综合办人事行政办公室岗位说明书
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主任职位说明书
职位编号： 日期：2012年11月16日
部 门 综合办 职位名称 综合办主任
级 别 经理级 直接上级 总经理
任 职
条 件 学历要求 大专以上中文、行政管理专业
工作经历 5年以上同岗位经历
专业知识 熟练掌握本岗位专业知识、技能
岗位职责
1．根据公司制定的战略目标，参与制定公司的经营计划，为公司高层的行政和后勤决策提供建议和信息支持。
2．负责组织制定综合办各项发展规划、工作计划和费用开支预算方案。
3．负责制定行政管理体系的各项规章制度和安全生产管理制度，并督促、检查制度的贯彻落实和执行情况。
4．负责组织和协调、安排公司总经理办公会议及高层重大会议的召开；会议纪要的起草、下发和检查落实工作。
5．负责协调、组织和安排公司各项活动工作。
6．负责公司各项档案的归档和管理及公章、证件和重要资质文件的保管工作。
7．负责搜集和整理公司发展信息，及时组织编写公司发展建设大事记。
8．负责公司重要来电、来访和来客接待及回复工作。
9.负责对政府相关部门的协调和联系工作，做好公司各项证件的申报、办理和年检工作。
10.负责公司人力资源管理工作。
11.完成上级指派的其他工作。
主要对象
集团公司 主要对象 期望达到目标
总经理
公司各部门
政府部门 总经理 积极发挥行政职能，使各部门工作协调发展
各部门
主要对象
集团公司 处理好各政府机关工作
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. 直接上级签字： 部门经理签字：
行政助理职位说明书
职位编号： 日期：2012年11月16日
部 门 综合办 职位名称 行政助理
级 别 主管级 直接上级 综合办主任
任 职
条 件 学历要求 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专及以上学历。
工作经历 3年以上同岗位经历
专业知识 熟练掌握本岗位专业知识、技能
岗位职责
1.负责总经理的日常行程安排，为总经理接见访客做好预约工作。
2．负责总经理及公司其他领导约定的来客接待，来电接听、传达和来函（信件、传真、邮件）的接收、发放和传达；报刊的收取和分发工作。
3．负责公司领导的相关文件、档案的收集、归档和集中存放等备案和查询工作。
4．协助部门经理做好公司固定资产和办公设备设施的统计、调拨和盘点工作。
5．负责公司办公设备、办公用品及低值易耗品和名片的统计、申购、保管和发放工作。
6．协助部门经理做好企业文化、企业宣传、网站建设和管理工作。
7．负责公司各种会议的通知、安排、检查；会议记录及文件整理和备案工作。
8．负责公司领导办公区域的卫生清洁和安全检查工作及其他区域卫生和安全的监督检查。
9.协助部门经理做好公司举办的各项活动的协调、组织和筹备工作。
10.协助部门经理做好企业文化、企业宣传、网站建设和管理工作。
11.协助部门经理做好对公司车辆、宿舍、浴室、更衣室等后勤保障的日常管理工作
12．协助部门经理做好公司举办的各项活动的协调、组织和筹备工作。
13、做好外联工作。
14、完成领导交办的其他工作。
工作联系
主要对象 期望达到目标
内部协调 综合办主任 完成综合办行政工作
各部门 .
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外部沟通
直接上级签字： 部门经理签字：
人事经理职位说明书
职位编号： 日期：2012年11月16日
部 门 综合办 职位名称 人事经理
级 别 经理级 直接上级 综合办主任、总经理、集团人力
任 职
条 件 学历要求 中文或人力资源管理专业大专以上
工作经历 5年以上同岗位经历
专业知识 熟练掌握本岗位专业知识、技能
岗位职责
1、全面统筹规划公司的人力资源战略。
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议。
4、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施。
5、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。
6、及时完善修订公司管理制度。
7、协助综合办主任的工作。
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
7、完成领导交办的其他工作
工作联系
主要对象 期望达到目标
内部协调 综合办主任、总经理、集团人力 根据北京市用工要求，最大限度发挥人力资源的管控水平，做到人尽其能。
招聘主管 培训主管 人事文员 节约人力成本
劳动局、社保局 .
