原始记录填写的管理规程

检测试验管理制度一、试验检测管理管理制度1、试验员应根据项目物资部和工程部以及相关部门的委托对工程工程施工中发生的原材和施工试验项目，协同监理做好见证取样工作。

2、对试验和送检的项目分别建立各种台帐和记录，并及时登记。

3、填写见证记录。

4、正确填写委托单，及时送检。

5、对试验结果不合格的项目，试验人员应及时向技术负责人报告，并建立不合格项目登记台账。

6、及时收集整理各项试验报告，登记试验编号，试验结果，并将试验报告及时反馈到技术部门或项目资料员。

二、试验委托管理制度1、根据子项工程检测频次的要求，为确保检测工作的有序进行，检测工作实行委托制，填写委托单、见证取样单，签字、盖章，送检；遵循应先委托，后检测的原则。

委托时检测要求应明确。

2、原材料（钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂、砂石骨料等）的检验由相应的技术组负责人指派取样员进行委托；施工过程的成品、半成品（如混凝土、砂浆拌和物、土工等）的检测由取样员直接委托，填写委托检测单、找相关人员签字、盖章后，送实验室检验。

3、对于经常性的例行检测工作，如砂石含水率、混凝土配合比调整及拌和站混凝土拌和物性能检测（温度、含气量、坍落度等）由技术员直接检测。

4、可采用传真、邮件、直接送达等方式进行委托，紧急情况下，可先电话通知，取样时或稍后及时补上委托检测单。

三、抽样管理制度1、按项目部下发的检验频次要求进行抽样。

2、技术员及检测规程要求制定并下发抽样方案；抽样方案的内容包括：抽样依据、检测对象的特性、抽样时间、地点和人员、抽样比例、抽样方法、抽样结果；由技术员通知监理、业主人员做见证，做好见证取样工作。

3、根据委托检测要求，抽样人员及时至现场按抽样方案进行检测抽样。

4、检测人员根据抽样结果，认真填写相关记录，并请监理见证人员签名确认，盖见证取样章，确认合格后往实验室送检。

四、原始记录管理制度1、原始记录是指包括抽样与检测时填写的最初记录，它是反映被检产品质量的第一手资料，应该严肃认真对待。

关于计量检定机构检定证书和原始记录的规定关于计量检定机构检定证书和原始记录的规定（讨论稿）为使我区法定计量检定机构出具的检定证书、检定结果通知书和校准证书能够具有顾客所需的足够的信息、使用的原始记录具有追溯性和可复现性，按照有关要求，结合实际工作需要作出如下规定：一、检定证书、检定结果通知书检定证书、检定结果通知书一律使用A4 纸型，210 × 297mm （宽×高）。

1 ．检定证书、检定结果通知书封面要求的信息封面信息和格式见附 1 、附 2 。

(1) 在检定单位名称之上须用相近字体的蒙文标出检定单位名称和检定证书（或检定结果通知书）字样；(2) 文字编排依照附件 1 、附件 2 格式式样，字体字号推荐：“检定单位名称”用黑体二号加粗字；“检定证书”和“检定结果通知书”用黑体一号加粗字；“计量检定机构授权证书号”、“地址”、“邮编”、“电话”、“传真”和“ EMAIL ”用黑体五号字；其他中文用黑体小四号字；(3) 除“批准人”“核验员”“检定员”等签字处必须手写外，建议其它部分使用计算机进行打印；如手写，字迹应工整清楚，并不得涂改；(4) “检定专用章”应采用钢印；(5) “证书编号”由各计量检定机构根据本单位的管理需要自行编制；(6) “检定依据”栏应填写检定所依据的计量检定规程编号；(7) 需要在检定证书和检定结果通知书上加注机构标志的，机构标志应加注在封面的左上角或右上角；有条件的单位，可以对检定证书和检定结果通知书的封面采用防伪技术，但不应破坏封面的整体格式式样；(8) 个别申请检定的客户确需中英文对照的检定证书、检定结果通知书的，承检机构可以出具中英文对照的检定证书、检定结果通知书（其封面可参照附件 1 、附件 2 规定的格式式样进行印制）；(9) 对中英文对照的检定证书、检定结果通知书的内容存有歧义的，应当以中文文本为准。

2 ．检定证书、检定结果通知书内页信息检定证书和检定结果通知书的内页格式及内容按有关计量检定规程的要求填写，至少还要包含如下信息：(1) 使用的计量标准器名称、出厂编号、准确度等级 / 最大允许误差和检定证书有效期；(2) 计量标准证书的有效期；(3) 检定环境条件；(4) 检定规程规定给出的测量结果并说明该结果是直接检定的测量结果还是经修理或调试后的测量结果；(5) 标明“第×页共×页”；(6) 空格处加“ ----- ”或“ / ”；(7) 结尾处加“以下空白”；多页证书加骑缝章；(8) 法定计量检定机构授权号。

