外协质量管理制度
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湖南长城信息金融设备有限责任公司管理制度 外协质量管理制度
版本 V1 实施日期 2014年9月1日 第 1 页 共 3 页
编制人 唐丹
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1 目的
规范板件委外加工整个过程的质量控制,包括人员能力、设备管理和检测能力、内部质量控制和生产环境各影响因素,以保证委外加工的产品能符合长城信息制造事业部的要求。本办法适用于集团板级外协供应商管理。
2 范围
本管理规定适用于制造部事业部外协加工质量管理工作。
3 职责
品质部负责品质问题的监控、处理以及进货检验。
计划物控部负责外协的申请,外协订单下达及外协进度监控。
采购部负责外协供应商的开发与评鉴。
3 流程图
外协供应商装配 物料与相关资料发放 计划下单
外协供应商接单准备
OQC驻厂人员抽检
产品出货不合格
合格 长城信息金融设备公司
管理制度 外协质量管理制度
版本 V1 实施日期 2014年9月1日 第 2 页 共 3 页
4 工作流程
4.1抽检管理
4.1.1外协厂将待出货的最终产品,开具报检单给驻厂质量人员(驻厂人员不在岗时应提前三个工作日通知OQC主管)。报检单格式可以是外协厂内部表单。
4.1.3 驻厂质量人员按照《质量保证协议》规定的抽检方案,对外协厂报检批进行抽检。
4.1.4驻厂人员完成抽检后,出具《出货检验报告》,将检验结果和判定结果明确告知外协厂。
4.1.5 如检验判定结果为不合格,则拒收当批次,通知外协厂家进行返工和改善, 返工完成后,再次报检,程序同上。
4.1.6 判定标准
按照各产品的检验规范执行检验。
4.2新外协商导入要求
4.2.1新外协商引入时,须签订质量保证协议,未签订质量保证协议的外协供应商,原则上不允许引进,年度质量目标调整及质保协议重新修改时需重新签订质保协议。
4.2.2 新外协厂商引入时,须提交《供应商评鉴申请表》中所需资料;由采购主管组织对供方的稳定供货能力、品质保证能力、资信度、风险及售后服务的承诺(书面协议)等进行综合评价。需现场评鉴的厂商,由采购主管召集质量、研发/工程单位的主管或指定工程师组成评鉴小组,共同对厂商进行评鉴。具体操作参见《供应商开发评鉴管理规范》。
4.3出现异常处理流程
4.3.1外协厂家发现来料问题,需要由外协厂家填写《异常反馈单》,描述清楚不良项目、数量、不良比率、不良图片等,提交驻厂人员确认或发邮件反馈到公司SQE处理;
4.3.2外协厂家生产过程中发现异常,需要由外协厂家填写《异常反馈单》,描述清楚不良项目、数量、不良比率、不良图片等,提交驻厂人员确认或发邮件反馈到公司技术负责人处理;
4.3.3 品质部客服接到外协厂家生产产品的客户投诉后反馈到OQC主管,OQC主管在异常发生一个工作日内将异常信息以Email或书面形式反馈到外协厂商,并发行改善报告要求外协厂商回复。必要时进行电话沟通。外协厂商自接收到异常投诉之日起,须2小时内对异常作出回应,在一个工作日内以Email 或书面形式回复初步原因分析及改善对策,3个工作日内回复改善报告。如遇重大异常需深入分析,逐步改善,可在3个工作日的基础上适当延长改善报告回复期限。视异常严重程度将改善报告分为8D报告和专题质量报告两种形式,一般异常要求外协厂商回复8D报告,重长城信息金融设备公司
管理制度 外协质量管理制度
版本 V1 实施日期 2014年9月1日 第 3 页 共 3 页
大品质异常要求外协厂商成立专案小组,对问题发生原因及改善对策作细部分析并回复专题质量报告。
4.3.3 改善报告审核:OQC主管对报告的内容符合性和是否具有可执行性进行审核完成后交由经理审核,以确保改善对策之有效性。若审核其内容无效则要求外协厂商重新提交改善报告。OQC主管需安排驻厂人员根据外协提供的措施及完成时间对外协厂商实际执行效果进行跟踪。OQC主管人员需在接收到改善报告一个工作日内完成审核。
4.4外协厂商的现场稽核
4.4.1每年制定年度稽核计划,不定期对外协供应商进行现场考察,掌握并追踪产品质量情况。
4.4.2安排现工程师或主管现场稽核外协厂商时机
a)新外协供应商导入时,需要现场监造。
b)原供应商半年内未生产后重新生产时,需要现场稽核。
c)新产品生产时需要现场稽核
d)产品型号更换时
e)出现明显质量波动时
f)外协出现重大变动(如厂房变动、添加重大设备)