办公室日常各项工作流程图(全套)

1 院长办公会议流程图

整理纪要和归档材料

归档

督查 院办公室主任记录会议内容和决定事项

将决定事项通知经办部门或个人 重要问题讨论形成共识 与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题 院长主持

院办公室主任通知与会人员及会议议题 2 大型会议会务组织工作流程图

舞台安排 组织拟写会议材料

拟发会议通知 会场布置

落实督促各项会务

组织签到

召开会议

会议小结 领导审定

校对

印制

分发

归档 会场整理 制作悬挂会标 照明音响投影 场内卫生 拟发会议通知 院办会确定 3 公文制发工作流程图

院文（办字文） 科文（科别文）

干事拟文 相关科室拟文 相关科室行文

院领导签发

办公室登记编号

核定印发份数

相关科室校对签字

文印室印刷

办公室盖章

办公室分发

办公室立卷 4 上级文件收发工作流程图

文件阅办完毕分类归入文件夹保存

反馈信息

按年度归档 对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份 领取上级文件

按发文单位或部门分类登记编号

送交领导阅批

按批示传阅相关人员或科室

落实文件内容 5 印章使用管理工作流程图

用印登记签字

用印 一般业务用章主任审重大业务用章院长审批 相关业务用印 业务章相关科室保管 刻制新章院办公室登记

收缴废章 立卷归档 主管院长审批

启用前备案

医院行章办公室保管 各种新章刻制需科室申请 6 报刊收发工作流程图

收发员

接收邮递员所投递的各种报刊

核实报刊种类数量

整理归类

按台账分捡各科室

刊物的种类和数量 分捡快递、邮件、包裹、汇款单等 按台账分捡各科室

报纸的种类和数量

登记

报纸送达各科室 刊物送达各科室并签字 快递、邮件、包裹、汇款单递交本人签字

核实是否有误 7

图书管理工作流程图

办理归还手续

查看图书完好情况

图书归位 院长审批

采购

验收入库

图书编目

图书上架

借阅图书

办理借阅手续

按时归还 科室申请 图书管理员汇集图书资料

行政前台工作流程

（一）环境卫生得保持与检查

工作流程：

1、每天早上9：00、中午14：00与下午17：25检查公司所有办公场所（包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等）得卫生与办公家具得摆放情况，及时收纳整理，保持各桌椅整齐，桌面、地面清洁无杂物；

2、保持办公区空气清新，定期在每周五下班前五分钟喷洒除虫药物或除臭剂；

3、及时向行政主管领用垃圾桶、卫生用纸等用品，填写《消耗品领用登记》，保障公司后勤配备；

4、每天早上9：10整理当日得报纸归纳至董事长室报夹，将更换下来得报刊统一放置，每两个月以废品处理，所得费用交由行政主管记入《备用金流水帐簿》中上缴财务。

注意事项：1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐；

2、及时补给卫生用纸等后勤配备；

3、报刊整理整洁有序，废旧报刊处理及时。

相关记录：《消耗品领用登记》——行政主管

《备用金流水帐簿》——行政主管

管理办法：若未及时发现并处理以上流程中得各项工作，罚款30—50元；

（二）接待——客户来访

工作流程： 1、客户进门起身迎接并询问来访事由；

2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份与意图。若来访者未预约或就是初次拜访，不得将公司领导得各种联系方式随意告诉素不相识得人，若有事宜，尽量选用转告方式；

3、如有必要，安排来访者前往会客室稍坐片刻；

4、准备招待茶水饮料；

5、通知相关工作人员有人来访；

6、每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别；

7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室得整洁；

8、若来访者要找得人不在，记录下来访者得联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；

9、及时转告相关工作人员来访者得联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；

10、及时将用完得《客户来访登记薄》交由行政主管归档。

注意事项：1、接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室；

办公室规范汇编

一、工作职责 ···················································································· 1

二、工作流程 ···················································································· 1

（一）会务工作流程图 ··································································· 2

（二）公文管理流程图 ··································································· 3

（三）文印管理流程图 ··································································· 4

（四）印章使用流程图 ··································································· 6

（五）车辆调度流程图 ··································································· 7

（六）档案管理流程图 ··································································· 8

（七）公务接待流程图 ··································································· 9

（八）信访工作流程图 ································································· 11

纪委办公室(监察处)工作流程图1：

纪检监察信访举报工作流程图（外部）

查办情况向校党委和上级机关报告 登 记 来信、来电、来访

呈 批

职责范围内事项

初查初核，向校领导报告

转立案调查

重要情况向校领导报告

立卷、归档 答复信访人 上级转办、交办

违纪处理 处理结果 转办、督办、跟踪 职责范围外事项 纪委办公室(监察处)工作流程图2：

纪检监察信访举报工作流程图（内部）

交秘书登记，填写拟办单 来信、来电、来访

部门负责人签署处理意见，重要信访件呈报纪委书记批示

职责范围外事项

安排专人移交有关

单位办理

承办人督促办理

重要情况报告，主管校领导批示

立卷、归档 答复信访人 上级转办、领导交办

职责范围内事项

成立调查组调查

撰写报告，提出处理意见

部门负责人审阅

涉嫌犯罪的移送

司法机关处理 存在违纪事实的党员

进入党纪处分程序 事实不清或证据不足的予以结案 不及时登记或者故意压案不办 重大问题

报告不及时

调查取证不全面、不深入，导致错误研判

包庇或为当事

纪委办公室(监察处)工作流程图3：

案件审理工作流程图

成立调查组 立案

拟订调查方案

向被调查对象及所在党组织宣布立案决定

违纪违规事实材料与本人见面并签署意见

事实不清或证据不足的予以结案 主管校领导批示 上级转办、交办

撰写调查报告 调查组认定违纪违规事实 调查取证

立卷、归档 存在违纪事实的党员进入党纪处分程序 涉嫌犯罪移送司法机关处理 不按规定及时启动审理程序

调查取证不全面，为相关人员隐瞒案情 纪委办公室(监察处)工作流程图4：

党纪处分工作流程图

党支部与违纪党员进行谈话，听取本人对错误事实的说明和申辩

党支部委员会研究提出处分意见，草拟处分决定

召开支部党员大会，讨论、表决处分决定

分党委（党总支）对党支部的处分决定进行研究并签署意见

纪委办公室审核有关材料

纪委全委会议讨论决定

学校党委会议审查批准