ACCESS数据库技术实验指导书
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《ACCESS2010数据库技术及应用》实验指导(3)学号:姓名:班级:专业:实验三窗体实验类型:验证性实验课时: 4 学时指导教师:时间:201 年月日课次:第节教学周次:第周一、实验目的1. 掌握窗体创建的方法2. 掌握向窗体中添加控件的方法3. 掌握窗体的常用属性和常用控件属性的设置二、实验内容和要求1. 创建窗体2. 修改窗体,添加控件,设置窗体及常用控件属性三、实验步骤案例一:创建窗体1.使用“窗体”按钮创建“成绩”窗体。
操作步骤如下:(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在导航窗格中,选择作为窗体的数据源“教师”表,在功能区“创建”选项卡的“窗体”组,单击“窗体”按钮,窗体立即创建完成,并以布局视图显示,如图3-1所示。
(2)在快捷工具栏,单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中输入窗体的名称“教师”,然后单击“确定”按钮。
图3-1布局视图2.使用“自动创建窗体”方式要求:在“教学管理.accdb”数据库中创建一个“纵栏式”窗体,用于显示“教师”表中的信息。
操作步骤:(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在导航窗格中,选择作为窗体的数据源“教师”表,在功能区“创建”选项卡的“窗体”组,单图3-2窗体向导按钮击“窗体向导”按钮。
如图3-2所示。
(2)打开“请确定窗体上使用哪些字”段对话框中,如图3-3所示。
在“表和查询”下拉列表中光标已经定位在所学要的数据源“教师”表,单击按钮,把该表中全部字段送到“选定字段”窗格中,单击下一步按钮。
(3)在打开“请确定窗体上使用哪些字”段对话框中,选择“纵栏式”,如图3-4所示。
单击下一步按钮。
(4)在打开“请确定窗体上使用哪些字”段对话框中,输入窗体标题“教师”,选取默认设置:“打开窗体查看或输入信息”,单击“完成”按钮,如图3-5所示。
(5)这时打开窗体视图,看到了所创建窗体的效果,如图3-6所示。
图3-3“请确定窗体上使用哪些字”段对话框图3-4“请确定窗体使用的布局”段对话框中图3-5输入窗体标题“教师”图3-6“纵栏式”窗体2.使用“自动窗体”方式要求:以“教师”表为数据源自动创建一个“数据透视表”窗体,用于计算各学院不同职称的人数。
实验八报表设计一、实验目的和要求1. 熟悉报表的类型。
2. 掌握报表的结构组成。
3. 掌握使用“自动创建报表”功能快速创建纵栏式和表格式两种报表的操作方法。
4. 掌握使用“报表向导”功能创建各种复杂报表的操作方法。
5. 掌握使用“设计视图”方法创建和修改报表的操作方法。
6. 掌握使用“图表向导”功能创建图表报表的操作方法。
7. 掌握使用“标签向导”功能创建标签报表的操作方法。
8. 掌握报表的页面设置与打印输出操作方法。
二、实验内容1. 在“教学管理”数据库中,使用“自动创建报表”功能创建查询“学生情况详细浏览”的纵栏式报表,并命名为“输出学生信息”。
2. 在“教学管理”数据库中,使用“自动创建报表”功能创建查询“专业设置浏览”的表格式报表,并命名为“输出专业设置”。
3. 在“教学管理”数据库中,使用“报表向导”方法,创建查询“教学计划详细浏览”的输出报表,并为报表命名为“按专业分学期输出教学计划”。
要求:按字段“专业名称”进行一级分组显示,再按照字段“开课学期”进行二级分组显示。
4. 在“教学管理”数据库中,使用“报表向导”方法,创建查询“学生成绩详细浏览”的输出报表,并为报表命名为“按专业和学号输出学生成绩”。
要求:按字段“专业名称”进行一级分组显示,再按照字段“学号”进行二级分组显示,并按照“学期”和“课程代码”进行升序排列。
5. 首先复制报表“按专业分学期输出教学计划”,并取名为“按专业分学期输出教学计划(修改外观)”。
再在报表的“设计视图”中修改完善报表“按专业分学期输出教学计划(修改外观)”。
6. 首先复制报表“按专业分学期输出教学计划(修改外观)”,并取名为“按专业分学期输出教学计划(增加了统计汇总)”。
再在报表的“设计视图”中修改报表“按专业分学期输出教学计划(增加了统计汇总)”。
要求添加“专业名称页脚”节,并在该节中显示统计结果:显示每个专业的课程门数统计结果和每个专业的学分累计结果。
