记录管理制度89727

记录管理制度1.目的规范质量记录的管理，客观、真实、准确地反映质量活动和质量管理体系的有效运行，为产品的可追溯性以及采取改进、纠正措施提供依据。

2.适用范围本程序文件适用于与公司质量管理体系有关的所有记录。

3.职责3.1公司各级负责人负责相关质量记录的编制、处理的审批。

3.2各部门负责相关质量记录的编制、填写、收集、保存、归档、移交、处理。

3.3行政人事部负责监督、审查质量记录控制的实施情况。

3.4质量记录的填写人员，对所记录的每一个数据和文字负责。

4.作业程序4.1质量记录的分类、范围和形式。

4.1.1凡质量管理体系中的记录、报告、检查证据等，均属“质量记录”的范围。

对需要控制的质量记录，可分为下列两种类型：1）与质量管理体系运行有关的质量记录，主要有：质量管理体系审核、管理评审、合同评审、合格供应商评定、纠正和预防措施、培训及考核等记录。

2）与产品、服务有关的记录，主要有：检查记录、不合格处置等记录。

4.1.2质量记录可以是表格、图表、报告、光盘、照片等形式。

4.2质量记录样式的编制和审批。

4.2.1各部门根据工作需要，可自行编制质量记录样式的草案。

编制时，应按《文件控制程序》的要求给予质量记录样式唯一的编码。

4.2.2新编制的质量记录样式，需经部门负责人/公司主管领导审批（可与文件一同审批。

单独审批时，采取在背面签名的方式进行）。

4.3质量记录样式的发放与更改。

4.3.1质量记录样式可与其支持的文件一同发放，也可单独发放。

4.3.2管理者代表组织编制在用质量记录样式目录——“质量记录目录及其保存期”，分发至各部门，以便各部门使用。

4.3.3质量记录样式的更改，需经部门负责人/公司主管领导批准。

质量记录样式更改时，应给予新的版号。

发放更改后的质量记录样式时，要收回旧样式。

4.4质量记录的管理。

4.4.1填写要求。

质量记录的字迹应清晰、真实，并按要求正确填写，且不应随意涂改。

如有错误，应用划线的方式进行更正并签名，必要时注明日期。

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。

对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。

记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。

记录管理制度
记录管理制度是指对组织内的记录进行管理的一套制度和规范。

它包括了记录的创建、保存、使用和销毁等方面的规定，旨在确保记录的准确性、完整性和可追溯性，以满
足组织的信息管理需求。

以下是一份典型的记录管理制度的内容：
1. 适用范围：明确制度适用于哪些部门和岗位，以及适用的记录类型。

2. 记录创建：规定记录的创建要求和标准，包括记录的格式、内容、命名规则等。

3. 记录保存：规定记录的保存期限和保存方式，例如纸质存档、电子存档或混合存档。

4. 记录使用：规定记录的访问权限和使用规则，包括查阅、复制和传递等。

5. 记录备份：规定记录备份的策略和频率，确保记录的安全性和可恢复性。

6. 记录归档：规定记录归档的流程和规范，以便于长期保存和检索。

7. 记录销毁：规定记录销毁的条件和方式，包括纸质记录的碎纸或电子记录的删除。

8. 记录管理责任：明确各个部门和岗位的责任和义务，包括记录创建、维护、保存和
销毁等。

9. 记录管理培训：规定组织进行记录管理培训的频率和方式，确保员工具备必要的记
录管理能力。

10. 监督与评估：设立相应的监督机制，定期评估记录管理制度的执行情况，发现问题及时改进。

通过建立和执行记录管理制度，组织能够更好地管理和利用自身的记录资源，提高工作效率和业务决策能力。

记录管理制度第一章总则第一条本制度规定了记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处置的要求和方法，通过对记录进行有效控制和管理，以证实满足管理要求的程度或为管理体系有效运行提供客观证据。

第二条本制度适用于二建集团各项管理工作运行过程和建筑工程施工质量、环境与职业健康安全管理活动形成的记录（资料）的控制，包括来自相关方的记录。

第三条定义1、标识：即记号，符号或标志物。

用以标示，便于识别。

本程序是指一般包括编号、代码或唯一特征的标志。

2、收集：即归集管理活动的所有环节所形成的记录及其传递路线。

3、编目：即根据记录的不同属性，分别按归类标识编号。

第四条职责由总裁事务部（档案室）主管，各职能部门和工程公司/分公司/总承包部/工程设计院、工程项目部实施。

1、总裁事务部（档案室）（1）全面负责二建集团的记录和档案管理工作；（2）对二建集团各职能部门、工程公司/分公司/总承包部/工程设计院以及工程项目部记录表式编制、审核、标识、更改以及记录形成、管理过程进行业务指导、检查和监督；（3）对归档范围内的记录进行收集、整理、编目、查阅、归档、贮存、保管和处置。

