综合管理部三级责任分解
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一级职能二级职能三级职能
战略制修订组织制定或修订发展战略规划
组织制定公司年度目标和各部门目标
制定部门年度工作目标,报分管领导审批
根据部门年度工作目标,制定部门年度和月度工作计划
负责汇总和编制公司月度工作计划,提供公司管理层参考
组织开展公司年度工作总结和各部门年度考核
负责起草公司年度工作报告
根据公司战略发展需要,提出公司组织结构优化建议和方案
组织进行各部门职责划分
协调处理各部门之间的职责分工分歧、冲突
组织进行各部门职责划分修订,并重新发布相关文件
组织各项管理制度和流程的编制、评审
编制本部门职责相关管理制度和流程
指导/审核各部门编制的管理制度和流程
监督公司各项管理制度和流程的执行
定期组织对管理制度和流程的评审、调整
负责公司ISO9001质量管理体系的宣贯和年审
整合、提炼企业文化,提出企业文化核心价值观建议
组织企业标识系统的建设和管理
组织结构管
理
组织制度及
流程管理
综合管理部工作分工表
企业文化建
设
战略运营
管理和企
业文化
目标管理
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一级职能二级职能三级职能
综合管理部工作分工表
组织开展企业价值观、企业精神、经营理念等学习、培训和教育
策划企业文化建设有关活动,宣传企业文化的核心价值取向
负责审核公司各部门的宣传稿件
负责公司即时消息在院内网站和公司网站的发布工作
负责组织公司各部门做好院内刊物投稿
负责组织品牌工作小组的日常工作
负责组织制定、更新公司宣传手册
组织策划品牌推广活动和对外广告发布
负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流
负责会议室的统一管理
负责董事会、管理层例会、工作会等相关会议的筹备、组织、会议服务等
负责编制公司董事会、管理层例会、支部会议等相关会议的会议记录和会议纪要
负责公司会议决议、决定的发放和督办
负责公司领导工作报告、工作总结、发言稿等文字材料起草
负责公司行政公文、公函、通知等起草、核稿、印制、发送和存档
负责公司外来公文、公函的传阅、处理和存档
负责公司各类印章刻制、使用、保管、废弃等管理工作
负责总院印章的借用
文秘管理
会议管理
会议管理
行政管理
企业文化建
设
宣传管理
品牌管理
战略运营
管理和企
业文化
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一级职能二级职能三级职能
综合管理部工作分工表
负责公司大事记编撰工作
负责公司行政事务的对外(含总院)联络和对外接待工作
负责公司出差人员的票务预定和核定工作
协助业务部门送(取)业务开展所需的合同、成果文件、发票等相关资料
负责设计审查咨询部的迎检
负责设计审查合同备案和审核报告的打印
负责设计审查业务发票的开具
负责公司报刊信函的订阅、收发管理工作
负责公司餐票的领用和发放
负责公司年会等重大活动的组织
负责设计审查业务电子档案管理
负责编制、更新和完善公司固定资产管理制度
负责定期对公司的固定资产进行盘查
负责公司固定资产的购置、报废处理
负责公司固定资产台帐的建立和更新
公司企业法人营业执照等证书和执照的保管
负责资质文件的使用、保管管理
负责总院资质的借用
资质管理
固定资产管
理
文秘管理
行政管理
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一级职能二级职能三级职能
综合管理部工作分工表
根据公司决定,组织相关资质申报材料
负责编制公司车辆管理制度
负责车辆购置、报废手续办理
负责公司车辆的调度管理
负责车辆使用台帐管理及出车里程、台班的统计
负责车辆的日常保养、维修以及年审
负责车辆的用油管理
负责提供交通服务
负责编制、更新公司合同管理制度,并组织评审
负责公司市场信息共享方案的编制、报批和更新
负责公司市场信息共享方案的实施
负责公司合同台帐的建立和更新
负责合同信息的统计、经营报表的编制和上报
负责同计划财务部做好合同的交接,了解合同履约进度,提醒各业务部门做好合同收费
组织公司工程咨询业务合同起草和评审、实施
做好公司合同变更的记录
负责工程咨询业务合同执行过程中相关函件的起草、发放和存档
负责及时编制工程咨询业务付款申请
合同管理
合同管理
车辆管理
行政管理
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一级职能二级职能三级职能
综合管理部工作分工表
负责公司合同备案和合同借阅管理
人力资源规
划
根据公司战略发展需要,编制公司人力资源规划
协助各部门进行岗位设置,并根据经营发展状况确定岗位编制
拟定本部门各岗位的岗位职责、任职资格要求等,并组织编写岗位说明书
根据工作需要,调整部门岗位或岗位职责和相应岗位说明书
协助各部门进行进行岗位或岗位职责和相应岗位说明书的调整
负责公司招聘渠道的开发建设
收集各部门招聘需求,编制年度人才招聘计划
根据招聘计划,组织开展招聘活动
负责组织各部门开展员工转正考评
负责人才库的开发和管理
编制公司培训管理制度
结合公司业务发展和部门需求,编制年度培训计划
按计划组织培训活动,并收集反馈信息,对培训效果进行评估
负责组织新员工入职培训
负责收集各种内外部培训信息,建立并管理公司培训资源库
负责公司业务人员的继续教育工作
组织制定和完善公司员工工资、福利、奖励的管理制度
招聘管理
培训管理
人力资源
管理
岗位管理
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一级职能二级职能三级职能
综合管理部工作分工表
负责编制公司年金制度及实施
提出部门员工薪酬调整申请
审核各部门员工薪酬调整申请
负责薪酬调整通知发放
负责员工生日、节日等福利的发放
负责公司员工“五险一金”缴纳、个人账户的建立和变更
负责公司员工企业年金个人账户的建立和变更
组织制定公司绩效管理办法
员工绩效考核的组织、协调和指导
负责对本部门员工进行季度和年度绩效考核
组织各部门做好员工绩效结果反馈和面谈
组织各部门做好绩效考核结果的统计
接收员工对考核的申诉意见,并组织处理
负责建立职业发展通道体系
进行骨干人员职业发展跟踪
负责公司人事管理制度的编制
负责人事档案和劳动关系的管理,及时更新和维护人事档案
负责人事数据库的日常维护
职业发展通
道管理
薪酬管理
薪酬管理
绩效管理
人力资源
管理
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一级职能二级职能三级职能
综合管理部工作分工表
负责新录用员工手续办理并发放录用通知
负责员工入职资料审核、合同签订等手续办理工作
负责员工劳动合同变更、续签、终止、提前解除等手续办理和返聘人员协议签订
负责办理员工离职手续
组织员工健康体检和女职工安康保险
劳务派遣的管理工作及合作用工的体检、信息登记、合同、协议签定等工作
负责公司员工个人资质管理,包括职称、执业资格的培训、考试和上报评审等
负责代表公司处理劳动纠纷
负责编制公司支部年度工作计划
负责组织支部活动
负责协助工会活动开展
负责公司支部活动报道
党群管理负责组织支部会议决议的执行
党群管理
人事管理
人力资源
管理
党群及企
业文化
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