时间管理演讲稿ppt

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掌控时间，成就自我——时间管理中的自律
与中学生的成长进步演讲稿

亲爱的同学们：
大家好！今天，我站在这里，想和大家聊聊时间管理中
的自律，以及它如何助力我们中学生的成长进步。
李大钊先生曾言：“凡事都要脚踏实地去做，不驰于空
想，不骜于虚声。”时间对每个人都是公平的，一天24小时，
可为什么有的人成绩优异、才艺出众，有的人却总是手忙脚
乱、一事无成？关键就在于自律的时间管理。
自律的时间管理，是学习进步的阶梯。中学课业繁重，
自律能帮我们规划出清晰的学习路径。每天早起背单词、诵
读课文，利用课间回顾上节课知识点，放学后有条不紊完成
作业、预习新课。周末抽出固定时间攻克薄弱科目，长期坚
持，知识不断累积加固，成绩自然稳步提升。就像我的同桌，
以前数学总拖后腿，后来他给自己制定严格的刷题、总结错
题的时间计划，雷打不动执行，这次考试数学成绩名列前茅。
自律的时间管理，也是塑造品格、丰富自我的法宝。合
理安排课余，坚持阅读、绘画、练琴，兴趣爱好不仅缓解学
习压力，更滋养心灵，让我们拥有独特气质与才华；定时参
与体育锻炼，能磨炼意志力；投身志愿服务，懂得关爱他人
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与社会担当。这些点滴积累，把我们从懵懂少年，变成有学
识、有修养、内心丰盈的个体。
同学们，我们正处在人生拔节孕穗期，此刻不自律，更
待何时？别在该奋斗的年纪选择安逸，别让拖延偷走梦想。
从现在起，拿起笔，为每天、每周、每月制定计划，用自律
把控时间，去拥抱成长，迈向无限可能的未来！
谢谢大家！

用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己

大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
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01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
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02 时间管理现状分 析
2024/2/2
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大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
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移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。

故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
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利用工具，简化时间管理
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王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。

设定时间分配目标
根据个人需求和价值观，设定合理的时间分配目标，平衡工作、家庭和休闲活动的时间 。
灵活调整时间安排
根据实际情况和变化，灵活调整时间安排，确保工作、家庭和休闲活动都能得到充分的 关注和满足。
CHAPTER
05
时间管理的案例研究与经验分 享
个人时间管理的成功案例
案例一
李华的时间管理实践
详细描述
使用日历和计划表可以帮助我们规划和管理时间，将重要任务和活动安排在适 当的时间段内，避免时间冲突和拖延。
番茄工作法
总结词
提高专注力和工作效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理方法，通过设定25分钟的专注工作周期，然后休息5 分钟，再重复这个过程，可以提高工作效率和专注力。

时间矩阵和四象限法
建立专注的工作环境
通过设置工作区、关闭通知、使用专注模式等方式，减少外 界干扰，提高工作效率。
提高工作效率和减少加班的方法
制定合理的工作计划
根据任务量和时间安排，制定合理的 工作计划，确保按时完成工作任务。
学会高效工作方法
掌握高效的工作方法，如番茄工作法 、时间块法等，提高工作效率，减少 加班。
平衡工作、家庭和休闲活动的时间
时间管理的重要性
时间管理对于个人和组织来说都是至关重要的，它可以帮助我们 提高效率、减少压力、增加产出和提升生活质量。
时间管理的挑战
尽管时间管理很重要，但许多人仍然面临着时间不够用、工作效率 低下、压力过大等问题。
时间管理的技巧和方法
为了更好地管理时间，我们需要掌握一些技巧和方法，如制定计划 、设定优先级、合理安排时间等。
具体做法
制定详细的教学计划，合理安排课堂时间分 配

第36页
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记

客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

的问题。
开放式问题
避免简单的“是”或“否 ”问题，采用开放式问题
引发深入讨论。
关联主题
确保问题与演讲主题紧密 相关，能够在演讲中自然
得到解答。
使用幽默或趣味的语言
适当调侃
在合适的时候加入轻松的调侃，缓解紧张 气氛，拉近与听众的距离。
趣味比喻
使用生动的比喻和形象的描述，让演讲内 容更有趣味性。
幽默插图
演讲者背景介绍
个人经历
我是一名时间管理教练，拥有多年的 时间管理经验，并且成功地帮助了许 多人提高工作效率。
专业背景
我研究过各种时间管理理论和方法， 熟悉最新的时间管理理念和技术。
演讲目的和预期效果
目的
本次演讲的目的是帮助大家认识到时间管理的重要性，并学习一些实用的时间 管理技巧。
预期效果
我希望通过这次演讲，大家能够意识到自己在时间管理方面存在的问题，并掌 握一些有效的方法来改善自己的时间管理状况。
引用名人名言或权威观点
引用名人名言
通过引用名人名言，可以增强你的演 讲的说服力。例如，如果你在谈论领 导力，你可以引用马丁·路德·金或甘地 等领导者的名言。
引用权威观点
通过引用权威机构或专家的观点，可 以增强你的演讲的可信度。例如，如 果你在谈论气候变化，你可以引用联 合国气候变化框架公约或气候科学家 的观点。
05
结尾与呼吁行动
总结演讲要点
回顾主题
在结尾部分，简要回顾演讲的主 题，使听众对演讲内容有更深的
理解。
强调关键点
重申演讲中的关键观点，加深听众 对重要信息的印象。
简洁明了
总结部分需保持简洁明了，避免冗 长和重复，让听众能够快速回顾演 讲内容。
重申核心信息和价值观

6 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
7 处理拖延心态
为什么我们会拖延
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 即时去做 交付下属去做
短期目标
项目计划 例如推行 – 新系统 日常运作计划 编写每月生产报告 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的
分解目标
剥洋葱法 多叉树法
计划目标
Specific 明确的 Measurable 可以量度的 Achievable 可以达成的 Realistic 实际可行的 Time Bound 有时间性的
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
是什么目标 要达致什么的成果
– 要做些什么
哪些应该先做/ 哪些为后 订下完成 日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项
立即行动
1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的;而95％的行为都是习惯性的
如何介定哪些工作委派
其他人必须做 其他人应该做; 但情况紧急时你可以帮他 你可以做; 但如果其他人有机会也可以做
你应该做; 但有些人可以帮助你 你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就; 提高士气
要懂得管理自己; 首先要认识自己

原理图示时间管理癿基本管理紧急重要等待闲聊闲逛看热闹无谓的会议应酬嗜好沉迷游戏新闻微博仸何非预约事项干扰电话qq微信下属请示不报告日常文件批阅别人求帮忙目标计划各种沟通角色培训工作培养下属知识管理技能提升防患未然锻炼防火二象限转过来燃眉之急的问题仸务危机看病救火定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权戒另约时间忙丐盲目时间杀手时间管理癿基本管理最佳状态全心丏注立即去做一次成功充分利用碎块时间整理整顿快速定位优化流程简化操作统筹安排平行作业事不宜迟速度制胜选择效率更高癿工具如何提高效率时间管理癿基本管理故事田边的青蛙不路边的青蛙原来掌握命运的方法很简单远离懒惰就可以了
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
• 时间管理的具体实施 优先顺序
将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
• 时间管理的具体实施 安排与实施 时间安排
将已经排序的事项， 进行时间分配（即设置Deadline）
嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博

• 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝.
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题

“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