办公文秘-UNIDA信息产业公司人力行政部行政助理职位说明书 精品
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人事行政部助理(行政管理方向)
一、岗位职责:
1.协助部门负责人做好行政管理方向制度的建设与修订工作,优化部门内部行政制度与流程;
2.负责公司行政活动策划与组织,按年度计划办好公司各项员工关系活动。
3.负责公司对外形象宣传.官网.公众号后台管理,主题策划与设计,内容、素材的收集、编辑.撰写。
官网与公众号每月不少于一篇。
4.固定资产管理工作、按公司要求完成年度的盘点工作;
5.负责公司礼品、名片、快递、定制;
6.负责办公室环境、纪律管理、客户来访的协调与接待工作。
7.负责工商类及相关资质证照的办理、变更、年审等工作。
政府补贴项目相关申报工作。
8.行政费用的记录、提单与报销管理工作。
二、岗位要求:
1、本科或以上学历,汉语言文学等文科专业优先。
2、3年或以上助理、秘书、行政专员方向工作经验;
3、有一定的文字撰写功底和官网及公众号运营管理经验;
3.性格外向、有良好的沟通及表达能力;
4.办公软件操作熟练、可高效使用PPT、OFFICE、函数等工具。
行政助理岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员,主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务,协助制定和执行人事政策和流程,以确保公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作:- 根据招聘需求,发布招聘信息,并筛选简历,安排面试;- 协助安排面试官的日程安排,提供面试官所需的面试材料;- 跟进面试结果,协助制定录用意见,并与候选人进行沟通;- 协助办理新员工的入职手续,如签订劳动合同、办理入职体检等。
2. 协助员工离职管理:- 协助办理员工离职手续,如办理离职手续、结算工资等;- 协助进行离职面谈,了解员工离职原因,并记录相关信息;- 协助制定员工离职报告,提供离职数据和分析。
3. 协助人事政策与流程的制定与执行:- 协助制定和修订人事政策和流程,确保其与公司战略和法律法规的一致性;- 协助制定和更新员工手册,包括员工福利、奖惩制度等;- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问,并提供相应的咨询和建议。
4. 人事档案管理:- 负责员工档案的建立、整理和归档,确保档案的完整性和保密性;- 协助进行档案的存储和维护,包括电子档案和纸质档案;- 协助进行档案的定期检查和整理,确保档案的准确性和及时性。
5. 员工关系管理:- 协助组织和策划员工活动,提高员工凝聚力和团队合作意识;- 协助处理员工投诉和纠纷,提供相应的解决方案;- 协助进行员工满意度调查,分析结果并提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:有相关人事行政工作经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉劳动法律法规和人事管理制度,了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。
4. 技能要求:- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 具备较强的组织和协调能力,能够处理多项工作任务;- 具备较强的学习能力和问题解决能力;- 熟练使用办公软件和人事管理系统。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员,负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力,能够熟练运用办公软件和人事管理系统,以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 组织面试,协助面试官进行面试,记录面试结果;- 协助完成新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作;- 维护员工档案的完整性和准确性,及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策,确保薪酬福利的合理性和公平性;- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作;- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度,组织绩效评估和考核结果的统计分析;- 协助组织培训计划,安排培训师资和场地,跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉,维护良好的劳动关系;- 协助制定和执行员工离职流程,办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;- 熟悉人事管理系统的操作;- 具备一定的人事法律法规知识,了解劳动合同法、劳动争议处理法等;- 具备良好的组织、协调和沟通能力,能够处理复杂的人际关系;- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作,需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间,但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位,通过不断积累工作经验和学习,可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书:人事行政助理岗位职责引言概述:人事行政助理是一个关键的职位,负责协助人事部门处理日常的行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责,包括招聘与入职、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利管理五个方面。
一、招聘与入职:1.1 策划招聘活动:与人事经理合作,根据公司需求制定招聘计划,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
