管理评审记录完整版

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管理评审计划

评审目的:

评价质量方针和质量目标的实施,评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性

评审围:

本公司质量方针、目标及质量管理体系涉及到的各部分运行现状

评审依据:

本公司质量方针、目标/方针、目标展开计划/质量管理体系涉及的标准:质量手册

计划的评审时间:2012/07/15

评审参加部门、人员: 需准备和提供的评审项目、资料

总经理 对质量管理体系的适宜性、充分性及有效性进行评 价

管理者代表 质量方针、目标实现情况

质量体系运行情况

部质量体系审核结果情况

纠正、预防与持续改进计划的控制情况、改进的建 议

可能影响质量管理体系的变更

销售部 合同评审情况

顾客服务及顾客满意度情况(含顾客抱怨)

总经办 人力资源控制情况

生产部 生产控制状况

生产设施管理状况

采购部 物资采购控制情况

品管部 产品测量和监控状况

不合格品控制状况

数据分析结果

技术开发部 新产品开发状况

会议记录 会议时间 会议地点 会议室 记录人 董兰

会议主要议题: 管理评审

会议主要容:

会议由总主持,会议主要议程:

1、 首先总发言,阐明本次管理评审的目的、围、评审的依据及各部门在评审过程中需评审和 报告的项目、容。

2、 各有关部门就本部门管评项目作分析报告。

a. 管理者代表就本公司质量方针、目标、质量体系运行、审、纠正与预防、改进建议、 上次管评后的改进情况等进行报告。

b. 销售部就合同评审、顾客服务及顾客满意度等进行报告。

C.生产部就生产控制及生产设施管理状况等进行了分析报告。

d. 总经办就人力资源控制等进行了分析报告。

e. 品管部就产品测量和监控、不合格品及数据分析等进行分析报告。

f. 技术部就新产品开发状况进行了报告。

g. 采购部就物资采购控制情况进行了分析报告。

3、 总经理汇总分析了各部门的报告,并对各管理评审的输入进行了综合分析,并作出了本 公司现行质量体系是适宜的充分的和有效的结论。

4、 最后总经理就管理评审中涉及到的各类问题提出了具体的改进要求, 并明确改进计划的实 施要求。

会议签到

管理评审报告 评审目的:评价质量方针和质量目标的实施,评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。 评审围:质量方针、目标及质量管理体系涉及到的各部分运行现状。

评审依据:质量方针、目标年度方针、目标展开计划/质量管理体系涉及标准、质量手册等。 评审会议时间:2012/07/15 地点:会议室

参加评审人员:

总经理、管理者代表、销售部负责人、生产部负责人、采购部、品管部负责人、技术开 发部、总经办负责人、其它各部门参与作本部门报告的管理人员

评审主要项目、容摘要:

1、 质量方针、目标实施情况

2、 质量体系运行

3、 部质量体系审核结果

4、 纠正、预防与持续改进、改进建议

5、 合同评审情况

6、 顾客服务及顾客满意度情况

7、 物资采购控制情况

8、 人力资源控制情况

9、 产品测量和监控状况

10、 不合格品控制状况

11、 数据分析结果

12、 可能影响质量管理体系的变更

13、 生产控制状况

14、 生产设施管理状况

15、 新产品开发状况

评审结论:

1、 本公司质量方针、目标制定适宜并得到持续有效实施。

2、 本公司现行质量体系已建立起较为完善的文件化管理体系,质量管理体系符合公司的实 际,适应产品和生产特点,同公司现状适宜,并且充分和运行有效。

需改进、纠正和预防的项目、措施摘要及责任部门:

公司部分员工,特别是一线员工存在质量意识不够强, 对质量管理体系有关标准及要求理 解不足,需叩待加强提高。

管理评审发放围:

总经理、管理者代表、销售部负责人、采购部负责人、生产负责人、总经办负责人,品 管部负责人、技术开发部负责人、其它各部门参与作本部门报告的管理人员公司自XX年X月建立质量管理体系以来,公司各部门持续展开运行,并经过自体系建 立以来的第一次审,公司现行质量体系的运行基本适宜于公司现状况,并运行有效、充分。 从具体的情况来看:

一、 公司质量方针、目标实现情况

公司自2012年4月建立质量管理体系以来,进一步明确了质量方针、细化了目标以 及对顾客的承诺;围绕制定的方针、目标,展开了 07年度方针与目标的分解,制定了年

度方针、目标实施计划;明确了各部门质量管理策划活动的项目要求与责任;并对各部 门实施质量方针,目标的情况展开了一次综合检查,从实施的情况来看公司全年制定的 各类质量控制目标均达到了阶段性的计划, 其中平均顾客满意率为92%产品一次交检合

格率平均达到99.77%目标要求。公司的质量方针与目标制定是适宜的, 并符合公司的发 展需要,且执行有效。

二、 质量体系运行情况

2012年公司编制了第1版质量手册和程序文件;制定并细化了各级各类人员的岗位 责任及权限,细化了各部门的质量职责与质量功能;全体员工均能正确理解公司的质量 方针、目标;并经过系列培训后均能清楚本职岗位责任及权限,员工的质量管理意识明 显得到提高。通过质量管理体系文件化标准的建立、质量方针目标的制定与宣传推广、 公司组织机构的重新调整与划分、人员职责的明确、员工管理标准的培训等,我公司已 从合同评审、文件资料的控制、设施和工作环境的控制、采购、供方评价、产品设计开 发、生产和服务、产品及过程监控、顾客满意度等方面规地建立起体系,经过审我公司 现行质量体系基本符合并有效,公司的质量方针、目标实施满足要求,现行质量体系是 适宜的,充分的,并执行有效。