2、各职能部门负责做好本部门形成的记录的收集、管理、存贮和归档等工作。

3、工程公司/分公司/总承包部/工程设计院、工程项目部（1）落实专职（或兼职）资料员及存放场所，并建立岗位责任制，并将人员名单及联系方式（包括变更情况）报总裁事务部（档案室）；（2）负责做好记录的实施和管理。

4、资料员（1）工程公司/分公司/总承包部/工程设计院资料员要指导、督促下属工程项目部做好资料的收集、整理、保管和移交归档工作。

（2）工程项目部资料员做好文件资料的收集、整理、保管和归档工作。

5、填写人员对所记录的每一个数据和文字负责。

第二章工作要求第五条记录分类1、二建集团总裁事务部（档案室）归档的记录；2、各职能部门保管的记录；3、工程公司/分公司/总承包部/工程设计院、工程项目部保管的记录。

记录管理制度一、背景介绍在现代社会中，各个组织和机构都需要进行大量的记录工作，以便于日后的查询和分析。

为了保证记录的准确性、完整性和可靠性，制定一套科学的记录管理制度是非常必要的。

本文将详细介绍记录管理制度的相关内容。

二、目的和范围1. 目的：确保组织内各类记录的管理规范，提高记录的质量和效率。

2. 范围：适用于组织内所有的记录管理工作，包括电子记录和纸质记录。

三、责任与权限1. 记录管理员：负责制定、实施和监督记录管理制度，保证记录的完整性和可靠性。

2. 部门负责人：负责指定记录管理员，并提供所需的资源和支持。

3. 员工：负责按照制度要求进行记录，并及时报告任何记录错误或问题。

四、记录管理流程1. 记录创建a. 确定记录的类别和目的。

b. 设计记录表格或模板。

c. 确定记录的格式和要求。

d. 分配记录编号和命名规则。

2. 记录存储a. 确定记录的存储位置和方式，可以是电子存储或纸质存储。

b. 建立合适的存储系统，包括文件夹、数据库等。

c. 确保存储设备和系统的安全性和可靠性。

3. 记录访问和使用a. 确定记录的访问权限，根据需要设定不同的权限级别。

b. 提供合适的访问工具和软件，确保员工能够方便地访问和使用记录。

c. 定期进行记录的备份和恢复，以防止数据丢失。

4. 记录保管和销毁a. 确定记录的保管期限和销毁规则，遵守相关法律法规和组织内部政策。

b. 建立合适的保管措施，包括安全存放、防火防水等。

c. 定期审查记录的保管状态，及时销毁不再需要的记录。

五、质量控制1. 记录准确性：员工在记录过程中应严格按照规定填写相关信息，确保记录的准确性。

2. 记录完整性：记录应包含所有必要的信息，不能遗漏重要内容。

3. 记录可靠性：记录应经过合适的审核和验证，确保数据的真实性和可信度。

4. 记录一致性：记录的格式和要求应保持一致，便于查询和比较。

六、培训和沟通1. 培训：组织应定期进行记录管理培训，提高员工的记录意识和技能。

记录管理制度一、记录管理制度的制定背景随着社会的不断发展，企业内部的信息量不断增大，各种信息载体层出不穷，信息形式多样，管理难度加大。

为了规范和系统化地管理企业的信息资源，提高信息的利用效率和安全性，以及落实企业的法律责任，企业迫切需要建立一套完善的记录管理制度。

二、记录管理制度的基本要求1. 制度的适用范围记录管理制度适用于企业内部所有的信息资源管理活动，包括纸质文件、电子文档、邮件、短信、会议纪要、合同等各种信息载体和形式。

