信息技术设备档案（2009年）
洛阳高级小学
洛阳高级小学信息技术教育领导小组
（2009年）
组长：杨相容
副组长：任远朝聂仕莲
成员：全体教师
组长职责：抓硬件建设。
副组长职责：1、制定信息教育管理制度：
2、制定信息教育工作计划：
3、组织教师学习信息教育知识：
4、抓好校本培顺：
5、手机之力信息技术教育档案。
2009年2月
洛阳高小教学仪器管理使用规定
一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。
二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。
三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。
四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。
五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1-—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。
六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。
七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪
器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。
八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。
九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。
十、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的仪器进行统一调配。
洛阳高小教学仪器药品管理规定
一、教学仪器药品是开展实验教学必备的物质条件，是学校财产的重要组成部分，教学仪器药品只许用于教学活动，不准挪作它用。
二、要建立科学的教学仪器药品档案，学校要建立设备总帐，各学科实验室要建立明细帐，还要建立低值易耗品明细帐和仪器清册，做到帐目清楚，帐帐相符，帐物相符。
三、上级调拨和自购的教学仪器药品，要及时验收、入帐、上柜，由实验室统一保管，学校自制的教具应集中上柜，核算成本后单独登记造册。
四、教学仪器药品要按配备目录编号顺序或教材章节顺序陈列，合理存放，仪器药品橱柜上要张帖标签，注明编号、名称和数量等，每件仪器也要标明序号（微型仪器和玻璃器皿除外），仪器药品室要保持通风、干燥、整洁，不得存入杂物。
五、化学危险品必须实行双人双锁保管，严格执行取出登记、使用登记、回收登记和三登记平衡制度。
六、各学科要根据仪器药品的特点，做好防尘、防潮、防腐、防火、防光、防震、防爆、防磁等养护工作，教学仪器说明书要分类整理保存，编好目录索引，装订成册，以便老师查阅。
七、实验完毕回收的仪器药品，要认真清点，尤其是危险药品的核查，对仪器进行保养和危险药品回收入帐后放回原处。
八、外校借用仪器设备用于教学，须持对方证明，经分管校长批准，并做好借还登记工作，各学科要及时维修损坏的教学仪器，
严格执行《教学仪器报废报损及赔偿规定》。
九、学校每学年要全面清查一次教学仪器药品，清查结果要报告领导。上级主管部门有权对学校闲置、多余和长期不用的仪器进行统一调配。
十、实验室工作人员工作变动，必须输教学仪器药品帐物移交手续，经领导和交接双方三人签字后方可离岗。
洛阳高小实验室规则
[实验要求]
1. 实验前必须预习实验指导和有关理论，明确实验目的、原理、预期的结果，操作关键步骤及注意事项。
2. 实验时要严肃认真专心操作，注意观察实验过程中出现的现象和结果；结果不良时，必须重做。
3. 实验中，应及时将实验结果如实记录下来，并请老师当场审核。
4. 实验结束后，根据实验结果进行科学分析，按时将实验报告交老师审阅。
[仪器保管及清洁]
1. 常用仪器在首次实验时，按仪器清单进行清点，并负责保管，若有缺损到实验准备室换领，实验中如有仪器破损必须登记，期末如数归还。
2. 实验后，必须把玻璃仪器洗净放入柜内，按次序放置好，以提高工作效率并防止破损。
3. 贵重仪器尤其要尽力爱护，非本次实验使用的仪器未经老师允许不得乱动；本次实验必须要用的仪器，在使用前要了解使用方法，严格遵守操作规程。
