竣工资料案卷整理要求教学文案

竣工文件整理方法和案卷质量要求 1、建设项目竣工文件的整理原则 主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。 2、建设项目竣工文件材料的组卷原则 首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。 3、竣工文件案卷质量要求 ⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。 ⑵竣工文件纸张统一用A4纸。如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。 ⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。 ⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。 ⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。 ⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。 ⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。 ⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。 ⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。 ⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。 ⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。 ⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。 ⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。 4、竣工文件整理方法 对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。其排列的顺序是： 1、开工报告 2、竣工报告 3、工程施工小结（盖公章） 4、竣工工程数量表 5、定位测量、复测记录 6、变更设计通知单 7、建交表 8、各种检查证 9、各种原始记录（交接管单位） 10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位） 11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位） 12、单位工程质量检验评定表 13、竣工验收报告 14、其他报表和文字材料 15、工程日志（交接管单位） 16、竣工图 5、组卷应注意的问题 ⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。如建设项目文字材料数量较多，也可组成几卷，再组图纸。一条线路（轨道、路基、路基附属划分）、一个站场、一座桥梁、一栋房屋所形成的竣工文件，可以组成一卷，也可以组成若干卷。涵洞按区间组卷时，视文件材料的多少，可以组成一卷，也可以组成若干卷。根据沈局办档[2003]3号文件的规定，桥梁按座组卷，房屋按栋组卷。 ⑵房建专业工程项目，由于施工规范、验收标准均执行“国标”（辽宁省境内执行辽建发[2001]20号文件），其工程材料有其特殊性，为方便管理和利用，房建工程项目所形成的各类竣工文件材料的排列、组卷原则、案卷质量标准，按铁道部办档[2002]8号文件的有关规定办理。 ⑶保持竣工文件材料有机联系的同时，要适当照顾案卷的组合度。组合度，即一卷内文字材料的厚度和图纸的数量。一般文字材料装订成册时，每册不超过200页，每卷内一般不超过400页，组卷之后，选用盒的规格为15、25、40、50㎜。 ⑷路基附属、站场生产设施及建筑物、涵渠、给排水附属工程、通信零小工程等，允许几个小项目形成的文件材料组合成一卷。 6、竣工文件材料文整工作内容 ⑴裁齐图纸外框线。图纸的折叠尺寸为297×210㎜，折叠时，应使图标外露，先按210㎜折成手风琴式，然后再折成297㎜。底图存放以平放为宜，长大底图采取卷放形式保管，不许折叠。（操作示意） ⑵认真排列、整理文字材料，对于颠倒页、错页、白页、重份及没有保存价值的草稿，施工日志中无参考价值的张页，要及时给予处理。 ⑶文字材料尺寸应为A4（210mm×297mm），文件左侧应保留25㎜的装订位置，对于没有预留装订位置的，应在每张材料的左侧贴上一条供装订用的纸。 ⑷过文整排列好的文字材料，需加装软卷皮。加装软卷皮不能用浆糊、胶水粘贴，要采用“十针法”，用细线绳装订成册。（演示样式） 7、竣工文件案卷的编目内容 主要包括编张号、填写卷内目录、填写备考表和编制案卷封皮。 ⑴编张号，是在卷内文件材料排列顺序确定的基础上进行。编张号时统一用阿拉伯数字，实现图章化。文字材料采用打号机打印张号。在一卷内如有说明书、计算书等文字材料，本身已编张号的就不必另行编号。一卷内的各种材料的张号不允许重复，每卷都是从“1”开始累计。文字材料张号编在文件的右上角，筒子页、双面页编一个张号，文件材料软卷皮本身不编张号。图纸的张号盖在“材料戳记”的右上角。 ⑵加盖材料戳记。每张图纸（信号图集内的图纸除外）都须加盖“材料戳记”，应盖在图标右上方。文字材料，如采用软卷皮（已印有“材料戳记”的软卷皮），不再加盖“材料戳记”。 ⑶填写卷内目录。卷内目录的作用是固定卷内文件材料的顺序，便于了解案卷内容和查找利用，归档的案卷，必须填写卷内目录。 卷内目录“名称”第一格应填写单项工程名称。 卷内目录“名称”第二格要填写文件图纸标题全称。 卷内目录应填写一式两份，一份存卷内，放在一个保管单位文件材料的前面（不装订在施工资料内），一份留做基建档案检索工具。 ⑷填写备考表。案卷组成后，应填写备考表，说明卷内图纸及文字材料的总张数，并对卷内存在或者应说明的各类问题予以记载。组卷人等栏目应签认，电脑中打印的人名，也应签认。备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面。 ⑸案卷封面和脊背的填写。 填写案卷标题。案卷标题文字应简明扼要，全面准确反映出保管单位内竣工文件材料的内容。应反映地域、专业、项目特征（性质—新建、改建、大修）、阶段、具体文件种类名称。标题文字一般控制在25个字以内。 案卷标题：主要包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素，如XX线XX线等大桥竣工资料及图。 线路、桥梁、涵洞、隧道等专业竣工文件保管单位案卷标题的拟制，应体现线和点（里程）的特点。 一个单项（或单位）工程，竣工文件如形成多个保管单位，每个保管单位的案卷标题，应体现保管单位内主要文件材料的名称。 施工里程：为施工设计时采用的里程用DK表示。 竣工里程：为建设项目竣工后统一丈量的里程用K表示。 形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。也就是指建设项目竣工文件的形成、编制单位（施工单位）。 形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填写到月，用阿拉伯数字表示）。 各专业竣工文件包含的内容 一、综合 1、整个建设项目的竣工验收证书 2、竣工申报表（铁验表—1） 3、初验申报表（铁验表—2） 4、初验专业小组记录表（铁验表—3） 5、正式验收申报表（铁验表—4） 6、竣工验收交接记录表（铁验表—5） 7、概算及决算支出对照表（决算附表一） 8、主要材料及人工消耗统计表（决算附表二） 9、设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三） 10、铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四） 11、整个建设项目的施工技术总结 12、工程技术条件表（建交—1） 13、车站表（建交—2） 14、桥梁表（建交—8） 15、旅客天桥、地道表（建交—10） 16、涵洞表（建交—11） 17、隧道及明洞表（建交—12） 18、房屋总清册（建交—17） 19、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交—26） 20、工程质量检验报告（由工程建设监理部门提供） 21、施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片（底片）、录音带、录像带

