行政后勤工作流程
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行政后勤工作流程
行政后勤工作流程
具体工作流程
一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;
营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印
件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料
办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅
程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照
公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行
盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品
清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,
核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各
部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理
不当、帐物不符,应进行相应处罚。
五、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电
工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修
质量监督、确认。
六、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立
卷归档。
七、文件资料收发、复英传真、打印管理各类文件资料收发、复英传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信
息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应
在公司领导审阅后及时传递给相关部门。
八、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用,例如:店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管
理费等。
并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批
单归类管理。
做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作
的正常开展。
九、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关
系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的`关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或
少都会有一定影响。
在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系
与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。
在对外交往中要自
觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作
出符合公司利益的调整。
十、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后,行政部门在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时
处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特别
紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐
明原因。
在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或
员工的利益,树立好公司的整体形象。
十二、日常事务处理行政部门的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日
计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。
总体来讲,
行政部门属于服务保障部门,是为其他部门包括店铺服务的,所以
也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。
否则会影响正常工作
秩序,甚至会影响经营活动。
故日常事务的处理是行政工作的重要方面。