011供应商管理程序
- 格式:doc
- 大小:65.50 KB
- 文档页数:3
中山市硕森日用制品有限公司
文件名称 供应商管理程序 文件编号 QP-012 版次 B0
编制部门 管理部 批准 编制 张玉现
1 / 3
1 目的
本程序规定供应商开发评审、供应商考核及采购时供应商的选择,以确保供应商的其制造能力及品质标准
符合需求。
2 适用范围
用于所有提供给本公司原材料及委外加工的供应商管理。
3 引用文件
《采购管理程序》
《环保材料管理程序》
4 定义
生产辅料:非产品必须的,在生产过程使用的工具、用来防护产品、生产时辅助工序操作、转运物料、
半成品或成品的材料。如脱模剂、胶带等。
5 职责
5.1 研发工程部:负责产品样品的确认,模具的管理。
5.2 品保部:供应商产品质量检验和供应商质量评估。
5.3 管理部采购:开发、组织供应商评审。
6 相关表单
《订购单》
《请购单》
《生产制单》
《产品零件清单》
《供应商评审报告》
《合格供应商管制清单》
2 / 3
7 流程
7.1 设备仪器和办公用品的供应商根据实际情况先择供应商,暂不作要求。但采购员应先了解市场选择口
碑好的品牌或厂家。
7.2
供应商的分类:
7.2.1
A类供应商:即供应商评审或考核时优秀供应商,得分为96分。
7.2.2
B类供应商:即供应商评审或考核时良好供应商,得分大于90分。
7.2.3
C类供应商:即供应商评审或考核时合格供应商,得分大于84分。
7.2.4
D类供应商:即供应商评审或考核时不合格供应商,得分低于78分。
7.3
供应商开发管理
7.3.1
管理部采购根据实际情况开发新供应商,用于满足产品需求或寻找质优价廉的供应商。
7.3.2
采购员应收集供应商的企业工商注册资料,作为后续评审的资料。并与供应商确认审核时
间。
7.3.3
由管理部采购员组织研发工程部工程和品管对供应商现场评审及相关资料评审。
7.3.4
评审主要是核对企业工商税务资料和现场考核为主。评审结果记录于《供应商评审报
告》,供应商评定等级按实际得分计算后判定。
7.3.5
《供应商评审报告》由总经理审批。
7.3.6
《供应商评审报告》经总经理审批后作为供应商资料由采购员保存。
7.3.7
经评审合格及以上等级的供应商列入《合格供应商管制清单》。作为可下《订购单》进行
采购的供应商进行管制。
7.4
供应商管理
7.4.1
采购员优先要求A类供应商打样和下《订购单》,次之为B类和C类;D类供应商不可进
行采购。
7.4.2
采购员每年统计一次各供应商交货及服务情况。作为年度评审的数据。
7.4.3
喷涂、丝印配件生产或加工供应商还应按照《环保材料管理程序》要求提供相关资料,并
按此要求管理。
7.5
供应商年度评审
7.5.1
每年12月份由采购组织研发工程部工程和品管,对《合格供应商管制清单》所列供应商
进行复评。
7.5.2
复评内容:
7.5.2.1 供应商复评时按总分为100分,计算得分后划分等级见本程序7.2项进行评定。
7.5.2.2 复评项目:
A. 现场评审的《供应商评审报告》考核得分占复评总分的30%,即现场评审总分数乘
以30%。
B. 供应商交货合格项目统计分析,考核得分占复评总分的35%,即供应商交货合格考
3 / 3
核总分数乘以35%。
C. 供应商交期及服务统计分析,考核得分占复评总分的35%。
7.5.2.3 供应商交货合格项目统计分析按照《数据统计分析管理程序》执行。考核得分计算
公式:
7.5.2.4 供应商交期及服务统计,按名供应商延期交货或因质量问题延误公司生产的次数计
算。没有延误的得分为100分,延误一次得分为89分、延误两次得分83分、延误
三次得分为77分。
7.5.2.5 按以上计算得分之和为复评得分。
7.5.3
《供应商评审报告》由总经理审批。
7.5.4
《供应商评审报告》经总经理审批后作为供应商资料由采购员保存。
7.5.5
经评审合格及以上等级的供应商列入《合格供应商管制清单》。作为可下《订购单》进行
采购的供应商进行管制。评审不合格的供应商,需6个月以后可再次对其评审。
8 流程图
流程图 负责部门 记录表单
管理部采购员
采购员、工程、品管
受函单位
采购员、总经理
采购
采购员
采购员、工程、品管
联络函
供应商评审报告
供应商评审报告
合格供应商管制
清单
订购单
供应商评审报告
收集资料/现场评审
合格供应商管制
供应商开发需求
采购
年度复审
评审判定