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行政助理职位说明书.docx

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文件标题 人事行政助理职位说明书 文件编号
签发部门 人事部门 签发人 签发日期
岗位编号 岗位名称 人事行政助理
职务级别 职员级 所属部门 人事部门
上级主管 人事行政经理 外部联系 与本部门相关的外部机构等
岗位目标 做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工
岗位理念
职责序号 职责名称 职责内容 工作时间

职责一 员工档案 每月员工入离职的办理， 合同的签订存档； 店铺入离职审 工作需要时
批汇总并整理相关员工档案

职责二 招聘事宜 发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文 工作需要时
职岗位的初试工作

职责三 考勤管理 保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性 工作中

职责四 工资管理 每月工资的核算及社保操作， 社保费用清单、 扣税清单及 工作中
时出具上报

职责五 职位变动 每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批 工作需要时
后转发相关部门及本部门存档

协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实， 电
职责六 清查话费 话费用的控制，保证公司电话正常使用。 （每月清整电话 工作中
费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付）

职责七 环境卫生 负责保洁员的管理， 负责公司环境的清洁、 美化监督管理 每天下班时
工作

负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳
职责八 证件办理 证、人事招调事宜、计生责任证等） ，店铺各类证件的保 工作需要时
管

职责九 采购 办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销 工作需要时
售辅助用品的日常采购任务

负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保
职责十 设施管理 证公司财产不流失。 协助完成对公司各类行政费用的月度 工作中
开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本

职责十一 安保工作 监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、 每天下班时
防盗防灾、职业安全防护进行建议

职责十二 支付事宜 月结供应商支付事宜的办理（饮用水、快递） 工作中
在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公 节假日、 双休
职责十三 开展活动 司各类活动，营造良好的公司氛围 日和重大活
动

职责十四 协调组字 协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议 工作中
精神传达

职责十五 通知 各类人事行政部相关的通知 /通报 /申请的撰写、存档、管 工作中
理

职责十六 其他 完成直属上司交办的其他工作 工作需要时

.
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作业关系
图

岗位发展
晋升渠道 行政助理→人事文员→人事专员→人事主管→人事经理→人事总监
转换岗位 行政专员等
工作地点 办公室或相关工作场地
岗位工作 工作环境 明亮，整洁，舒适，有序
物质条件 工作设备 计算机、一般办公设备 （电话、传真机、 打印机、 Internet/Intranet 网络）、
与本部门工作相关的工具 /设备
岗位资质（资质胜任度≥ 0.85）
资质类别 资质系数 资质要求
性别 0.05 男女不限
年龄
0.05

20~30 岁

（ 1）商务礼仪知识

知识
0.3

（ 2）基础会计知识

（ 3）人力资源管理知识
（ 4）行政管理知识
学历 0.1 大专以上学历，有相关专业或资格证书，英语较好者优先
经验 0.2 具有两年以上相关工作经验者优先
（ 1）熟悉国家相关法律法规；熟悉市内交通情况
（ 2）具备良好的口头和书面表达以及沟通能力
（ 3）具有一定的临场应变能力

技能与要求
0.3

（ 4）工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能

承受工作压力，原则性强，具敬业精神
（ 5）电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作
执行部门 责任人

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行政助理岗位职责说明书（2篇）

行政助理岗位职责说明书（2篇）

行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。

2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。

3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。

4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。

5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。

6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。

7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。

8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。

9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。

10. 配合上级完成其他临时性工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。

2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。

行政专员_助理职位说明书_岗位说明书_

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行政专员_助理职位说明书
岗位描述：
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
6、形象气质佳，女性优先。

行政助理岗位说明书范本（精选5篇）

行政助理岗位说明书范本（精选5篇）

行政助理岗位说明书范本（精选5篇）行政助理岗位范本篇11.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位说明书范本篇2不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位说明书范本篇31.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

行政助理岗位职责说明书(2篇)

行政助理岗位职责说明书(2篇)

行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。

行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。

二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。

2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。

3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。

4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。

5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。