超实用的商业日文e-mail范例(完整资料).doc
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超實用的商業日文E-mail-信件範例
告知、介紹E-mail範例集
1. 調職通知
2. 離職通知
3. 負責人員變更通知
4. 開店通知
5. 辦公室遷移通知
6. 暫時休業通知
7. 漲價通知
發送、領收E-mail範例集
1. 已到貨通知
2. 出貨通知
3. 估價單送出通知
4. 型錄、資料寄送通知
5. 禮品寄送通知
6. 請款單寄出通知
7. 付款通知
致謝E-mail範例集
1. 接受訂單後之感謝
2. 收到資料後的致謝
3. 簽定新合約後之感謝
4. 季節問候之感謝
5. 出席活動之感謝
6. 來店之感謝
7. 接獲道賀後的回禮
8. 接獲開店道賀後的回禮
9. 探病慰問後的回禮
10. 出差後的回禮 【最新整理，下载后即可编辑】 11. 承蒙參加開幕酒會的致謝
12. 感謝延長付款期限
13. 感謝介紹客戶
14. 感謝招待
15. 感謝給予參觀機會
請求E-mail範例集
1. 要求寄送商品資訊
2. 要求寄送型錄
3. 要求寄送樣品
4. 專案報價要求
5. 商品報價要求
6. 再次報價要求
7. 邀請擔任講師
8. 請求協助開發
9. 問卷填寫的請求
10. 參觀工廠的請求
11. 請求建立業務關係
12. 請求降價
13. 請求變更付款條件
14. 請求延後付款
15. 請求提前交貨
16. 請求寄送請款單
17. 請求寄送收據
18. 請求重新考慮漲價事宜
答應、接受E-mail範例集
1. 答應建立業務關係
2. 接受訂貨
3. 同意降價
4. 同意延後進貨
5. 同意延後付款
6. 同意加入特約店
7. 接受演講邀約 【最新整理，下载后即可编辑】 8. 接受參觀工廠
訂單E-mail範例集
1. 訂購商品
2. 更換訂購單
3. 修正訂購單
4. 取消訂購單
5. 數量追加
婉拒E-mail範例集
1. 拒絕邀請
2. 拒絕應徵新人
3. 拒絕對方調價
4. 拒絕合作關係
5. 拒絕訂單
6. 拒絕降價
7. 拒絕延後交貨
8. 拒絕估價
道歉E-mail範例集
1. 延遲交貨的道歉函
2. 出貨錯誤的道歉函
3. 貨物不良品的道歉函
4. 貨物缺貨的道歉函
5. 顧客來訪時不在的道歉函
6. 員工不禮貌的道歉函
7. 延遲付款的道歉函
催促E-mail範例集
1. 請款
2. 催促交貨
3. 催促付款 【最新整理，下载后即可编辑】
祝賀E-mail範例集
1. 新公司創立之祝賀
2. 設立分公司之祝賀
3. 升職之祝賀
4. 就任之祝賀
5. 創社紀念之祝賀
6. 新辦公室落成之祝賀
7. 對方得獎之祝賀
8. 對方兒女結婚之祝賀
抗議E-mail範例集
1. 抗議進貨數量不足
2. 抗議進貨品項錯誤
3. 抗議收到不良品
4. 抗議取消訂購
邀請、招待E-mail範例集
1. 邀請參加新公司開幕酒會
2. 邀請參加商品發表會
3. 邀請參加特賣會
公司內部E-mail範例集
1. 例行會議通知
2. 聯合會議通知
3. 活動舉辦通知
4. 迎新會通知
5. 公司外參觀活動通知
6. 員工旅遊通知 【最新整理，下载后即可编辑】 7. 健康檢查通知
8. 研討會通知
9. 設施停用通知
告知、介紹E-mail範例集
1. 調職通知
件名：本社へ転勤のご挨拶
雅典株式会社 管理部
安田翔太様
永続出版社 営業部 高橋です。
いつも大変お世話になっております。
私このたび、三月一日付けで、
本社営業部に転勤することになりました。
台北営業部在任中は大変お世話になりました。
改めて、お礼申し上げます。
急な辞令で、直接ご挨拶に伺うこともままならず、
申し訳なく思っております。
今後は新任地におきまして、
新しい職務に努力してまいります。
今後とも一層のお引き立てのほど、
