年度综合办公室目标责任书
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办公室工作目标管理责任书5篇一些办公室人员常有工作被动的感觉,甚至办公室主任也陷于具体事务中,又累又困又烦,近两年我们采取制订岗位目标与每个工作人员签订责任状的管理方式,取得了较好的效果。
下面是小编为大家精心整理的办公室工作目标管理责任书5篇,希望对大家有所帮助。
办公室工作目标管理责任书1(以下简称甲方)(以下简称乙方)为了全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻国家局、省局以及地方政府有关安全工作的文件精神,大力推进安全生产职责制,不断强化安全工作职责,努力提高安全工作管理水平,有效控制和防止安全职责事故的发生,确保师生员工生命财产安全和培训中心稳定,现根据有关法律法规和规章制度,联系实际,特签订本安全目标管理职责书。
一、目标1、无工作岗位的亡人事故;2、无重大火灾事故和造成重大损失事件;3、无越级上访事件;4、无影响社会稳定的事件;5、无严重违法违纪行为;6、无其他安全职责事故。
二、职责为实现上述目标,乙方必须采取有效措施,认真履行以下职责:1、认真贯彻安全生产法律法规、规章制度和各级有关安全工作的文件精神;2、对所分管的职业教育部、人力资源部的安全工作负领导职责,要求所辖部门设安全员,负责所在部门的安全检查与督促;3、与所辖各部门分别签订职责清晰、权限明确、奖惩分明的安全目标职责书;4、重视安全教育工作,有计划地组织分管部门的师生员工学习安全知识,提高师生的安全防范意识和自护自救本事;5、加强对分管部门内部设施的安全管理;6、教育分管部门员工及家属、子女遵守培训中心安全管理规定;7、经常对所辖范围进行安全检查,发现问题及隐患,及时通报,迅速处理。
三、考核1、所辖范围内,凡发生一般安全职责事故:负主要职责的,扣乙方当月绩效工资的20%;负次要职责的,扣乙方当月绩效工资的10%。
2、所辖范围内,凡发生严重安全职责事故:负主要职责的,扣乙方当月绩效工资的30%;负次要职责的,扣乙方当月绩效工资的15%。
综合办公室安全生产责任书
一、总则
为了确保综合办公室安全生产工作的顺利进行,提高员工安全意识和责任意识,我们制定了以下综合办公室安全生产责任书。
二、责任分工
1.办公室负责人:负责制定和组织实施安全生产措施,定期组织安全
教育和培训。
2.员工:遵守安全生产规章制度,积极参与安全生产培训,及时报告
危险情况。
三、安全生产措施
1.制定安全操作规程,确保每位员工掌握相关操作程序,防止操作失误
导致事故发生。
2.定期对办公用品设施进行检查并维护,确保设备设施的正常运转和安
全性。
四、安全培训
1.定期组织安全生产培训,提高员工对安全生产的认识和重视程度。
2.定期组织应急演练,提高员工应对突发情况的能力和应变能力。
五、安全检查
1.每月进行一次综合办公室安全检查,及时发现和排除安全隐患。
2.对于检查中发现的问题,要及时整改并建立整改记录。
六、安全奖惩
1.对于发现并及时妥善处理安全隐患的员工,给予表彰和奖励。
2.对于违反安全生产规定并造成事故的员工,要给予相应的处罚。
七、应急预案
1.制定综合办公室安全生产应急预案,明确责任人和应急处置程序。
2.定期组织演练应急预案,确保员工掌握应急处置技能。
八、附则
1.本责任书自颁布之日起生效,由办公室负责人负责解释并做出相应调
整。
2.所有员工必须遵守本责任书的规定,如有违反将受到相应的处理。
以上为综合办公室安全生产责任书,希望每位员工都能积极履行自己的安全生产责任,共同维护办公室的安全生产环境。
年度综合办公室目标责任书为了明确综合办公室在新的一年中的工作目标和责任,提高工作效率和质量,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本年度综合办公室目标责任书。
一、工作目标1、行政管理(1)完善和优化公司各项行政管理制度,确保制度的科学性、合理性和有效性,并监督执行情况。
(2)高效处理各类文件、资料的收发、登记、归档和保管工作,保证文件传递的及时性和准确性,文件归档率达到 100%。
(3)组织并安排好公司各类会议,提前准备会议资料,做好会议记录,确保会议决策的有效执行。
2、人力资源管理(1)协助公司完成年度招聘计划,保证招聘流程的规范和高效,招聘到符合岗位要求的优秀人才。
(2)做好员工培训工作,制定科学合理的培训计划,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)负责员工的考勤、绩效考核等工作,确保考核结果的公平、公正、公开。
3、后勤保障(1)做好办公用品的采购、发放和管理工作,确保办公用品的充足供应和合理使用。
(2)维护好公司办公环境的整洁和安全,定期检查和维护办公设施设备,及时处理各类故障和问题。
(3)合理安排员工的餐饮、交通等后勤服务,提高员工的满意度。
4、协调沟通(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
(2)及时处理员工的投诉和建议,做好员工关系的维护工作。
