第7章__现金管理与票据管理
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票据的管理制度_票据的管理制度规定
票据的管理制度篇1
一、确定专人对票据进行管理,负责票据的领发、登记、核销和保管工作。
二、领用票据应遵照“凭证核发,限量供应,核旧领新,限时缴存,票款同行,定期清理”的管理原则。
三、严格规范使用票据。严格区分收费票据(专用票据)和内部往来结算收款收据的使用;财政所内部各经管人员领用的票据不得串用;要做到一事一据、一次一据、一人(户)一据,不得混杂开具;填写时应逐项、逐栏填列,书写工整,字迹清晰、票面整洁,不得涂改、挖补、撩草,金额大小写书写规范一致准确,对填错的发票,各联应加盖“作废”戳记,保存备查;票据记账联和收据联须印章齐全。
四、严肃内部牵制纪律。票据管理员不得领用票据,经管现金收支业务不得兼任票据管理员,做到管票的不用票,用票的不管票;票据管理员在核销票据时凭相关责任人在票据存根核签后方可核销。
五、严禁收入款项的坐收坐支和体外循环,严肃资金解缴纪律,严格按规定时限缴存收入。
六、票据管理员要建立票据领用核销登记薄,实行领、核双项签字;要经常盘点结存的票据,及时向主管部门核销、领用票据,确保票据供应;要每季组织清查,并向所长报告票据领、发、核、存情况。
七、财政分局至少每半年结合内部审计、业务评比开展票据全面清理盘点,实行重大事项的报告制度,及时发现和解决问题;要专柜保存票据,确保票据安全;核销的票据存根要纳入单位会计档案立卷归档。
票据的管理制度篇2
为进一步规范我校的票据管理工作,根据《江苏省财政厅关于印发江苏省财政票据管理暂行办法的通知》、《江苏省财政厅关于明确学校票据购领有关问题的通知》关于印发江苏省票据年检办法的通知》文件精神,结合学校实际,特制定本规定。
一、票据的管理
会计室是学校各类票据的管理部门,校内所有票据由会计室向市财政局领购,并指定专人负责票据的领用、发放、保管、缴验、销毁、检查、监督等日常管理工作。
第一章 总则
第一条 为了加强公司现金票据的管理,确保资金安全,防范风险,根据《中华人民共和国票据法》及国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有涉及现金票据的部门和个人,包括但不限于财务部、业务部门、仓储部门等。
第三条 现金票据安全管理应遵循以下原则:
1. 安全第一,预防为主;
2. 规范操作,责任到人;
3. 严格审查,确保真实合法;
4. 程序公开,接受监督。
第二章 管理职责
第四条 公司财务部是现金票据安全管理的责任部门,负责以下工作:
1. 制定和实施现金票据安全管理制度;
2. 组织开展现金票据安全培训;
3. 监督检查现金票据安全执行情况;
4. 处理现金票据安全事件。
第五条 各部门负责人对本部门现金票据安全负直接责任,应确保本部门人员遵守本制度。
第六条 各岗位人员对现金票据安全负有直接责任,应严格按照本制度操作。
第三章 票据管理
第七条 现金票据包括但不限于现金支票、转账支票、银行汇票、银行承兑汇票等。
第八条 现金票据的领取、使用、保管和销毁,应严格按照以下程序进行:
1. 领取:
(1)各部门需使用现金票据时,应提前填写《现金票据领取申请表》,经部门负责人审批后报送财务部; (2)财务部审核无误后,办理现金票据领取手续,并将票据交由申请人;
(3)申请人领取票据后,应在《现金票据领取申请表》上签字确认。
2. 使用:
(1)使用现金票据时,应严格按照票据用途和金额进行;
(2)使用现金票据前,需核对票据信息,确保真实、合法、有效;
(3)使用现金票据后,应及时填写《现金票据使用登记表》,并附上相关凭证。
3. 保管:
(1)现金票据应妥善保管,不得遗失、损毁或擅自涂改;
(2)现金票据应放置在安全的地方,防止被盗、被抢;
(3)财务部应定期对现金票据进行盘点,确保账实相符。