4. 公用仪器如：分光光度计、电动离心机等，每组同学使用时间不宜过长，以免妨碍其他同学使用。
5. 玻璃仪器清洗：一般玻璃仪器都应用洗衣粉或去污粉洗涤；铬酸洗液勿用于普通玻璃仪器之洗涤，用过的铬酸洗液须加以保存，直到变为绿色方可弃之，其舍弃法与浓硫酸液相同；蒸馏水的使用，应
遵循少量多次原则。
[试剂使用规则]
1. 使用试剂前应仔细辨认标签，看清名称及浓度，是否为本实验所需要。
2. 取出试剂后，立即将瓶塞盖好，切勿盖错；用好后放回原处，未用完的试剂不得倒回瓶内。
3. 取标准溶液时，应先将标准液倒入干净试管中，再用清洁吸管吸取标准液，以免污染瓶中的标准溶液。
4. 使用滴管时，滴管尖端朝下，切勿倒置以免试剂流入橡皮帽内。
5. 使用有毒试剂及强酸强碱时，尽可能用量筒量取；若用吸管时要用吸球吸取，切勿用嘴吸取，以免造成意外。
[废弃物处理]
1. 所有固体废物如：用过的滤纸、碎屑沉淀物等必须弃于垃圾桶中。
2. 浓酸必须弃于小钵中，用水冲淡，然后倒入水池中。
3. 实验完成后之沉淀或混合物若含有可提取之贵重物品者，不可随意舍弃，应交教师保管。
[实验室清洁]
1. 实验室必须常保持清洁，不得随地吐痰，乱丢纸屑。
2. 实验后要清扫实验台面、地面，试剂瓶要摆放整齐。
3. 下课时轮流由值日生打扫卫生，经教师检查，方能离开实验室。
洛阳高小实验、室管理员职责
一、应遵纪守法，遵守职业道德，努力学习业务知识，提高技术水平，具有解决一般性设备故障的能力。按照学校的工作安排，认真负责地做好实验室管理工作。
二、应做好实验课前的各项准备工作和课后的检查、修整工作，并与主讲教师共同上好实验课。
三、应保持实验室整洁，定期要进行卫生打扫和常规设备维护，平时要督促学生遵守实验室守则，不准学生在实验室吃零食，督促学生保持实验室的整洁。
四、应做好实验室仪器设备的管理工作，建立设备配置明细帐，做到帐物相符，对主讲教师在实验课发现、记载的设备故障要及时进行维修，保证每个实验的正常开出。对不能自行维修的设备，应做好记录，若在保修期限内应及时联系设备供应商前来维修，对已超过保修期限的设备，应将情况报告给教务处，填好报修单。对不能再使用的设备要及时向学校领导报告，进行报废处理。
五、做好实验室的防火、防盗等安全工作，保证实验室的仪器设备安全。节假日要切断所有设备的交流电源，寒暑假期间在所有的实验室大门外贴上封条。
洛阳高小学生实验守则
一、学生必须按规定时间参加实验，不得迟到早退。
二、实验前要认真预习，明确实验内容、原理、目的和注意事项，能正确回答指导教师的提问。
三、严格遵守实验室的各项规章制度和操作规程。
四、按照教师的指导进行实验，不得动用与本实验无关的仪器设备和物品，不准擅自将实验室的任何物品带出室外。
五、保持室内清洁，不准吸烟，不准随地吐痰、乱扔杂物。
六、保持安静，不准大声喧哗。
七、认真做实验，如实记录数据，写好实验报告。
八、爱护仪器设备，节约使用实验材料和水电。
九、损坏仪器设备、器皿和发现异常情况要及时报告。
十、实验完毕要及时关掉电源、水源，整理仪器物品，清扫卫生，经指导教师检查同意后方可离开。
洛阳高小教师演示实验通则
l、根据教学大纲要求，紧扣教材内容，结合学生实际，精心备课，认真做好演示实验，达到预期的教学目的。
2、课前要做好充分准备，所有演示实验必须事前试做，避免事故发生。
3、演示实验必须原理正确，装置合理、科学、直观、醒目、可靠、重点突出。
4、演示时，实验装置要置于全班学生视野内，可见度大，力求形象、直观、明了，便于学生观察实验现象。
5、操作要正确，注意示范效果，开发学生智力，促进学生自身能力提高，应注意培养学生严谨科学的态度。
6、要严格按照操作规程做好实验，对有一定危险性的实验要警惕，防止事故发生，并对学生进行安全教育。
7、方法灵活、形式多样，要以实验促进课堂教学的改革，充分调动学生学习的主动性和积极性。
8、要使实验教学与电化教学相结合，突出重点，攻克难点。
洛阳高小小学科学实验室安全管理制度
一. 科学实验室的安全工作、环境保护工作、消防工作是关系到人身和财产安全的头等大事，要经常对教职工和学生进行安全知识的教育，坚持“安全第一，预防为主”和“谁主管谁负责”的原则。学校应定期对实验室安全技术管理工作执行情况进行检查。
二. 科学实验室设一名兼职安全员，具体负责安全工作。对不符合规定的操作或不利于安全的因素进行监督，有权停止有碍安全的操作。
三.科学实验室使用制度，要张挂在明显地方，严格贯彻执行。每逢重大节假日要进行安全检查，发现问题及时纠正。
四. 对设备，要制定严格的操作规程和相应的安全保护措施。
