工作分析调查问卷(范文)

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工作分析调查问卷

本调查的目的是为了通过系统的工作分析，收集各岗位相关的精确信息，进而建立一套科学、合理的岗位说明书，以促进企业招募、聘用、培训、考核员工以及完善、规范薪资管理等体系，为员工提供公平、公正的工作环境以及畅通的晋升渠道。请本着对公司、部门和个人负责的态度，客观、如实的填写，谢谢您的合作！

填写说明：

1. 如果有选择答案，请在答案上打勾，可选一个或多个答案。

2. 如果您认为选项中没有合适的备选答案，请在空白处填写您认为符合实际的答案。

3. 如有横线或括号，请在横线、括号中填写，如果横线处空间不够，可以在答卷空白处填写，也可另附纸说明。

姓 名 性 别 年 龄 最高学历

所处科室

/部门 人力资源部 岗位

名称 劳动合同专员 行政级别

/岗级 进入本单位时间

开始从事本工作时间 直接

上级 直接下级

及人数

班制： （ ）正常 ( )倒班 （ ）两者都有

薪资结构（请选择）：

基本工资、岗位工资、绩效工资、住房补助、交通补助、话费补助、午餐补助）、月度奖金、季度奖金、年度奖金、社会保险、住房公积金、商业保险、其他_______________________________________________________________________________

工

作

时

间 1. 您的上班时间：周____至周_____ ，上午：____至____，下午：____至_____

2. 您的加班情况(基本不加班、偶尔加班、经常加班、非常频繁和长时间加班)

每周平均加班时间为_____小时

2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化（总是、有时是、偶尔是、否）

3.所从事的工作是否闲忙不均（是、否）

4.最忙的时间一般发生在：

A第___季度 B第___月 C每月上旬 D每月中旬 E每月下旬

5.您的出差情况 (基本不出差、偶尔出差、经常出差、非常频繁和长时间出差)

每次出差平均______天

工

作

目

标 主要目标（请按重要程度依次填写）：

1. 编制完善、规范的劳动合同管理制度。

2. 实现劳动合同科学、及时、有效的管理。

3.………………………………………………..

Confidential Page 2 有限公司 岗位分析工作组 工

作

概

要 请用简练的语言描述一下您所从事的工作（需包含您认为设立该岗位的目的、本岗位存在的价值是什么、工作成果或贡献体现在哪些方面、以及该岗位的主要任务）：

例：设立本岗位的主要目的是为对劳动合同进行规范化的管理，为广大职工提供完善的劳动关系保障，同时规避单位劳动合同方面的法律风险。主要任务为……………..

常

规

工

作

及

权

限

常规工作内容 占总体工作时间的% 权 限（对应空格内划勾）

提出工作计划并需报批上级 负责审核并报批上级 审核并批复 负责具体实施 负责监督指导 全权负责处理

及时录入公司员工劳动合同信息 5% √

……

工

作

内

容

1.请描述您所在岗位的主要工作流程（将其穷尽为基本的活动）。

例：劳动合同变更流程

1、各部门助理上报信息—劳动合同专员办理合同手续—招聘配置主管审核—人力资源部部长批复

2.现有流程不足之处在于：效率、反应速度 、其他_______________________

3.流程做优化的手段有删除、简化、整合、自动化四种，针对上述不足，您认为应该进行何种流程优化？预期达到的效果有哪些？

例：我认为应该对劳动合同解除流程进行简化。这样可以更大程度规避企业风险。

4.您的上级是如何监督您的工作的:

通过：﹙1﹚电话、﹙2﹚邮件、﹙3﹚口头汇报、﹙4﹚书面报告、﹙5﹚亲临现场、﹙6﹚相关职能部门(请列出：_______________________________)

（7）其他（请列出：__________________________）

说明：如果出现多种答案，请按使用频率由高到低依次把编号填写在括号中（例：3、5、4 ）

Confidential Page 3 有限公司 岗位分析工作组

工

作

内

容 5.请简明描述您的哪些工作是不被上级监督的：

例：劳动合同信息更新、与员工如期续订劳动合同……

6.请描述您在人事和财务方面的权限范围:

