(完整版)设备技术档案管理规定

特种设备安全技术档案管理规定第一章总则第一条为了加强对特种设备的安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《特种设备安全法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于特种设备的安全技术档案管理。

第三条特种设备的安全技术档案是特种设备使用单位依法建立的记录特种设备设计、制造、安装、检验、维修等各环节的重要技术资料。

第四条安全技术档案的建立、保存、更新、利用和销毁，应当遵循法律法规的规定，确保内容真实、完整、准确、保密。

第二章建立与保存第五条特种设备使用单位应当依法建立特种设备的安全技术档案。

第六条安全技术档案应当包括以下内容：（一）特种设备名称、型号、规格、数量等基本信息；（二）特种设备的设计图纸、说明书和其他设计资料；（三）特种设备制造过程中的检验检测记录、质量证明文件和其他制造相关资料；（四）特种设备的安装、调试过程中的检验检测记录和技术资料；（五）特种设备的定期检验、维修和保养记录、技术资料；（六）特种设备事故、故障和缺陷的处理记录；（七）特种设备技术改造和升级的相关记录；（八）其他与特种设备安全相关的重要技术资料。

第七条特种设备使用单位应当按照技术档案的建立和保存要求，制定安全技术档案管理制度，并明确专人负责。

第八条安全技术档案应当保存在特种设备使用单位的案卷库、电子存档系统等安全、便捷、易于检索的地方，并设立专门的保管区域。

第九条特种设备使用单位应当保护安全技术档案的安全性，禁止随意复制、外传档案内容。

第十条安全技术档案的保存期限应当按照国家有关规定执行。

第三章更新与利用第十一条特种设备使用单位应当定期更新安全技术档案的内容，确保内容的实时性和准确性。

第十二条特种设备使用单位应当将安全技术档案的内容与日常的特种设备管理工作相结合，为特种设备的维护、保养、检修、升级等提供技术支持。

第十三条特种设备使用单位应当定期对安全技术档案进行检查和审核，发现问题及时进行整改。

第十四条安全技术档案的利用应当符合法律法规的规定，不得用于违法活动。

设备安全技术档案管理制度一、总则为做好设备安全技术档案管理工作，确保设备的正常运行和安全使用，维护企业的人员和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的安全技术档案管理工作。

三、管理责任1. 企业设备安全技术档案的管理责任由设备部门负责人承担；2. 设备部门负责人有权对设备安全技术档案进行审核和监督，确保其完整性和准确性。

四、文件管理1. 设备安全技术档案包括设备的安装、维修维护和使用的各类技术资料；2. 设备部门根据设备的不同类型和用途，将设备安全技术档案进行分类存档，并建立结构化的管理档案。

五、档案保管1. 设备部门应根据档案的重要性和机密级别，设定不同的保管措施；2. 档案保管地点应设有防火、防潮等设施，确保档案的安全。

六、档案查询1. 设备部门应建立健全的档案查询制度，确保相关人员能够及时、便捷地获取需要的档案信息；2. 设备部门应对查询进行记录和审批，以确保档案的安全性和准确性。

七、档案更新1. 设备部门应及时对设备安全技术档案进行更新维护，确保档案内容的准确性和全面性；2. 设备部门应建立档案更新的规范流程，对档案的更新进行审核和确认。

八、档案销毁1. 设备部门应对已经过期的设备安全技术档案进行及时销毁；2. 设备部门应建立档案销毁的规范流程和相关记录，并进行监督。

九、监督检查1. 设备部门应定期对设备安全技术档案进行自查自检，确保档案的完整性和准确性；2. 企业管理部门应对设备安全技术档案进行定期检查和抽查，发现问题及时予以整改。

