公司行政专员-岗位说明书范本

行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。

岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。

行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。

四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。

五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。

本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。

行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。

2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。

3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。

4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。

5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。

6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。

7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。

8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。

9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。

10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。

11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。

任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。

3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。

4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。

5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。

6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。

7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。

以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。

行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。

具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。

2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。

3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。

行政专员岗位说明书范本行政专员行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

岗位说明书是对该岗位职责的说明，下面是为大家精心搜集的一篇“市场部专员岗位说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!行政专员岗位职责1、人事档案管理;2、人事考核作业;3、员工教育培训;4、作息考勤管理;5、奖惩办法的执行;6、各类公告的发布;7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;对OA系统进行维护，包括OA流程建立、流程内容修改、OA账号等信息建立以及对新入职同事OA的使用做讲解等;8、各项规章制度监督与执行;根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;10、全面组织及督导店员的销售工作;11、办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求1、专业不限，最好有过行政相关工作经验;2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先;3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;5、熟练使用操作办公自动化设备;6、具有较强的文字策划能力强;7、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。

行政专员关键技能岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。

专业能力电脑外语文笔个人能力时间管理沟通情绪管理压力管理行政专员升职空间行政专员→ 行政经理/主管→ 行政总监→ 副总经理行政专员薪情概况应届毕业生￥2000.001年经验￥2700.002年经验￥3000.003年经验￥4000.00行政专员工作内容1、公司行政制度建立，监督执行;2、负责公司管理文件的起草和下发;3、负责制度建设实施管理;4、负责考勤管理;根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度5、会议准备，记录，会后工作跟进落实;6、与客户沟通，公司内部信息传达，辅助公司项目顺利进行;7、形象具有亲和力，雷厉风行，快速便捷解决问题;8、负责文档复印、打印、扫描、传真等管理。

行政专员岗位说明书（精选6篇）行政专员岗位篇11负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书篇21、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书篇31.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位说明书篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。

岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。

本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求，以确保岗位运作的顺利进行。

二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务，包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。

2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护，包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。

3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作，包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等，并负责相关文件的管理和归档工作。

4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作，包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。

5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等，并负责记录会议内容和行动计划。

6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接，确保公司与外部的良好合作关系。

三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验至少2年行政工作经验，熟悉行政管理流程和工作方法。

3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力，能够准确地起草和处理各类行政文件。

4. 组织协调能力较强的组织协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。

5. 沟通能力良好的沟通能力，能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。

6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。

7. 保密意识具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密和敏感信息。

四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点，通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力，可以向行政主管、行政经理等职位发展。

行政人员岗位职责说明书3篇行政人员的工作是很重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于行政人员的说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!行政人员岗位职责说明书一1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责说明书二1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责说明书三一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。

主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。

8、负责公司员工宿舍的管理。

9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。

11、负责公司的部分对外工作。

12、承办总经理临时交办的工作。

二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。

三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。

岗位说明书行政一、岗位基本信息岗位名称：行政专员所属部门：行政部直接上级：行政经理直接下级：无二、岗位概述行政岗位主要负责公司的日常行政事务管理、协调内外沟通、支持各部门工作以及保障公司运营的正常秩序。

通过有效的组织和协调，提高工作效率，营造良好的工作环境。

三、岗位职责1、办公室管理（1）负责办公室的日常维护和管理，包括办公用品的采购、发放和库存管理。

（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。

（3）安排办公室的清洁、绿化等工作，保持办公环境的整洁和舒适。

2、文件与资料管理（1）起草、审核、打印、复印、分发、归档各类文件和资料，确保文件的规范管理和有效利用。

（2）负责公司重要文件的保管和保密工作，防止信息泄露。

（3）整理和更新公司的档案资料，保证档案的完整性和可查性。

3、会议与活动组织（1）筹备和组织各类会议，包括会议安排、资料准备、会议记录等工作。

（2）协助公司领导安排日程，提醒重要事项和会议。

（3）策划和组织公司内部的活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。

4、人力资源协助（1）协助人力资源部门进行招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

（2）办理员工的入职、离职手续，更新员工信息。

（3）参与公司的培训计划，协助组织培训活动。

5、对外沟通与协调（1）与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。

（2）与政府部门、合作伙伴等进行沟通和协调，处理相关事务。

（3）接听和转接电话，记录重要信息并及时传达。

6、行政支持（1）为公司各部门提供必要的行政支持，如协助市场部门准备宣传资料、协助财务部门报销审批等。

（2）负责公司车辆的管理和调配，确保车辆的合理使用。

（3）处理员工的日常行政需求和问题，提供及时的帮助和解决方案。

7、制度执行与监督（1）协助制定和完善公司的行政管理制度，并负责监督执行。

（2）对违反行政管理制度的行为进行调查和处理，维护公司的正常秩序。

行政员的岗位职责说明书1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。

行政员的岗位职责说明书（二）1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;4.负责集团商标注册、商标管理工作;5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作（订房、订餐等）。