五. 科学实验室要做好通风排气工作。有毒药品的使用要严格按规定操作，如有撒落，应立刻采用科学方法处理。接触过有毒药品的手，应及时清洗干净。
六. 对易燃、易爆和剧毒等危险品，要按规定存放，并妥善保管。领用时必须经保管老师批准，同时要有可靠的安全防范措施，剩余部分要立即放回，并做好详细记录。
七. 电器设备和电源线路必须按规定装设，禁止超负荷用电。不准乱拉乱结电线。
八. 实验室内不得明火取暖，严禁抽烟。
九. 配齐消防器材并能保证应急使用。实验教师要学习和掌握实验室伤害救护常识，能在突发事故中做好急救工作。
十. 对违反操作，玩忽职守，忽视安全而造成火灾、被盗、污染、
中毒、人身重大损伤，精密、贵重仪器和大型设备损坏等重大事故，实验室要保护好现场，立即向学校报告。学校有关部门要及时对事故作严肃处理，追究有关人员相关责任。对隐瞒不报或缩小、扩大事故真相者，应予以从严处理。
洛阳高小教学仪器设备损坏赔偿制度
为增强使用教学仪器设备的责任心，减少学校财产损失，保障教学管理工作的顺利进行，根据学校有关规定制订本制度。
一、教师因正常实验教学自然损坏仪器，一律作报废处理，不必赔偿。如有贵重仪器损坏。除填写仪器报损单外，同时由当事人送主管部门审批。
二、凡属于丢失学校仪器者，按学校仪器设备的1—倍赔偿。
三、凡属责任事故损坏学校仪器设备者，按下述办法赔偿：
1.经教师允许使用的仪器设备，因学生违反操作规程、粗心大意造成的，根据情节轻重，学生本人应赔偿修理费用或设备原价的20—50%。
2.未经教师允许，因学生擅自动用仪器设备造成的，能修复的，学生本人应赔偿全部修理费用；不能修复的，根据情节轻重，学生本人应赔偿仪器设备报废金额50—100%。
四、凡属责任事故损坏教学仪器设备者，除承担经济责任外，均应写出书面检查交实验中心存档；情节严重者，给予通报批评，直至纪律处分。
五、经领导同意，外单位借用的教学仪器设备发生损坏的，按下述办法处理：
1.因私自外借或事故造成教学仪器设备报废的，按仪器设备原值的1—倍赔偿；
2.因事故造成教学仪器设备损坏的，除负责修复外，还应书面报告损坏经过、修复情况报告，交实验中心存档；设备无法恢复的，
应向学校交纳补偿费。补偿费视仪器设备质量的情况，按仪器设备原值的10 —30%计算。
3.赔偿费或补偿费由仪器设备借用担保人负责办理偿还手续。
六、教学仪器设备发生丢失、损坏后，实验人员应立即查明原因，进行登记，并及时将事故经过报告实验中心。由实验中心填写赔偿通知单后，当事人到财务处办理交费手续，并将交费手续交实验设备处存档，办理销帐手续。
洛阳高小美术、书法、音乐、劳技器材设备管理制度
⑴为管理好美术、书法、音乐、劳技器材设备，设专职管理员一名。建立器材帐，做到帐物相符。
⑵管理员要爱校如家、爱生如子、爱岗敬业。
⑶管理员要根据室内特点，搞好室内文化建设，体现美术、书法教室的特点。
⑷有关的教学仪器要摆放规范、整齐、清洁卫生，室内环境优美。督促、帮助师生将器材放回原处、摆放整齐，搞好室内卫生。
⑸各种课外活动器材、服装、道具等，只准在负责教师的指导下，由活动队（组）训练或演出使用。
⑹各种设备用前和用后必须查验清点，履行出入库手续。用毕及时送还，需要整理、清洗的必须整理、清洗后方可入库。
⑺教学器材如有损坏要及时查找原因，上报赔偿或维修事宜。
洛阳高级小学信息技术设备档案目录
（2009年）
1、信息技术设备统计表
2、信息技术设备管理制度
3、信息技术使用记载
4、信息技术设备管理，使用材料。
洛阳高级小学信息技术教育领导小组
（2010年）
组长：蔡奎川
副组长：聂仕莲刘刻红
成员：全体教师
组长职责：抓硬件建设。
副组长职责：1、制定信息教育管理制度：
2、制定信息教育工作计划：
3、组织教师学习信息教育知识：
4、抓好校本培顺：
5、手机之力信息技术教育档案。
2010年2月
洛阳高级小学信息技术设备档案目录
（2010年）
1、信息技术设备统计表
2、信息技术设备管理制度
3、信息技术使用记载
4、信息技术设备管理，使用材料。
洛阳高小实验室档案目录
1、中小学实验室建设标准
2、各种规章制度和执行情况
3、实验室基本设施登记表
4、教学设备装配登记册
5、教学设备使用说明书
6、实验人员基本情况登记表
7、教学设备借用、添加、修理、自制情况登记表
8、教学设备遗失、损坏、报废及处理情况登记表
9、科任教师每学期的实验教学计划和总结
10、教研组实验教研计划、成果；实验教学经验总结及论文
11、教师演示实验及学生分组实验通知单
2009年2月
1.