现金、银行存款及票据管理
1、公司实行现金的集中管理,不允许任何部门和个人自行保存和支取现金,不得坐支营业资金,不得白条抵库,
2、现金支付范围:工资、资金、津贴及劳动保护用品支出,个人劳务报酬,起点(2000元)以下的支出,报销或预支的差旅费、修理费等,由总经理批准的其他支出;
3、除以上规定的支付范围以外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以银行卡转账或支票支付;确需全额支付现金的,经会计批准后支付现金,不得为任何单位和个人套取现金;
4、会计主管每月至少对出纳库存现金检查核对一次,验证账实是否相符,情况异常时,应进行突发性检查;
5、出纳员不得兼管任何购、销业务和实物收发;不登记除银行存款、现金日记账以外的任何其他账簿;
6、银行户头必须按国家规定开立和使用,仅供公司收支结算使用,不得出借银行户头给外单位或个人使用,不得为外单位或个人代收代支、转账套现;
7、所有支付审批权限应严格控制,出纳人员要严格审核是否履行审批程序、单据是否齐全、审批手续是否完备、支付是否合乎公司规章制度。各级审批人员出差、休假等不在公司期间,应对审批权限进行书面授权; 8、出纳员必须做到“日清月结”,日记账与库存现金于每日终了后核对,如出现长短款,应报告财务负责人,查明原因后及时处理;银行收付业务逐笔登记银行存款日记账并结出余额,在每月终了后5个工作日内,与银行对账单进行核对并编制余额调节表;
9、如遇银行结算票据遗失,直接责任人应立即通知出纳员,并去银行办理挂失手续;逾期未用的银行结算票据,领用人应及时交回出纳员,办理注销手续 ;对填写错误、过期失效的银行结算票据, 出纳员应加盖“作废”戳记,连同存根一并保存;
10、出纳人员应每日编制银行存款变动表,准确掌握账户余额,不准发生空头、透支资金。
第一章 总则
第一条 为加强公司现金和票据的管理,确保资金安全,提高财务管理水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有涉及现金和票据的部门及个人。
第三条 本制度旨在规范现金和票据的收付、保管、使用、核算等环节,防范财务风险。
第二章 现金管理
第四条 公司现金管理遵循以下原则:
1. 严格遵循国家现金管理法规,确保合法合规。
2. 加强现金预算管理,合理控制现金流量。
3. 确保现金安全,防止现金丢失或被盗。
第五条 库存现金限额由财务部门根据公司实际情况和业务需要确定,原则上不超过公司日平均支出的50%。
第六条 出纳人员负责现金的收付、保管和盘点工作,每日进行现金清点,做到账实相符。
第七条 现金收支应使用公司规定的现金收据,并妥善保管收据存根。
第三章 票据管理
第八条 公司票据包括支票、汇票、本票等,由财务部门统一管理。
第九条 票据的购买、领用、保管和使用应严格执行以下规定:
1. 购买票据需填写《票据购买申请》,经财务经理审批后,由出纳人员购买。
2. 票据领用需填写《票据领用登记簿》,注明领用日期、用途、金额、领用人等信息。
3. 票据保管应由专人负责,确保票据安全。
4. 票据使用应严格按照批准的用途和金额执行,不得挪用或滥用。
第四章 印鉴管理 第十条 公司财务专用章、发票专用章等印鉴由财务部门统一保管。
第十一条 印鉴使用需填写《印鉴使用申请》,经财务经理审批后,由授权人员使用。
第十二条 印鉴使用后应及时封存,并登记使用情况。
第五章 监督检查
第十三条 财务部门负责对公司现金和票据管理制度的执行情况进行监督检查。
第十四条 公司定期进行现金盘点和票据核查,确保现金和票据的安全。
第十五条 对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
第六章 附则
第十六条 本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条 本制度自发布之日起实施。