1.2 面试与评估:协助组织面试流程,与候选人进行初步面试,并提供面试评估报告给人事经理参考。
1.3 新员工入职:为新员工准备相关文件和表格,包括劳动合同、员工手册等,并进行入职培训以帮助他们快速融入公司。
二、员工关系管理:2.1 维护员工档案:负责员工档案的建立、更新和维护,确保员工信息的准确性和完整性。
2.2 处理员工问题:协助解决员工的问题和投诉,并与相关部门进行沟通和协调,维护良好的员工关系。
2.3 组织员工活动:策划和组织员工活动,如团建、员工生日会等,提高员工的凝聚力和归属感。
三、绩效管理:3.1 绩效考核:协助制定和执行绩效考核制度,收集员工绩效数据,并与部门经理进行绩效评估。
3.2 绩效反馈:协助组织绩效反馈会议,向员工提供绩效评估结果和改进建议,并跟踪员工的绩效改进计划。
3.3 奖惩措施:协助制定奖惩政策和措施,对员工的优秀表现给予奖励,对不良行为进行相应的纠正和处罚。
四、培训与发展:4.1 培训需求分析:与部门经理合作,进行员工培训需求分析,并制定培训计划和预算。
4.2 培训组织与协调:协助组织内外部培训活动,包括培训课程的策划、讲师的邀请和培训材料的准备等。
4.3 培训效果评估:跟踪培训效果,对培训项目进行评估和改进,确保培训的有效性和可持续性。
五、员工福利管理:5.1 福利政策制定:参与制定员工福利政策,包括健康保险、年假和节假日福利等,并确保政策的合规性。
5.2 福利申请与管理:协助员工申请各类福利,如医疗报销、员工借款等,并跟踪福利的发放和管理。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇【岗位说明书】人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位,主要职责包括招聘、培训、薪资福利管理、劳动关系维护等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘管理1. 协助编制招聘计划,根据岗位需求制定招聘方案;2. 负责发布招聘信息,筛选简历并进行初步面试;3. 安排候选人的面试,并协助组织面试评审;4. 跟进面试结果,与候选人进行沟通,并完成录用手续;5. 维护招聘信息数据库,定期分析招聘效果并提出改进建议。
三、培训管理1. 协助制定培训计划,组织实施培训活动;2. 维护培训档案,跟进培训进度,及时反馈培训效果;3. 协助组织内外部培训资源,提供培训需求分析;4. 跟进员工培训需求,协助解决培训中的问题;5. 定期评估培训效果,提出改进建议。
四、薪资福利管理1. 负责员工薪资核算和发放工作,确保准确无误;2. 维护员工薪资档案,跟进薪资调整和福利待遇变动;3. 解答员工关于薪资福利的咨询和问题;4. 跟进社保、公积金等社会保险事务,保证按时缴纳;5. 协助组织员工福利活动,提高员工满意度。
五、劳动关系维护1. 协助制定和完善公司的劳动合同、规章制度等;2. 跟进员工的请假、加班、调岗等人事变动;3. 处理员工的劳动争议和纠纷,维护公司和员工的合法权益;4. 协助组织员工关怀活动,增强员工凝聚力;5. 跟进劳动法律法规的变动,及时调整公司的人事政策。
六、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备一定的人事行政工作经验,熟悉招聘、培训、薪资福利管理等流程;3. 熟悉劳动法律法规,具备处理劳动争议的能力;4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;5. 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
七、总结人事行政助理是一个重要的岗位,承担着招聘、培训、薪资福利管理和劳动关系维护等多方面的职责。
行政助理岗位职责说明书范文职位:行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责:1.协助管理者安排日常工作,包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调,包括接待来访客人,接听和转接电话,管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护,确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作,跟踪项目进展,协调内外部资源,保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作,确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动,包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算,按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程,提出改进意见和建议,协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件,及时妥善解决,并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求:1.本科及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验,熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力,能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力,在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识,能够积极配合和协作,完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力,能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度:1.热情积极:对工作充满热情和积极性,愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎:虚心听取他人意见,谦虚向前辈学习,注重工作的细节和规范。
