供应商选择及管理程序文件
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供应商选择及管理程序文件
FORM:
本文件發至:工程、采購、品管、IQC
5.6 審查評估:
5.6.1 『供應商評鑑表』須經檢討與評估後,統計成績( 每一單項最高分五分、次高四
分依序列推至最低零分,不適合檢查部分為N/A ),每項評分不能低於3分(含
3分),如有则需要供應商限期提出改進措施,並視需要提供改進附件、記錄等。
(评鉴项目:”*”为重要审查项目,须得满分,不可有缺失)
5.6.1.1未滿70分,等级为C,不能成为合格供应商。如有必要,可要求限期改善
并予以一定之辅导后,再次評鑑以決定是否可成为合格供应商。
5.6.1.2 得分70~79,等級B,可成为合格供应商。但只能是客人指定或暂無其它供應商之
物料进行购买。
5.6.1.3 得分80~89,等級A,可成为合格供应商。價格有竟爭力,部分訂單采購。
5.6.1.4 得分>90,等級A+,可成为合格供应商。所有物料優先采購
5.6.2 得分比率 = 實際得分÷應得分× 100%
5.6.3 評分細則:
a.5分:系統完善且關聯記錄完整;
b.4分:有相應文件與記錄,但需完善;
c.3分:有在執行,但無相應文件;
d.2分:有相應文件,但未執行;
e.1分:無文件與記錄,但有概念;
f.0分:無此概念;
g.N/A :不適合評價,可不作為考核之依據。
5.7 合格供應商核准:
5.7.1 國內重要物料( 或成品 )之評鑑成績品质達70分以上、环境达80分以上時,由採
購單位將『供應商調查表』及『供應商評鑑表』呈總經理核准。
5.7.2 採樣品承認之供應商由採購單位將填具『供應商調查表』併同『物料承認檢驗報告』
呈總經理核准。
5.7.3 如為『免检项目明細』之廠商及對已通過國內或國際品質制度認證之廠商,由
採購單位將『供應商調查表』呈總經理核准。
5.7.4 供应商(包含国外厂商、代理商、贸易商)必须签定環境保證書、品質合約、
采購合約(三份合约除内容变更或超出其明确规定的有效年份需重签外,只需在交
易前签定一份即可),且代理商需提供原厂发出的合格代理证书。
5.7.5针对签定的各项需承担法律效应的合约、文件,供应商需提供正本,且盖公司公章。
5.7.6当供应商签定我司要求之各项合约、文件,有备注或修改时,须转给工程部、品管
部评估对我司的产品开发及正常生产运作是否有影响,并由本厂最高主管做最终确
认签核
5.8 登錄:經核准後之供應商,採購單位應將其登錄於『合格供應商名冊』,经主管核准后,
影印一份至品管單位,以作為日後採購選擇供應商之依據。如於每年新增之合格
廠商,都需及时登录『合格供应商名册』,并向各单位发行新版本资料。
5.8.1 每年更新『合格供應商名冊』时,如前一年未交易之厂商,不能录入名册,后续有
要再交易时,需以新厂商的形式,经过实地评鉴合格后方可再登录。
FORM:IS-31a
5.9 特殊情況之通融登錄:
凡符合下列情況時,由採購單位於『供應商評鑑表』內之總評欄位備註通融原因,並呈
總經理核准。
5.9.1 國外採購。
5.9.2 客戶所指定之供應商。
5.9.3 賣方獨佔市場時。
5.9.4 評鑑分數差異不大,而又一時無法找到合適之供應商時。
5.9.5 其它充填性物料、色料。
5.9.6 针对5.9.4及5.9.5之厂商,通融登录的前提需品质、环保都符合我司要求,
且每批进料IQC都必须进行品质及环保的检验
5.10 取消合格供应商资格
5.10.1 超过一年以上未交易之厂商,取消合格供应商资格,如需再进入,以新厂商论
5.10.2 月度评鉴低于70分,限期仍未改善者取消合格供应商资格
5.10.3 年度评鉴低于70分,限期仍未改善者取消合格供应商资格
5.10.4 未按要求定期更新或者回签公司关于品质、环境方面的表单、文件等,再三催促未
果者取消合格供应商资格
5.10.5 依《扣款管理办法》中品质异常严重性及次数超出规定者,取消资格
6.1 月度评鉴:
6.1.1 評核項目為品質、交期、CAR時效性及價格四項,其比重及評分方式如下:
6.1.1.1. 品質:(40分)
得分=(1- (缺點數 / 检查数)) X 40分
6.1.1.2. 交期:(30分)
得分=( 1- ( 逾期批數 / 實際批數 ) )X 30 分
6.1.1.3. CAR時效性:(20分)
得分=( 1- ( 逾期單數 / 實際單數 ) )X 20 分
6.1.1.4. 價格:(10分)
供應商是否有持續降價之計劃與目標並且得以實施
6.1.2 考核依據:
6.1.2.1 品質:每月由品保部對進料檢驗、及制程品质异常反馈的结果,統計品
質分數填寫『IQC檢查月結表』,經審核後,記錄於『供應商定期評
鑑表』交採購單位。(品质涵盖ROHS、HF)
6.1.2.2 交期:由採購單位每月依交貨記錄,統計交期分數填寫『供應商定期評
鑑表』。交採購單位汇總。
6.1.2.3 CAR時效性:由品管每月統計供應商CAR回覆的情況,评分并记录于『供
應商定期評鑑表』交給采購。
6.1.2.4 合適價格:由采購部每月作分析,供應商是否適當降低價格或有計劃性
降低成本及售賣價格。
FORM:IS-31a
6.1.2.5 評核總成績每月由採購單位填寫『供應商定期評鑑表』,經IQC、品管主
管、采购主管、总经理室核准。若考核成績未達70分要求時,由採購
單位通知供應商限期改善。若未見改善者,將商討前往實地評鑒或檢討
其供應商資格。
6.2 年度評鑑:
6.2.1供應商定期評鑑針對國內重要物料之製作件每年一次,(如遇有重大品质异常时要
按需求再加多实地审厂次数),由採購单位主动协调选择适当時間,由品保、工程
采购單位依『供應商評鑑表』實施評鑑。
6.2.2评鉴项目分为品质管理与环境管理。除複核上次評鑑缺點之改善情形,並對重要之
問題點與廠商協調及建議改善方法,要求改善,由IQC主管或其代理人追蹤及確認
其改善進度,并要求在两个月内一定要结案。若有重大缺失或履次缺點未經改善,
得要求限期改善,且IQC派人到厂进行辅导,如仍未見改善者,可報請總經可報請
總經理核准取消資格。評鑑評估方式依第 5.6項執行。
6.2.3 省外无法做实地评鉴的厂商必须提供自评表。
6.2.3.1 自评表得分占30%
6.2.3.2上一年月度评鉴平均分数占30%
6.2.3.3供应商风险调查占40%(依本程序
7.1项)
6.2.4『供應商評鑑表』須經檢討與評估後,統計成績( 每一單項最高分五分、次高四
分依序列推至最低零分,不適合檢查部分為N/A ),每項評分不能低於3分(含
3分),如有则需要供應商限期提出改進措施,並視需要提供改進附件、記錄等
(评鉴项目:”*”为重要审查项目,须得满分,不可有缺失)
6.2.5 得分比率 = 實際得分÷應得分× 100%
6.2.6 評分細則:
a.5分:系統完善且關聯記錄完整;
b.4分:有相應文件與記錄,但需完善;
c.3分:有在執行,但無相應文件;
d.2分:有相應文件,但未執行;
e.1分:無文件與記錄,但有概念;
f.0分:無此概念;