(3)加强与外部单位的沟通与联系,为公司创造良好的外部环境。
5、企业文化建设(1)制定和推进企业文化建设方案,营造积极向上的企业文化氛围。
(2)组织开展各类企业文化活动,增强员工的凝聚力和归属感。
二、工作责任1、综合办公室主任对本部门的工作全面负责,合理安排工作任务,确保各项工作按时、按质完成。
2、部门员工要严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位职责,积极完成工作任务。
3、对于工作中的失误和错误,要及时分析原因,采取有效措施进行整改,并承担相应的责任。
4、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和员工个人信息。
三、考核与奖惩1、公司将定期对综合办公室的工作进行考核,考核结果作为部门和员工绩效评价的重要依据。
综合办工作目标责任书
工作目标:完成综合办公室的日常工作,并确保工作质量和效率。
责任:
1. 协助上级领导安排和组织办公室工作,确保各项任务按时完成。
2. 负责接待来访客人,提供必要的服务和帮助。
3. 负责收发邮件、传真、文件等工作,确保及时且正确地传递信息。
4. 维护和管理办公设备和用品,保证其正常运行和供应。
5. 管理办公室日常开销,合理控制办公经费的使用。
6. 维护办公室的整洁和环境卫生,保持良好的工作环境。
7. 协助上级领导进行文件的整理、档案的管理和归档工作。
8. 定期向上级领导汇报工作进展和问题,提出改进措施。
指标:
1. 每周准时完成上级领导交给的任务数量。
2. 每月准时处理来访客人的数量。
3. 确保在规定时间内完成所有邮件、传真和文件的处理。
4. 及时维护和修理办公设备,确保其正常运行。
5. 控制办公经费在规定范围内的使用。
6. 每天保持办公室的整洁和环境卫生。
7. 定期整理并归档文件,确保档案的安全和操作的方便。
8. 及时向上级领导汇报工作进展和问题,并提出改进措施。
上述目标和责任的实现,需要综合办公室成员的共同合作和努力。
每位成员都要严格遵守岗位职责,积极主动地完成任务,团结协作,共同为实现工作目标而努力。
综合办公室目标责任书综合办公室目标责任书范文在现在社会,很多地方都会使用到责任书,责任书是一项工作涉及到多个部门时,写明责任范围、职责的文书。
拟起责任书来就毫无头绪?下面是小编精心整理的综合办公室目标责任书范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
综合办公室目标责任书1为强化内部管理,规范经营运作,明确工作责任,提高经济效益,全面加快综合办公室的工作步伐,根据公司中心组要求及公司有关规定,特制订本责任书。
一、工作任务目标(一)协助公司总经理处理日常事务,组织公司中心组会议、主管级会议、并监督会议精神的贯彻落实情况。
(二)加强部门监察工作,监督检查各部门主管贯彻执行公司规定、政策和执行上级有关规定的情况,组织开展企业文化建设活动。
(三)加强文明行业创建、思想政治教育、宣传信息报导工作,提高干部职工的思想素质和团队的整体文明水平,营造团结、稳定、和谐、发展的良好氛围。
(四)监督落实公司中心组人事劳资政策,人事档案、工资调整、职称评聘、岗位培训、人员管理和劳动保险、医疗保险、住房公积金的收缴以及劳保用品、职工福利的购置、管理、分发工作。
(五)监督落实政务、企务行政文件材料的文书处理及各类材料的收集、整理、归档、利用工作。
(六)完成领导交办的`其他工作。
二、强化管理培训指标(一)每月最少组织开展一次思想教育活动,全面提高质量意识、窗口意识、服务意识,切实把确保服务质量作为开展工作的前提和条件。
(二)强化管理,明确责任,全面推行质量责任追究制,层层签订工作责任书。
三、进度指标(一)制订工作计划,推行工作完成责任制,将工作进度责任分解量化到个人。
(二)积极做好工作前期准备,做到有计划、有目标、有落实、有检查;严格执行倒排工期制度,杜绝工作拖拉、推诿扯皮的现象。
(三)认真执行报表制度和档案、资料收集制度,及时、全面的上报工作进展情况。
四、安全指标(一)牢固树立“安全第一、预防为主”的观念,每季度至少开展一次安全学习教育活动,时时提高公司全员安全意识。
办公室工作目标责任书范文为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性,确保公司事业持续、健康、快速发展,结合年度工作目标,制定部室工作目标责任书。
一、签订日期:年___月___日至年___月___日。
二、工作目标责任范围:1、负责文秘、档案管理、机要管理、文印、信访等工作。
2、负责人事、劳资、福利;劳保发放工作。
3、负责后勤保障工作,包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。
4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。
5、做好多种经营开发工作,力争年收入___万元。
三、工作责任目标(指标)1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通安全管理工作。
