行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责和任职要求范文行政助理岗位职责范本：1. 协助上级完成日常行政工作，包括文件处理、资料整理、数据统计等。

2. 组织会议、培训和活动，负责会议室的预订、会务安排、会议记录等工作。

3. 管理办公用品的采购和库存，确保办公室设施及时补充和维护。

4. 接待来访客户，协助安排差旅、餐饮、住宿等工作。

5. 协助上级进行日程安排和时间管理，提醒重要事项和会议安排。

6. 负责行政文件的归档和存档，保证文件的完整性和机密性。

7. 协助上级处理来自各方面的邮件、传真、电话等沟通工作。

8. 为员工提供办公支持和帮助，解决各类办公问题和困难。

9. 完成上级交办的其他临时性行政工作。

行政助理任职要求范本：1. 大专及以上学历，行政管理、管理学等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通和协调能力，具有较强的团队合作意识。

3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

4. 具备一定的行政工作经验，熟悉常用办公流程和办公设备。

5. 具有较强的抗压能力和问题解决能力，能够灵活应对紧急情况。

6. 具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和资源。

7. 具有良好的服务意识和责任心，能够主动帮助他人解决问题。

8. 具备良好的语言表达能力和文书写作能力，能够准确清晰地表达意思。

9. 具备良好的自我管理能力，能够高效地处理多项任务。

以上是行政助理岗位的一般职责和任职要求范本，具体要根据公司的实际情况和岗位需求进行调整。

行政助理岗位职责和任职要求范文（2）一、行政助理岗位职责1. 协助行政部门进行日常工作的安排和组织，包括文件的整理、归档和传递等工作；2. 负责行政部门的档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时提供；3. 协助行政部门进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、资料的准备和会议记录的整理；4. 负责行政部门的办公用品采购和库存管理工作，保证办公用品的及时供应；5. 协助行政部门进行出差和差旅的安排和预订，包括机票、酒店等的预订和行程的安排；6. 协助行政部门进行员工考勤和请假的管理和审核工作；7. 负责行政部门的来访接待工作，包括接待来访客户、提供必要的服务和协助；8. 协助行政部门进行行政支持和协调工作，包括与其他部门的沟通和协调；9. 负责行政部门的业务报表和数据统计工作，保证报表的准确和及时提交；10. 完成上级主管交办的其他行政工作。

行政助理岗位职责说明书（3篇）行政助理岗位职责说明书（通用3篇）行政助理岗位职责说明书篇11、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的行政助理岗位职责说明书篇21、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

行政助理岗位职责说明书样本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责说明书样本（二）1.协助主管对人员的招聘。

（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书样本（三）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书范文一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。

主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。

二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。

2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。

3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。

4. 出差和差旅安排- 负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；- 辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；- 跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。

5. 其他行政支持工作- 协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；- 负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；- 负责对外宣传材料的制作和发放；- 完成上级领导交办的其它相关工作。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历；2. 工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3. 熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4. 良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5. 较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6. 具备良好的职业道德和团队合作意识。

四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1. 高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2. 优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3. 较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4. 能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5. 具备良好的职业道德和团队合作意识，能够与团队成员和公司内外部的员工建立良好的合作关系。

行政助理岗位职责说明书一、文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作。

要确保文件的格式规范、内容准确，并且按照规定的流程进行流转和存档，以便随时能够快速查阅。

2、协助整理和更新公司的各类资料，包括员工档案、客户信息、项目文档等。

保证资料的完整性和准确性，同时严格遵守保密制度，不泄露敏感信息。

3、对收到的外部文件进行登记、编号，并根据内容及时分发给相关部门或人员，跟踪处理结果并做好记录。

二、会议与活动组织1、协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动。

包括确定时间、地点、议程，准备相关的设备和资料，如投影仪、麦克风、会议资料等。

2、负责会议的通知工作，确保与会人员提前得知会议信息并做好准备。

3、在会议期间，做好记录和总结，及时整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

三、办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理。

定期盘点办公用品，根据需求及时补充，同时注意控制成本，选择性价比高的产品。

2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等。

遇到故障时，及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。

3、协助管理公司的固定资产，包括登记、盘点和报废处理等。

四、客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和引导。

解答客户的常见问题，对于无法解答的问题，及时转接给相关人员处理。

2、接听电话，记录来电内容，并根据情况及时转接或留言。

处理客户的投诉和建议，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。

3、协助维护公司的网站和社交媒体平台，回复客户的咨询和留言，提升公司的形象和客户满意度。

五、行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制。

对各项费用进行统计和分析，提出合理的节省建议。

2、审核和报销各类费用单据，确保费用的合理性和合规性。

按照财务制度进行操作，保证账目清晰准确。

3、与财务部门协作，完成费用的结算和报表的编制工作。

六、人力资源协助1、协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

行政助理岗位职责具体说明范文1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责具体说明范文（二）负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

