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设备技术档案管理制度关键信息项：1、设备技术档案的定义和范围2、档案管理的责任部门和人员3、档案的收集、整理、归档流程4、档案的保管要求和期限5、档案的查阅、借阅规定6、档案的保密措施7、档案的销毁程序8、违反制度的处罚措施11 目的为了加强设备技术档案的管理，充分发挥设备技术档案在设备管理、维护、维修和技术改造等工作中的作用，特制定本制度。
111 适用范围本制度适用于本单位所有设备的技术档案管理。
12 设备技术档案的定义和范围设备技术档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
包括但不限于设备的设计文件、制造工艺文件、安装调试文件、使用说明书、维修手册、操作规程、检验报告、运行记录、故障处理记录、技术改造方案和相关图纸等。
13 档案管理的责任部门和人员131 设备管理部门为设备技术档案管理的主管部门，负责设备技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
132 各设备使用部门应指定专人负责本部门设备技术档案的日常管理工作，包括档案的记录、整理和定期移交等。
14 档案的收集、整理、归档流程141 设备购置时，设备管理部门应收集设备的相关技术资料，包括设计文件、制造工艺文件、检验报告等。
142 设备安装调试过程中，安装调试人员应记录安装调试的过程和结果，形成安装调试报告，并移交设备管理部门。
143 设备使用过程中，设备操作人员应按照规定填写设备运行记录、故障处理记录等，设备维修人员应填写维修记录和维修报告。
144 各部门定期将设备技术档案移交设备管理部门，设备管理部门对移交的档案进行审核、整理和归档。
15 档案的保管要求和期限151 设备技术档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。
152 档案应按照设备类别、型号等进行分类存放，便于查找和利用。
153 重要的档案应制作副本，分别存放，以防丢失。
设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。
第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。
第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。
第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。
第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。
第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。
第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。
第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。
第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。
第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。
第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。
第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。
第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。
第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。
本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。
二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。
2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。
3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。
4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。
5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。
三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。
（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。
（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。
（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。
2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。
（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。
整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。
4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。
归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
设备技术档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.企业负责人负责全面领导和规划设备技术档案管理工作，确保其顺利进行。
2.设备管理部门负责具体的设备技术档案管理工作，包括建立档案资料库、进行设备档案的整理和管理、定期更新档案等。
3.设备管理员负责设备档案的具体操作和维护工作。
三、档案建立1.档案资料库建立设备技术档案的资料库，包括电脑文件存储和实体文件存储两种方式，并在每个文件存储的位置明确标注，方便查询和查阅。
