浩彤房地产开发有限公司组织机构图及相关职能一、公司组织机构图1、一个上级原则2、责权一致原则3、既无重叠又无空白原则董事会营销策划中心工程管理中心企业管理中心项预人物销策设工目事业财决售划计程拓行管务算部部部部展政理部部部部部文档二、人员编制图董事长 1名董事长助理 1 名总经理 1名营销策划副总 1 名工程副总1名销售经理 1 名工程部经理1名销销工设前预售售计期销程算行政副总 1 名财务经理1名财务主管 1 名行物政业经经理理一一名名主秘售师人人员管书员员员二一一一一一名名名名名名行政主管会出计纳行政文员在企业形成金字塔式的组织机构，不断的权威，标准化任务，各种活动的协调和参谋作用，做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能1、执行总公司决议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。
并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
二、营销策划中心职能1、对总经理负责。
2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。
3、负责根据销售部各个时期的销售计划，制订相应的推广策划方案。
配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。
5、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地、公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。
三、工程管理中心职能1、向总经理负责。
2、参与工程项目投资策划，项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计。
，单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工部、投标工作、编写工程施工合同，并进行审批、签订。
5、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。
四、企业管理中心职能1、向总经理负责。
2、协助总经办管理人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
五、销售部职能1、向营销策划中心负责。
2、负责公司住宅、商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商计划。
4、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。
5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
6、负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、配合其他部门做好客户服务工作。
六、策划部职能1、向营销策划中心负责。
2、根据公司的发展战略，制定房地产的各项推广策划方案。
3、负责房地产广告的制作及实际操作。
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。
5、协调销售部进行物业招商、租售工作。
七、设计部职能1、向工程管理中心负责。
2、参与项目的投资分析，建筑策划等项目开发的前期规划工作，对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作，密切与预算造价部配合。
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作，做好与总工室的工作配合和设计单位的衔接工作。
7、负责设计室对工地的服务，跟踪工作，参与图纸会审工作。
8、与设计合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
八、工程部职能1、向工程管理中心负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划的实施，完成工期目标。
6、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。
九、预决算部职能1、向工程管理中心负责。
2、负责工程预决算书的编制工作。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。
十、项目拓展部职能1、向综合管理中心负责。
2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项申报。
4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、协助做好前期工程的服务工作。
7、协助办理企业注册等各项审批工作。
8、协调好与相关政府部门的关系。
十二、人事行政部职能1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理，监督公司行政管理工作。
5、协调并支持配合公司各部对人力计划，行政开支的管理工作。
6、协调配合各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作，月、季、年报表给公司决策参考。
10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各项规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式。
15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
十三、物业管理部职责1、根据所签物业管理合同，对所负责的物业项目制定物业管理方案，定期向公司汇报管理情况。
2、制定所属物业处的年度计划、经费预算上报公司批准后组织实施。
3、监督、管理和指导下属维修队、护管队、保洁绿化队等队室开展工作。
4、根据公司相关管理制度和物业处具体情况制定本物业处得质量保证体系。
5、完成公司交办的其它工作。
十四、财务部职责1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向总经理报告。
4、组织给部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理；加强财务监督；督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
附：岗位说明书职位名称所属部门直接上级直接下级平行关系职位数量职位目的工作职责◆教育背景◆工作经验◆必要的技能和素质任职资格◆专业知识与技能：◆年龄要求：◆个人素质：一、董事长助理岗位说明书职位名称董事长助理所属部门公司领导直属上级董事长职位数量 1填写日期2012-02-17 核准人董事长职位概要：工作内容：1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。
2.协助董事长推进企业文化的建设工作，进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的日常安排，重要活动提前提示董事长。
5.协助董事长安排重要会议日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要。
6.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。
7.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的接待工作。
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调工作。
9.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。
10、完成董事长授权交办的其他任务。
任职资格：教育背景：文秘、企业管理、行政管理等相关专业经验：2年以上相关工作经验专业技能：较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟悉企业业务和流程；较强文字功底；优秀的公关能力；驾驶技术娴熟。
个人素质：较高的职业道德，亲和力强，责任心强，懂商务礼仪，具备良好的气质等多种综合素质。
二、总经理岗位说明书职位名称总经理所属部门公司领导直属上级董事长职位数量 1填写日期2012-02-17 核准人董事长职位概要：主持公司全面工作，实施企业发展战略，实现公司的经营管理目标及发展目标，规范企业内部管理，协调对内对外关系。
工作内容：1.执行董事会决议，努力完成董事长下达的经济指标和年度目标任务；2.组织制定公司战略目标、经营计划，强化执行力度，并付诸实施；3.组织拟定内部管理机构设置方案和基本管理制度，检查、督促和协调各部门工作；4.负责公司日常经营管理工作，在授权范围内代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜；5.指导健全财务管理制度，严格经济纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产保值和增值；6.提出职能部门和下属高级职员的聘任、薪酬、奖惩意见，对副总、总工、总监具有任免的建议权；7.负责召集、主持总经理办公会议，主持召开房地产开发公司全体人员会议及其他类型的会议；任职资格：教育背景：企业管理、工商管理、行政管理、经济管理等相关专业大专以上或相当学历。
经验：8 年以上工作经验， 5 年以上企业全面管理工作经验。
专业技能：熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力，有广泛的客户资源和社会资源。
个人素质：敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力；优秀的企业管理能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强三、营销策划副总职位名称副总经理所属部门公司领导直属上级总经理职位数量 1填写日期2012-02-17 核准人总经理职位概要：抓好公司营销策划、楼盘销售、客户服务工作。
完成项目前期定位、策划及后期销售。
工作内容：1.协助总经理做好市场调研、营销策划和销售管理工作；2.负责组织制定项目市场调研报告、营销策划方案和推广策略；3.负责组织制定各项目运营计划、各阶段营销推广计划、营销策划方案；4.负责安排各项目广告的设计，负责广告公司的选择、宣传品制作跟进、质量控制与效果评估；5.负责安排项目的宣传推广、广告信息的发布与效果评估；6.负责安排房地产市场动态信息的收集、整理，为领导决策提供依据；7.负责协调组织销售合同的评审；8.负责开发项目的招商、租赁工作；9.负责组织制定项目的销售策略、销售计划，并检查督促其执行情况；10.完成总经理交办的其他工作任务。