1目的 设备技术资料的管理是设备管理工作的重要环节，为防止因管理不善，而造成技术资料失控，影响及时排除故障和设备维修，特制定本制度。 2 范围 适用于公司所有生产设备的各种技术资料的管理。 3 定义 无 4 职责 设备技术部对技术资料的整理、编号、归档和保管。 5 流程 无 6 内容 6.1设备技术资料管理 6.1.1公司购进的设备随行技术资料（说明书、图册、图纸、光盘等），先由项目负责人会同技术经理主持编制资料清单后，电气部分资料由电气工程师统一编号归档；机械部分的技术资料由机械工程师编号归档。 6.1.2本公司内人员因工作需要借阅技术资料时，应经技术部经理批准办理借用手续。外借需经公司总经理批准（签字），办理好手续后方可借出。 6.1.3部门所属范围内因工作需要复印技术资料的，应先经技术经理批准后方可复印。其它部门需要复印的，必须经总经理批准（签字）。 6.1.4部门各专业人员应积极收集国内外先进的技术资料、技术情报、信息，注意科技动态，并分类整理。同时注意总结实践经验教训，结合上述资料，自己编写技术资料，为生产、培训、工艺改进、技术革新和设备改造服务。 6.2技术资料编号 6.2.1技术资料编号基本构成形式：设备技术SJ---生产（车间）代号---生产线代号---制造厂国别---资料类型---技术资料的编号---设备制造商缩写---该资料的序数。 6.2.2各品类车间代号。 6.2.3生产线代号：。 6.2.4制造厂国别/主机厂商：C—中国、J—日本、G—德国、KY—南韩。 6.2.5分类号：M—机械类、E—电气类、T—操作使用技术类、P—PLC程序表、K—磁盘、光盘类。 6.2.6技术资料的编号:编号由三位数字组成：如001、002、003……。 6.2.7设备制造商的缩写：。 6.2.8 举例说明： 技术资料编号： SJ—W—HA1885—C-M-001-HCH-3-1。其各编号含义如下：
设备档案管理规程 目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。 范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。 责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。 内容： 1 定义 1.1 设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。 2 分类 2.1 第一类设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。 2.2 第二类日常监控及检修记录、验收报告等。 3 档案的内容 3.1 综合性的管理档案内容 3.1.1 生产设备、外生产设备、特殊设备明细表 3.1.2 设备购置、维修、更新及改造计划 3.1.3 设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件 3.1.4 设备操作维护、保养、检修规程。 3.2 综合性技术档案内容 3.2.1 全厂设备平面布置图 3.2.2 电力系统图 3.2.3 动力管网图 3.2.4 给排水管网图 3.2.5 厂房平面布置图 3.2.6 厂区平面布置图 3.2.7 空调净化系统图 3.2.8 隐蔽工程及系统图 3.2.9 其他设施相关图纸 3.3 单一设备（系统）档案内容 3.3.1 设备/设施用户需求标准(URS) 3.3.2 设备说明书 3.3.3 设备基础图 3.3.4 设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸
3.3.5 设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等 3.3.6 设备备件、附件、清单及图纸 3.3.7 设备验收文件（副本）验收预交报告等 3.3.8 各类记录如：开箱验收记录、设备安装调试记录、定期检查检测记录、设备事故记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废记录、设备维修保养记录、设备更新改造记录。 3.3.9 对于进口设备应注意保存原件并将原文译出以便使用。 4 档案的管理 4.1 设备档案的收集 4.1.1 采购、保管、使用及相关人员必须做为各种原始资料的保管工作，认真填写各种记录，保证资料齐全、整洁，鉴定验收后，交设备管理人员统一存档。 4.1.2 基本建设，技术改进等项目移交生产、设备部时，全部资料都必须及时移交设备管理部门整理存档。 4.1.3 设备投入使用后发生的设备后期管理资料，如各类记录等均由设备管理人员负责收集存档。 4.2 档案的整理保管及使用 4.2.1 所有设备均应按规定分类档记，统一编排，建立台帐和卡片并做一机一档，保持其内容和数据的完整性、准确性和连接性。 4.2.2 档案应有专人保管、专库保存。厂房设施生产设备档案由生产、设备部保管，检验仪器设备档案由质量部保管，其他类设备档案由设备工程部保管。 4.2.3 档案应分类存放、建立目录、便于查阅。 4.2.4 常用资料建立备份，并定期清查、整理及时补充和修复破损或变质的资料，人员调动时必须办理移交手续。 4.2.5 索取、查阅资料应经登记、批准才可，不得私自复制，需要复制应由主管领导批准。 4.2.6 档案一般不得外借，特殊情况须经批准，登记后方可外借。 5 设备档案编码 5.1 生产设备部负责对设备的技术资料（附件）分类整理。 5.2 单机设备档案的的编号随设备档案，不另编号。 5.3 为防止单台设备档案内资料的遗失，方便资料的查找与使用，对该类档案内的技术资料进行编号管理。
机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定
第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。
XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容： （1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 （2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 （3）设备附录及工具清单 （4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录 （5）精度校验及检验记录 （6）设备改造、更新技术 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） （8）设备技术状况鉴定表 （9）设备基础图及土建图 （10）设备结构及易损件、主要配件图纸 （11）设备维护检修规程 （12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型： （1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件） （2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单
起重机械安全技术档案和技术资料管理制度 1 目的和范围 为建立、健全公司起重机械安全技术档案和技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司起重机械技术档案，充分发挥技术档案在起重机械安拆、维修保养和使用中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 本标准适用于上海电力建设有限责任公司及所属各施工企业。 起重机械安全技术档案包括： 1）起重机械出厂技术资料、产品合格证、使用维护说明书、易损零件图、电气原理、电器元件布置图、必要的安全附件型式试验报告、监督检验证明文件等有关资料。 2）安装过程中需要的技术资料，安装位置，启用时间。 3）特种设备检验机构出具的验收证明或定期《检验报告书》。 4）日常保养、维护、大修、改造、变更、检查和试验记录。 5）设备事故、人身事故记录。 6）上级主管部门的设备安全评价。 7）特种设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维保及检测记录。 起重机械技术资料指各项目部（包括机械施工分公司）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 2 引用标准 原国家质量技术监督局第13号令特种设备质量监督与安全监察规定 特种设备监察条例 国家电网公司电力建设起重机械安全管理重点措施（试行） 3 职责 3.1 工程生产管理部：是机械管理部门，负责验收所购置施工机械原始资料，并监督检查起重机械使用单位对施工机械原始档案和技术资料档案的管理。 3.2 起重机械使用单位：是租赁范围内施工机械的主责部门，负责租赁范围内施工机械档案和技术资料管理。设立专职档案管理员并接受公司档案室工作指导和检查。 3.3 档案室：承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，进行固定资产中施工机械购置、报废单及随机原始资料归档，配合施工企业工程生产管理部做好施工机械原始档案管理。协助各部门做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。提供资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3.4 项目应协助起重机械专业使用单位做好机械档案归档管理，及时将定期保养记录、维修记录交起重机械专业使用单位。及时将大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录交公司档案室。对直接运输至项目的设备应及时进行资料接收工作并及时移交公司工程生产管理部进行归档工作
设备技术资料档案管理 规定 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。 二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。 三、设备技术档案、设备管理记录包括： 设备的技术档案： 1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。 2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。 3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。 5、设备安装、调试和试运行记录。 6、设备调拨、售出记录。 7、设备事故记录、调查报告、处理结果。设备的管理记录： 1、设备的运转（运行）记录。 2、设备运转（运行）档案。 3、设备状态监测记录。 4、设备管理检查评比记录。 5、设备管理活动记录。 6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。 建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括： 1、设备基础数据库。 2、设备运转记录数据库。 3、设备维修记录数据库。 4、设备状态监测记录数据库。 5、设备润滑检测及换油数据库。 定期上报设备管理报表。 1、主要设备经济技术指标季报和年报。 2、主要设备技术状况年报。 3、十五项总体指标年报。
内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号：第1版签发： 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：
弱电系统设备技术资料档案管理 建立弱电系统设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到科学管理、合理使用设备，确保设备能运行在良好的状态。为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤：A、点数，B、登记，C、整理，D、分类，E、立案，F、编目，G、典藏，H、防护，I、应用，J、定期清理。 1、酒店弱电系统基本包含以下内容：程控交换机系统、监控系统（含报警系统）、计算机网络系统（含终端）、客房灯光智能控制系统、消防系统、会议多媒体系统、音响系统、KTV 娱乐系统、有线电视系统、中央空调（含各类分体空调）控制系统、收费系统、门禁系统等部分。 2、弱电系统设备档案应收集以下档案资料（含终端、附属配套设备）： （1）设备的名称、型号、编号。 （2）设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。 （3）设备的供应商、设备价格。 （4）设备技术数据、说明书、合格证、图纸、安装说明，维修保养要求等。 （5）设备使用部门（人）。 （6）各系统的施工图纸、系统原理图纸、布线图纸、设备安装位置图。 （7）各系统设计变更记录、改造记录。 （8）工程竣工验收全套档案资料。 （9）设备维修保养记录。 设备的维护保养记录，包括： A、设备维修部位、更换的零部件。 B、维修保养后设备的运行与技术状况。 C、设备维修保养的日期及维修人、验收人。 D、设备在使用过程中发生的故障，故障前的先兆和现象，修理的部位，所更换的零部件，修理日期和维修者等。 （10）设备事故分析档案资料：设备因非常原因造成损坏，易影响酒店的正常营业，在对设备事故三不放过的同时（原因没查清不放过，肇事者和员工没受到教育不放过，没有防范措施不放过）还必须建立设备事故档案资料，主要资料为：
