公司组织结构框架图
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LS组织结构分析与制作
(小组成员:常福艳、夷宏建、赵雪、沈强)
根据LS企业现状分析及综合因素的考虑,我们小组对LS企业进行了深刻的认识与了解,并经过以下流程为LS企业设计组织结构
一、 现代组织结构的类型
直线制 职能制 直线职能制
事业部制 超事业部制 矩阵制
二、现代企业组织设计内容的六大模块
静态设计
①职能设计:a.经营职能
b.管理职能:管理决策
②框架设计:横纵向分层,纵向分为决策层、管理层、作业层
③协调设计:企业各部门协调方式的设计
动态设计
④规范设计:管理规范制度及运行制度的设计
⑤人员设计:管理人员质量与数量的设计
⑥激励设计:主要是奖惩制度的设计
三、影响与制约组织结构因素的分析
1、信息沟通:组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息、足量与否及能否及时利用。 2、技术特点:技术复杂程度,即分工与专业化程度;稳定性。
3、经营战略:长期战略
4、管理体制:以行政手段为主
5、企业规模:一般规律是企业规模小,管理工作量小,为管理服务的组织机构也相对简单;反之,所需管理机构多,关系也复杂。可以说,组织机构的规模和复杂性是随企业规模的扩大而相应增加的。
6、环境变化:企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和稳定性有较大的影响。若环境复杂多变,有较大不确定性,就要求在划分权利时给中下层管理人员较多经营决策权和随机处理权,以增强适应能力;若稳定,可把握,对生产经营影响不显著,则可把管理权较多集中,设置较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。
综上所述,只有保证以上六个方面的制约因素相互衔接和相互协调,选择出适合自己的组织结构,才能保证战略的实施,获利能力才能大幅提高。
企业组织架构图
企业组织架构图是指企业内部各个部门之间的职责划分、权责关系以及沟通协作方式等等的框架图。这种图表能够直观地展现企业内部的组织结构,有利于员工的明确职责和协作配合,从而提高企业的工作效率和运营效果。
一、架构图的内容和作用
企业组织架构图主要包含以下几个方面的内容:
1. 部门结构:将企业内部的各个部门按照职能分类划分,并展示部门之间的关系和层次。常见的部门包括市场部、销售部、财务部、人力资源部、技术开发部等。
2. 职责划分:明确每个部门和岗位的职责,包括主要工作内容、目标和责任。这有助于员工清楚自己的工作职责,避免工作重复或责任模糊。
3. 权责关系:展示各个职位和部门之间的上下级关系、协作关系和沟通渠道。这有利于员工明确自己的汇报对象和下属,保证信息的流通和工作的顺利进行。
4. 岗位薪酬:将各个岗位的薪酬制度展示出来,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等等。这有助于员工了解自己的薪酬构成,并激励其为企业做出更多的贡献。
企业组织架构图的作用主要体现在以下几个方面:
1. 明确部门职责:通过架构图的展示,员工可以清楚地了解各个部门的职责和功能,避免工作重复和责任模糊。
2. 提高协作效率:架构图可以清晰地展示部门之间的关系和沟通渠道,有助于员工协作配合,加快工作进程,提高工作效率。
3. 优化管理层次:通过架构图的展示,企业可以优化管理层次,明确各级职位的权威和职责,避免信息传递的滞后和工作决策的偏差。
4. 提升员工满意度:架构图展示了薪酬制度,让员工对自己的薪酬构成有清晰的认识,激励其为企业做出更多贡献,提升员工的工作积极性和满意度。
二、企业组织架构图的设计与实施步骤
设计一个合理的企业组织架构图是一个复杂的过程,需要全面考虑企业的特点和需要,遵循一定的设计和实施步骤。下面将介绍一个常用的设计与实施步骤。
1. 收集信息:了解企业的具体情况,包括企业的发展目标、战略方向、经营模式和管理理念等等。同时,了解各个部门和岗位的职责和工作流程,为架构图的设计提供依据。
工厂组织架构图及岗位职责说明
工厂组织框架图及岗位职责说明业务业务经理行政部财务经理会计总经理出纳厂长市场资材部工程部生产部品质部生管物控采购辅料仓硬件工程软件工程生产工程包装组测试组组装组QAIQCIPQC电子仓仓库成品仓总务前台内保后勤售后1目的为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
3职责总经理: 1.贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2.主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3.坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4.任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性; 5.负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6.审批重大质量政策及质量改进决策; 7.授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。
业务副总一、管理1、负责制订年度、月度营销目标计划; 2、负责跟进目标计划的实施; 3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告; 二、市场信息管理1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略; 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; 三、绩效管理1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施; 2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平; 3、负责按计划完成每月货款回笼; 4、负责收集产品信息,不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部; 5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成; 6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展; 四、对外、公关管理1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行; 2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施; 3、负责加强完善经销商,监控各类合约的签订、建档工作; 4、负责对大中型客户的沟通与管理,做好服务跟踪; 五、其他管理1、参与或主持相关的工作会议; 2、负责在本部门推行企业文化管理体制; 3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋; 4、负责所属人员的考核考评工作的实施; 财务副总1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
组织结构和股权结构
外部框架
从唯品会公司的外部结构来看,根据招股书显示,唯品会是典型的VIE结构,唯品会经由VIE(“可变利益实体”) 广州唯品会从事社交电子商务业务,通过在广州唯品会、中国唯品会及其股东之间签署的一系列协议,对广州唯品会进行有效控制。因此,因此,唯品会可以说拥有一个相对完整的,并且层层相连,几个利益集体,通过协议而相联系的网络,通过地域层级的关系开设子公司,以此扩大其企业的规模,发展至今。
其中,唯品会的控股集团唯品会控股有限公司(Vipshop Holdings Limited)成立于2010年8月,注册地为开曼群岛,同年10月唯品会控股成立香港唯品会(Vipshop HK),作为中国子公司的控股公司。随后香港唯品会在中国建立了全资子公司中国唯品会(Vipshop (China) Co., Ltd),中国唯品会与广州唯品会信息科技有限公司形成协议控制。2011年8月,唯品会中国成立唯品会(昆山)电子商务有限公司(Vipshop (Kunshan) E-Commerce Co., Ltd)。
其具体的结构图如下。从中我们可以看出,以创始人,IPO前投资者以及公众投资者为资金基础,成立的唯品会控股有限公司,以此通过股权关系,成立的唯品会国际控股有限公司(香港)是其主要的国外运作实体,而在中国国内,则通过股权关系形成唯品会(中国)有限公司及唯品会(建阳)电子商务有限公司和唯品会(成都)电子商务有限公司两个子公司,通过合约关系形成广州唯品会信息科技有限公司作为主要的技术支持。
可见,唯品会是兼国内和国外市场的一个大型公司,其资金,技术,以及市场的发展潜力是十分可观的。
内部框架
从唯品会的内部框架来看,在管理决策层方面,唯品会拥有一支实力雄厚的管理团队,其采用的是董事长,下设副董事长,下设总裁以及副总裁的组织结构模式。董事长是股东大会推选出来的代表股东对公司运营进行监督的最高决策人,在唯品会公司中,董事长兼任公司的CEO。而下设的总裁和副总裁即股东聘任的对公司进行管理的领导人。以下是对唯品会管理团队的简单介绍。