十、处罚规定对于违反设备安全技术档案管理制度的个人或单位，将给予相应的处罚；对于造成严重后果的违规行为，将追究相关人员的责任和企业的法律责任。

十一、附则1. 本制度由设备部门负责人进行解释；2. 本制度自发布之日起正式生效。

以上为设备安全技术档案管理制度内容，经设备部门负责人审核确认，现发布执行。

机电设备资料、档案管理规定是指对机电设备相关资料和档案进行统一管理的规定。

以下是一般情况下的管理要求：1. 资料整理与归档：对机电设备的相关资料包括设计文件、制造参数、检验报告等进行整理，并按照一定的分类和编号归档，以便于查询和管理。

2. 档案保管：机电设备档案要存放在封闭、安全、防火、防水、防虫的环境中，以确保档案的安全性和完整性。

3. 档案编制与变更：根据需要，对机电设备进行档案编制，包括设备基本信息、使用情况等内容，并及时更新和变更档案。

4. 档案检索和借阅：建立档案目录和借阅登记制度，方便用户查阅和借阅机电设备档案，同时要求借阅者必须按照规定归还。

5. 档案销毁与长期保存：对于不再使用的机电设备档案，要按照规定进行销毁处理。

而对于长期保存的档案，要进行备份和定期检查，确保其完整性和可读性。

6. 档案转移与交接：当机电设备发生变更或转移时，相关档案要进行及时的交接和记录，以确保档案的连续性和有效性。

7. 档案管理责任：明确档案管理人员的责任和权限，定期进行档案管理培训，强化档案管理的意识和能力。

机电设备资料、档案的管理规定可以根据企业实际情况进行具体的制定和执行。

机电设备资料、档案管理规定（2）1.目的确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。

2.适用范围适用于____花园机电设备资料、档案的管理。

3.内容3.1机电设备资料的管理3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。

3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。

3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

3.2机电设备档案的管理3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。

一、总则为加强公司设备资料的管理，确保设备资料的安全、完整、准确和高效利用，提高设备管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括但不限于设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。

三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备资料档案的建立、保管、更新、归档和借阅等工作。

2. 设备使用部门：负责设备资料的使用、维护和归档，确保设备资料的真实性和完整性。

3. 人力资源部门：负责对设备资料管理人员进行培训，提高其业务水平。

四、设备资料档案的建立1. 设备资料档案应包括设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。

2. 设备资料档案的建立应遵循以下原则：（1）全面性：确保设备资料档案的完整性，覆盖设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修到报废的全过程。

（2）准确性：设备资料档案应准确反映设备的实际情况，确保设备资料的真实性。

（3）及时性：设备资料档案应及时更新，确保设备资料的有效性。

（4）保密性：设备资料档案应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄密。

五、设备资料档案的保管1. 设备资料档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查阅和管理。

2. 设备资料档案的保管应遵循以下要求：（1）存放地点：设备资料档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室。

（2）保管条件：设备资料档案的保管应满足以下条件：温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，防止虫蛀、霉变。

（3）防护措施：设备资料档案应采取必要的防护措施，如使用防潮、防霉、防虫蛀的档案盒，定期检查档案的保存状况。

（4）借阅制度：设备资料档案的借阅应严格按照借阅制度执行，确保设备资料的安全。

六、设备资料档案的更新1. 设备资料档案的更新应遵循以下原则：（1）及时性：设备资料档案的更新应与设备的使用、维修、改造等工作同步进行。

（2）准确性：设备资料档案的更新应确保信息的准确性，避免出现错误或遗漏。

设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。

第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。

第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。

第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。

第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。

第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。

第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。

第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。

第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。

第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。

第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。

第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。

第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。

第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。

第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。

第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。

第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。

第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。

第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。

第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。

第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。

设备档案管理制度
一、目的：建立设备技术档案，为设备管理提供各类技术资料。

二、范围：适用于设备档案管理。

三、职责：设备管理人员对执行本规程负责。

四、制定依据：《药品生产质量管理规范》2010年修订版及企业自身实际情况。

五、内容：
1. 设备档案是指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新、直至报废全过程所形成的，有保存价值的图纸、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的系统资料。

2. 对所有设备均须分类登记，统一编号，建立台帐，做到一机一档。

3. 设备档案的建立、保存、有关资料的收集，由设备管理员负责。

4. 设备档案内容须齐全完整，包括如下内容：
4.1 原始技术资料，包括：装箱单、合格证、购置申请单、使用说明书、设计图纸、易损件、备件及附件清单、有关图纸和开箱验收单、设备购置合同（副本）、保修证等。

4.2 安装调试记录、验收记录等。

4.3 设备技术资料，包括验证资料等。

5. 设备管理员须认真做好设备资料的收集、整理、装订和保管，对设备建档负责。

6. 如需借阅设备档案，必须办理相关借阅手续。

7. “使用说明书”等原始技术资料正本必须归档，生产中使用复印件（副本）。

8. 设备档案鉴定资料如有遗失，须及时报告，并设法补救。

9. 设备报废后，须及时对档案进行清理，其档案另处保存或采取其它方式进行处理。

设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。

设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。

3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和调试记录。

6、设备配置、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。

2、设备操作（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查和评估记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维护计划及相关记录。