数据库原理及应用实验指导书(ACCESS数据库)指导老师:陈俊智昆明理工大学国土资源工程学院学院2012年3月目录实验(一):SQL数据定义功能实验(二):练习SQL数据操纵功能实验(三):数据库综合设计实验(一):SQL数据定义功能一、实验内容及要求1. 使用SQL语句建立学生管理系统相关的表,同时完善各表的相关完整性约束。
其中带有下划线的为主码学院(学院代码,学院名称)create table 学院(学院代码char(8) primary key,学院名称char(8));学生(学号,姓名,性别,学院代码),学院代码为外码create table 学生(学号char(8) not null unique,姓名char(8),性别char(8),学院代码char(8),primary key(学号),foreign key(学院代码) references 学院(学院代码));教师(教师号,教师姓名,学院代码),学院代码为外码create table 教师(教师号char(8) primary key,教师姓名char(8),学院代码char(8),foreign key(学院代码) references 学院(学院代码));课程(课程号,课程名,学时)create table 课程(课程号char(8) primary key,课程名char(8),学时char(8));学习(学号,课程号,成绩),学号为外码,课程号为外码create table 学习(学号char(8),课程号char(8),成绩char(8),primary key(学号,课程号),foreign key(学号) references 学生(学号),foreign key(课程号) references 课程(课程号));开课(教师号,课程号),教师号为外码,课程号为外码create table 开课(教师号char(8),课程号char(8),primary key(教师号,课程号),foreign key(教师号) references 教师(教师号),foreign key(课程号) references 课程(课程号));2. 对各表进行增加、删除、修改属性操作添加操作:对学生表添加出生日期字段,和家庭地址字段,教师表增加性别字段,出生日期字段,对课程表增加先修课程字段,并且先修课程为本关系外码。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==access实验指导书篇一:Access实验指导书201X版本辽东学院信息技术学院《数据库技术及应用》实验指导编著:牟瑛学号:姓名:班级:学院/专业:任课教师:201X年3月目录实验一数据库及表的操作 (1)实验二查询 (25)实验三窗体 (41)实验四报表设计 (56)实验五宏 (62)实验六模块与VBA程序设计 (67)实验一数据库及表的操作实验类型:验证性实验课时: 6 学时指导教师:时间:201X 年月日课次:第节教学周次:第周实验分室:实验台号:实验员:一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:建立“教学管理.accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤:图1-1创建教学管理数据库(1)在Access 201X启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“E\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。
(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。
(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。
Microsoft Access实验指导书前言Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分,是应用广泛的关系型数据库管理系统之一,既可以用于小型数据库系统开发,又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。
在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。
《Microsoft Access 应用》课程,面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。
