建筑工程分包管理计量及结算管理

*** *** 分包月清月结 1 关注点 1.1 工程量、价当月核实 1.2 当月事项、资料及时封存 1.3 成品、半成品按月盘点。 1.4 过程中锁定分包成本。

2 工作流程 2.1 项目经理组织项目商务、工程、质量、安全及材料设备等部门对分包已完工程及半成品进行盘点并将相关资料归集到项目商务部审核→项目商务经理复核→项目经理审批→报公司（事业部）商务部备案。

3 工作职责 3.1 项目部相关部门负责人按各自职责，对工程量、材料领用量、质量安全奖罚及与劳务共摊费用等相关资料及时提供给项目商务部。 3.2 项目部商务人员依据合同及相关资料计算劳务成本。 3.3 项目商务经理审核、项目经理审批并上报公司（事业部）商务部备案。

4 工作标准 4.1 项目部按月核实分包成本（含半成品），过程资料要准确及时，为成本核算提供依据。 4.2 每月月初上报月清月结资料，上报公司（事业部）商务部备案，保证数据真实、有效。 ***

*** 分 包 计 量

1 关注点 1.1 分包计量及时、准确。

2 工作流程 2.1 分包方提交申请书及已完工项目任务单→项目部审核→项目经理审批→报公司（事业部）商务部备案。

3 工作标准 3.1 项目部在收到分包方提交的申请书后依据分包合同、已完工程量验收单、质量安全罚款单、物资部门出具的材料节超单等资料对分包计量进行审核，原则上分包方完成的实际工程量不能大于设计图纸工程量。 3.2 收到分包方上报计量按合同约定由项目部审核完毕。 3.3 每月5日前，项目部、事业部商务部逐级填报在建项目劳务分包结算情况，报表必须经项目商务经理、项目经理签字后上报事业部，经事业部总经济师签字盖章后方可报送公司商务管理部（含电子版）备案。 ***

*** 分包计量编制要求及流程

内容 分包单位 项目部 事业部 公司

职责 1、按合同约定计量时间上报计量申请书

①要认真审查每一份计量资料，确保数据真实有效，资料完整； ②项目各部门按各自的职责对分包单位上报的结算从工程量、价、材料领用量、工器具机械使用量、赔偿奖惩等方面进行会审会签； ③负责分包计量的上报备案。 ①负责存档并上报分包计量资料。 ②负责按月填报《分包计量及结算情况报表》 ①负责分包计量的存档备案。 ②负责整理上报《分包计量及结算情况报表》

流程 各项目根据各自情况要求 各项目根据各自情况制定 各事业部根据各自情况制定 —

标准 各项目根据各自情况要求 分包计量资料要求内容真实有效，数据有据可查，实际完成工程量不能大于设计图纸工程量。 包含但不限于以下资料： ①分包计量支付报表 ②分包计量明细表 ③分包计量表 ④按合同约定的其他款项汇总表 ⑤项目部代付款汇总表 ⑥分包施工领用材料确认表 ⑦工程量计算书 ⑧零星用工签证单 ⑨分包计量台帐 事业部根据各自要求制定 包含但不限于以下资料： ①分包计量支付报表 ②分包计量明细表 ③分包计量台帐 ④《分包计量及结算情况报表》 存档资料包含以下内容： ①分包计量支付报表 ②分包计量明细表 ③分包计量台帐 ④《分包计量及结算情况报表》

时限 按合同约定时限 按合同约定时限 按月收集 按月收集 ***

*** 分 包 结 算 1 关注点

1.1 分包结算按时办结。 1.2 分包结算分级审核。

2 工作流程 项目部验收合格→分包（分供）方提交结算申请书和相关资料→项目部初审→事业部复核→报公司商务管理部组织结算会审小组完成综合审查→总经济师审批→承分包双方签字盖章→公司商务管理部存档。

3 工作职责 3.1 项目部由项目经理组织商务、工程、技术质量、安全、材料等部门按各自的职责，对工程量、材料领用量、周转料具及机械使用数量和费用进行核实和会审并提出修改意见，经项目商务管理部门修改后在结算书上会审会签并对分包结算的准确性和真实性负责；项目商务管理部门负责将会签后的分包结算初审资料装订成册报送事业部； 3.2 事业部负责定期检查所属项目部分包结算管理办法执行情况；负责权限内分包结算的终审工作并上报公司备案，负责分包结算的复核工作，对分包结算的真实性负责，将复核资料整理上报公司商务部； 3.3 公司负责全公司权限内分包结算的综合性的终审审查；负责超出权限范围（局总部审批）的分包结算的审核会签和报批工作。

4 工作标准 4.1项目部在28天内审核完分包结算并把经会审会签到的分包结算资料上报事业部进行审核； *** *** 4.2事业部在收到项目部分包结算初审资料后14天内完成复核；

4.3公司收到事业部上报的分包结算复审资料后，由公司结算会审小组14日内完成综合审查，并出具定案表。

5 考核标准 5.1 分包结算分级审核率100%。 5.2 分包结算及时办结率100%。 ***

*** 分包工程结算编制要求及流程

内容 分包单位 项目部 事业部 公司

职责 按项目部的要求填写结算表格并上报完整结算申请书（后附表）。 ①要认真审查每一份结算资料，确保数据真实有效，资料完整； ②项目经理部初审； ③负责把经初审后的分包结算书上报到事业部审核审批。 ①要认真核查项目部上报的分包结算； ②事业部组织复审； ③负责权限范围内的分包结算的审核审批工作； ④负责把经复审后的结算书上报到公司审核审批。

