4、正式考试操作手册

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正式考试操作手册
1. 选择考试项目
选择对应考试项目,然后点击“正式考试”,如无法通过网络连接考务服务器,请选择“离线考试”。

2. 下载考试数据(下载正式考试数据前,删除所有以前测试数据)
1)下载考务数据
2)下载题库数据
3)下载试卷授权码
3. 进入考试
4. 统一开启客户端
5. 允许登录,在下载完成试卷授权码之后点击“允许登录”
自动开考:到达考试时间,系统自动开始考试,默认选取“自动开考”即可。

手动开考:到达考试时间,需要监考员手动点击“开始考试”,考生才能进入答题界
面。

6. 开始考试
到考试开考时间,监考员点击“开始考试”,考生开始答题,监考员密切监控考生的“考试状态”。

如“允许登录”时选择“自动开考”模式,到考试开考时间,系统自动激活“开始考试”,无需再行点击。

7. 结束考试
当监考端显示所有考生的考试状态全部为“考试完成”后,才能点击“结束考试”按钮。

说明:如个别考生答题过程中出现异常,导致续考,此考生将自动延时,当监考端界面右上角的计时为“0”,不代表所有考生已全部完成考试。

8. 缺考登记
超过考务允许迟到的时间,就可开始进行缺考登记,考生登记为缺考之后,对应的考试机将自动转为备用机。

9. 答案核查
结束考试后,点击“答案核查”,在弹出窗口中点击“开始核查”,核查全部通过后点击“核查完毕”并输入本场考试情况描述;如果有考生核查不通过,点击“重新回收核查未通过”按钮,对答案重新回收并再次进行核查。

核查完毕后,点击“返回”进入下一步操作。

10. 全部考生核查完毕后,完成本场考试
11. 上传和导出考试结果
完成本场考试后,导出考试结果并进行备份(U盘等),同时上传考试结果至中心服务器。

12. 常见问题及处理办法
1、监考机无法统一开启客户端
解决办法:
1)检查网络连接是否正常、检查系统自带防火墙和其他防火墙是否关闭,
2)在监考端选择对应考生并点击鼠标右键,选取“打开客户端”,进行单机打开;3)在考生机上手动点击客户端程序图标启动客户端,如能正常进入帐号登录界面,则不影响考试;
4)如仍然异常,卸载并重新安装客户端程序。

2、客户机下载试题失败
1)检查网络连接是否正常、检查系统自带防火墙和其他防火墙是否关闭;
2)刷新监考端界面右下角的“监考FTP状态”,检查监考机FTP服务是否正常开启,如状态为“关闭”,则手动启动监考端安装目录下对应的FTP进程;如为默认安装,进程目录参考如下:
例如:C:\SeaSkyLand\HKJMonitor\HKJMonitor\HKJKFTP\HKJKFTPServer.exe
3、考生正式答题前,出现无法登录、死机、重启等情况
解决办法:选择该考生后,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“重置”,该考生被重置后重新登录并进行正常作答。

说明:考生“重置”,将清空该考生相关登录、答题信息,恢复到该考生初始状态。

4、考生正式答题过程中,出现死机、重启、网络、设备故障等情况,导致考试中断
解决办法:选中该考生后,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“异常处理”,在异常处理方式中选择“本机续考”或“移机续考”(“移机续考”需选取“新座位号”),考生根据对应处理方式在本机或任意备用机上重新登录并完成后续答题。

说明:
1)进行续考操作时,前期答题数据都将正常保留,最多影响3分钟的答题数据。

2)如备用机足够并提前开机,建议采用“移机续考”,异常考生直接前往备用机上
完成续考,相对更省时。

3)如监考端安装时,选取了“不显示电子座位号”安装选项,在异常处理项中将
只有“续考”选项(“本机续考”、“移机续考”合为一项),选择“续考”处理
后,考生可在本机或任意备用机上重新登录并完成后续答题。

5、考试答题界面计时器仍在倒计时,但鼠标,键盘不能操作(耽误考生作答时间的延时,未耽误时间的不做延时)
解决办法:首先对考生进行续考处理,使考生退出做答,然后进行考生加时操作。

在监考端考生考试状态监控列表中找到该考生,将鼠标移至该考生信息显示区域。

点击“考生加时”按钮,对加时建议情况进行描述,输入加时密码,点击“确定”按钮。

(需要加时时,请及时向技术人员获取加时密码,加时时长默认5分钟)
6、本场无法正常完成考试
解决办法:异常处理设置为“因故未完成考试”,安排考生至后续场次进行考试。

考试机异常,出现做续考时发现备用机不够或者补时会影响下一批次考试正常进行等情况,造成该考生本场无法正常完成考试,监考老师异常处理设置为“因故未完成考试”,完成异常处理操作后,及时填写因故未完成考试处理单,并上报技术人员,以便技术人员重新编排考生至新的场次,监考老师也及时通知考生在具体时间和地点查看考生重考时间安排表。

7、考生答案核查不通过,或回收答案失败
解决办法:单机收卷
在考试机桌面,运行“单机收卷”程序,勾选需要单机收卷的考生,并且勾选“完成后打开导出目录”,点击“导出答案包”按钮,界面跳转至导出单机收卷答案包的存放路径,找到该考生答案,将该考生答案包通过U盘等设备拷贝至监考系统。

在监考端,点击“单机答案合并”按钮,找到需要合并的单机收卷考生答案文件,点击“导入”按钮,单机答案合并后,再次进行本批次考生“答案核查”。

8、考生违纪
解决办法:违纪处理
在监考端考生考试状态监控列表中找到该考生,将鼠标移至该考生信息显示区域,点击“违纪处理”按钮,对违纪情况进行描述,选择违纪处理办法,点击“确定”按钮。

违纪处理办法1:违纪终止考试,选择此办法后,考生将终止考试。

违纪处理办法2:其它,此办法用于老师对考生进行口头警告等违纪处理,选择此办法后,考生仍然可以继续考试。

违纪处理办法3:违纪未登录,选择此办法后,考生将不能登录系统参加考试,适用于考前违纪。

9、监考机异常
解决办法1:重启监考机
监考机重启后能正常运行,此时考生可以正常答题,但不能进行交卷,待监考机重新正常启动后,可进行交卷。

当监考机重启之后,考试结束时间已到,如果考生答题系统一直在重试交卷,此时可以在考生答题系统中点击重试交卷。

解决办法2:更换备用监考机(建议出现此异常时马上与技术人员联系,在其指导下完成后续操作)
步骤1:如监考机宕机,无法继续使用,则马上启用备用监考机,更改备用监考机
IP(改成与原监考机IP一致),并安装监考端软件,还原考场注册信息。

步骤2:点击“开始”程序菜单,打开“系统设置”中对应的“打开宕机处理”,与技术人员联系,待技术人员进行将下载信息重置后,重新下载考试数据,下载完成后,进入考试界面,考试客户端将自动关闭。

步骤3:对所有考生进行“续考”异常处理操作,再进行“允许登录”操作,注意一定要先进行“续考”操作,再进行“允许登录”,否则考生将按正常考生登录,从零开始答题,原考生机上已作的答案将丢失。

步骤4:监考端发送“允许登录”后,点击“开始考试”按钮,考生在原考试机上重新输入考号进行登录答题。