7、非标准加工计划及相关记录。

建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。

主要包括：1、设备基础数据库。

2、设备操作记录数据库。

3、设备维护记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测和换油数据库。

定期提交设备管理报告。

1、主要设备经济技术指标季报、年报。

2、主要设备技术状况年度报告。

3、15项总体指标的年度报告。

4、重大设备事故统计报告。

四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。

2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。

特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。

技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。

第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。

第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。

第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。

（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。

（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。

（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。

（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。

第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。

第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。

流转过程中需填写相应的流转单据及记录。

第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。

第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。

第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。

设备档案管理规定一、公司的设备在购置增加到达之后，应当及时通知设备使用部门，及公司设备管理员现场验收。

二、验收的项目包括：设备的内外部，直观结构是否有破损、磨损，型号、标识牌是否与购置设备相符，一一验对设备的装箱单（或随货清单）与到达的件数是否有误。

三、设备的所有物品归档前应当划分为以下几类：1、设备主体2、设备附件3、设备配件4、随设备专用工具（含常用工具）5、设备文档即：产品说明书、使用维修手册、保修卡、客户服务站资料、合格证、发票软件光盘随货清单等，。

四、设备档案的存档分2级：1级存档为公司总部完全存档方式，以文档和电子文档2种方式由档案管理员负责；2级存档为设备使用部门只作文本存档1种方式，存档内容为主体设备、附件、配件、工具、生产商、规格型号、生产日期、购置日期。

文档类：产品说明书、使用维修手册的常用部分复印件五、存档程序1、财务室在接到设备购置发票时，必须填写设备档案存档通知单，告知档案管理员设备档案是否存档，档案管理员必须在完成设备档案存档之后，方可在通知单上签字交回财务室。

2、档案管理员在查验设备清单与设备完全无误后方可填写存档格式表格具体如下：①、主体设备，生产商、规格型号、生产日期、台（件）数、购置日期、到货方式、设备总价格，并附完整实物照片。

②、设备附件、设备配件、随设备专用工具，应当登记生产商、规格型号、生产日期、台（件）数，并附完整实物照片。

③、文档类除购置发票交由财务入帐外，其它所有文档原件（含软件、光盘）全部记入1级档案。

六、档案管理职责1、1级档案管理由公司办公文秘兼职负责，同时负责设备基础资料的登记入档及年度复验，和设备日常移动登记，同时办公文秘辅助2级文档规范记录，并认真核对一致性。

2、2级档案管理由设备使用部门负责人负责，并及时登记设备的移动、维修、保养及损坏情况，把设备的复印资料、说明书、使用维修手册作为常规资料，置放于使用人员较易翻阅的地方。

3、设备年度复验的期限定为每6个月复验一次，暂定为6月份一次和12月份一次，由档案管理员与设备使用部门负责人共同执行，设备非常规损毁、丢失，部门负责人应当负主要责任，并承担经济处罚。

工程部设备档案管理制度第一章总则为规范工程部设备档案管理工作，提高设备档案管理工作效率，保障设备档案的安全完整性以及合理利用，特制定本制度。

第二章设备档案管理的原则1. 设备档案管理工作遵循依法、实事求是、谨慎、独立和科学等原则；2. 设备档案管理工作要服务于企业的生产、经营和科研等工作，提高设备利用率和效益；3. 设备档案管理要坚持信息化管理和纸质档案并重的原则，保障信息的安全与完整性；4. 设备档案管理要建立健全的制度，明确工作职责，严格规范操作规程。

第三章设备档案管理的内容1. 建立设备档案管理制度，明确设备档案管理的范围、内容和工作程序；2. 建立设备档案库，对设备档案进行储存、整理和归档；3. 设备档案管理要包括设备的基本信息、技术资料、维护记录、运行记录等内容；4. 设备档案管理要做好设备的更新、维护和保养，保障设备档案的完整性和准确性。