2. 制度的内容和原则（1）规范性原则：记录管理制度要遵循国家相关法律法规和标准要求，确保记录管理的规范性和合法性。

（2）保密性原则：记录管理制度要确保企业信息的保密性，防止信息泄露，保护企业的商业秘密。

（3）完整性原则：记录管理制度要确保信息的完整性，防止信息篡改或丢失，保障信息的真实性和可信度。

（4）可追溯性原则：记录管理制度要确保记录的可追溯性，能够及时准确地查找和检索所需的信息。

（5）持续性原则：记录管理制度要确保管理活动的持续性，随着企业的发展不断进行完善和更新。

3. 制度的实施和监督（1）设立记录管理部门，明确责任人和工作职责，建立健全的记录管理机构。

（2）定期组织记录管理培训，提升员工记录管理意识和能力，促进制度的贯彻执行。

（3）建立监督检查机制，定期对记录管理工作进行审核和评估，发现问题及时整改处理。

三、记录管理制度的建立流程1. 制度的准备阶段（1）确定制度的编制目的、范围和内容。

（2）征求相关部门和人员的意见，形成制度草案。

（3）审批并发布制度，明确责任人和执行时间。

2. 制度的实施阶段（1）组织相关人员进行记录管理培训，让员工了解制度的具体内容和要求。

（2）建立记录管理档案，对企业内部的所有信息资源进行分类整理和存档。

（3）建立记录管理数据库，提供信息检索和查询功能，方便员工查阅所需资料。

3. 制度的监督和评估阶段（1）建立监督检查机制，定期对记录管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。

记录管理制度1.目的对安全管理体系所要求的记录进行有效控制，证实安全管理体系有效运行，需要时可实现追溯，并为采取纠正和预防措施提供依据，根据《道路旅客运输企业安全管理规范》（交运发〔2018〕55号）等法律法规，制定本制度。

2. 范围本制度规定了建立并保持安全管理体系记录的标识、贮存、保护、检索、保存期和处置的全过程的管理。

3 .职责3.1 安全保卫科是本制度的归口管理部门，对本制度的运行实施控制。

3.2各部门及生产单元负责本部门、本单位记录的开发、设计与控制管理。

3.3 填写记录的部门、单位应对所出具记录的真实性、准确性负责。

4.工作程序4.1 记录的形式与格式4.1.1 记录可以是任何媒体形式，如纸张、磁盘、光盘等电子媒体，照片、录音、录像等声像媒体。

4.1.2 记录的格式a）各部门及生产单元可根据需要，自行编制记录具体栏目内容、格式及其特殊要求等；b）依据标准、规范、文件形成的记录，执行该标准、规范、文件所要求的格式；c) 上级部门下发的记录，使用单位应维持记录原格式。

4.2 记录的填写4.2.1 记录的填写应由经办人填写，相关责任人签字。

记录中的签名要齐全、完整，具有可追溯性。

4.2.2 记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，将该项用单杠划去并签署更改人姓名和日期。

