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access实验指导书

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课 程 号：071403 适用专业：全校非计算机专业 制 定 人： 教 研 室：计算机基础教研室

电子与信息工程学院 2010 年9月

Microsoft Access应用实验指导书 前言 Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。 《Microsoft Access 应用》课程，面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。以Access数据库管理系统为平台，介绍数据库系统开发的思想和方法。通过理论与实践教学，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。 本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。 实验要求 Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。 在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中，要求学生做到： （1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。 （2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。 （3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。 （4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。 （5）实验课程不迟到。如有事不能出席，所缺实验一般不补。 实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作，包括检查程序运行和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。 目 录 实验一 创建Access数据库和使用表 ......................................................................... 5

实验二 查询设计 ................................................................................................................ 8

实验三 SQL语言 ................................................................................................................ 9

实验四 窗体设计 ............................................................................................................ 10

实验五 报表设计 ............................................................................................................ 13

实验六 宏 .......................................................................................................................... 15 实验一 创建Access数据库 【实验目的】 １．了解Access数据库窗口的基本组成 ２．学会如何创建数据库文件 ３．熟练掌握使用数据库表的建立方法 ４．掌握表属性的设置 ５．掌握记录的编辑、排序和筛选 ６．掌握索引和关系的建立

【实验内容】 1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1 “读者”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 借书证号 文本 6 是 姓名 文本 3 否 部门 文本 10 否 办证时间 日期/时间 - 否 照片 OLE对象 - -

表2 “图书”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 书号 文本 5 是 书名 文本 20 否 作者 文本 3 否 出版社 文本 10 否 价格 数字 单精度（小数位数2） 否 是否有破损 是/否 - 否 备注 备注 - 否

表3 “借书登记”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 流水号 自动编号 长整型 是 借书证号 文本 6 否 书号 文本 5 否 借书日期 日期/时间 - 否 还书日期 日期/时间 - 否 2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。 3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。 4．登陆“表属性”设置有效性规则“还书日期>借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录) 5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录) 6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。 “读者”表记录 借书证号 姓名 部门 办证日期 照片 502001 刘平平 人事处 2003/06/20 512015 张云 英语系 2003/03/10 512018 马晓慧 英语系 2002/10/08 522100 彭丽 法律系 2003/06/21 522106 张朝阳 法律系 2003/12/12 532150 陈洪 科研处 2003/09/26

“图书”表记录 书号 书名 作者 出版社 价格 借出有破损 备注

J1022 C语言程序设计 刘志强 清华大学出版社 22.00 J1035 网页设计技术 王芳 电子工业出版社 21.00 J1039 图形图像处理 王芳 电子工业出版社 25.00 W1101 红楼梦 曹雪芹 文化艺术出版社 32.50 是 W2210 基督山伯爵 大仲马 文化艺术出版社 30.60 是

“借书登记”表记录 流水号 借书证号 书号 借书日期 还书日期 1 502001 W2210 2009/10/08 2009/10/30 2 502001 J1035 2009/07/05 2009/09/10 3 512018 W1101 2009/03/20 2009/04/21 4 522100 W1101 2009/11/15 2009/12/06 5 522100 W2210 2008/11/15 2008/11/30 6 522100 J1035 2008/05/21 2008/06/22 7 522106 W1101 2008/09/16 2008/10/16 8 522106 W2210 2009/11/12 2010/01/20 9 532150 J1039 2010/03/20

7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。 8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。 9．删除“读者”表中新添加的两条记录。 10．备份数据库中的3个表（将3个表分别“另存为”即可）。 11．对“读者”表按“办证日期”升序排序。 （12-14题，使用筛选\高级筛选来完成） 12．对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。 13．从“图书”表中查找有破损的图书。（请参看附录） 14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2008年的借书情况。 15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。 16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。（请参看附录） 17．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。 实验二 查询设计 【实验目的】 １．掌握选择查询的基本方法 ２．掌握参数查询的基本方法 ３．了解交叉表查询

【实验内容】 1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。（请参看附录） 2．利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。 3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。 4．创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。 5．创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。（请参看附录） 6．创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。（请参看附录） 7．创建一个名为“借书超过60天”（还书日期—借书日期>60）的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。 8．创建一个名为“已借出图书”的查询，查找尚未归还的图书的书号、书名和借书日期。 9．创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。（请参看附录） 10．创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。（请参看附录） 11．创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。（请参看附录） 12．将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者 copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者 copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。

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上机操作指南1：在ACCESS中建立数据库

上机操作指南1：在ACCESS中建立数据库

上机操作指南1：
在ACCESS中建立学生成绩管理数据库student.mdb
基本要求：运用Office中的Access工具创建学生数据库（student.mdb），在数据库中建立学生表（XSB）、课程表（KCB）和学生成绩表（XSCJB）。