第四章设备档案管理的责任1. 工程部负责设备档案管理工作的组织和领导；2. 设备管理人员负责设备档案管理工作的具体实施；3. 各相关部门要配合设备档案管理工作，提供必要的支持和协助；4. 设备使用人员要做好设备档案管理的相关工作，保障设备档案的完整性。

第五章设备档案管理的程序1. 设备档案管理工作要先建立设备档案库，对设备档案进行整理和归档；2. 设备档案管理工作要做好设备的采购、验收、登记和编码，确保设备档案的准确性；3. 设备档案管理工作要做好设备的维护、更新和报废处理，保障设备档案的完整性；4. 设备档案管理工作要做好设备档案的存储、保管和检索，确保设备档案的完整性。

第六章设备档案管理的监督1. 工程部领导对设备档案管理工作进行定期检查和督促，确保设备档案管理工作的规范性；2. 设备档案管理部门对设备档案管理工作进行专项检查和评估，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的相关人员要对设备档案管理工作进行自查和自评，不断完善设备档案管理工作。

第七章设备档案管理的验收1. 设备档案管理的验收要定期进行，确保设备档案管理工作的完整性和准确性；2. 设备档案管理的验收要参照相关标准和规范，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的验收要进行记录和归档，建立档案管理的数据报表。

设备技术档案管理工作标准及流程1职责范围1.1 本标准规定了设备技术档案管理岗位的职责、工作要求等。

1.2 本标准合用于陕西黄陵煤化工有限责任企业设备技术档案管理岗位的工作，是检查与查核其工作的依照。

2职责与权限2.1 职责2.1.1 热爱本员工作，在设备动力部副部长的领导下，搞好设备档案管理工作。

2.1.2 仔细执行设备档案资料管理制度，坚持依法治档。

2.1.3 负责设备档案的管理，做好设备技术资料的采集、整理、归档、保存、供给利用等工作。

2.1.4 严格执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

2.1.5 负责档案室的安全、卫生，仔细做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

2.1.6 负责提出档案判定销毁报告，在设备动力部副部长署名赞同后，依照销毁规定，对应销毁的档案予以销毁。

2.1.7 掌握档案馆藏状况，踊跃做好档案的利用工作，为企业的经营、生产管理供给有效的服务。

2.1.8 严守企业机密，正确办理好利用和保密的关系，增强保密观点，保证密级档案的安全。

2.1.9 接受上司档案部门的业务监察、检查和指导。

2.1.10 达成领导交办的其余任务。

2.2 权限2.2.1 有权向有关部门讨取各样需要归档的文件、招招标形成的有关文件、合同和图纸资料等档案资料。

2.2.2 有权益拒绝接收不切合档案标准要求的档案资料归档，并敦促其依照要求从头整顿、移交。

2.2.3 有权指导、敦促有关部门准时间要求达成档案的采集工作。

2.2.4 对不切合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

2.2.5 有权对借阅档案、资料、图纸等过期不送还的提出办理建议。

2.2.6 对来历不明，没经过有关部门设备管理员或领导赞同的人员，有权拒绝其查阅档案资料。

2.2.7 对丢掉、破坏档案和违犯档案法例的人员，有权提出责备及处罚建议，严重者可直接向领导反应，并对其提出办理建议。

2.2.8 有权对档案工作所需的房子、设备、设备等提出办理建议。

特种设备安全技术档案管理规定范文第一章总则第一条为规范特种设备安全技术档案的管理，确保特种设备的安全运行，根据《中华人民共和国特种设备安全法》和相关法律法规，制定本管理规定。

第二条特种设备安全技术档案是特种设备的重要组成部分，记录了特种设备的设计、制造、安装、改造、维护和报废等方面的技术资料和技术措施，具有法律、技术和管理的重要价值。

第三条特种设备安全技术档案的管理要求实行责任制，各相关部门和单位都要加强对特种设备安全技术档案的管理，确保档案的完整、准确和及时性。

第四条特种设备安全技术档案包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造和验收资料；（二）特种设备的安装、改造和维护记录；（三）特种设备的安全运行和事故处理记录；（四）特种设备的定期检验和监督检查结果；（五）特种设备的报废和销毁记录。

第二章技术档案的建立与管理第五条特种设备安全技术档案的建立要按照特种设备的整个生命周期进行全面记录，包括设计、制造、安装、使用、维护、检验等阶段的各项技术资料和技术措施。