【目的】规定计量室的计量检定/校准原始记录及检定/校准证书的编制、收集整理归档管理。

【范围】公司计量器具。

【职责】公司计量室负责人负责本规程的实施【内容】1、计量室负责人负责计量原始记录、证书格式文件的审批。

2、计量标准负责人负责计量原始记录的审核、证书格式设计文件。

3、计量检定/校准人员负责相应的计量检定项目原始记录的设计。

4、原始记录的设计应按照计量检定规程/校准规范和计量标准操作程序进行。

尽可能保证检定现场的足够信息便于数据追溯。

数据修改处理应符合GB/T 8170-1987 数值修约规则要求。

记录的修改应采用杠改保全修改前信息修改人应在修改处签名。

5、凡经计量室检定/校准、比对的计量器具、装置均应有原始记录及检定/校准证书副本经授权核验员审核后计量室应由指定人员统一保存年底整理后送文件资料室归档管理期限不少于2个检定周期。

6、向上级法定计量检定部门送检获得的检定证书原件统一由文件资料员存挡。

计量室需要时可提供复印件。

7、由计量室检定/校准比对的计量器具记录由检定员填写原始记录或出具检定证书或报告单有计量检定管理软件可以用打印机打印否则一律用钢笔或签字笔填写由项目核验员审核主管领导签字后或存或发。

8、编写审核证书报告单各级人员应负下列责任8.1、检定员检定证书做到书写整齐字迹清楚数据完整结论正确签注全名应有检定机构印章8.2、报告编写人对整个试验报告负全部责任8.3、报告审核人把好报告质量关使报告完整无缺结论正确。

9、上述检定证书或报告单经审核后必须盖上检定/校准专用章后方能生效。

出具证书以印戳印钳型式的应符合《计量检定印证管理办法》。

计量检定记录及证书管理规程某某药业有限公司工作标准――计量检定记录及证书管理规程文件名称计量检定记录及证书管理规程编号SMP-EM207-00 版本号00颁发部门：制定人：日期：审核人：日期：批准人：日期：分发部门生效日期变更记载：修订号批准日期生效日期变更原因及目的【目的】规定计量室的计量检定/校准原始记录及检定/校准证书的编制、收集整理归档管理。

批生产记录的制定填写存档及变更的标准操作程序批生产记录的制定、填写、存档及变更的标准操作程序一、目的：建立一个批生产记录的制定、填写、存档及变更的标准操作程序程序，使之规范化。

二、适用范围：适用于生产车间所有批生产记录。

三、责任者：班组长、质量监督员、操作工。

四、程序：1 批生产记录的格式由车间主任根据产品的工艺规程制定，生产部负责人审核后，由总经理审核批准，最后由生产部印发执行。

2批生产记录随生产工艺规程一同下发到相关岗位。

由各岗位操作工人负责填写，具体填写时要注意以下几点：2.1 内容真实，记录及时，不得提前或滞后填写。

2.2 字迹端正清晰，不得用铅笔或圆珠笔填写。

2.3 不得撕毁或任意涂改，需要更改时，应划去后在旁边重写，签名并标明日期。

2.4 按表格内容填写齐全，不得留有空格，如无内容填写时要用“——”表示，以证明不是填写者疏忽。

内容与上项相同时应重新抄写，不得用“″”或“同上”表示。

2.5 品名不得简写，应按标准名称填写。

2.6 与其他岗位有关的操作记录应做到一致性、连贯性。

2.7 操作者、复核者均应填全名，不得只写姓或名。

2.8 填写日期一律横写，并不得简写，例如 2010 年 04 月 06 日不得写成“2010/4/6”，“2010/6/4”。

2.9 有数字计算的数据填写，根据工艺要求，采取“四舍六入五留双”的原则省略多余数字。

3 每批产品生产完毕后，其记录由班组长汇总，并检查是否收集齐全，填写完整。

生产部负责人审核后再交品管部负责人审核，审核无误后再交回生产部。

4 批生产记录由生产部班组长按批号装订成册交公司档案室归档保存，保存至保健品失效期后一年，未规定保健品失效期的批记录至少保存三年。

批生产记录如由于生产工艺变更等原因而要求变更，按本文件第1条进行。

五、批生产记录和原始记录管理规程1 内容和要求：1.1 批生产记录和原始记录是保健品生产、质量保证和经济活动情况的直接反映，是企业管理的重要内容和基础工作。