要点：（1）创建空数据库；（2）使用设计器创建表；（3）定义表中各字段（列）属性；（4）定义主键；（5）修改表的设计。

具体步骤：
1、运行ACCESS程序
2、在ACCESS系统中，单击界面右侧的“空数据库”
按钮。

4、在弹出的数据库设计器窗口中，双击“使用设计器创建表”。

息（即各字段信息）进行逐一录入。

字段含义在标题栏中输入。

表”进行保存，表名称定义为“XSB”。

7、为“学生档案信息表”即XSB定义主键。

注意：在下面的界面中点击“否”按钮。

在表设计窗口中，选中“XH”（学号）并单击右键，在弹出菜单中选择“主键”，即可将“XH”（学号）定义为XSB（学生档案信息表）的主键。

8、将设计后的信息进行保存，然后关闭表设计器。

返回数据库设计器，将看到我们新建的XSB（学生档案信息表）。

9、双击XSB，即可进入“学生档案信息表”。

况录入几条同学信息，实验者自己的信息必须包含在内）。

11、重复4-10步骤，建立KCB（课程表）和XSCJB（学生成绩表）。

课程表设计窗口
课程表数据窗口
学生成绩表设计窗口
学生成绩表数据窗口。

access数据库课程设计

access数据库课程设计

access 数据库课程设计一、课程目标知识目标：1. 理解Access数据库的基本概念，掌握数据库的基本操作，如表、查询、表单和报表的创建与编辑；2. 学会使用Access进行数据管理，包括数据的增、删、改、查等操作；3. 了解数据库设计的基本原则，能够运用实体关系模型进行简单的数据库设计。

技能目标：1. 能够独立创建Access数据库，熟练操作各类数据库对象；2. 掌握使用SQL语句进行数据查询的基本方法；3. 培养学生解决实际问题时运用数据库技术的思维能力。

情感态度价值观目标：1. 培养学生对数据库技术的兴趣，激发他们主动学习的积极性；2. 培养学生的团队协作精神，提高他们沟通、表达和协作的能力；3. 培养学生具备良好的信息素养，尊重知识产权，遵循道德规范使用数据库。

课程性质分析：本课程为高年级信息技术课程，要求学生具备一定的计算机操作基础和逻辑思维能力。

学生特点分析：学生已具备一定的信息素养，对数据库技术有一定了解，但实际操作能力和数据库设计能力有待提高。

教学要求：1. 结合实际案例，引导学生掌握数据库的基本知识和技能；2. 注重实践操作，培养学生的动手能力和解决问题的能力；3. 突出团队协作，提高学生的沟通与协作能力。

二、教学内容1. Access数据库基础知识：- 数据库概述：介绍数据库的概念、发展历程及用途；- Access简介：了解Access的界面、功能及特点；- 数据库设计基础：学习实体关系模型、实体、属性和关系的概念。

2. 数据库操作：- 表的创建与维护：学习创建表、设置字段属性、数据类型、输入掩码等；- 数据的增删改查：掌握数据的添加、删除、修改和查询操作；- 关系操作：了解表间关系，学习一对多关系、多对多关系的实现。

3. 查询与SQL语句：- 查询设计：学习使用查询向导、设计视图创建查询；- SQL语句基础：学习基本的SQL语句（SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE）；- 复杂查询：掌握联合查询、子查询、参数查询等高级查询技术。

access教程

access教程

access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。

Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。

本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。

通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。

第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。

Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。

安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。

2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。

要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。

您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。

3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。

在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。

然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。

表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。

第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。

Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。

您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。

2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。

您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。

在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。

第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。

在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。

您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。

2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。

在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。

人力资源课程设计access

人力资源课程设计access

人力资源课程设计access一、教学目标本课程的教学目标是让学生掌握Access数据库的基本操作，包括数据库的创建、表的设计、查询的建立、报表的生成和宏的使用。

在知识目标方面，学生需要理解数据库的基本概念，熟悉Access的用户界面和各种工具的使用。

在技能目标方面，学生需要能够独立完成数据库的设计和创建，进行数据的录入和查询，以及生成报表和创建宏。

在情感态度价值观目标方面，学生应该培养对计算机技术的兴趣和热爱，增强信息处理能力和解决问题的能力。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括Access数据库的基本操作。

首先，学生将学习如何创建数据库，包括选择合适的文件格式和设置数据库属性。

然后，学生将学习如何设计表，包括字段类型的选择和关系的建立。

接下来，学生将学习如何建立查询，包括选择查询条件和排序查询结果。

然后，学生将学习如何生成报表，包括设计报表的布局和样式。

最后，学生将学习如何使用宏，包括创建宏和使用宏组。

三、教学方法为了实现教学目标，本课程将采用多种教学方法。

首先，将采用讲授法，向学生传授数据库的基本概念和操作方法。

然后，将采用案例分析法，通过分析实际案例，让学生理解和应用所学知识。

接下来，将采用实验法，让学生亲自动手操作，巩固所学知识和技能。

此外，还将鼓励学生进行讨论和合作，培养他们的交流能力和团队合作精神。

四、教学资源为了支持教学内容和教学方法的实施，本课程将准备和选择适当的教学资源。

教材方面，将选择《Access数据库应用教程》作为主教材，辅以《Access数据库实验指导书》进行实践操作。

参考书方面，将推荐《Access数据库编程》等进阶学习资料。

多媒体资料方面，将制作演示文稿和教学视频，以直观展示数据库的操作过程。

实验设备方面，将确保每个学生都能使用计算机和Access软件进行实践操作。

五、教学评估本课程的教学评估将采用多种方式，以全面、客观地评价学生的学习成果。

平时表现方面，将根据学生在课堂上的参与程度和表现给予评分。