第六条公司应当指定专门的责任人负责特种设备安全技术档案的建立和管理工作，建立健全档案管理制度，制定科学合理的档案管理流程。

第七条公司应当设立专门的档案管理室，配备专业的档案管理人员，负责特种设备安全技术档案的管理工作，确保档案的完整、准确和及时性。

第八条公司应当建立档案管理系统，采用现代化的信息技术手段，对特种设备安全技术档案进行电子化管理，提高档案管理的效率和质量。

第九条公司应当定期对特种设备安全技术档案进行检查和整理，及时清理陈旧资料和无效数据，确保档案的可用性和可检索性。

第三章特种设备安全技术档案的保存第十条特种设备安全技术档案的保存责任由公司负责，应当建立健全特种设备安全技术档案的保管制度，并明确责任人的具体职责和权限。

第十一条特种设备安全技术档案应当按照国家和行业标准的要求进行分类、编目和归档，确保档案的系统性和完整性。

第十二条特种设备安全技术档案应当保存在安全、防火、防水的专用档案室内，并要采取相应的档案保管措施，确保档案的安全和完好性。

设备技术档案管理规定1目的为保证设备维修工作质量，使设备处于良好的运行状态，提高设备使用、维修水平，充分发挥设备技术档案资料为日常设备管、修、用服务的职能作用，制订本规定。

2适用范围适用于公司设备技术档案管理。

3定义设备技术资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。

4职责4.1 生产部职责4.1.1负责设备（不包括仪表、电气）技术资料收集、整理工作。

4.1.2负责设备（不包括仪表、电气）技术资料编制、移交工作。

4.2动力部职责4.2.1负责仪表、电气设备技术资料收集、整理工作。

4.2.2负责仪表、电气设备技术资料编制、移交工作。

4.3综合管理部职责4.3.1负责生产部、动力部移交的设备技术资料接收工作。

4.3.2负责设备技术档案整理、归档工作。

4.3.3负责设备技术档案日常管理工作。

4.3.4负责设备技术档案借阅管理工作。

4.3.5负责设计院设计设备技术资料的接收与发放工作。

5实施办法5.1档案内容5.1.1设备档案资料应包括如下内容5.1.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、图纸、装箱单。

5.1.2.2设备安装验收证书。

5.1.2.3设备附件及工具清单。

5.1.2.4设备大、中修理施工记录、竣工验收单、修理检测记录。

5.1.2.5精度校验及检验记录。

5.1.2.6设备改装、更新技术。

5.1.2.7设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

5.1.2.8设备技术状况鉴定表。

5.1.2.9安装基础图及土建图。

5.1.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。

5.1.2.11设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。

5.1.2.12设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

5.1.2.13其他资料。

5.1.2设备技术档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

特种设备安全技术档案管理规定第一章总则第一条根据《特种设备安全法》、《特种设备安全法实施条例》的规定，为加强对特种设备安全技术档案的管理，保障特种设备的安全运行，维护人民群众的生命财产安全，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于特种设备安全技术档案的建设、管理、使用和保管。

第三条特种设备安全技术档案是指记录和保存特种设备安全技术文件、资料和档案的文书和载体等的档案。

第四条特种设备安全技术档案应当勤存、准确、完整。

第五条特种设备安全技术档案应当按照国家有关的法律法规、政策和规范的要求进行建设和管理。

第六条特种设备安全技术档案的管理应当坚持全过程、全要素、全方位的原则。

第七条特种设备安全技术档案的建设、管理和使用应当依法履行工商登记、合同备案和信息报送等义务。

第八条特种设备安全技术档案的内容应当真实、准确、完整，并保密。

第九条相关部门应对特种设备安全技术档案进行监督检查，发现问题及时整改。

第二章建设第十条特种设备使用单位应当按照国家和地方的有关规定建立特种设备安全技术档案。

第十一条特种设备安全技术档案应当包括以下内容：（一）特种设备的主要参数和规格；（二）特种设备的制造商和生产日期；（三）特种设备的安装、调试、验收和运行情况；（四）特种设备的维护和检验记录；（五）特种设备的重大事故和突发事件的处理记录；（六）特种设备的报废和报废记录。

