股东会决议效力认定风险与建议

  • 格式:docx
  • 大小:236.50 KB
  • 文档页数:3

股东会决议效力认定风险与建议
一、股东会决议效力区分
股东会决议效力分为有效、无效、可撤销和不成立。

其中无效、可撤销和不成立是股东会瑕疵效力的情形。

根据《公司法》第22条及《公司法解释四》第5条的规定,股东会决议无效是指股东会决议内容违反法律、行政法规的无效。

可撤销是指股东会决议程序违反法律、行政法规或公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可在60日内申请法院撤销。

而不成立是围绕股东会会议是否实际召开、程序瑕疵程度判定。

三者在起诉主体、诉讼时效和法律后果三个方面区别如下:
二、股东会决议瑕疵效力认定情形(因情形较多,相关案例另行研究)
三、相关建议
公司章程约定事项及具体操作:由上图可知,股东会决议的瑕疵效力主要围绕决议内容和决议程序两个方面的情形进行认定,为有效避免争议,应尽可能在公司章程中详尽约定核心关切之情形,主要有以下几点:
1、关于股东会议的程序——开会、表决程序化、证据化
1.1明确股东会议的现场召开方式。

1.2明确股东会议的召开流程和操作流程:
1.2.1召开前:确认会议主持、议案内容和通知发出的时间、电子回执的收取、参加会议人员的确认(含授权他人行使表决)、准备相关签署文件(回执与授权委托书、签到表、表决票、会议纪要、会议决议)
1.2.2召开时:根据当时的会议情况修改会议纪要和会议决议。

1.2.3召开后:当场签署表决票、会议决议、会议纪要。

如有特别原因无法当场签署,在可能的情况下择日找股东当面签署(避免仿冒代签)。

签署后的会议文件扫描件应及时发给公司全体股东。

1.3 明确表决事项和表决通过比例,对予以通过和未予通过的决议应在决议和会议纪要中明确写明。

1.4对召开和表决程序是否符合法律和公司章程的规定予以说明。

2、如我司是小股东,在重大事项方面尽可能穷尽对小股东权益的约定,比如重大事项一致决、强制分红条款、财务资料查阅权、重大项目知情权等。

3、明确利润分配负面清单——防止大股东转移公司资产
负面清单是指在章程中约定公司存在哪些情形时不得对股东进行利润分配。

比如资不抵债、无偿债能力、只对某一股东私自发放红利而不向其他股东发放、名为发放红利,实际转移公司资产,使公司变为空壳公司等情形。

【法条引用】
最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(四)第4条{股东请求撤销股东会或者股东大会、董事会决议,符合公司法第二十二条第二款规定的,人民法院应当予以支持,但会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵,且对决议未产生实质影响的,人民法院不予支持。

}第5条{股东会或者股东大会、董事会决议存在下列情形之一,当事人主张决议不成立的,人民法院应当予以支持:
(一)公司未召开会议的,但依据公司法第三十七条第二款或者公司章程规定可以不召开股东会或者股东大会而直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章的除外;
(二)会议未对决议事项进行表决的;
(三)出席会议的人数或者股东所持表决权不符合公司法或者公司章程规定的;
(四)会议的表决结果未达到公司法或者公司章程规定的通过比例的;
(五)导致决议不成立的其他情形。

}
《公司法》
第22条{公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。

股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销……}
第40条{有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。

有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。

董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

}。