以Access数据库管理系统为平台,介绍数据库系统开发的思想和方法。
通过理论与实践教学,使学生掌握关系型数据库的基本操作,理解关系型数据库的有关概念,具备一定的数据库结构设计的能力,并能综合运用所学知识,进行小型数据库应用系统的开发工作。
本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容,并在方法上给出了指导,希望对同学们的学习能够有所帮助。
实验要求Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分,属于学科基础实验范畴,是与相关教学内容配合的实践性教学环节。
学生通过实验,验证课堂学习的知识,掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法,从而具有小型数据库管理系统的设计能力。
在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中,要求学生做到:(1)预习实验指导书有关部分,认真做好实验内容的准备,就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。
(2)仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象,记录主要情况,作出必要说明和分析。
(3)认真书写实验报告。
实验报告包括实验目的和要求,实验情况及其分析。
(4)遵守机房纪律,服从辅导教师指挥,爱护实验设备。
(5)实验课程不迟到。
如有事不能出席,所缺实验一般不补。
实验的验收将分为两个部分。
第一部分是上机操作,包括检查程序运行和即时提问。
第二部分是提交书面的实验报告。
《ACCESS数据库技术》实验指导书武汉理工大学华夏学院课程简介:《ACCESS数据库技术》课程主要讲授数据库的基本概念,Access2003开发环境、创建数据库、数据表的使用与编辑、查询方法的设计、窗体的应用、报表的使用和数据访问页在Access中的应用以及Access与其它数据源之间导入、导出与链接的过程等内容。
学习本课程的目的是使学生掌握Access 2003的使用,掌握用Access管理数据的技术,掌握Access2003的功能、应用、使用方法和数据库应用程序开发技巧等。
课程安排:教案总周数:10周教案总时数:40学时(理论教案24学时,实验教案16学时)课程要求:上课要认真学习,上机要认真实践,注重理论联系实际。
要学有所悟,学有所用。
课程考核:本课程的期末成绩分为平时成绩和期末实验大作业成绩两部分,成绩计算方法为:大作业成绩占总成绩的60%,平时成绩(含考勤、平时作业、实验成绩)占总成绩的40%。
实验要求:1.明确实验课是本课程的重要组成部分,与理论课有着同等地位,是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径;2.在实验课前,对实验的目的、要求和基本内容,实验的重点和难点,应进行预习与讨论,确定实施措施;3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏赔偿制度等,加强安全意识,爱惜实验设备;4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动,按时按质完成实验作业,培养创造性思维,努力提高自身的实践能力;5.每次实验应提交实验结果,结合实验操作过程给予综合评分(对于有创造性的实验成果酌情给予加分),作为期末考试成绩的一部分。
ACCESS数据库技术实验报告实验一 Access 2003开发环境的熟悉一、实验目的:1.掌握数据库的基本知识,了解Access的开发环境,熟悉系统菜单的功能,初步认识理解数据库和表的概念。
2. 通过创建数据库理解数据库结构的描述方法,掌握创建Access 2003数据库的各种方法。
《ACCESS数据库》实训指导书一、实训总目的:利用access数据库技术开发一个学生档案管理系统,要求:1.掌握数据库、数据表及表间关系的创建与修改方法,理解参照完整性概念。
2.了解查询基本功能,能熟练创建各种类型的查询。
3.了解窗体的作用,能利用各种方法创建、编辑出界面美观的窗体。
4.了解报表的作用,能按需制作格式正确的报表。
5.掌握系统集成技术,能将各分散对象组装成一个的完整系统。
二、实训内容和时间进程安排:三、实训成绩评定、考核办法数据表及关系创建占10分,学生档案窗体占10分,课程表窗体占10分,成绩表窗体占10分,查询窗体占15分,系统集成占5分,实训报告占40分。
