办公室工作流程图
- 格式:ppt
- 大小:811.00 KB
- 文档页数:31
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述:办公室作为一个组织中的核心部门,负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构,在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图,包括四个部分:文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记:办公室负责收集各个部门的文件,对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅:办公室对收集到的文件进行审核,确保文件的合规性和准确性。
审核通过后,办公室会将文件传阅给相关人员,以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管:办公室负责将审核通过的文件进行归档,并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作,以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备:办公室负责协助党委组织会议,包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理:办公室派员参加会议,负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息,以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈:办公室负责对会议进行评估和反馈,以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等,办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集:办公室负责收集党委所需的各类信息,包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息,并对其进行筛选和整理,以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发:办公室将收集到的信息进行分发,确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等,办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总:办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见,并进行汇总和整理。
办公室常用流程(县级政府)-20XX 年 XX 月-目录主任办公会议流程图 (4)文件办理流程图 (5)收文流程图 (6)会议记要编发流程图 (7)文秘工作人员保密规定流程图 (8)学习制度流程图 (9)培训制度流程图 (10)财务管理流程图 (11)资产管理流程图 (12)政务公开流程图 (13)依申请公开政府信息工作流程图 (14)主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题办公室主任审定提交会议研究的议题秘书股通知相关人员准备会议材料,并通知预会对象主任办公会议研究形成决定印发会议记要或者文件执行文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府相关领导会阅县政府领导签发办公室领导签发县府文印站打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档会议记要编发流程图文秘人员整理形成会议记要(初稿)办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发(专题会议普通由县政府分管领导签发)文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件县府文印站印刷呈相关领导阅示收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件报办公室主要领导批准退回办文部门销毁学习制度流程图秘书股制定学习计划制定学习计划无法参加的,向主持会议领导请假考勤登记学习讨论整理学习记录培训制度流程图根据上级教育培训文件,由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加之级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者,培训费用按规定报销培训不合格者,不予报销培训费用财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务未通过的,意见反财务提出审核意见并签字资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核办公室主管领导审批行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办(控办)审批县采购办(控办)复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招(投)标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理中采不购能进同验货未按政府采购相关管理规定供货视为违约,报县采购办重新投标行政后勤股将采购物资移交申请股室使用行政后勤股按合同约定,办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记,财务办理付款政务公开流程图适宜向社会公开的,每 2个月逢单月 1 日前在县政府政务公开栏公开,并报县政府办公室督查股、各单位政务公开领导小县效能办备案县政府办督查股会同县效能组审核本单办对各单位政位应当公开适宜向本单位内部公开务公开内容进的政务的在本单位政务公开栏公开行督查未公开的责成有关单位整改依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后,通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请,登记备案,在 15 个工作日内(特殊情况,可再延期15 个工作日)提出处理意见。
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的工具,用于展示办公室内各项工作的流程和步骤。
通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地描述办公室工作的整体流程,帮助员工理解和遵循工作规范,提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式,并以一个虚拟的办公室为例进行说明。
二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常采用流程图的形式进行呈现,包括以下几个主要部分:1. 开始节点:表示工作流程的开始,一般使用椭圆形状表示,并在内部写明“开始”字样。
2. 结束节点:表示工作流程的结束,一般使用椭圆形状表示,并在内部写明“结束”字样。
3. 操作节点:表示具体的工作步骤,一般使用矩形形状表示,并在内部写明具体的工作内容。
4. 判断节点:表示需要进行判断或决策的步骤,一般使用菱形形状表示,并在内部写明判断条件。
5. 连接线:用于连接各个节点,表示工作流程的顺序和流向。
箭头指向表示流程的进行方向。