よろしくお願いいたします。
メールにて恐縮ですが、 【最新整理，下载后即可编辑】 取り急ぎお礼かたがたご挨拶申し上げます。
調職通知－中譯
主旨：調職至總公司之通知
雅典股份有限公司 管理部
安田翔太先生
我是永續出版社營業部的高橋。
一直承蒙您的照顧。
我將在三月一日調往總公司服務，
在台北分部任職的期間，承蒙您的照顧，
在此再次表達我的謝意。
由於調職的命令十分倉促，以致無法親自前往告知，
實感到十分抱歉。
今後我將在新的工作崗位上努力付出，
也請您在工作上多所照顧，
請多指教。
特此告知
2. 離職通知
件名：退社のご挨拶
雅典株式会社 管理部
安田翔太様
永続出版社 営業部 高橋です。
お世話になっております。
さて、私このたび、
三月一日で、永続出版社を
退社たいしゃすることになりました。
在職中は、さまざまなお力添えをいただき、
本当にありがとうございました。 【最新整理，下载后即可编辑】 三年間、無事勤めてこられましたのも、
皆様の温かいご支援、ご指導のおかげと感謝しております。
なお、今後につきましては未定の状態です。
いずれ、落ち着きましたら、
改めてご連絡させていただきたいと思っております。
今後とも引き続き、ご指導、ご鞭撻のほど、
よろしくお願いいたします。
本来であれば、お伺いして
ご挨拶申し上げるべきところですが、
取り急ぎのご報告、メールにて失礼します。
離職通知－中譯
主旨：離職告知
雅典股份有限公司 管理部
安田翔太先生
我是永續出版社營業部的高橋。
一直承蒙您的照顧。
我將於三月一日從永續出版社離職
在職的期間，受到您各種協助，
我衷心感謝。
在職的三年間，能夠順利一路走來，
都是因為有各位溫暖的支持與指導，
我銘感在心。
此外，日後的人生規劃尚未確定。
待一切穩定後，
會再次與您聯絡。
今後也請多多指教。
本該親自拜訪告知，
抱歉因時間緊迫，僅以此電子郵件通知。
【最新整理，下载后即可编辑】 3. 負責人員變更通知
件名：営業担当者変更のご挨拶
お取引先各位
永続出版社 営業部 高橋正義と申します。
平素は、お引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
さて、御社の担当させていただいておりました
大熊真一は、本人都合により再来月で
退社することになりました。
後任として十月一日より山崎裕也が
御社の担当窓口になり、
ご用命を承ります。
前任者同様お引き立てのほど、
どうぞよろしくお願いいたします。
近日中改めて山崎を連れご挨拶にお伺いいたし、
ご挨拶申し上げる予定です。
まずはメールにてのお知らせで失礼いたしました。
負責人員變更通知－中譯
主旨：營業部窗口變更通知
各位：
我是永續販賣股份有限公司營業部的高橋正義。
平日受到各位的照顧，在此先表示謝忱。
擔任貴社對應窗口的大熊真一，
由於個人因素，將於下下個月離職。
貴公司之對應窗口將在十月一日起，
改由山崎裕也負責。
懇請也給予同樣的支持和指教。
近日我將帶山崎前往貴社， 【最新整理，下载后即可编辑】 進行拜訪與問候。
特此告知。
4. 開店通知
件名：永続出版社設立のご挨拶
雅典株式会社 管理部
安田翔太様
高橋正義と申します。
暖かくなってまいりましたが、
皆様いかがお過ごしでしょうか。
開業のご挨拶です。
このたび私たちは、
通信販売業務を行う「永続出版社」を
設立いたしました。
商社時代に学んだ技術を活かして、
通信販売を手懸けていく所存でございます。
歩みだしたばかりの未熟な会社ですので、
なにどぞ、よろしくご指導のほど
お願いいたします。
ウェブサイトをオープンいたしました。
どうぞ、一度ご訪問くださいませ。
http://hanbai.coo.jp/
まずは取り急ぎ、開業のご挨拶まで。
開店通知－中譯
主旨：「永續購物股份有限公司」成立通知
雅典股份有限公司 管理部
安田翔太先生