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。
设备台账及技术资料管理制度第一章总则 第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、完整、可靠，特制定本制度。 第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。 第二章管理职责 第三条：生产副总经理（总工程师）职责 1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。 2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 第三条：生产技术部职责 1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。 2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。 第三条：运行部门职责 1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。 第四条：设备维护部职责
1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。 3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。 第三章管理内容和要求 第五条：管理要求 所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。 1、 设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。 2、 图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。 3、 生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准。 4、 设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。 5、 设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。 6、 所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。
设备技术档案资料管理制度 （WHNYLM/ZD-083-2015） （试行） 第一章总则 第一条为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。 第二条本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。 第三条本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。 第二章组织与职责 第四条调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。 第五条设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。 第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。凡是需用资料的车间均应到档案室借用。档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。 第三章设备档案资料管理
第七条制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。 第八条设备附属设施、易损件基础资料。 第九条设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 第十条设备安装和试车记录。 第十一条设备技改、革新情况。 第十二条设备缺陷记录。 第十三条检修质量标准。 第十四条设备技术参数、主要性能指标等内容。 第十五条设备检修内容及定额。 第十六条设备缺陷及隐患记录。 第十七条设备事故登记表。 第四章设备档案资料的收集 第十八条机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 第十九条新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。 第二十条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。 第二十一条图纸入资料室后整理成册。 第五章设备档案资料管理的具体要求
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设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 3.2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 4.设备档案资料的收集 4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。 4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