2.档案分类根据设备的类别和性能特点，将档案进行分类，方便管理和查阅。
主要包括设备型号、设备编号、设备生产厂家、设备安装使用说明书等。
3.档案登记对于新进设备，应及时进行档案登记，包括设备基本信息和验收记录。
设备管理员应对新设备进行技术参数确认，并将其记录在档案中。
四、档案管理1.档案整理设备管理员负责定期进行档案的整理工作，包括对档案的分类和整齐排列，确保档案的完整性和一致性。
2.档案存储电子档案应进行定期备份，并存储在安全可靠的服务器中，以防止数据丢失。
实体档案应存储在干燥通风的文件柜中，以防止受潮和虫蛀。
3.档案查阅设备管理员应对需要查询档案的人员进行审核和授权，保证档案的安全性。
查询时应完整记录查询人员和查询时间，以备后期追溯。
4.档案更新定期对设备档案进行更新，包括设备的检修维护记录、技术参数的更新等。
同时，对于设备报废的档案应及时归档存留，以备后期参考。
五、档案保密六、档案备份和恢复定期对设备技术档案进行备份，以防止因意外情况导致的数据丢失。
备份数据应存储在不同的介质中，避免单一介质损坏导致备份失败。
一旦发生数据丢失，应及时进行恢复操作，确保档案信息的完整性和可靠性。
七、附则本制度的修改和补充，由设备管理部门提出并报业务负责人审批。
对于擅自损坏、篡改或泄露档案的行为，将追究责任并进行相应处理。
以上是设备技术档案管理制度的主要内容，通过良好的档案管理，可以提高设备管理的效率和质量，保证设备的安全和正常运行。
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特种设备设备技术档案管理制度范本1.引言特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
这些设备的正常运行对于保障生产安全至关重要。
为了有效管理特种设备，确保其安全可靠运行，特种设备设备技术档案管理制度应运而生。
本制度旨在规范特种设备技术档案的管理流程和内容，提高特种设备管理的科学性和规范性。
2.目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是建立健全特种设备设备技术档案管理制度，确保特种设备技术档案的完整性、准确性和及时性，为特种设备管理和维护提供可靠的技术支持。
2.2 适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位或个人，包括特种设备设备所有者、经营者、管理者以及特种设备维护、监督检验机构等。
3.基本原则3.1 法律依据特种设备管理必须依法进行，本制度的实施应符合相关的法律法规和标准，如《特种设备安全法》、《特种设备安全技术监察条例》等。
3.2 完整性原则特种设备技术档案应包含从设备制造到报废的全过程信息，确保档案的完整性，以便对设备的历史信息进行溯源和复查。
3.3 准确性原则特种设备技术档案中的信息应准确无误，反映设备的真实情况和使用状态，确保信息的可靠性和准确性。
3.4 及时性原则特种设备技术档案的建立、更新和维护应及时进行，及时反映设备的最新状态和技术信息，确保档案信息的及时性。
4.档案管理责任4.1 设备所有者责任设备所有者是特种设备技术档案的法定管理者，应负责特种设备技术档案的建立、更新和维护工作。
设备所有者应设立档案管理岗位，明确岗位职责，配备专职档案管理人员。
4.2 维护单位责任特种设备维护单位是特种设备技术档案的维护责任单位，应按照相关规定建立档案管理制度，负责对特种设备技术档案进行及时的更新、整理和维护。
4.3 部门协作责任特种设备管理部门、维护单位和监督检验机构等应互相协作，确保特种设备技术档案管理工作的顺利进行。
5.档案内容和管理流程5.1 档案内容特种设备技术档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂编号等；（2）设备购置信息：包括购置时间、购置价格、购置合同等；（3）设备安装信息：包括安装单位、安装时间、安装验收记录等；（4）设备维护信息：包括维护单位、维护内容、维护时间等；（5）设备检验信息：包括检验单位、检验结果、检验时间等；（6）设备事故信息：包括事故发生时间、处理情况、责任追究情况等；（7）设备报废信息：包括报废时间、报废理由、报废处理措施等。
设备技术档案管理制度正式版第一章总则第一条为规范设备技术档案管理，保障设备技术档案的准确性、完整性和可靠性，提高设备管理水平，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于企业或机构的设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案的定义：设备技术档案是指包括设备购置、验收、维修、保养、报废、检修等全过程的文件资料，包括设备的技术参数、维修记录、维修单据、报废记录等。
第二章档案管理职责第四条设备管理部门负责设备技术档案的全过程管理。
第五条设备管理部门的职责包括：1.编制设备技术档案管理制度和操作规程；2.负责设备技术档案的建立、完善和维护工作；3.组织设备的验收并编制验收报告，做好新设备的档案工作；4.组织设备的维修和保养，并做好相关记录；5.组织设备的报废和检修，并做好相关记录；6.对设备技术档案进行定期检查和清理。
第三章档案建立和完善第六条设备购置阶段在设备购置阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.根据设备的技术参数和产品信息，编制设备档案登记表，并向相关部门下发；2.编制设备验收计划，组织设备验收工作，并编制验收报告；3.验收合格的设备，按照设备档案登记表的要求建立设备档案。
第七条设备维修和保养阶段在设备维修和保养阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.按照维修和保养计划，组织设备的维修和保养；2.对维修和保养过程中的记录进行整理和归档，确保设备维修和保养的准确性和及时性；3.维修合格后，及时更新设备技术档案。
第八条设备报废和检修阶段在设备报废和检修阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.编制设备报废和检修计划，并组织实施；2.对报废和检修过程中的记录进行整理和归档，确保设备报废和检修的及时性和彻底性；3.对报废和检修后的设备进行标识和保存，备案设备档案。