行政员的岗位职责说明书（三）1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;。

行政专员岗位说明书一、岗位职责行政专员是公司行政团队中的重要成员，负责协助管理层处理日常行政事务和提供全面的行政支持。

以下是该岗位的具体职责：1. 协助办公室日常管理，包括文件整理、档案管理、资料收发等工作；2. 组织和安排会议、培训活动，负责会议室预订、设备准备、会议记录等；3. 协助招聘、入职和离职流程，包括发布招聘信息、安排面试、办理入离职手续等；4. 负责制定和执行行政规章制度，确保公司各项行政工作按照规定进行；5. 维护办公设施和设备的正常运行，及时处理设备故障和维修；6. 管理办公用品和固定资产的采购、分发和归还，做好相关记录和统计；7. 负责行政费用的预算和控制，保证行政成本的合理使用；8. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，保持公司行政流程的顺畅；9. 协助完成各类报表的准备和填写，提供行政工作的数据支持；10. 及时反馈和解决员工的问题和投诉，保持良好的沟通和交流。

二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先；2. 具备2年以上行政工作经验，熟悉办公室管理流程和行政工作规范；3. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等）的使用；4. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够处理多个任务并保持高效率；5. 具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密文件和敏感信息；6. 具备团队合作精神，善于与他人合作和协作；7. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应工作环境变化。

三、工作环境和福利待遇1. 工作地点：公司总部位于城市中心商务区，交通便利；2. 工作时间：标准工作时间为每周五天，8小时工作制；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，另外提供年度绩效奖金；4. 福利待遇：享受国家法定假期和带薪年假，提供各类社会保险和住房公积金；5. 学习发展：公司提供各类培训机会和晋升通道，鼓励员工不断学习和提升自己的能力。

四、应聘流程1. 在公司官方网站或招聘网站搜索并申请行政专员岗位；2. 符合条件的应聘者将收到面试通知；3. 面试包括笔试、面试以及综合能力考察；4. 符合条件的应聘者将收到录用通知。

行政岗位说明书行政岗位说明书15篇行政岗位说明书11、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。

2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。

3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。

4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。

停放在公司指定地方。

5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。

7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。

行政岗位说明书2职责表述：其他行政工作工作任务1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任3、负责领导组织员工活动人事管理方面：职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持工作任务1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设行政岗位说明书3岗位职责：负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作固定资产统计与管理安排管理国内外快递服务公司证照管理、变更工作与IT、保洁对接，保证办公室正常运行名片打印、项目资料打印工作执行公司年度行政计划，控制行政费用审定公司印章的刻制、使用、保管协助公司领导准备项目招投标所需材料商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动必要时提供前台接待支持必要时安排一定商务出差工作（国内外）完成公司领导交办的其它工作任职资格：学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限性别不限经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。

岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书：行政专员一、岗位概述行政专员是担任行政工作职位的专业人员，负责协助管理层进行日常行政事务处理以及协调各部门之间的沟通和合作。

行政专员应具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，并且能够熟练运用办公软件和各种办公设备。

二、主要职责1. 协助管理层安排会议和行程，包括预定会议室、安排交通和住宿等，保证会议和行程的顺利进行。

2. 接待来访客户和合作伙伴，提供必要的接待服务，包括领导陪同、接待场所准备、茶水服务等。

3. 负责办公用品和设备的采购、维修和管理工作，确保办公环境的良好和日常工作的正常进行。

4. 处理日常的行政文件和资料，按要求进行整理、归档和保密管理，确保文件和资料的安全性和可查阅性。

5. 协助处理各类行政事务、文件和报告的起草、整理和审查，确保准确、规范和及时完成工作。

6. 负责公司内外部公文的收发、分发和传递工作，确保文件的及时送达和签收。

7. 维护公司内外部的关系网，协调各部门的合作和配合，促进工作的顺利推进。

8. 协助管理层组织和推进各类培训和会议，包括会议准备、资料整理和会议记录等工作。

9. 维护办公设备的正常运行，协助处理设备故障和维修事宜，确保工作的连续性和高效性。

10. 参与公司的行政管理工作，包括流程优化、制度建设和规范化管理等，提出改进意见和建议。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协作。

2. 熟练运用常用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。

3. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够为团队和公司做出积极贡献。

4. 具备较强的组织能力和工作执行能力，能够按时、高质量完成工作任务。

5. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够适应快节奏的工作环境并处理复杂问题。

四、岗位发展行政专员作为公司行政管理团队的一员，通过不断的学习和工作积累，可以逐渐晋升为行政主管或者行政经理，承担更多的行政管理职责和项目管理工作。