设备技术员岗位细则 一、执行安全操作规程 1.指导、监督设备操作人员严格遵守设备操作规程、履行维护保养职责、合理使用和正确操作设备，及时掌握运行中设备的状态。 2.结合工区的实际情况编制工区内部设备维护和检修规程，、巡回点检制和岗位责任制。 3、对违反操作规程和不履行设备保养职责、野蛮装卸的行为要及时制止，并做好记录上报工作。 二、检查与管理 1.指导、督促各班组做好装载机、门机、斗轮机、场桥、皮带机等主要设备的晨检、保养工作，做好记录 2.负责做好工区主要生产设备的巡检、点检和动态监测，按要求填写检查结果，建立检查台账； 3.根据生产设备部要求，组织班组进行设备检查整改工作，每月不少于2次，参加公司组织的设备检查。 4.每周组织1次工区内设备卫生保洁检查，记录检查结果，进行内部通报并送生产设备部备案； 5.针对现场设备“跑、冒、滴、漏”的问题，要求领导召开班组会，提出处理意见，并及时整改，处理办法和结果予以记录，并报生产设备部备案；
三、维护保养工作的指导与监督 1.负责工区设备状况的检查与保养的督促，并入账建档月报等工作。 2.做好工区所有设备的巡检、定检工作;每台设备每天最少巡检一次，定检在设备运行作业时每天一般不少于2次，并记录现状况登帐管理。 3.加强工区设备的润滑管理，按润滑的“五定”要求开展设备润滑工作报表； 4.检查督促做好工区设备润滑保养“五定”定点、定质、定量、定时、定人的检查、督促落实，确保设备处于良好润滑状态。 5.做好工区领用油料的记录登记，换油、废油回收都要登帐；如遇某种润滑油料不足时，应及时上报有关部门，对油料进行合理储备确保生产需要。 四、设备使用安全管理 1.完善并执行交接班制，规范填写交接班表格，加强设备运行日志的规范管理 2.具备设备安全防护技能，并能根据现场设备实际情况采取合理的设备安全防范措施控制设备安全。 3.协助负责人定期组织工区设备例会的召开、检查及设备事故专业分析会召开，做好一般、重大、特大设备事故的管理与分析，提出处
设备技术资料管理办法 1 范围 本办法规定了设备技术资料收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用的管理职责、管理内容与要求。 本办法适用于中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司(以下简称哈尔滨石化公司)设备技术资料的管理。 2 引用标准 2.1 Q/SY1002.1-2007《健康安全环境管理体系规范》 2.2 DA/T22—2000 中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》 2.3 GC/T11822—89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 3 职责 3.1 机动设备处是设备技术资料的归口管理部门。负责对哈尔滨石化公司及基层单位各类设备技术资料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、检查和指导；负责公司设备技术资料基本情况的统计工作，协调组织设备技术资料的补缺完善工作。 3.2 档案中心负责收集设备制造部门提供的设备随机技术资料，负责设备技术资料的组卷、存档、借阅、保管等方面的管理。对按要求进行归档的技术资料进行编号控制，负责对所接收的设备技术资料进行鉴定、编号、整理、著录、保管及提供利用工作。 3.3 基层单位负责收集在炼化生产建设、技术服务、科学研究等各项活动中形成的对企业具有保存和利用价值的各类设备技术资料，指定专人负责本部门或单位各类设备技术资料的形成、积累、整理，并按规定向档案中心归档，以保证公司设备技术资料的完整、准确、系统及充分利用，负责对本责任区的设备技术资料提供利用工作。 3.4 物资配送中心负责所购进的新设备、材料、备品备件等技术资料的及时收集、整理和转交工作，将重要设备随机资料经整理后转交档案中心，其他随设备发送使用单位或施工单位。 3.5 施工单位负责及时提供交工资料及经验收合格的设备技术资料并按规定组卷。 4 管理内容与要求 4.1 设备技术资料主要包括： 4.1.1 全部设备的台帐或卡片；
机械设备技术档案管理制度 一、总则 机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。 二、管理范围 1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。 2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。 3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。 三、管理程序 1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、 图纸。此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交 予档案管理人员存档。 2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修
理验收记录、机械设备事故报告单。 机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。 机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。 机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。 3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。机械设 备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由 租赁公司检查小组负责检查，填写记录。另外还需对机械 设备进行临时性的检查，由租赁公司总工程师负责填写该 表，然后交予档案室归档。 四、管理责任 1、认真贯彻国家对技术档案管理的有关规定，做好档案管理 工作。租赁公司应指定专人负责对机械设备技术档案进行 统一的管理。 2、档案管理人员需认真做好资料的编目、整理、收集工作，