确保公司各项公务用车和职工通勤班车安全、正点、卫生、舒适,杜绝重大交通事故和交通责任事故。
5、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
6、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
7、做好本部室控制的其他费用管理工作。
8、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:(一)通用考核目标执行公司《考核通则》,按有关规定考核。
(二)目标考核1、办公管理费用表(见附件)内的费用,超支按___%扣减工资总额,节约按___%增加工资总额。
综合办工作目标责任书范文一、背景介绍为了提高综合办工作的效率和质量,明确工作目标,规范工作责任,现制定本《综合办工作目标责任书》。
二、工作目标1. 管理和协调综合办内的各项工作,确保各项工作能够有序进行。
2. 提高综合办服务质量,促进各部门之间的协作和沟通。
3. 加强综合办的学习和培训,提升综合办工作人员的专业素养和综合能力。
4. 完善综合办的工作流程,提高工作效率,减少工作重复和浪费。
5. 掌握并运用信息化技术,提高综合办的信息管理和服务水平。
三、工作职责1. 管理和协调综合办内的各项工作,安排和调配综合办人员的工作任务,确保各项工作有序进行。
2. 加强与各部门之间的沟通和协作,及时解决各部门之间的矛盾和问题,确保综合办内部的工作协调一致。
3. 制定并完善综合办的工作制度和流程,明确工作流程,确保工作按规定流程进行,减少工作重复和浪费。
4. 组织和开展综合办的学习和培训活动,提高综合办工作人员的专业素养和综合能力。
5. 负责综合办的信息管理工作,建立和维护综合办的信息系统,提高信息管理和服务水平。
6. 对综合办工作进行定期评估,总结工作经验,发现问题并提出改进措施,提高综合办工作的质量和效率。
四、工作要求1. 提高工作效率,确保工作按时按质完成。
2. 加强团队协作,积极参与部门之间的沟通和协作。
3. 不断学习和提升自己的专业素养和综合能力。
4. 熟练掌握和灵活运用信息化技术,提高信息管理和服务水平。
5. 积极总结工作经验,发现问题并提出改进措施,提高工作质量和效率。
五、工作措施1. 制定并完善综合办的工作制度和流程,明确工作分工和责任,确保工作有序进行。
2. 加强与各部门之间的沟通和协作,建立良好的工作关系,促进信息共享和资源互助。
3. 组织开展综合办的培训和学习活动,提高综合办工作人员的专业素养和综合能力。
4. 引进和应用信息化技术,建立和完善综合办的信息系统,提高信息管理和服务水平。
5. 定期对综合办的工作进行评估和总结,发现问题并及时提出改进措施,促进工作质量的提高。
办公室员工2024年度安全生产目标责任状为贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全工作方针,落实安全生产责任制,实现安全生产分级管理,层层负责,把安全生产落实到每位员工,做到“安全生产,人人有责”。
根据涔天河公司安全生产管理制度有关规定,办公室特与签订2024年度安全生产目标责任书。
一、本人岗位:二、责任目标:1.不出现由于本人责任而造成的事故。
2.责任范围内事故隐患整改率100%。
3.全面完成安全生产工作的其它任务。
三、安全责任要求1.认真贯彻执行安全生产的有关政策、法规和公司的安全生产规章制度,自觉接受安全教育培训,具备识别、控制与本岗位工作有关危险源的能力,熟练掌握事故防范措施和事故应急处理预案,掌握本职工作的安全知识和安全技能。
2.服从公司及部门管理,认真履行安全职责;按照有关规定做好所在岗位职责要求的安全检查,发现事故隐患、重大险情,应及时报告,并采取有效措施。
3.熟悉与本岗位有关的安全、卫生和消防设施、设备及器材部位,掌握其使用方法,正确佩戴和使用劳动防护用品。
4.认真落实上级和公司、部门有关安全生产工作的部署。
5.定期或者不定期进行安全生产检查;督促抓好办公区域的安全隐患排查治理、专项整治等重点工作,推动重大隐患和重大问题的整改落实。
6.不违反劳动纪律、不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。
7.按规定开展好各种安全生产活动。
8.发生生产安全事故时,按照应急救援预案及时赶赴现场,参加救援和善后处理工作,做好事故信息上报工作。
9.积极支持配合事故调查处理工作,并认真落实调查处理意见。
四、责任考核年终将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励;达不到目标要求的,视情节轻重按公司制定的奖惩管理办法相关规定给予处罚。
五、本责任书一式三份,员工、部门、公司安委办各执一份。
办公室负责人(签字、部门盖章):年月日办公室分管负责人(签字):年月日员工(签字):年月日。
为进一步落实生产责任制,做到“责、权”相结合,根据公司实际情况,现与办公室文员签订如下责任书:一、负责公司日常行政管理工作,协助办公室领导做好公司的日常行政管理工作。
