AYDB-WI-XZ01-R06 档案查阅、借阅审批表

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5.本表由各单位按原版式翻印。
市管干部档案查借阅审批表
内容
项目
姓 名
单 位ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
职 务
政治
面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位
意 见
领导签字： （公 章）
年 月 日
市委组织部
联系科室
意见
年 月 日
领 导
批 示
年 月 日
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

签名：
年月日
归档单位意见
(如需查阅校内其他部门档案)
签名:
年月日
查阅须知
1.查阅人填写《档案查借阅审批表》加盖公章，并经相关负责人批准。
2.查阅要先联系综合档案室（联系电话:），提前预约查阅时间。
பைடு நூலகம்3.要携带已审核的《档案查借阅审批表》与身份证至综合档案室进行查阅。
4.本室档案一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时，须经分管学校领导批准。档案借出时间一般不超过一周，借出档案者必须对档案的安全、完整、保密负责。
学院档案查借阅审批表查阅部门公章查阅时间查阅人签名查阅人电话查阅内容或名称查阅原因和用途利用类型查阅复印经办人查阅单位负责人意见签名
学院档案查借阅审批表
查阅部门
(公章)
查阅时间
查阅人签名
查阅人电话
查阅内容或名称
查阅原因和用途
利用类型
（查阅/复印）
经办人
查阅单位
负责人意见
签名:
年月日
党政办分管档案负责人意见
5.外单位查阅需提供单位介绍信及查阅人的身份证件。
承诺书
1.保证遵守《中国人民共和国档案法》、《高校档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《学院档案管理办法》等档案法律法规，保证不涂改、伪造档案；不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料，不擅自提供、抄录、复制、拍照档案；不擅自公布未开放档案等。
2.未经批准，不将档案带离综合档案室阅览室。
3.查阅档案时配合档案管理人员的相关安排。
承诺人:年月日

档案借阅审批表
借阅号： 借阅日期 所属公司 序号 1、 2、 借阅何单位文 件、文件标题 及文号 3、 4、 5、 6、 7、 8、 借阅方式 借阅总数 借阅用途 公司部门负责 人 总部业务负责 人 人资行政副总 裁 备注 归还日期 审核人 公司行政部负责 人 总部行政部总经 理 总裁 公司总经 理 业务副总 裁 原件 纸质档案 □ 份/复印件 份 电子档案 □ 份 是否归还 归还期限 档号 使用人 部门 题目 经办人 电话 类型 原件 复印件 电子 密级 普通 秘密 机密 绝密
注意事项：为确保档案安全，请在您借阅期间小心保管。使用完毕后立即归还，以便他人借阅。借阅原件 周期为一个月，如需继续使用请办理续借手续。
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文件销借单
借阅号： 借阅人 借阅提要 备注 保管单位 档案员 归还日期 数量

备注
注：本表一式两份，其中一份借阅人保存，一份留存档案馆阅档室。
学院馆藏档案借阅审批表
填表日期:
借阅单位
借阅人
联系
借阅日期
归还日期
借阅事由
档案号
借阅单位 意见
负责人（签字）单位（公章）年 月 日
档案馆意
见
负责人（签字）单位（公章）年 月 日
经办人
（签字）年 月 日
借阅档案
考前须知
档案借阅限期为2周，期间遇法定节假口顺延。借阅期满后需续借的，应办 理续借手续。逾期不归还的，档案管理人员应予以提醒催促。有特殊情况使用时 限超过两周者，应事前申明，且明确归还日期，务必如期归还，不得再行续借。 借阅档案要严守保密规定，不准涂改、圈划、打叉、增删、折、剪、抽页、调换、 污损卷内文件，不得擅自公开档案内容，不得擅自携带档案外出。