实训内容实训一数据表及关系的创建一、实训目的熟练掌握数据库的创建方法,熟练掌握数据表结构设计及修改方法。
二、实训理论基础关系型数据库基本概念、关系完整性规则、主键及范式理论。
三、实训内容与步骤创建学生档案表、课程名表、学生成绩表,设置主键、建立表间关系,收集到的各数据表的内容如下。
学生档案表学生选课情况课程名表学生成绩表具体步骤如下:1、创建数据库:启动ACCESS,创建以“学生”命名的数据库。
2、创建数据表:经过对收集到的数据表经过规范化处理,在数据表设计视图中创建如下数据表:学生档案表、课程名表、学生选课成绩表,各表结构如下。
学生档案表课程名表学生成绩表3、创建表间关系,如下图1-1所示。
图1-1 表间关系四、效果要求:1、字段属性设置正确。
2、表间关系设置正确,要求实施参照完整性、级联更新、级联删除相关记录。
实训二学生档案录入模块一、实训目的熟练掌握利用向导创建窗体的方法,窗体中各控件的修改方法,窗体属性设置方法。
二、实训理论基础窗体设计方法。
三、实训内容与步骤要求利用本窗体能输入学生基本数据,窗体界面如图2-1 所示:图2-1 登录学生档案窗体具体步骤:1、以学生档案表为数据源,利用自动创建窗体向导创建纵栏式窗体,如下图2-2所示。
ACCESS数据库技术实验指导书实验六管理信息系统开发一、实验目的:学习使用Access 开发管理信息系统的一般方法及步骤,对该课程所学习的知识实现综合性应用。
二、准备工作:根据学习情况从备选题目中选择承担力所能及的开发设计任务,从而熟悉管理信息系统开发的过程,包括系统功能分析、系统功能模块设计、数据库需求分析与设计、各功能模块编码实现、系统的发布等过程。
经过系统的开发综合应用该课程中如下重要技术:1、创立数据库、表以及建立表间关系的方法。
2、设计各种窗体的方法。
3、设计各种查询的方法。
4、简单的VBA 编程方法。
5、设计报表的方法。
6、使用切换面板管理器的方法三、实验内容:可选工程(除以下题目还可自选,必须完整实现基本功能):工程名称重点实现基本功能教案管理系统学生信息、教师信息、选课信息等 1.数据库的安全性设置;2.数据增、删、改;3.数据查询;4.数据统计、分析;学生学籍管理系统学生入学、毕业、转专业等学生成绩管理系统成绩管理、成绩查询、成绩单打印等课程管理系统课程管理、课程查询、授课教师等学生选课系统课程维护、分类、选课限制标准学生宿舍管理系统宿舍等级与收费、按班级住宿 5.相关报表;图书管理系统图书资料、借阅、销售采购与应付账管理系统货品资料、采购计划、入库、应付账库存管理系统货物分类、入库、出库、损耗企业人力资源管理系统员工信息、考勤、工资、查询公司会计管理系统帐户、日记帐、期末结帐、财务报表固定资产管理系统资产信息、报损、折旧、借出会员管理系统会员档案、会费缴纳、会员到期住院部结算系统住院费用统计、收费策略实验完成方式该实验实行一人一题制,一定要在规定的日期交作业。
时间安排第3周——第10周,有能力的同学能够提前交作业。
考核方法考核在第9、10周实验课进行,由本人提交程序,以及系统主要功能说明,同时回答老师提出的问题。
按照界面的布局效果和基本功能的实现情况来评定成绩,原则上只要实现基本功能就评定“及格”,没有按时完成作业的同学一律按“不及格”处理。
实验六管理信息系统开发一、实验目的:学习使用Access开发管理信息系统的大凡方法及步骤,对该课程所学习的知识实现综合性应用。
二、准备工作:根据学习情况从备选题目中选择承担力所能及的开发设计任务,从而熟悉管理信息系统开发的过程,包括系统功能分析、系统功能模块设计、数据库需求分析与设计、各功能模块编码实现、系统的发布等过程。
通过系统的开发综合应用该课程中如下严重技术:1、创建数据库、表以及建立表间关系的方法。
2、设计各种窗体的方法。
3、设计各种查询的方法。
4、简单的VBA编程方法。
5、设计报表的方法。
6、使用切换面板管理器的方法三、实验内容:可选工程(除以下题目还可自选,必须统统实现基本功能):工程名称教案管理系统学生学籍管理系统学生成绩管理系统课程管理系统学生选课系统学生宿舍管理系统图书管理系统采购与应付账管理系统库存管理系统企业人力资源管理系统公司会计管理系统固定资产管理系统会员管理系统住院部结算系统实验完成方式重点实现学生信息、教师信息、选课信息等学生入学、毕业、转专业等成绩管理、成绩查询、成绩单打印等课程管理、课程查询、授课教师等课程维护、分类、选课限制标准1.数据库的安全性设宿舍等级与收费、按班级住宿置;图书资料、借阅、销售2.数据增、删、改;货品资料、采购计划、入库、应付账3.数据查询;4.数据统计、分析;货物分类、入库、出库、损耗5.相关报表;员工信息、考勤、工资、查询帐户、日记帐、期末结帐、财务报表资产信息、报损、折旧、借出会员档案、会费缴纳、会员到期住院费用统计、收费策略基本功能该实验实行一人一题制,一定要在规定的日期交作业。
