论新时期领导者的沟通艺术

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论新时期领导者的沟通艺术
王辉胜利石油管理局测井公司
【摘要】在当今竞争日益激烈的新时代、新形势下,一名优秀领
导者的沟通艺术越来越被众人所重视和关注,她不仅是作为管理层的
领导们所具备的基本素质和本领,也是能领导好千军万马促使企业科
学全面发展的奠基石。本文就新时期领导如何做好沟通进行了客观性
分析。
【关键词】领导沟通协调途径
一、沟通的内涵何为沟通?沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。
沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通
的品质取决于对方的回应。沟通目标是鼓舞对方达成行动,沟通步骤
分为编码、解码、反馈,沟通之道就是100%的责任,而沟通底线
则是说对方想听的,听对方想说的。
沟通是一种艺术,它运用的原则完全存乎一心。而其巧妙的程度
也会随着本身成熟度的不同,而有高低差异。沟通还是一种技术,经
过现代管理科学的研究,我们已经找倒许多可以遵循的原则,只要经
常反复的熟悉运用,就可以技术纯熟,并近而成为优秀的沟通者。而
身为一个人,我们每天都在沟通。在工作时,我们与同事沟通、与客
户沟通;在家时,我们与父母沟通、与配偶沟通、与子女沟通;在一
般时候,我们会与朋友沟通、也可能与陌生人沟通。沟通无时无刻在
进行着。
二、沟通的重要性作为一名新时期领导干部,要想真正成为一名
人民的好公仆,党的好干部,就务必精通沟通和善于运用沟通艺术。
只有不断加强沟通艺术的灵活灵用,并给以添注生命活力,才能实现
增强领导干部人格魅力,威信的建树,最终达到领导绩效的有效提高。
人生无处不交流,生活事事有沟通。沟通是人类信息交流、观点
互换、情感互动、利益互惠的人际交往活动。当今世界就是一张巨大
的沟通平台,不管你喜欢不喜欢、愿意不愿意、接受不接受,你都扮
演着一个沟通者的角色。不论人与人之间建立什么样的关系,只要生
活在这个社会中,总会产生这样或那样的矛盾,小到家庭纠纷,大到
国际争端,都需要沟通来解决实际问题。语言是打开心灵的钥匙,事
理通达才能心气平和,沟通是协调人际关系的润滑剂、消炎剂、兴奋
剂、凝聚剂。沟通虽然不是万能的,但没有沟通是万万不能的!三、
新时期领导干部应具备的能力首要具备沟通协调能力。办一件事,开
展一项工作。对上、对外、对下都要沟通协调,没有必要的协调就难
以成功。协调能力是领导者必备的主要能力之一。提高协调能力,一
是要增强协调的主动性;二要增强协调的灵活性;三要增强协调的目
的性。这样才能达到防止和减少内耗,形成整体合力的效果,因此,
沟通艺术的应用是否得力,无疑会决定一个领导者的成功与否。
其次就是要具备较高的科学决策能力。决策能力是领导干部的核
心能力,党的执政能力,很大程度上是通过领导干部的决策能力来体
现的。一个领导干部无论担任正职副职,都要熟知业务、成为专家型
领导,善于准确判断形势和任务,领会上级意图,集思广益,出好主
意、想好点子,结合本职工作制定计划、采取措施、创造性地落实。
要树立科学民主决策的领导理念,力戒“情况不明决心大,心中无数
点子多”的现象。那种动辄“个人说了算”看上去是有魄力,实则是
独断霸道,既违背组织原则,削弱集体领导,破坏团结,又往往造成
决策失误。个人专断本质上也是心虚和脆弱的表现。而反应决策效果
执行的好坏上,还要以沟通顺畅为前提,否则就会出现“心服口不服”
应酬现象。
第三,要有知人善任的能力。领导工作就是做人的工作,把人用
好。要想把人用好,沟通首当其冲,沟通顺畅了,人思想通了,一好
百好,人用顺了,一顺百顺。用人既要善于用人之长,也要善于用人
之短。
像总指挥把大家的心凝聚到一个方向上来,最大限度减少内耗,
使一个地方和单位的运转进入最佳状态。