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。 二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。 三、设备技术档案、设备管理记录包括： 设备的技术档案： 1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。 2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。 4、设备验收记录。 5、设备安装、调试和试运行记录。 6、设备调拨、售出记录。 7、设备事故记录、调查报告、处理结果。 设备的管理记录： 1、设备的运转（运行）记录。 2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。 4、设备管理检查评比记录。 5、设备管理活动记录。 6、设备维修保养计划及相关记录。 7、非标机械加工计划及相关记录。 建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括： 1、设备基础数据库。 2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。 4、设备状态监测记录数据库。 5、设备润滑检测及换油数据库。 定期上报设备管理报表。 1、主要设备经济技术指标季报和年报。 2、主要设备技术状况年报。 3、十五项总体指标年报。 4、主要设备事故统计报表。
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
设备档案资料管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
设备档案资料管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要 依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术 状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日 常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作 用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应 做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资 料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理 工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设
备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。
******技术协议书 甲方：xxxx有限公司 乙方： 1、设备名称 2、设备型号 3、设备数量 4、设备用途 5、设备运行环境 5.1 海拔高度（m）: 5.2 工作环境温度(℃)： 5.3 工作相对湿度（％）： 5.4 工作制：连续工作 5.5 动力供应条件：电源三相380V（±5%）、50HZ，气压0.4-0.6MPa。 5.6 工作场地： 6、生产节拍及产能 7、机种切换时间和辅助作业时间 8、设备生产出来产品外观要求和品质要求 9、产品品质、外观检测方法 10、设备主要硬件清单 11、技术要求 11.1 设备加工过程动作描述 11.2 设备工程能力CPK1.33 11.3 （设备的加工能力、如：直径、长度、焊接深度等）根据产线购置的设备不同描述和要求不 同
11.4 设备外观整洁，无掉漆，无变形，表面无斑渍、所有有锐角的部分非工艺需要都需要倒角。 11.5 设备颜色：设备本体部分为日本涂料210号M2DC100,设备控制部分为日本涂料185号 Y100M60。 11.6 设备须具备状态自检和故障自诊报警功能，能满足检修过程中的生产、品质、安全管理需求。 11.7 主要受力构件的焊缝等级须符合国家和行业相关法律、规范和标准规定的要求，焊缝的外部 不允许有烧穿、咬边、夹渣、焊瘤等。焊缝的纵向、横向及母体金属上不允许有裂纹连续焊 缝不能间断，鳞状波纹形成应均匀。 11.8 电气系统的管线应排列整齐、合理、连接紧密牢固，穿过金属孔洞时应有绝缘保护套管，各 元件和组件一般应可单独拆装，并维修方便。 11.9 设备材质及运行噪音、振动符合国家环保标准，符合职业安全健康要求。 11.10 设备和仪表等的设计、制造与试验应符合国际工业标准（ISO）和国际电工标准（IEC），度量 单位全部采用国际单位标准制（SI）。 11.11 设备在未用状态下，间隔一段时间自动停机，该间隔时间可人工设定。 11.12 需要定期加油润滑保养的处需安装方便作业的加油孔，并在旁边打标注明。 11.13 所有电器元气件、易损元气件需要有稳固、清晰、方便查看的标示。 11.14 设备需要预留方便更换备件，设备维修的作业空间。 11.15 设备在任何状态下按下急停按钮，设备必须停在当前状态。 11.16 乙方人员进行现场做时，施工人员必须持证上岗，并遵守有关安全生产的法律法规和施工现 场的规定办理相关的手续，如果发生意外事故，由乙方自从承担责任。 11.17 电控部分需要预留10%的空间和控制点方便设备二次开发。 11.18 设备应满足人体工程力学要求，减少作业人员疲劳强度。 11.19 消耗品更换周期要等同于同行业水平 12、设备安全防护要求 12.1 设备开关，紧急停止、等安全装置 12.1.1 设备开关按钮灵敏、可靠。 12.1.2 紧急停止按钮灵敏、可靠、醒目。 12.1.3 脚踏开关应有完备的防护罩且防滑。 12.1.4 防护罩、盖、栏应安全可靠。 12.1.5 安全光栅、联锁、限位装置、控制装置等灵敏、可靠。 12.1.6 声音、灯光等功能性信号正常，各种警告标识牌内容清晰、易懂、醒目。 12.1.7 使用表压超过0.1MPa的油、水、煤气、蒸汽、空气和其他气体的设备和管道系统， 应安装压力表、安全阀等安全装置，水、气、油管路紧固可靠，无泄漏现象；空气过 滤杯、油杯、调节阀、选型合适（防止过压爆裂），外形完整可靠。 12.1.8 电柜内部如设有高压电路，柜门开关上方应有显眼高压电符号。 12.1.9 设备外设变压器需具备高压电符号、绝缘良好的进出线管、镀漆金属保护外壳。 12.1.10 大型设备需要具备三色指示灯，并且功能正常。 12.1.11 设备附带资料书中如无对控制面板操作按钮作明显注释，那实体按钮下方需刻有标识。 例如：急停按钮下方应刻上“急停”字样。 12.2 传动部位部位安全防护 12.2.1 以操纵人员站立平面为基准，高度在1米以下的外露传动部位。 12.2.2 旋转的键、销、楔等突出大于3毫米的部位。 12.2.3 产生切屑、磨屑、冷却液等飞溅，可能触及人体或造成设备与环境污染的部位。 12.2.4 产生射线或弧光的部位。