. 外部沟通
直接上级签字： 部门经理签字：
薪酬绩效主管职位说明书
职位编号： 日期：2012年11月16日
部 门 综合办 职位名称 薪酬绩效主管
级 别 主管级 直接上级 人事经理
任 职
条 件 学历要求 大专以上
工作经历 2年以上同岗位经历
专业知识 熟练掌握本岗位专业知识、技能
岗位职责
1、 制作公司每月的工资报表，按时发放工资；
2、薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告；
3、办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险；
4、管理公司员工人事档案资料并及时更新；每月编制公司人员分类表，离职率分析表；
5、负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订；
6、管理福利体系的日常事务，制作保险交纳报表；
7、制定根据同行业薪资水平制定薪酬计划。
8、组织实施绩效考核方案。
9、完成上级指派的其他工作；
工作联系
主要对象 期望达到目标
内部协调 人事经理 准确完成每月工资表制作，保险月报及绩效考核 .
. 招聘主管 培训主管 人事文员
外部沟通 社保局
直接上级签字： 部门经理签字：
招聘主管职位说明书
职位编号： 日期：2012年11月18日
部 门 综合办 职位名称 招聘主管
级 别 主管级 直接上级 人事经理
任 职
条 件 学历要求 大专以上
工作经历 同行业2年以上工作经验
专业知识 人力资源相关知识
岗位职责
1、负责酒店全年用人计划的制定及各月的用人计划及实施工作；
2、负责通过各种方法建立和维护良好的用人渠道，保证各部门用工需求；
3、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
4、收集、筛选简历。对应聘者进行初步面试，出具综合评价意见；
5、协助相关部门进行复试，确保面试工作顺利进行；
6、核定拟录用人员，完成录用通知；对重要岗位的拟录用人员进行背景调查。
7、负责招聘广告的撰写、招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
8、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；
9、负责建立企业人才储备库，做好简历管理和信息保密工作；
10、负责入离职手续的办理，确保员工花名册的更正更新；
11、协助薪酬主管、人事经理办理其他人事工作； .
. 12、负责完成部门负责人交给的各项临时性工作。
工作联系
主要对象 期望达到目标
内部协调 人事经理 加强沟通，协助各分子公司满足用人需求
本部门其他岗位 沟通协调，相互配合，建立团队意识
酒店其他部门 相互沟通，加强配合，保证积极有效满足各岗位用人需求
外部沟通 各类大中专院校及就业局 建立良好合作关系，满足各子公司基层用人需求
各类招聘网站及招聘会组织方
直接上级签字： 部门经理签字：
培训主管职位说明书
职位编号： 日期：2012年11月18日
部 门 综合办 职位名称 培训主管
级 别 主管级 直接上级 人事经理
任 职
条 件 学历要求 大专以上
工作经历 同行业3年以上培训工作经验
专业知识 有较好的写作能力及授课能力
岗位职责
1、制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后执行；
2、组织公司进行人力资源的培训；
3、组织各部门组建公司内部的培训团队；
4、收集培训意见并进行反馈；
5、进行新员工的入职培训及在岗培训；
6、制订公司及各个部门培训的工作程序；
7、建立考评激励机制，通过考核发现并举荐人才；
8、统一安排和办理来企业培训实习人员的工作； .
. 9、定期做培训分析，进行适时的培训调整；
10、负责入离职手续的办理，确保员工花名册的更正更新；
11、协助本部门其他同事的工作；
12、负责完成部门负责人交给的各项临时性工作。
工作联系
主要对象 期望达到目标
内部协调 人事经理 使新员工尽快进入角色
本部门其他岗位 积极的下达公司最新指示。
酒店其他部门
外部沟通
直接上级签字： 部门经理签字：
人事文员职位说明书
职位编号： 日期：2012年11月18日
部 门 综合办 职位名称 人事文秘
级 别 员工级 直接上级 人事经理
任 职
条 件 学历要求 大专以上
工作经历 同行业1年以上工作经验
专业知识 熟练使用办公室软件
岗位职责
1、负责公司员工档案的整理，并形成电子档案；
2、负责办理员工入职离职相关手续；
3、负责接待应聘人员填应聘表格；
4、负责公司人事表格的下发及打印；
5、每周要进行电子档案的汇总，并报人事经理；
6、每月汇总人事档案，包括，新入职、离职、调岗、调薪人员名单到薪酬主管；
7、及时更新人事档案；