二、做好公司行政会议的组织与安排,做好会议记录并监督检查会议落实情况。
三、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作。
四、负责公司的综合档案管理工作,做好公司各员工档案的管理工作。
五、负责办理员工劳动合同签订。
六、负责办公用品及公司防护用品的购买与发放,并作好记录。
六、做好公司的接待工作。
七、负责办公室公共设施设备的保管工作,保证办公环境的整洁。
八、下班后,检查用电设施是否关闭,避免浪费。
九、完成领导交办的各项工作。
十、在签订本责任书后,需认真执行。
如在职责范围内浮现的问题,情节较轻的公司将予以酌情处罚。
情节较为严重的移交公安机关处理。
公司负责人:办公室文员签字:20___年__月__ 日为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司________年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对 20__年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的' 准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。
严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
公司综合办公室目标责任书范文一、目标责任期限[具体责任期限,如:自[起始日期]至[结束日期]]二、目标责任双方1. 甲方:[公司名称]2. 乙方:公司综合办公室三、目标责任原则1. 明确性原则:目标应清晰、具体,具有可衡量性和可操作性。
2. 可实现性原则:目标既要有挑战性,又要基于公司的资源和能力,切实可行。
3. 相关性原则:目标应与公司的战略规划和整体发展目标紧密相关。
4. 时限性原则:目标应设定明确的完成时间节点,以确保工作的及时性和效率。
四、工作目标及考核标准(一)行政管理1. 规章制度建设与执行目标:完善公司各项行政管理制度,确保制度的科学性和有效性,并监督制度的严格执行。
考核标准:在[具体时间]前完成制度修订;制度执行违规次数不超过[X]次。
2. 文件管理目标:规范文件的收发、登记、归档和保管,确保文件的安全、完整和可查阅性。
考核标准:文件收发及时率达到[X]%以上;文件归档准确率达到[X]%。
3. 会议组织与协调目标:高效组织各类会议,提前准备会议资料,做好会议记录和决议的跟踪落实。
考核标准:会议组织满意度达到[X]%以上;决议跟踪落实率达到[X]%。
(二)人力资源管理1. 招聘与培训目标:根据公司需求,及时招聘到合适的人才,并组织有效的员工培训活动。
考核标准:招聘计划完成率达到[X]%;培训满意度达到[X]%。
2. 绩效管理目标:协助各部门制定合理的绩效指标,按时完成绩效评估和反馈工作。
考核标准:绩效评估按时完成率达到[X]%;绩效反馈及时率达到[X]%。
3. 员工关系管理目标:营造良好的员工关系氛围,及时处理员工的投诉和建议。
考核标准:员工满意度调查得分不低于[X]分;投诉处理及时率达到[X]%。
(三)后勤保障与服务1. 办公用品与设备管理目标:保障办公用品的充足供应,及时维护和维修办公设备,确保正常办公秩序。
考核标准:办公用品供应延误次数不超过[X]次;设备故障修复及时率达到[X]%。
办公室主任目标责任状范文为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署____年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并____实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。
做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到____下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。
____落实上级批准的部门机构人员调整计划。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。
使公司内部建设明朗化。
3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性____预案。
三、绩效考核1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。
基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
办公室目标责任状尊敬的各位员工:为了更好地管理办公室,达成我们共同的目标,我们决定制定一份目标责任状,以确保我们在工作中尽职尽责。
下面是我们对办公室目标的详细描述和我们每个人的责任。
一、提高工作效率和质量1. 加强沟通和协作:所有员工都应积极参与团队讨论和项目会议,认真听取他人意见,提供自己的建议,并与团队成员密切合作。
