第一章秘书这个职业在我国,甚至在世界范围内都是最广泛的最普遍的一种行政职位和社会职业之一。
第一节秘书的涵义和职业特征一.秘书的涵义秘书的涵义,众说不一。
有的说是秘密文书工作者,也有的说是领导的左膀右臂、参谋等等,都有一定的正确性但也不够科学和确切。
在学术界有普遍的四种说法:1.宫中密藏之书在我国古代,秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。
那个时候秘书是指书,而不是现在的指人或者工作职位。
在我国秘书概念的真正名副其实,是在清末年间或者说是在辛亥革命前后。
2.辅臣(很形象的一种说法)在英文、法文、俄文等众多国家语言中,秘书一词的读音相近,词义也相同,就是“辅臣”的意思。
而英文秘书“Secretary”一词,有两种中文翻译,S大写时是“辅臣的意思”如:欧美国家的“国务秘书”有称“国务大臣”,“石油秘书”又称“石油大臣”等。
S小写时则为帮助上司处理文书和事物的人员。
基本上多用于企事业或一些法律事物所等单位。
很多美剧比如“傲骨贤妻”中就有刻画法律事物所1秘书职位的情节,大家有机会可以看一下。
3.行政职位现在,秘书职业在我国一直被当作一种行政职位,(基本上每年的公务员考试都会有各类秘书职位)秘书人员被看作行政人员的一部分,而且是核心的一部分。
在许多国家,政府机关秘书属文官范畴。
我国也已经规定:政府秘书均属国家公务员,秘书长属政务类公务员,一般秘书则属事物类公务员。
4.社会职业在世界范围而言,秘书又是广泛的社会职业之一。
很多公司、事业单位、企业都有各自的行政秘书职位,除此之外某些个人也有私人秘书帮助其搭理工作和生活。
(现在流行的说法叫私人助理或私人助手,其实就是秘书的工作)二、秘书的类别和层次比如教师,有文科、理科、艺术类等不同类别,有讲师、教授等不同的层次之分。
秘书职业也如同教师、医生等职业一样,横向上有类别、纵向上有层次之分。
1.秘书的类别(1)在我国,秘书人员由其服务的单位性质不同而有大体分类。
A.服务于行政机关的“机关秘书”B.服务于工矿企业的“企业秘书”C.服务于私人的“私人秘书”D.此外还有商业秘书和涉外秘书等等。
秘书学概论•目录：•第一编秘书学与秘书专业•第一章秘书学•第一节我国秘书学的产生和发展•第二节秘书学的研究对象、基本内容和学科性质•第三节秘书学的学习和研究方法•复习思考题•案例分析••第二章秘书专业•第一节我国秘书教育的历史和现状•第二节秘书专业的课程设置•第三节秘书专业的优势与不足•复习思考题•案例分析••第二编秘书人员与秘书机构•第三章秘书的定义和类别•第一节秘书的定义•第二节秘书的范围•第三节秘书的类型•复习思考题•案例分析••第四章秘书的社会地位和行业特点•第一节秘书的社会地位•第二节秘书的行业特点•附录秘书全国统一鉴定简介•复习思考题•案例分析••第五章我国的秘书机构•第一节秘书机构的设置原则•第二节典型的秘书机构——办公厅（室）•第三节其他秘书机构•第四节秘书机构之问的关系•复习思考题•案例分析••第三编现代秘书工作•第六章领导和领导工作•第一节领导和领导丁作的概念•第二节领导的基本职能一决策•第三节领导的一般职能——宏观管理•复习思考题•案例分析••第七章秘书工作的内容•第一节秘书工作的界定•第二节领导决策服务•第三节秘书常规业务•第四节机关日常事务•复习思考题•案例分析••第八章秘书工作的性质、特点和作用•第一节秘书工作的性质•第二节秘书工作的特点•复习思考题•案例分析••第九章秘书工作的宗旨、原则和基本要求•第一节秘书工作的宗旨•第二节秘书工作的原则•第三节秘书工作的基本要求•复习思考题•案例分析••第十章秘书工作方法•第一节秘书工作方法概述•第二节秘书一般工作方法•第三节秘书特殊工作方法•复习思考题•案例分析••第十一章秘书工作的管理•第一节秘书工作管理的一般原理•第二节秘书人员的管理•第三节秘书工作的制度建设•第四节办公室主任的工作艺术•复习思考题•案例分析••第四编秘书的个人素质•第十二章秘书的思想品德•第一节秘书的政治素质•第二节秘书的职业道德•复习思考题•案例分析••第十三章秘书的知识和能力•第一节秘书的知识结构•第二节秘书的能力结构•复习思考题•案例分析••第十四章秘书的个性心理•第一节秘书的兴趣•第二节秘书的情感•第三节秘书的意志•第四节秘书的气质•第五节秘书的性格•复习思考题•案例分析••第十五章秘书的人际关系•第一节人际关系概述•第二节秘书与领导的关系•第三节秘书与其他人的关系•复习思考题•案例分析•第五编继承和借鉴••第十六章中国古代秘书工作•第一节中国秘书工作的起源•第二节中国古代秘书和秘书机构•第三节巾国古代的文书工作•第四节中国古代的档案工作•第五节中国古代其他秘书工作•复习思考题•案例分析••第十七章中国现当代秘书工作•第一节中华民国的秘书工作•第二节中共在民主革命时期的秘书工作•第三节新中国成立后的秘书工作•复习思考题•案例分析••第十八章海外秘书工作概况•第一节港台地区秘书工作概况•第二节美国秘书工作概况•第三节日本秘书工作概况•第四节英国秘书一天工作实录•复习思考题•案例分析•主要参考书目•2005年初版后记•2012年再版说明。