第四章档案管理措施第九条设备技术档案的管理应当采取以下措施：1.设备技术档案应该建立电子版本和纸质版本，确保备份和安全；2.设备技术档案应当设置权限，部门负责人审核意见后方可查看；3.设备技术档案应当定期进行备份和存档，并进行定期检查和清理；4.负责设备技术档案的培训和指导，确保相关工作人员掌握技术档案管理要点。
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
XX制造有限公司设备技术档案管理办法1.总则：1.1 为建立､健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度｡1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
设备档案资料应当包括下列内容：（1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等（2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等（3）设备附录及工具清单（4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录（5）精度校验及检验记录（6）设备改造、更新技术（7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）（8）设备技术状况鉴定表（9）设备基础图及土建图（10）设备结构及易损件、主要配件图纸（11）设备维护检修规程（12）其他资料1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型：（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）（2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等）2.管理职责2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。
2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。
档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。
建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。
3.设备档案的归档3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档:(1)工程施工执照，开工报告(2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等）(3)设计变更通知单(4)施工单位与建设单位往来的联系单(5)工程定位测量及放线记录(6)地基承载力复查记录或打桩记录(7)建筑物、构建物的沉降变形观测记录(8)水泥出厂质量证明及检验报告(9)钢材出厂质量证明及试验报告(10)金属焊接试验报告及采用焊条证明(11)红砖出场证明及试验报告（抗压试验及抗冻试验）(12)砂、浆强度试验报告(13)混凝土试验配合比及强度试验报告(14)防水、保温材料出厂证明、试验报告(15)采用构件配件出厂证明(16)隐蔽（吊装）工程验收记录(17)水暖、设备管道试调、试压记录(18)电气接地电阻、绝缘电阻测验记录(19)工程质量事故处理资料(20)分步分项工程质量评定表(21)单位工程质量评定表(22)工程竣工验收证明(23)工程交工验收证明(24)工程竣工图(25)设备随机技术文件(26)设备调试报告或试验报告原施工图变更不大，不影响工程质量。
有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖竣工图专章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图。
3.2大、年修项目结束后二周内应速将下述技术资料归档:(1)大、年修计划表(2)备件清单(3)开、竣工报告(4)竣工图及设计变更通知单(5)油品化验报告(6)设备调试报告(7)竣工验收报告(8)大、年修总结3..3定修项目结束二日内应应速将下述技术资料归档:(1)定修计划表(2)定修检查记录3.4凡外来、外购设备的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等技术文件在开箱前，有关单位必须通知设备管理人员或资料管理人员参加资料清点，如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有。
3.5对于测绘的备件图纸应在一周内归档，对未归档的图纸，设备部将不予安排备件订货。
3.6归档的资料由工程负责人、专业技术人员按类别整理后交档案员归档。
凡归档的技术资料应完整、准确、卫生、图面清晰，幅面符合标准，字迹工整。
电子文档归档时应以光盘形式移交，光盘应装袋保管。
凡不符合归档要求或技术文件资料不全的，档案员有权拒绝接收。
3.7资料归档时，档案员应出具归档资料移交单（见附录1），移交人和接收人签字后双方各留存一份。
4.设备技术档案的保管4.1对已经归档的设备技术资料应根据资料内容分类，在三日内完成上帐、编号、装卷等工作，以便于借阅。
4.2设备技术资料归档、装卷要遵循下述原则：(1)根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值、数量和载体形成等实际情况，在兼顾文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则下，将每项设备的技术资料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。
(2)将最能反映设备购置概况的文件材料，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料、设备的工作程序及重要程序，依次系统排列。
(3)卷内文件材料按文字材料在前、图表在后的要求排列。
(4)拆除卷内文件中的金属物，用线装订，对破损的文件材料进行修补，对引进设备中专用文件夹，可以保持原状。
(5)设备文件材料采用卷盒的保管形式，图纸按卷盒规格叠成手风琴式，引进设备文件卷盒保管有困难的，可按其自然状态保管。
(6)全部设备文件无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。