2. 遵守工作流程:每个员工都应遵守办公室的各项工作规程和流程,确保按时完成工作任务,提高工作效率和质量。
3. 更新工作技能:每个员工都应持续学习和提升自己的工作技能,以适应不断变化的工作环境,并将所学知识应用到实际工作中,提高工作质量。
4. 及时反馈和改进:每个员工都应及时反馈工作中的问题和困难,并积极寻求解决方案,对工作中的不足进行改进。
二、提升客户满意度1. 提供优质服务:每个员工在与客户进行沟通和交流时,应以友善和专业的态度对待客户,提供准确、及时和满意的服务。
2. 解决客户问题:每个员工都应积极响应客户的需求和投诉,并及时解决客户遇到的问题,确保客户满意度的持续提升。
3. 收集客户反馈:每个员工都应定期收集客户的反馈和建议,并将其汇总给管理层,以便我们不断改善和优化客户服务。
三、促进团队合作和员工发展1. 建立信任和合作关系:每个员工都应尊重和理解他人,建立积极的工作关系,与团队成员保持良好的沟通和合作,促进团队凝聚力。
2. 分享经验和知识:每个员工都应乐于分享自己的经验和知识,帮助他人解决问题,提高整个团队的工作能力。
3. 提供职业发展机会:管理层将根据员工的工作能力和表现,为员工提供合适的培训和晋升机会,帮助他们实现个人职业发展目标。
四、提升办公室文化和环境1. 管理干净整洁:每个员工都应保持自己的工作区域干净整洁,妥善保管办公设备,共同营造一个整洁有序的办公环境。
2. 尊重他人和谐相处:每个员工都应尊重他人,遵守办公室的规则和礼仪,与同事和睦相处,创造一个和谐友好的工作氛围。
综合办公室年度工作计划____年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。
____年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,____年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
____年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。
做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
综合办公室安全责任书一、总则为了保障综合办公室的安全,保障员工的生命安全和财产安全,提高工作效率,对综合办公室的安全责任做出如下规定,供员工参考。
二、安全责任1. 单位的安全责任(1)保障综合办公室的安全环境,对综合办公室进行定期维护和检查,确保办公设备和设施的正常工作和安全使用。
(2)建立和完善综合办公室的安全管理制度和规章制度,明确工作职责和安全要求。
(3)组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
(4)及时发布工作安排和紧急情况处理指南,确保员工在工作中遇到突发事件能够正确处理。
2. 领导的安全责任(1)加强对综合办公室安全工作的领导,制定安全目标和工作计划,并组织实施。
(2)重视员工的安全培训,提供必要的安全设备和器材,确保员工能够安全地开展工作。
(3)定期组织综合办公室安全检查和隐患排查,及时整改安全隐患。
(4)安排人员负责综合办公室安全工作,监督执行安全制度和规定。
3. 员工的安全责任(1)严格遵守安全制度和规定,正确使用办公设备和设施,杜绝违章操作。
(2)及时上报并协助处理综合办公室的安全隐患,不得私自置之不理。
(3)参加组织的安全教育和培训,提高自身的安全意识和应急处理能力。
(4)发现他人违法违规行为,及时向领导或安全负责人报告。
三、安全措施1. 防火安全(1)严禁在办公室内吸烟,禁止使用明火。
(2)定期检查办公室的电气设备和线路,确保正常运行和安全使用。
(3)储存易燃、易爆物品要符合相关规定,确保安全储存。
2. 水电安全(1)定期检查管道和水龙头,确保正常运行和安全使用。
(2)禁止私拉乱接电线,电器设备正常使用,避免电器设备过热引发火灾。
3. 应急处理(1)制定紧急情况处理手册,明确员工的应急处理流程和责任分工。
(2)配备必要的急救设备和药品,确保在紧急情况下及时发挥应急作用。
(3)组织开展应急演练,提高员工的应急处理能力和反应速度。
四、安全宣传1. 定期进行安全知识宣传,提高员工的安全意识。
办公室安全生产综合目标管理责任书(办公室)一、责任目标确立安全生产为首要任务,坚决贯彻落实国家和地方安全生产法规,全面履行安全生产职责,保障各项工作的安全稳定。
降低安全事故发生率,确保办公室内部不发生生产安全事故,争创安全生产标准化达标单位。
提高员工安全意识,创造安全、和谐、有序的工作环境。
二、安全管理建立健全安全生产责任制,明确各级人员安全职责,责任到人。
定期开展安全生产教育培训,确保员工熟悉安全操作规程和自救互救技能。
严格执行安全检查制度,定期对办公室设施、设备进行安全检查,及时消除安全隐患。
建立和完善安全生产档案,做到安全生产工作有据可查。
定期分析安全生产形势,不断完善安全管理制度,提高安全管理水平。
三、健康环境保障办公室内环境整洁、卫生,为员工创造良好的工作环境。
确保办公室通风换气设备运行良好,保证室内空气质量。