第十二条特种设备使用单位应当按照特种设备的技术要求和安全管理规定，编制特种设备安全技术文件。

第十三条特种设备安全技术文件应当包括以下内容：（一）特种设备的设计和制造图纸；（二）特种设备的设计和制造工艺文件；（三）特种设备的使用和维护指导书；（四）特种设备的安全技术规范。

第十四条特种设备安全技术文件应当与特种设备一并交验，并及时更新。

第三章管理第十五条特种设备安全技术档案的管理应当建立相应的管理制度和工作流程。

第十六条特种设备安全技术档案的管理单位（以下简称管理单位）应当确保档案的安全和保密，防止遗失、损毁和泄露。

设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。

其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。

设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。

规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。

2. 设备资料档案的归档和存储。

规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。

特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。

第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。

设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。

第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。

第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。

第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。

第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。

第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。

第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。

第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。

第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。

第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。

第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。

第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。

第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。

第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。

第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。

特种设备安全技术档案管理规定
是中国国家质检总局和国家特种设备安全监察局联合颁布的一项法规，旨在规范特种设备的安全技术档案管理，确保特种设备的安全运行。

根据这一规定，特种设备的使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案，记录特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验等相关技术资料和安全管理信息。

特种设备安全技术档案应当包括以下内容：
1. 特种设备的基本信息，包括设备名称、型号、制造单位、制造日期等；
2. 设备的安装、改造和维修等工作的技术方案和记录；
3. 设备检验的相关报告和记录；
4. 设备的事故、故障和维修的记录；
5. 设备的定期检验和定期维护的记录；
6. 设备管理人员的相关资质证书和培训记录；
7. 其他与设备安全运行相关的信息。

特种设备安全技术档案应当按照一定的分类和编号进行管理，并应当定期进行核查和更新，确保档案的准确性和完整性。

对于重要的特种设备或者特种设备管理部门要求备案的特种设备，使用单位还应当将特种设备安全技术档案报送特种设备管理部门备案。

违反特种设备安全技术档案管理规定的，特种设备监督管理部门有权对其进行责任追究，并可以采取行政处罚措施，直至停止使用特种设备。

总之，特种设备安全技术档案管理规定的出台，对于加强特种设备的安全管理和保障特种设备的安全运行具有重要意义。

工程、设备档案资料管理规定为完备档案资料，提高档案管理水平，规范公司工程、档案的收集、归档程序，明确工作职责，确保工程、设备档案资料的完整性、准确性和系统性，制定本规定。

一、工程、设备档案资料管理工作是工程建设、设备安装维护保养的重要依据，必须纳入档案管理。

二、工程项目的管理部门是工程各类图纸、报告、变更签证等资料的收集报送的责任单位。

工程管理部门对各业务单位提供的工程项目资料审核无误后应及时编制资料清册（一式两份）向档案室移交，档案室清点无误后在移交清册上签字认可，一份回执给移交人，一份存档。

接收的工程项目资料必须按索引分类分橱存放，同时录入电子台账。

三、属“交钥匙”项目的工程资料，由项目管理单位督促，施工单位切实做好资料归集整理工作，在验收过程中严格资料审核把关，确保资料完整。

验收结束后，由项目管理部门凭施工方和甲方项目负责人签字的资料移交清册（一式三份）向档案室办理移交手续，档案室清点无误后在清册上签字认可，一份回执给项目管理部门，一份回执给施工方，一份存档。

四、凡有监理的工程项目，监理资料的收集归档由工程管理部门负责协调督促完善后，编制移交清册，向档案室办理移交。

五、设备资料的验收。

设备到货后，供销处或工程管理部门必须通知技术科人员进行现场验收，技术科人员负责设备资料的收集、移交工作。

验收完成后，技术科应编制设备资料清册（一式两份）及时向档案室办理移交。

六、任何人不得擅自留存工程、设备资料。

若发现资料不齐全或与实际不符，应根据合同规定拒绝签收，并由资料收集部门立即联系设备供应单位及时补全资料。

七、档案室存放的电子资料应存放于档案室内指定电脑内并做好备份或制作专门光盘进行编号保存；纸质材料要登记详细信息，编制索引目录，并能利用电脑进行各类工程文件的查询检索。

八、归档的文件资料必须是原件，各有关部门需要借阅、使用的，应在指定的地方进行查阅，不得携带外出。

需要借出档案的，须经档案管理员同意后进行复印或复制，原则上原件不外借。