____部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

____公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

____部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外____文件，送相关领导审批及返还。

文件管理。

7.OA部门信息管理。

（1）OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

（2）部门专栏信息上传、维护与更新。

（3）部门员工信息的添加及维护。

行政助理岗位职责具体说明范文（三）负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

行政助理岗位职责说明书模版不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责说明书模版（2）一、工作背景近年来，随着企业规模的不断扩大和业务活动的日益复杂，行政助理岗位的重要性也逐渐凸显出来。

行政助理是企业中非常重要的一环，其职责涉及到日常行政事务的处理和协调，为企业的顺利运营提供了有力的支持。

为了更好地规范行政助理的工作职责，提高其工作质量和效率，特编写此岗位职责说明书，以便行政助理能清楚了解自己的职责，并能够有效地履行工作职责。

二、岗位职责1. 计划与组织（1）负责协调和安排会议、培训、座谈会等活动的筹备工作。

包括会议室预订、材料准备、会务安排等。

（2）根据公司的需求，制定行政工作计划，并监督执行，确保各项工作按时完成。

2. 文件与资料管理（1）负责对文件、资料进行分类、整理和归档，确保信息的完整性和保密性。

（2）管理公司的办公用品和设备，安排维修和更新，保证办公环境的正常运行。

3. 日常行政事务处理（1）协助管理层处理各项行政事务，包括但不限于接待客户、协调各部门工作等。

（2）负责办公室的接待工作，回答电话、传递文件等，并确保信息的准确流转。

4. 出差与差旅管理（1）组织和协调员工的出差事宜，包括行程安排、订票、订酒店等，并提供必要的行程支持。

（2）协调安排差旅费用报销及审批流程，确保费用的合理性和准确性。

行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导完成日常行政事务和部分基础管理工作。

行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保行政工作的高效运行。

二、岗位职责1、文书处理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。

（2）起草、编辑和打印各类办公文件，如通知、报告、合同等，保证文件的格式规范、内容准确。

（3）整理和归档公司的档案资料，包括人事档案、财务档案、业务档案等，便于查询和使用。

2、会议与活动组织（1）协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。

（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加。

（3）在会议期间，做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要。

3、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。

（2）维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。

（3）协助进行办公设备的更新和升级工作，提出合理的采购建议。

4、访客接待（1）热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。

（2）协助安排来访客人的行程和住宿，展现公司的良好形象。

（3）负责接听电话，记录来电信息并及时转达给相关人员。

5、人事行政支持（1）协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。

（2）参与公司的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

（3）负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。

6、数据统计与报告（1）收集、整理和分析各类行政数据，如办公用品消耗、会议费用等。

（2）制作行政相关的报告和报表，为上级领导提供决策依据。

7、协调与沟通（1）与各部门保持密切联系，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。

（2）协调公司内部的资源分配和工作安排，提高工作效率。

（3）协助处理员工之间的纠纷和问题，营造和谐的工作氛围。

8、其他行政事务（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

行政助理岗位职责范文1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

____组织公司行政事务会议，负责____的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

____具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责范文（二）作为行政助理，我将主要负责协助管理层的日常工作事务，并提供全面的行政支持。

以下是我的职责范文，详细描述了我在行政助理岗位上的工作内容和职责。

一、行政支持1.协助管理层安排和组织会议、活动和商务差旅，并负责会议室的预订、材料准备和会议记录；2.管理和维护行政文件和档案，确保其安全性和机密性，并依据需要进行整理和归档；3.负责筛选和处理管理层的来访客户和电话，并做好相应记录和转接；4.协助管理层撰写和修改各类文件和报告，并进行排版和打印等工作；5.负责办公室的各类办公用品和设备的采购、维护和管理，并及时处理维修或更换；6.协助管理层处理和解决各类日常行政问题和突发事件，并及时向上级汇报。