做好噪声、辐射等职业病危害因素的防控工作,保护员工身体健康。
做好废弃物分类处理和环保工作,实现资源节约和环境友好。
关注员工心理健康,提供必要的心理辅导和支持。
四、资源配置根据安全生产需要,合理配置安全设施、器材和应急物资。
为员工配备符合国家标准和行业标准的劳动防护用品。
加强安全生产投入,保障安全培训、安全检查、隐患整改等工作的正常开展。
确保安全生产资金专款专用,不得挪作他用。
配备专职或兼职安全生产管理人员,负责监督安全生产工作的实施。
五、应急预案制定和完善各类安全事故的应急预案,明确应急组织、人员和资源。
组织定期的应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
在紧急情况下,迅速启动应急预案,开展抢险救援工作,降低事故损失。
对应急预案进行定期评估和修订,确保其有效性。
及时向上级报告重大安全隐患和事故,积极配合事故调查处理工作。
六、监督考核建立健全安全生产监督考核机制,定期对各部门的安全生产工作进行考核评价。
对安全生产责任制落实情况进行监督检查,发现问题及时整改并追究责任。
加强对安全生产工作的日常监督,确保各项制度措施得到有效执行。
综合办公室工作计划及目标(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任目标责任状范本尊敬的领导:您好!我是办公室主任XXX。
在此我向您报告我个人的目标责任状。
一、加强团队协作能力作为办公室的主任,我认识到团队的协作能力对于完成工作任务的重要性。
因此,我将致力于加强团队的协作能力,以提高整体工作效率。
具体措施如下:1.定期组织团队建设活动,包括团队培训、团队拓展等,以提高团队成员的相互了解和沟通能力。
2.促进团队合作的文化氛围,鼓励团队成员之间的相互帮助和支持,降低内部竞争,提高协作效果。
3.建立有效的工作流程,明确各成员的工作职责和协作方式,确保任务的有序推进。
二、提高工作效率作为办公室主任,我必须保证办公室的工作高效有序地进行。
为了提高工作效率,我将采取以下措施:1.制定明确的工作计划和目标,并将其逐步分解为具体的任务,明确工作的优先级,确保任务按时完成。
2.合理分配资源,充分利用团队成员的专长和优势,确保任务分工合理,减少不必要的重复劳动。
3.建立有效的沟通渠道,避免信息传递的滞后和误解,及时解决工作中的问题,提高工作效率。
三、完善工作流程为了提高办公室的工作效率,并保证工作的质量,我将努力完善工作流程,具体措施如下:1.定期评估和优化工作流程,根据工作特点和实际情况进行有针对性的调整,提高工作的灵活性和适应性。
2.研究并推行新的工作方法和工具,以提高工作效率。
例如,引入新的办公软件、自动化流程等。
3.建立并完善各项工作制度和规范,明确工作流程和标准,确保工作的规范化和有序进行。
四、提升服务质量办公室的一个重要职责是为其他部门提供高质量的服务。
为了提升服务质量,我将采取以下措施:1.建立健全服务流程,明确各项服务事项和服务标准,确保服务质量的稳定和可靠性。
2.加强沟通协调,及时了解各部门的需求和要求,积极主动解决问题,提供高效的支持和服务。
3.不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提供更专业的服务。
五、增强团队管理能力作为办公室主任,我不仅要履行自己的职责,还要带领团队一起取得成果。
201 年度行政主管目标责任书
甲方:
乙方:
为了不断提高公司的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和
调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司向专业化、市场化的方向有序发展。
为确保公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任。
一、管理目标和人员配备
本部门人员配备为2名。
工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考
核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、
及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对
总经理负责。
具体管理目标如下:
1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。
负责编制公司综合性规章
制度(包括员工手册)。
2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。
3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。
4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。
5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要,