①负责全公司分包结算的综合性审查； ②负责超出权限范围的分包结算的审核会签和报批工作； ③负责分包结算奖励的审批兑现工作。

流程 ①分包工程完工后上报分包施工已完工项目任务单； ②分包工程经验收合格后按项目部要求整理上报分包结算。 ①项目部签收有效分包结算申请书。 ②项目经理组织各部门对分包结算进行初审。 ③将初审的分包结算会审会签到后上报报事业部审核。 ①审查项目部上报分包结算的完整性； ②事业部依据总包合同、分包合同、施工图纸、项目部初审资料等对分包结算进行复核； ③事业部经理组织各部门对分包结算会审会签并上报公司审核。 ①接到分包结算书后要合理安排时间和人员组成结算审核小组进行审核； ②核定完工程量后由事业部与项目部联系，确定最终工程量； ③公司最终审定金额为分包工程最终结算费用； ④最终审核程序结束后由商务部负责出具结算定案表。

标准 上报资料一式三份，包含但不限于以下资料： ①分包结算书封面 ②分包施工已完工项目任务单 ③分包工程结算汇总表 ④工程结算书（施工图和签证上报资料一式两份，要求内容真实有效，数据有据可查。包含但不限于以下资料： ①分包结算评审表(项目部) ②分包施工结算审核(审批)表 ③分包工程交工验收证书 ④分包施工领用材料确认表 上报资料一份，要求内容真实有效，数据有据可查。包含但不限于以下资料： ①分包结算评审表(事业部) ②分包施工结算审核(审批)表 ③项目部上报的结算初审资①分包结算评审表(公司) ②分包施工结算审核(审批)表 ③事业部上报的结算复审资料、项目部上报的结算初审资料、分包单位提交的完整结算书 ④出具分包结算定案表 ⑤分包结算资料存档 *** *** 变更要分别编制，此部分可根据合同约定结算形式不同加以调整和扩展） ⑤工程量计算书（施工图和签证变更要分别编制，图号、签证变更单编号、计算部位等应标明，计算过程应清晰明了，以便审核） ⑥结算凭证清单 ⑦相关凭证资料以项目部各部门要求表格形式为准 ⑤借用工器具及机械结算清单 ⑥项目工程赔偿费用结算单 ⑦项目工程奖惩费用结算单 ⑧分包单位提交的完整结算书 ⑨工程量计算书（在分包方上报的工程量计算书基础上审核，如审核后内容数据较大变化，需要编制详细的修正数据计算书并附审核说明及相关附件，应标明子目编号，以便上级部门审核） ⑩项目零星用工分析表、收支对比分析表 料、分包单位提交的完整结算书 ④工程量计算书（在项目部上报的工程量计算书基础上审核，如审核后内容数据较大变化，需要编制详细的修正数据计算书并附审核说明及相关附件，应标明子目编号，以便上级部门审核） ⑤收支对比分析表

时限 工程完工经验收合格后14天内上报分包结算申请书。 项目部收到分包单位上报的结算资料后28天内审核完毕并上报事业部 事业部收到项目部上报的初审资料后14天内审核完毕并上报公司 公司收到事业部上报的复核资料后14天内审核完毕并出具定案表 ***

*** 月清月结相关表格 附件： 附表一：当月事项、资料封存表 附表二：分包月清月结汇总表 附表三：分包月清月结明细表 ***

*** 附表一： 当月事项、资料封存表

编号：2013- 从 年 月 日起至 年 月 日止，关于 项目， 工程（分包工程名称）当月完成事项及资料进行封存，封存事项及资料见下表，其他未封存项结算时均不予认可。

封存事项、资料

（相关证明原件附后，名称、编号等在此表中标注清晰） 1、 2、 3、 …

意见 签字 日期 分包单位负责人

项目商务经理

填表说明： 1、本表一式三份，分包单位、项目部、公司各一份。*** *** 附表二 分包月清月结汇总表 分包商名称： 年 月 日（第 次） 第 页 共 页 项 目 内 容 合同金额（元） 到本期末完成（元） 到上期末完成（元） 本期完成（元） 备 注 一、成品 已完工程金额(1)： 其中：签证变更索赔： 计日工： 应结算价款(2)

预付款 预付款(3)： 扣回预付款(4)：

保留金 其中：安全保证金(5)=(2)* %： 返还安全保证金(6) 民工工资保证金(7)=(2)* %： 返还民工工资保证金(8) 质量保证金(9)=(2)* %：

其他 项目

税金(10)=(5)* %： 上交管理费(11)=(2)* %： 其他款项(12)： 项目部代付款项(13)： 材料节超(14)： 应支付款项(15)=(2)+(3)-(4)-(5)+(6)-(7)+ (8)-(9)-(10)-(11)+(12)-(13)+(14)

二、半成品 合 计 分包商： 工程部： 技术质量部： 安全部： 材料设备部： 商务管理部： 财务部： 总工/生产副经理： 项目商务经理： 项目经理：