4.2.3 填写记录应使用钢笔、碳素笔等不易褪色的文具书写。

电子记录按照电子文档规定的字体和格式填写。

4.3 记录的保存、保护、保存期4.3.1各部门及生产单元应对本部门使用的安全记录进行收集、整理和归档。

4.3.2 安全记录应分类保管，确保不损坏、变质、丢失。

4.3.3 根据安全记录的不同用途分级确定保存期：安全记录按其所从属文件的要求确定保管期限；有明确规定的法定记录按其要求的期限进行保管。

4.4 安全记录的借阅和复制4.4.1 有保密要求的安全记录，未经分管领导的批准，任何个人、单位不得查阅、借阅或复制。

记录管理制度标题：记录管理制度引言概述：记录管理制度是组织内部的一套规范和流程，用于管理和维护各种记录和信息的收集、存储、检索和保护。

一个完善的记录管理制度可以帮助组织提高工作效率、降低风险，并确保信息的准确性和完整性。

本文将详细介绍记录管理制度的重要性、实施步骤、关键要素、管理工具和持续改进。

一、记录管理制度的重要性1.1 提高工作效率：记录管理制度可以规范信息的收集和存储方式，使得员工能够更快速地找到所需的信息，提高工作效率。

1.2 降低风险：通过记录管理制度，组织可以更好地管理和保护敏感信息，防止信息泄露和丢失，降低法律风险。

1.3 确保信息的准确性和完整性：记录管理制度可以规范信息的录入和更新流程，确保信息的准确性和完整性，提高决策的准确性。

二、记录管理制度的实施步骤2.1 制定记录管理政策：组织需要明确记录管理的目标和原则，制定相应的政策和流程。

2.2 建立记录分类和索引系统：对记录进行分类和索引，确保信息的归档和检索更加方便和高效。

2.3 培训员工：组织需要对员工进行记录管理制度的培训，使他们了解并遵守相关规定。

三、记录管理制度的关键要素3.1 文件管理：建立文件管理系统，包括文件的命名规范、存储位置、权限管理等。

3.2 数据备份和恢复：定期对重要数据进行备份，并建立数据恢复机制，防止数据丢失。

3.3 审计和监控：定期对记录管理制度进行审计，确保规定的执行情况，并监控信息的安全性。

四、记录管理制度的管理工具4.1 电子文档管理系统：可以帮助组织更好地管理和存储电子文档，提高信息的检索和分享效率。

4.2 信息安全管理系统：用于保护信息的安全性，包括访问控制、加密等功能。

4.3 数据备份软件：用于定期对数据进行备份和恢复，确保信息不会因意外事件而丢失。

五、记录管理制度的持续改进5.1 定期评估：组织需要定期评估记录管理制度的实施情况，发现问题并及时改进。

5.2 培训与沟通：持续对员工进行记录管理制度的培训，加强与员工的沟通，提高他们的意识和执行力。

记录管理制度在构建和谐企业文化的征途中，管理制度如同航船的罗盘，指引着每一位员工的方向。

本管理制度旨在规范公司运作，确保各项工作有序进行，让每一位员工在遵循制度的同时，感受到家的温馨与关怀。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应认真贯彻执行。

第三条公司管理层应高度重视制度建设工作，定期对制度进行修订和完善。

第二章组织架构与职责第四条公司设立管理办公室，负责本制度的制定、解释和执行。

第五条各部门负责人应对本部门的规章制度负责，确保制度得到有效实施。

第六条员工应明确自身职责，积极配合各项工作，共同维护公司和谐稳定。

第三章工作制度第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需提前向部门负责人请假。

第八条工作期间，员工应保持工作场所整洁，爱护公司财产，维护企业形象。

第九条员工应积极参与公司组织的各项培训，提升自身综合素质。

第四章奖惩制度第十条对表现优秀、成绩显著的员工，公司予以表彰和奖励。

第十一条对违反公司制度、损害公司利益的行为，公司将依法依规进行处理。

第五章沟通与反馈第十二条员工应主动与同事沟通，形成良好的团队协作氛围。

第十三条员工对公司管理制度有意见和建议，可通过正式渠道向公司反映。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起实施，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十五条本制度的解释权归公司管理办公室所有。

第十六条本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行规定。

在执行本管理制度的过程中，让我们携手共进，共创美好未来。

让制度成为我们共同成长的阶梯，让和谐成为我们永恒的追求。

公司记录管理制度第一章总则第一条为规范公司的记录管理工作，提高工作效率，保障公司文件资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条公司所有文件、档案和资料的管理，必须依照国家有关法律法规的规定，并遵守公司的管理制度。

第三条公司各部门及全体员工必须严格执行本制度，确保文件档案的完整性和安全性。

第四条公司文件档案管理的具体责任部门为公司办公室，负责公司全面的文件档案管理工作。

第五条公司的文件档案管理工作应当依据本制度制定具体管理规定。

第六条公司文件档案应当按照规定的存储要求进行分类存放，并设置相应的管理标识。

第七条公司文件档案管理工作应当保证文件的合法合规，不得私自销毁、篡改或泄露。

第八条公司文件档案管理工作应当遵守保密规定，确保相关文件的机密性。

第二章文件档案的管理第一节文档的管理第九条公司要求各部门、员工在日常工作中必须注意文件档案的原始性、完整性和准确性。

第十条公司各部门的文件档案应当在文件盒、文件柜等专用文件存放设备内存放，并进行分类管理。

第十一条公司文件档案应当分为公开文件、秘密文件和机密文件三种级别，分别进行不同级别的保密管理。

第十二条公司文件档案管理工作要对文件进行定期清点和整理，及时进行规范归档。

第十三条公司文件档案管理工作应当建立档案检索制度，保证各种文件能够快速高效地检索。

第二节档案的管理第十四条公司要求各部门、员工在日常工作中必须注意档案的整齐、安全和完整。

第十五条公司的档案应当按照规定的时间要求进行转存和销毁。

第十六条公司档案管理工作要定期进行整理和排查，及时清理损坏文件和过期文件。

第十七条公司档案管理工作应当建立档案借阅制度，对借阅人员进行登记和监管。

第十八条公司的档案管理工作应当保证档案的完整性和安全性，严禁私自销毁、篡改或泄露档案。

第三节文件档案管理的技术保障第十九条公司文件档案管理工作要依托信息化技术，建立电子文件管理系统和档案管理数据库。

第二十条公司文件档案的电子化管理应当满足国家有关法律法规的要求，并保证数据的安全性和完整性。