22、单项工程验收报告 二、线路 包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。 （一）线路综合包括： 1、水准点表（建交—4—1） 2、控制桩表（建交—4—2） 3、统一里程与施工里程对照表（建交—5） 4、曲线表 5、坡度表 6、断链表 7、断高表 8、控制测量成果表 9、增建第二线左右侧线间距表 10、预留二线一次施工地段表 11、既有线改线地段表 12、既有线改坡地段表 13、线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线） 14、线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线） 15、线路竣工平、纵断面缩图 16、详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）

17、详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制） 注：1、建交—5表仅限于新建铁路填列

2、种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附以下同 （二）线路轨道工程： 1、开、竣工报告及批复文件 2、变更设计通知单 3、轨道工程数量汇总表 4、加强地段表 5、制动地段表 6、正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—13） 7、钢轨及连接配件出厂合格证 8、铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表 9、铺设无缝线路地段表 10、铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表 11、养路机械设备数量表（建交—25） 12、单位工程质量检验评定表（铁程检—47） 13、工程日志 14、工程施工小结 15、工程竣工验收报告 （三）线路其它： 包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应具备以下内容： 1、开、竣工报告及批复文件 2、工程数量表 3、变更设计通知单 4、平（立）交道表（建交—15） 5、设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图 6、单位工程质量检验评定表（铁程检—47） 7、工程日志 8、工程施工小结 9、工程竣工验收报告