第四要有总揽全局的能力。作为领导者要善于大权集中,小权分
散,“领导勤快,下属依赖”,总替下属拿主意,下属永远没主意。
放权才能集中精力谋大事、抓大事、抓自己该抓之事。领导者最大的
智慧莫过于善于博采下属智慧,最高的才能莫过于善于运用下属的才
能。第五是思想表达能力。中青年干部从事领导工作,主要通过两个
渠道来表达思想意图。一个是文稿、文件、文章;另一个是交谈、发
言、讲话。领导干部一定要通过多说、多训练,不放过任何公开讲话
的机会,以此来提高自己的口头表达艺术。
第六要有依法行政的能力。领导干部要带头学法、懂法、用法,
具备相当的法律知识,有鲜明正确的法治意识,对法律法规要有一种
敬畏心理,开展任何活动都注意维护宪法和法律的尊严,养成按法规
办事的习惯,时刻谨防以言代法、以权代法、以情代法。
四、如何做好沟通在商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,这
就是“沟通艺术”的深层体味。“得人者得天下”,团结就是力量,
同级领导之间要融洽和谐相处,增强向心力和凝聚力,形成合力,有
利于工作开展,也能保证事业成功,当然这也需要沟通。同级领导者
要注意言谈举止适度有节,使相互间的关系既密切融洽,充满友谊,
又保持正常不过头,这样就可以避免发生过亲过疏、大起大落的现象。
再者,领导者的讲话既是一门高超的演讲艺术,也是一门沟通艺术,
既要言简意赅,又要会换位思考,在批评或者表扬同事及下属时语言
要得体,注意讲话的语速和语气,要符合当时的意境及氛围,清楚的
表达出自己的真实想法,使人信服变易于接受,才会愿意努力工作,
将有利于组织实现更大价值的目标。
良好的沟通能帮助你建立良好的人际关系。建立良好的人际关系
的基础要真诚有爱心,能与人分享、互助互利。人际关系可以使我们
成功,也可以使我们失败,无你干哪一行业,或从事何种职业或专业,
学会处理人际关系,你就在成功的路上走了85%路程,在个幸福的
路上走了99%的路。
五、做好沟通的途径一是态度诚恳,氛围和谐。谈心要交心,交
心要知心,知心要诚心,在沟通中营造开放的沟通氛围。管理人员不
仅要获得下属的信任,而且要得到上级和同事们的信任,缩短信息传
递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性;加强平行沟通,
促进横向交流;定期加强上下级的沟通。在沟通中创造良好的沟通气
氛,保持良好的沟通意向和认知感受性。
使沟通双方在沟通中始终保持亲密、信任的人际关系,这样一方
面可以维持沟通的进行,另一方面会使沟通朝着正确的方向进行。
二是充分准备,明确目的。沟通要有认真的准备和有明确的目的
性,沟通前要先对沟通的内容有正确、清晰的理解,明确要解决什么
问题,达到什么目的,最好事先征求他人的意见。沟通之前应对问题
的背景、解决问题的方案及依据和资料、决策的理由和组织成员的情
况,做到心中有数。沟通的内容要有针对性,语意确切,尽量通俗化、
具体化和数量化。
三是多听少讲,用心感悟。沟通中的倾听,不仅指运用耳朵这种
听觉器官的听,而且还指运用眼睛去观察对方的表情与动作。对管理
人员来说,倾听绝不是一件轻而易举的事情,要积极主动地听,有鉴
别地听,有领会地听,及时做出反馈性的表示,注意察言观色并做必
要的记录。
四是有声无声,举止适中。沟通不仅是语言的交流,同时也是行
为的交流,内有所思,外有所表。沟通不仅需要语言技巧,而且需要
非语言技巧,即通过察言观色来揣摩对方。你可以仔细观察对方的举
止言谈,捕捉其内心活动的蛛丝马迹;也可以揣摩对方的姿态神情,
探索引发这类行为的心理因素。运用这种方法,不仅可以判断对方的
思想,决定己方的对策,同时可以有意识地运用行为语言传递信息,
促使沟通朝着有利于己方的方向发展。
245经济论丛
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