6. 注释:用于对工作流程图进行解释和补充说明,一般使用矩形形状表示,并在内部写明相关内容。
三、办公室工作流程图示例下面是一个虚拟办公室的工作流程图示例,以便更好地理解和应用办公室工作流程图的标准格式:开始 --> 接收邮件 --> 判断是否紧急 --> 是 --> 转交给主管审批 --> 结束↓否↓分类邮件 --> 存档邮件 --> 结束解释:1. 开始节点:工作流程的起点,表示接收邮件的开始。
2. 接收邮件:操作节点,表示接收办公室收到的邮件。
3. 判断是否紧急:判断节点,根据邮件的紧急程度进行判断。
4. 是:判断结果为紧急邮件,需要转交给主管审批。
5. 转交给主管审批:操作节点,表示将紧急邮件转交给主管进行审批。
6. 结束:工作流程的终点。
7. 否:判断结果为非紧急邮件。
8. 分类邮件:操作节点,对非紧急邮件进行分类。
9. 存档邮件:操作节点,将分类好的邮件进行存档。
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序2、参观接待工作程序3、废料处理工作程序4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核报总经理审批按月收取计算工资相关资料试用合格后填写员工工资定级调整申报表按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序 行管人员招聘部门填报用人审批单 报总经理审批 办公室登报招聘 对应聘资料收集挑选 报总经理审批通知应聘人员初试复试 下发录用通知单 车间用工招聘生产部填报用人审批单 报总经理审批 办公室办理录用人员相关手续 通知体检 体检合格后通知上班美文欣赏1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
人 员 招 聘4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图1.目录1.人力资源工作流程图2.软件技术工作流程图3.市场销售工作流程图4.综合行政部工作流程图5.培训部工作流程图6.网购部工作流程图7.费用报销流程图8.流程跟踪表9.公司办公物资领取流程图10.档案管理工作流程图2.人力资源工作流程图开始部门负责人提出招聘需求总经理判断是否需要招聘否:办公室选择招聘渠道,发布信息是:挑选简历,安排笔试、面试部门负责人复试否:通知部门负责人,说明原因与理由是:明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知应聘者,说明理由,期待以后合作是:办公室通知录用,办理进行证件审核,入职体检,入职手续,签劳动合同通知财务薪资标准进入试用期通知试用员工,说明理由3.软件技术工作流程图开始技术部接到订单,下达项目任务,制定实施计划,分配工作任务订单审核销售经理审批是:用户调研独立完成否:销售经理协助用户调研项目分析定义设计开发项目管理测试布置4.市场销售工作流程图开始销售经理接到客户需求,安排销售人员跟进销售人员了解客户需求,提供解决方案客户确认方案,签订合同销售人员跟进合同执行情况,解决问题5.综合行政部工作流程图开始接待来电,记录电话信息来人行政会议审核招聘计划,通知督办安排会前准备,拟定方案会议通知,问明来意部门人力需求办事通知招聘拟办通知会议记录,汇报情况办结回复,报告上级主要公务活动会后工作,整理报告人事管理拟办通知送审人员离职,执行离职报告归档批准办事通知6.培训部工作流程图开始部门提出培训需求培训部门了解需求,制定培训计划邀请讲师,安排培训时间地点培训结束,部门反馈效果7.网购部工作流程图开始顾客下单仓库备货,发货顾客确认收货,评价商品8.费用报销流程图开始员工填写报销单,附上等相关材料部门经理审核报销单财务审核报销单,付款9.公司办公物资领取流程图开始员工提出领取物资需求部门经理审核需求仓库发放物资10.档案管理工作流程图开始员工离职,归档离职报告员工档案整理,归档存档部门提出档案需求,审核申请归档批准办事通知,发放档案1.工作交接流程在员工离职或调动时,需要进行工作交接。
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种用图形化方式展示办公室工作流程的工具。
通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地展示各个工作环节的顺序、流程和参与者,帮助员工更好地理解和执行工作任务。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式及其编制要求。
二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常由以下几个部分组成:流程图标题、流程图主体、流程步骤、参与者和决策点。
1. 流程图标题流程图标题应简明扼要地描述所展示的工作流程。
例如,“请假申请流程图”、“报销流程图”等。
标题通常位于流程图的顶部居中位置,使用较大字号的字体,以突出其重要性。
2. 流程图主体流程图主体是整个流程图的核心部分,用来展示工作流程的各个步骤和流程。
通常使用矩形框表示每个步骤,按照工作流程的顺序排列。
每个步骤的矩形框应包含步骤名称,以便清晰地标识每个步骤。
3. 流程步骤每个流程步骤应简洁明了地描述该步骤的具体内容和操作。
可以使用动词开头的短语来描述每个步骤,例如“填写申请表格”、“审批申请”等。
每个步骤之间应使用箭头连接,表示流程的流向。
4. 参与者参与者是指在工作流程中扮演重要角色的人员或部门。
可以使用矩形框表示每个参与者,矩形框内写明参与者的名称。
参与者通常位于流程图的左侧或右侧,与流程步骤相连。
5. 决策点决策点是指在工作流程中需要做出决策的地方。
可以使用菱形框表示每个决策点,菱形框内写明决策的条件和选项。
决策点通常位于流程图的中间位置,与流程步骤相连。
三、办公室工作流程图的编制要求编制办公室工作流程图时,需要遵循以下要求,以确保流程图的准确性和易读性。
1. 清晰明了办公室工作流程图应该清晰明了,每个步骤和参与者的名称都应该清晰可辨。
使用简洁明了的语言描述每个步骤,避免使用过于复杂的术语和词汇。
流程图中的箭头应该清晰地指示流程的流向。
2. 逻辑严谨办公室工作流程图应该按照工作流程的实际顺序编制,确保每个步骤的顺序和关联正确。
主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。
整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。
相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。
根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。
十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。
按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。
按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。
收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。
厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。
不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。
办公室负责人审核按规定把关。
处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。
十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。
不低于采购定期询价议价,不少于两人。