时间安排第3周——第10周,有能力的同学可以提前交作业。
考核方法考核在第9、10周实验课进行,由本人提交程序,以及系统主要功能说明,同时回答老师提出的问题。
按照界面的布局效果和基本功能的实现情况来评定成绩,原则上只要实现基本功能就评定“及格”,没有按时完成作业的同学一律按“不及格”处理。
如果程序中体现了自己独到的设计思想或实现了某些分外功能将酌情给予加分。
以“教案管理系统”为例,介绍管理信息系统的开发过程,其他工程均可参照其完成。
7.1数据库设计1.设计思路教案管理系统主要应用于大中专院校中,教案管理人员通过系统可以实现对全校教师、学生信息以及学生选课信息的增加、删除、修改和查询等操作;同时可以通过该系统对学生课程成绩进行登录和汇总分析等。
根据这些要求可以得到教案管理系统的数据流程图,从而需要设计如下数据信息为了记录教师的基本信息,需要建立教师信息表,该表包括教师编号、姓名、性别、工作时间、政治面貌、学历、职称、系别和联系电话等字段为了记录教师授课的有关信息,需要建立教师授课表,该表记录教师所授课程的有关信息,包括授课ID、课程编号、班级编号、学年、学期、学时、授课地点和授课时间等字段。
为了记录学生的基本信息,需要建立学生信息表,该表包括学号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、班级编号和毕业学校等字段。
为了记录班级的基本信息,需要建立班级信息表,该表包括班级编号、班级名称、学院、专业、入学时间、人数、层次、班长和班主任等字段。
为了记录学生成绩的有关信息,需要建立学生成绩表,该表包括学号、课程编号、成绩、学年和学期等字段。
为了记录课程的有关信息,需要建立课程表,该表包括课程编号、课程名、课程类别和学分等字段。
为了记录学生选课的有关信息,需要建立学生选课信息表,该表应包括选课ID、课程编号和学号等字段。
在这些表中,教师信息表和教师授课表通过“教师编号”字段相关联;学生信息表和学生成绩表通过“学号”字段相关联;课程表和学生成绩表通过“课程编号”字段相关联;课程表、教师授课表和学生选课信息表通过“课程编号”相关联;学生信息表和班级信息表通过“班级编号”相关联。
2.设计结果表的字段设计从上面的分析可以确定教案管理系统应包括教师信息、教师授课、学生信息、班级信息、学生成绩、课程、学生选课7张表。
分别设计每个表中的字段,包括字段名称、数据类型、字段大小、是否为必填字段、是否为主键、格式、掩码等。
创建数据表格在Access中使用表设计器创建设计好的7张表。
设计表间关系在Access中要想管理和使用好表中的数据,就必须建立表与表之间的关系,只要这样才能将例外表中的相关数据连接在一起,并为建立查询、创建窗体或报表打下优良的基础。
使用关系编辑器课创建各表之间的关系,需要注意的是,在定义表之间的关系之前,必须建立各表的主键,并关闭所有需要定义关系的表。
7.2系统功能的设计系统功能的设计是数据库管理系统开发中的严重环节。
系统功能设计首先进行需求分析,根据用户的系统开发要求,初步调查,明确问题,解决目标系统要“做什么”的问题,最后确定出目标系统的功能模块。
1.需求分析教案管理系统从功能来说,主要是实现对大凡大中专院校的信息化管理系统。
用户的需求可分为如下3个方面:1)教案管理人员通过该系统维护学生、教师和课程的有关信息;2)教师可以通过该系统来设计课程信息和维护学生的成绩,实现对学生成绩的管理;3)通过该系统对学生成绩进行汇总统计和分析。
详尽地说,在教案事务管理过程中,管理人员对新调入的教师登记教师档案,对新入学的学生登记学生档案,每个学期考试结束侯登记学生成绩。
每个学期末,学生根据学校提供的下一学期所开课程选课。
教师接受了一学期教案任务,并将选课结果和分配的教案任务等信息等级保存。
教案管理系统应具有以下功能模块教师信息管理:完成对教师档案和教师授课情况的管理,详尽包括教师档案维护、授课信息维护、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览等。
学生信息管理:完成对学生档案、班级信息和学生成绩的管理,详尽包括学生档案维护、班级信息维护、学生成绩维护、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等。