三、 部质量体系审核结果

按年度审核计划的安排,我公司于 2012年06月30日进行了一次自建立体系以来 的第一次审工作,明确了审员,审组长及管理者代表的职责,质量体系审展开有效。从 审的结果来看:

1、 本公司现行质量体系运行符合标准的要求,并运行有效。

2、 审过程中共发现3项不符合,分别涉及生产部 6.3条款、销售部8.2.1条款,总经 办4.2.4条款。从3项不符合的性质来看均属轻微或一般不合格,各项不符合均已 得到有效整改并验证有效。

评审报告

3、 本公司现行质量体系运行符合标准的要求,并运行有效。 4、 从审结果的评价来看,本公司具备申请第三方认证注册的条件。

四、 纠正、预防与持续改进计划的控制情况、改进建议

2012年度公司各部门均加强了对不符合、不合格或潜在的不合格(不符合)均切实 有效地采取了措施,展开了原因分析,并均有效地实施并验证有效,从统计情况看,除审 开出的3项不符合采取纠正和预防外,公司部分员工,特别是一线员工存在质量意识不够 强,对质量管理体系有关标准及要求理解不足,需叩待加强提高。

根据本次管理评审的结果来看,已针对员工质量意识等项目提出了改进的建议, 通过

采取、纠正、预防及改进计划,各部门的质量管理工作已持续有效地得到改进和提高。

五、 合同评审及顾客服务与顾客满意度情况

从2012年起销售部门加强了合同的管理与控制工作,加强了同顾客的沟通。从合同 的情况来看,公司第一次较为全面地建立了合同台帐,对各类合同(包括所有的订单、 口头订发等)均进行了评审,确保了所有的合同在签订前均得到有效评审,合同评审率 为100%,同时对各月份的合同执行情况展开了合同执行情况分析。从 2012年起销售部

通过顾客访问、调查、顾客满意度调查等方式加强了同顾客的沟通,从顾客满意的情况 来看,顾客对本公司的产品质量、服务明显满意、满意度得到显者提高,顾客对本公司 的各类服务也表示充分肯定。

六、 物资采购控制情况

2012年4月起,配合品管部等部门新增加的供方展开了系列供方质量能力调查、评 价,对原有关的供方组织进行了年度业绩评价,并重新调整了合格供方各录,对各类采 购物资进行了分类、分级,明确了对各类采购物资及供方控制的方式,同各供方签发采 购订单、全部按合格供方名录等实施采购,同时对各采购供方的供货进行了统计分析和 跟踪,确保了对采购物资的质量。2012年4-6月份未发现有重要材料出现批质量问题。

七、 人力资源控制情况

总经办针对本公司企业人力资源发展的需要,编制并经总经理批准实施了各类员工 的任职要求,明确了各类岗位的员工资源的配备要求,编制并实施了年度培训计划,并 根据培训计划展开实施了对各类检验人员,关键工序的操作人员以及质量管理人员的培 训,记录并保存了相关的培训记录,公司人力资源配备基本满意现行需要,员工培训实 施有效。

八、产品测量和监控/不合格品控制/公司数据分析结果评审报告

按照质量体系的实施要求,在技术开发部及品管部进一步完善了系列过程产品测量 和监控的控制文件,包括检验规程、作业指导书等,明确了测量和监控的方式、容项目、 频次、时间及责任等,同时在监视和测量中,重点明确了关键质量工序的质量控制控制 要求,对质量控点的控制进行了工序能力调查、评价及验收。

九、可能影响质量管理体系的变更

公司现行人力资源、设施、技术、资金同质量管理体系相适应,能保证现行管理的 相对稳定和可持续完善。

十、生产控制状/生产设施管理状况

在生产部主持管理下,完善了生产控制的管理规,编制并实施了生产计划,对生产 任务以计划单等形式进行调度,对生产过程以检验流程卡的形式对生产任务的完成情况 进行监控。在生产过程控制中第一次全面地建立起各类设施台帐,对各类设备编制并实 施同检与保养计划,实施设施保养,使各类均能达到和满足生产的要求。

十^一、新产品开发情况:

在新产品开发方面,技术开发部在2012年4月份起,严格按照设计开发程序的要求, 对3件新产品组织了开发,从设计的立项策划、输入、输出、评审等方面进行了严格规 控制,目前开发进度适宜。新产品的开发基本满足质量体系的要求。

当然,通过本次的管理评审分析,我公司在质量体系运行过程中,也存在部分突出 的以下问题,这些问题均需在下阶段工作中得到改进和加强:

公司部分员工,特别是一线员工存在质量意识不够强,对质量管理体系有关标准及 要求理解不足,需叩待加强提高。

改进计划

部门 管理者代表 负责人

时间

需改进的事项名 称 员工质量意识提高 完成日 期