(7)归档的案卷必须填写卷内目录(见附录2)，卷内目录可打印，也可用蓝黑或碳素笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。
(8)每个案卷内要附卷内卡片(见附录3)，写明本案卷的卷号、图纸和文件材料的总页数，借阅者的姓名、借期和还期。
(9)拟定案卷标题和卷号，案卷标题要简明、准确。
对进口设备的外文案卷标题、控制在100个字符以内。
外文说明书必须有中文译名。
卷号拟定原则见附录4.(10)确定设备档案卷内文件的保管期限。
对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，定为长期保管。
设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限与设备共存。
4.3同样内容的档案一般应一式二份，一份借阅，一份存档。
对于只有一份且常用的技术资料，应尽量复制副本，原件存档，副本借阅。
4.4蓝图、底图和电子文档要分别建账（附录5、附录6）。
4.5编制《档案检索目录》（附录7），做到定位存放，妥善保管，方便使用。
4.6备件图纸要加盖“受控”章4.7档案员的职责档案员要履行下述职责：(1)认真贯彻公司设备技术档案工作的方针政策，钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。
积极主动地为生产、开发提供技术资料。
(2)科学地管理全公司设备技术档案，办理设备技术档案的接收、分类、装卷、登记、保管、复制、借阅、发放、统计等工作。
(3)遵守公司保密制度，不泄漏档案内容(4)做好档案安全工作,防盗、防火、防水、防霉、防鼠、防蛀(5)严格执行设备技术档案的保管、借阅、发放制度。
(6)对破损或变质的档案要及时修补和提出复制。
(7)保持档案室内整洁、卫生。
下班前要关闭室内电源，锁好门窗。
5.设备技术档案的借阅5.1凡本公司技术人员、工作人员，因工作需要且履行规定的手续均可借阅设备技术档案。
借阅后请妥善保管这，按期交回。
借阅档案要履行下述手续：●填写借阅卡（见附录8）●填写卷内卡片，由档案员从卷内抽出保管。
●填写借阅账（见附录9）5.2档案一般应成卷借阅，尽量不要只借阅卷内某一部分。
档案借阅前双方应仔细核对卷内文件张数，否则，一旦缺页应由借阅人负责。
5.3档案借期一般不能超过二周，法定假日前档案应全部交回档案保管。
5.4无副本的技术档案一般只能在档案室内查阅，不得带出。
5.5档案返回时档案员要仔细核对卷内文件张数，否则，一旦缺页应由档案员负责。
在确定归还的档案无误后，档案员要在借阅账和卷内卡片上注明归还日期并将卷内卡片装入卷内。
5.6除改图外电子文档和底图一般不借阅。
5.7外单位借阅设备档案需经设备部长批准，只可在档案室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出档案室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出档案室，应当经设备副总批准。
5.8本单位人员调出我公司或者办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。
否则，人事部不得办理调动或者退休手续。
5.9借阅者有义务保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
如发现丢失或有损坏者，由档案员及时向主管领导汇报，并根据其损坏的程度及档案的重要性提出进行经济处罚的建议，报主管领导审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行经济处罚。
6.设备档案的复制和发放6.1有下述之一者可以申请设备档案复制：●设备的检修、改造和基建●设备和备件的定货●设备维护●教育和培训●其它需求6.2因破损或霉变的档案，复制后，原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
6.3设备档案复制要履行下述手续：●填写图纸托晒单（见附录10），注明复制的档案名称、图号及用途●经办人和本单位领导签字●设备部部长（副部长签字）●数量特别大时由设备副总签字6.4为了降低设备档案复制成本，一般应优先采用晒图方式，尽量不用或少采用复印方式。
6.5档案复制后档案员应登记上账（见附录11）并在二个工作日内通知经办人领取。
7.设备档案的修改、鉴定与销毁7.1图纸出现错误或与设备现状不同要及时修改图纸。
修改图纸要履行下列手续：●分厂主管工程师提出●填写图纸修改申请单（见附录12）●设备部主管工程师审核●设备部部长批准因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
7.2修改图纸要连同底图一起修改并按规定在图纸上签字。
7.3设备部将根据设备及档案状况定期组织专业技术人员对设备档案进行鉴定，鉴定结束后将鉴定结论填写在设备档案鉴定书上（见附录13）。
7.4.设备调出时，设备档案随之调出；设备报废时设备档案随之销毁。
7.5凡要销毁的设备技术档案，必须造具清册（见附录14），经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，以防失密。
销毁清册必须及时归档。
8.设备档案的保密制度8.1公司职工必须严守机密，维护设备技术档案的安全。
借阅者必须履行借阅手续，对已借阅的设备档案要妥善保管，不得遗失和损坏。
8.2设备技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
8.3非工作人员未经允许，不得随意翻阅设备技术档案。
8.4技术档案一般不允许带出公司。
8.5外单位借阅本公司技术资料必须经设备副总批准，且要办理借阅手续。
附录1 辽阳西姆莱斯石油专用管制造有限公司归档资料移交清单附录2 辽阳西姆莱斯石油专用管制造有限公司卷内目录附录3卷内卡片Array卷名：卷号：附录5 蓝（底）图账附录6 电子文档账附录7 档案检索目录附录8 借阅卡单位：姓名：日期：见附录10 图纸托晒单单位：姓名：托晒日期：用图日期：单位领导：设备部：设备副总：附录9 档案借阅账单位：姓名：附录11 晒图登记账附录12 图纸修改申请单附录13 设备档案鉴定书设备档案鉴定书附录14销毁档案登记表销毁人：监销人：设备部：设备副总：。