督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。
6、协助总经理制定公司经营方针、目标。
7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工作,
完善分配制度、工作制度;
8全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。
负
责员工招聘、合同签订,员工考勤考核、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、
离职手续,办理各种假期备案;
9、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。
组织相关部
门培训、考试及职称申报工作;
10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。
检查各部门文件处理和文件管理工作。
11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。
12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待;
13、完善后勤服务支持体系。
建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。
14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。
组织各项员工活动。
15、协调公司内部人事行政工作。
16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。
17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。
二、责任人的权利
为保证上述管理目标的实现,责任的权利如下:
1、人事管理权
1)对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
2)对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
3)工资标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权
1)主持综合办公室的日常管理工作。
2)组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3)主持召开综合办公室的各类工作会议。
4)审核公司各部门、分公司签订的各类合同。
3、申请支持权
1)依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。
三、责任人的义务
1)接受公司的统一领导。
2)按规定向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的按计划实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
5)每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。
6)每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。
7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。
8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。
7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。
10)保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。
11)保证员工的生活、工作秩序。
12)保证员工的整体操作技能和工作质量。
13)为公司培养后备人才。
三、工作内容和工作标准及考核指标
3参与经济指标的制定和考核完成不及时扣分,完成质量差
人1组织和编制员工教育培训计划力2新进员工的培训和考核未制订扣2分,超时完成扣执行不力扣1分
后1来人来访接待
理
未分析扣3分,不及时扣1分,未严格分析扣3分
造成索陪扣3分,未及时考核扣1分,未严格考核扣1分未按公司规定办理扣1分
岗位说明书不齐全扣1分
未及时拟制扣1分,出现差错扣
0.5分
监督不力扣1分,劳动纪律、行为规范漏
检扣0.5分超计划扣1分
未收集扣1分
未及时反馈扣1分
考虑不周全扣1分
未安排到位扣1分
贝工不满意扣0.5分,领导不满意扣0.5
分
对外宣传不统一扣1分
有重大失误扣1分
不及时处理扣1分,未分析、汇报总经理
未及时完善扣1分
未监督检查扣1分
未提改进或实施建议扣1分
协调、沟通不力扣1分
未测评或未调查扣2分
未及时接待扣1分
未提前准备扣1分,未及时通知扣3
六、责任期限:201 年1 月1 日至201年12月31
日
甲方: 乙方:综合办公室
代表人(签字):责任人(签字):
日期: 日期:。