例：人事方面：招聘、录用、变更、解除仅有建议的权利。

财务方面：印制劳动合同每次1000元以内不用向上级主管提前申请。

7.有哪些常见的临时工作任务（即领导临时交办的其他工作）

例：协调社保方面事宜。……

8. 您认为哪些工作不属于本岗位职责范围，但您需要做(可包括日常常规的工作和领导临时交办的其他工作)？

工

作

未

达

到

目

标

的

原

因

及

其

影

响  工作中未达成目标的原因(请从下列选项中选择)：

对工作流程不熟悉 、专业技能不足、公司文化影响方面、他人影响方面、

个人判断失误、个人经验欠缺、公司制度不完善、缺乏公司内部支持、办

公工具及环境影响、内部竞争、外部竞争、其他______________________

________________________________________________________________

 若您的工作出现失误，会发生下列哪种情况？

1. 不影响其他人工作的正常运行

2. 只影响本部门内少数人

3. 影响整个部门

4. 影响其他几个部门

5. 影响整个矿业公司 说明：

如果出现多种情况，请按影响程度由高到低依次把编号填写在下面的括号中

（ 例： 3、4 ）

 若您的工作出现失误，会带来右侧表格中所列的

哪些损害？ 经 济 损 失： 轻 较轻 一般 较重 重

公司形象损害：轻 较轻 一般 较重 重

经营管理损害：轻 较轻 一般 较重 重

其 他 损 害： 轻 较轻 一般 较重 重

工

作

联

系

需要接触的

内、外部单位/部门 联系或接触的事项类型 工作关

系类型 备注：工作关系类型包括以下6种：

①上行关系

②平行关系

③下行关系

④非直接上级

⑤非直接下级

⑥对外关系 例：财务部 费用报销 ②

Confidential Page 4 有限公司 岗位分析工作组 内

外

部

接

触 说明：此栏各项“（ / ）”内仅依次填入相应内容（见下）对应的数字

即可。 次序为：（沟通内容 / 沟通频繁程度）

 沟通内容：

（1）一般信息交流、（2）对他人施加影响的沟通、（3）事关重大决策的沟通

 沟通频繁程度：

（1）从不、（2）偶尔、（3）有时、（4）比较频繁、（5）非常频繁

1. 只与本部门内几个同事接触（ 例：1 / 4 ）

2. 需要与公司内其他部门人员接触（ / ）

3. 需要与公司内其他部门领导接触（ / ）

4. 需要与公司内所有部门领导

接触（ / ）

5．在工作中不与公司内其他人接

触（ / ） 1. 不与本公司以外的人员接触（ / ）

2. 与其他矿业公司的人员接触（ / ）

3. 与其他矿业公司的人员和政府机构接触（ / ）

4. 与其他矿业公司、政府机构、外界同行

接 触（ / ）

监

督 1.您的岗位 有 / 无 监督职责。如果有，请将监督事项按照重要性列出。

例：

劳动合同填写是否规范……

2.您直接监督的人员层次：一般员工、基层领导、中层领导、高层领导

您在监督职责中承担的责任为：

➢ 只对自己负责

➢ 对员工有监督、指导的责任

➢ 对员工有分配工作、监督、指导的责任

➢ 对员工有分配工作、监督、指导和考核的责任

被监督者岗位

例：各部门助理

监督内容

是否及时提交劳动合同续签信息

衡量标准

劳动合同到期前40天是否提交相关信息

被考核者岗位

考核内容

衡量标准

工

作

的

基

本

特

征

1. 无需对自己的工作结果负责

2. 仅对自己的工作结果负责

3. 对整个部门负责

4. 对自己的部门和相关部门负责

5. 对整个公司负责

1. 在工作中常做些小的决定，一般不影响其他人

2. 在工作中常做一些决定，对有关人员有影响

3. 在工作中常做一些决定，对整个部门有影响，但一般不影响其他部门

4. 在工作中常做一些大的决定，对自己的部门和相关部门有影响

5. 在工作中常做重大决定，对整个公司有重大影响

1. 有关工作的程序和方法均由上级详细规定，遇到问题时可随时请示上级解