3.团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识:严守工作秘密,确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难:遇到困难能够积极应对,勇于面对挑战,寻找问题解决方案。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书:人事行政助理岗位职责引言概述人事行政助理是企业人力资源部门中的重要一员,负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五项主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划:根据企业的用工需求和招聘目标,协助人力资源经理拟定招聘计划,确定招聘渠道和方式。
1.2 发布招聘信息:负责发布招聘信息,管理招聘渠道,筛选简历,安排面试。
1.3 协助进行面试:协助组织面试流程,安排面试时间和地点,协助面试官进行面试评估。
二、员工入职管理2.1 签订劳动合同:协助员工进行入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
2.2 新员工培训:协助组织新员工培训,包括公司文化介绍、岗位培训等。
2.3 建立员工档案:负责建立员工档案,包括个人信息、合同资料、培训记录等。
三、绩效管理3.1 协助绩效考核:协助人力资源经理进行员工绩效考核,包括设定绩效目标、制定考核标准等。
3.2 绩效数据统计:负责绩效数据的统计和分析,为绩效考核提供数据支持。
3.3 协助进行绩效奖惩:协助进行绩效奖金的发放和绩效奖惩的处理。
四、福利管理4.1 管理员工福利:协助管理员工福利,包括年假、调休、福利发放等。
4.2 福利政策执行:负责执行公司的福利政策,确保员工享受到应有的福利待遇。
4.3 福利调研分析:负责进行员工福利调研,了解员工需求,提出改进建议。
五、劳动关系管理5.1 协助处理劳动争议:协助处理员工之间的劳动纠纷和劳动合同纠纷。
5.2 参与劳动关系谈判:协助参与企业与工会之间的劳动关系谈判,维护企业和员工的合法权益。
5.3 完善劳动制度:协助制定和完善企业的劳动制度,确保企业的人事行政工作符合法律法规。
结语人事行政助理是企业人力资源管理中不可或缺的一环,通过上述五项职责的履行,可以有效协助人力资源经理完成各项人事行政工作,为企业的人力资源管理提供有力支持。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书:人事行政助理岗位职责引言概述:人事行政助理是公司人事部门的重要一员,负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程:协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者:负责接待面试者,引导面试者到达面试地点,提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估:协助面试评估,整理面试评估表格,提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训:协助组织新员工入职培训,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记:协助新员工填写薪资福利登记表,确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理:负责新员工人事档案的建立和管理,包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理:协助员工离职手续的办理,包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈:协助组织员工离职面谈,了解员工离职原因,提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理:负责员工离职档案的整理和归档,确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集:协助采集员工绩效考核数据,包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析:协助人事主管进行员工绩效考核结果分析,提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理:协助制定绩效奖惩方案,确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织:协助组织公司会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护:负责办公环境的维护和整洁,协助解决员工办公环境相关问题。
结语:人事行政助理是公司人事部门的得力助手,承担着多项重要职责,需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
培训助理职位说明书
情感语录
1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了
11.如此情深,却难以启齿。
其实你若真爱一个人,内心酸涩,反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了,却来不及遇见;遇见了,却
来不及相识;相识了,却来不及熟悉,却还要是再见
13.对自己好点,因为一辈子不长;对身边的人好点,因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后,我想你不要忘记一件事:不要忘记想念我。
想念我的时候,不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情,有一种感觉叫曾经拥有,有一种结局叫命中注定,有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好,委屈也罢,不管什么时候,只要你一句软话,一个微笑或者一个拥抱,我都能笑着原谅
18.不要等到秋天,才说春风曾经吹过;不要等到分别,才说彼此曾经爱过
19.从没想过,自己可以爱的这么卑微,卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时,你有没有心疼过。