选课信息管理:完成学生选课信息和课程信息的管理,详尽包括课程信息维护、选课信息维护和选课信息查询等。
2.模块设计根据前面对用户需求的分析,依据系统功能设计原则,对整个系统进行了模块划分,得到系统的功能模块1)教师信息管理该模块用于实现教师档案信息(姓名、性别、工作时间、政治面貌学历和职称等)和教师授课信息(课程编号、教师编号、授课地点和授课时间等)的维护,如果有调入学校的新职工,则为其建立档案并将基本信息输入到计算机中。
同时,该模块还提供了对教师档案信息、教师授课信息的统计、查询和浏览功能。
该功能模块包括教师档案维护、授课信息维护、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览5个窗体。
2)学生信息管理实现学生档案信息(学号、姓名、性别、民族、出生日期和班级编号等)和学生成绩(学号、课程编号、成绩、学年、学期等)的维护,可将新入学的学生基本信息输入到计算机中,还可以将每一学期所选课的考试成绩录入到计算机中。
另外该模块还提供了对班级信息的维护、对学生档案、成绩、班级等信息的统计、查询和浏览功能。
该功能模块包括学生档案维护、班级信息维护、学生成绩维护、学生相关信息查询、学生相关信息统计、学生相关信息浏览、班级相关信息查询7个窗体。
3)选课信息管理该模块用于实现课程信息(课程名、课程编号和学分等)和学生选课信息(课程编号和学号)的管理。
包括学生选课信息维护、课程信息的维护以及各有关课程等情况的查询。
包括课程信息维护、选课信息维护和选课相关信息查询3个窗体。
到此为止,整个系统的分析和设计全部完成。
从上面的需求分析和数据库设计以及功能模块划分可以看出,“教案管理系统”包含了一个数据库应用系统最基本的功能,它是一个非常简单的系统原形。
通过本例的系统设计过程,可以对系统的开发有一定的了解。
以后无论何种类型繁复的数据库应用系统,包括本实验中所给出的其它备选工程,都可以按此思路和做法进行系统开发。
3.窗体的实现窗体是Access数据库中的一种对象,通过窗体用户可以便当地输入数据、编辑数据和显示数据。
与数据表例外的是,数据表以行和列的形式显示数据,而窗体可以按任何格式显示数据。
“教案管理系统”正是利用了窗体这一特点来实现数据维护的。
实现数据维护时,应遵循输入确凿、迅速、便当的原则,输入数据应尽可能少,输入提示应尽量明确详细。
对于数据维护窗体的创建可采用Access中使用设计视图创建和使用窗体向导创建的两种方法。
除此之外,数据的查询和统计是“教案管理系统”最严重的功能之一。
建立数据库应用系统,将数据确凿、及时地输入并保存在数据库中并不是最终目的,最终目的是为了更好、更充分地使用它,通过对数据库中的数据进行统计、分析,从中提取出有用的信息。
在Access数据库中,查询是一种统计和分析数据的工具,它能够把多个表中的数据抽取出来,供用户查看、更改和分析使用。
“教案管理系统”的查询统计功能都是通过创建查询,将查询与统计窗体连接起来实现的。
因此在实现查询窗体时首先要创建查询,可根据详尽情况采用例外类型的查询,如选择查询、汇总查询、交叉表查询、参数查询等,然后将查询和窗体组合在一起。
“教案管理系统”中的各种窗体都根据以上提示进行创建,可完成各种窗体的设计。
4.报表的实现本系统专门设置了数据浏览功能,学生信息的浏览通过窗体来控制,以报表形式来显示,教师信息的浏览以报表形式输出。
报表是Access数据库的主要对象,它的作用是汇总数据,显示经过格式化且分组的信息。
报表中的大部分内容是从表、查询或SQL语句中获得的,它们是报表的数据来源,报表中的其他内容是在报表设计过程中保存的。
本系统中主要包括了学生基本信息、学生成绩统计、学生人数统计以及教师基本信息等多张报表。
报表的设计基本上是先使用“报表向导”创建报表,在使用设计视图完善报表。
5.系统集成的实现至此,已经完成了“教案管理系统”中所有功能的设计,接着需要将它们组合在一起,形成最终的应用系统,以供用户便当地使用。
Access提供了切换面板管理器工具,用户通过使用该工具可以便当地将已完成地各项功能集合起来。
除此之外,还可以自行设计主界面集合各项功能。
实现方法根据详尽情况,自行选择。
至此,“教案管理系统”已统统地完成了基本的功能模块,有能力的同学还可在此基础上作进一步扩充,如增加教案仪器设备管理模块,实现安排教师调课和代课管理的功能。
当然如果认为以上的设计不够合理,还可自行设计,充分发挥其能力,从而提高分析问题、解决问题和实际动手能力。