“完成”。）
指定核算科目
定义项目分类
定义项目目录
1. 一个项目大类可以指定多个科目，一个科目 只能属于一个项目大类。 2. 在每年年初应将已结算或不用的项目删除。 3. 标识结算后的项目将不能再使用。
启用系统管理功能
在系统服务-系统管理,启用系统管理功能 （admin登录)，只有系统管理员才有权限添加 角色和用户，以及创建账套
增加操作员
其它操作员
可以以后再添 加，建账套前 要先增加账套 主管
第一步：打开“创建账套”对话 框
在开始菜单用友程序组中选择“系统服务”或 “系统控制台”，激活“系统管理”窗口，在“系统 管理”界面中单击“账套”项，在其下拉菜单中选择 “建立”功能，进入“创建账套”对话框。
凭证摊消
凭证预提
总帐系统总流程
总账系统初始化
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
设置系统参数 指定会计科目 修改会计科目 设置项目目录 设置凭证类别 输入期初余额 设置结算方式