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浅谈学籍管理系统中相片导入的处理技巧

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浅谈学籍管理系统中相片导入的处理技巧

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随着社会的发展和进步，无论学生学籍的管理，还是教师教籍的管理，都越来越规范和完善。从2018年秋季开始，在省学籍系统运行的同时，全国教师系统也进行了全国教职员工的信息采集和录入。一人一号，全国通用，是一件非常严肃和认真的事。为了准确和规范，除文字信息录入上传，也进行了相片处理和上传。而对于相片由于大小作了明确的规定，学籍系统中的规定是每张相片不能大于15K，相片的批量处理，如何更快速和精确，对于大多数学籍工作的人来说，让人心烦和头疼，在这方面我也进行了一些摸索和实践，将我的经验进行了整理。

一、精心准备做好相片的采集

为减少学校采集学生照片的工作量，学校采取如下流程：

1、在学生导入模板<1个年级为1个模板）中按班级顺序依次编制学生“校内代码”<即学号：入学年份后两位+学校代码<3位）+学段<小学为1初中为2）+流水号4位）。b5E2RGbCAP

2、按学号顺序组织学生拍照并在Excel中录入照片文件名与学生学号的对应关系，并在学生信息导入学籍库产生学籍号后再更换成学籍号。p1EanqFDPw

二、利用批命令，作好学生相片号与学籍号的转换第三列的公式结果，是一个命令，是一个拷贝文件的命令。

比如第2行的命令就是：把c:\aaa\1\img_6242.jpg这个文件，拷贝到相同的目录中，并且新文件的名称是以学籍号513323201830210001命名的JPG文件。DXDiTa9E3d

这个公式的作用，就是生成命令，完成从数码相机文件名到以学籍号命名照片文件的转变，然后在Excel中拖动这个公式，把相同的公式作用到学生的对应关系数据上RTCrpUDGiT

全选第三列的数据，拷贝到记事本中去，就是这样的： 保存这个记事本内容为一个后缀名为Bat的文件

这里千万记住，保存的文件，我这里是“copynew1.bat” ，不能保存为TXT格式；因为TXT文件，是一个纯粹的文本文件；而Bat文件，是windows的批处理文件；5PCzVD7HxA

批处理文件的意思：批量处理这个文件里面的内容，这个文件中的每一行数据，就是一个命令，整个文件在一起执行，就可以达到批量执行的目的。而我们这个文件中的所有命令就是拷贝学生的照片文件，新文件用学籍号来命名。jLBHrnAILg

这样就得到了一个文件，是这样的：

上面拷贝粘贴到记事本，并且保存为Bat的过程，最后，鼠标双击这个批处理文件，让windows执行这个文件中的那些命令，就生成了学生的以学籍号命名的照片文件了。xHAQX74J0X

三、利用软件批量调整照片的尺寸

四、导入图片

申明：

所有资料为本人收集整理，仅限个人学习使用，勿做商业用途。

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市学籍平台照片要求及操作手册

市学籍平台照片要求及操作手册

岳阳市基础教育管理平台

照片要求及操作手册

一、学生照片规格

1.淡颜色背景（推荐白色）， 近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:17mm(宽)× 22mm(高) ，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于50K。

二、学生照片文件命名规则

批量上传时请将照片所在文件夹打包压缩成.zip格式的文件,上传仅支持zip压缩包,文件夹均只能以数字与英文命名;压缩包内的上传照片必须以"市平台学籍号"命名（如430802200901270034.jpg）。

三、照片批量上传步骤

1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。

2.登录系统，选中【在校生管理-照片上传-批量上传照片-上传-选择相片所在文件夹】

3.照片上报－上报教育局

四、照片核对步骤

登录系统，在校生管理－照片上传－选择入学年度，查询－点页面下方的学生照片信息对照打印－打印。如无照片，请及时上传，如照片不符合要求，请重新上传。

《一年级学籍相片的批量处理》的补充

《一年级学籍相片的批量处理》的补充

《一年级学籍相片的批量处理》的补充

山东省对学籍相片的要求是：单个文件小于15k，大于15k的相片将不能上传，因此在批量处理学籍相片时应对[输出设置]作出相应的设置。在下图中，有几个相片的大小超过了15k，影响了照片的及时上传。

一、[输出设置]：打开自动批处理对话框，找到其中的[输出设置](下图)，再找到[输出设置]中的

JPEG选项 。 在上图中点击 JPEG选项 打开【保存图像文件】（下图），在【jpeg保存选项】，按照图示设置即可。

二、如果在在批量处理后相片的尺寸、颜色质量符合要求，只是文件还是大于15k，可以这样再做一次批处理：

①[自动处理]项按下图设置。

②[输出设置]：在桌面或其它地方再建一个文件夹名为学籍相片二次批处理的文件夹存放新文件； JPEG选项 按下图做微调整。

③[照片列表]：要添加的文件夹就是存放着第一次批处理文件大小不合适相片的那个文件夹。

下图是二次批处理后的文件，相片文件大小已经符合要求。这个过程很快，不到一分钟就搞定。

小学生新生建籍步骤及照片处理办法

小学生新生建籍步骤及照片处理办法

小学生新生建籍步骤

1. 下载客户端完全包，解压，放在C盘外的其他硬盘中，不能放在根目录下。

2. 启动客户端，系统管理，系统设置，修改数据同步授权码（与省平台上的相一致，连续输入两次点击应用），

3. 点击新生管理---建籍过程管理，新增（年份），选中，激活。

4. 建立行政班，新增，输入班主任姓名。

5. 导出班主任子系统。各班主任录入（导入）学生信息。

6. 汇总班主任子系统。

7. 分配学籍号码。

8. 上报新生学籍信息。

9. 登陆省平台网站，点击学籍管理--新生管理--小学新生建籍：查询，全选，操作全部，全选，提交，等待县级确认。

10. 上传新生照片。

11. 完成建籍

照片的上传：

1、等县级确认后在省平台上生成客户端学籍数据更新包。

生成办法：系统维护，机构管理，机构信息维护，在数据同步服务中选择小学，点击生成客户端学籍数据更新包），

2、强制同步（在客户端上点击系统管理，学籍数据同步，选中强制同步全部，点击开始进行同步）。

3、客户端数据强制同步完成后点击学籍管理--照片上传，选择整个新生年级的学生，最后点击开始上传学生学籍照片（照片应以学籍号码为名，大于15KB，小于60KB，存放在当年新生文件夹下的photos文件夹里面，不能分班级存放，只能是从1号到最后排放）。

中小学学生学籍照片关联操作步骤

中小学学生学籍照片关联操作步骤

一. 将学生基本信息选择性复制到最开始的信息模板内(学生政治面貌团员等必须按照旧模板中的选择 成员1和2与当事人关系同样按照旧模板操作)

二. 点击(学校)中小学信息采集 打开软件

三. 点击“导入学生基本信息表Excel”按照提示导入学生基本信息

四. 点击“辅助工具”后点击“打开软件照片文件夹”将重命名的学生照片全部复制到打开文件夹中(注意：复制照片时将“校对照片”除外)

五. 点击“自动关联照片”

六. 点击“学校采集打包上报”出现有照片的基本信息表

七. 点击“删除记录”将第一个不是学校的信息表删除 然后查看界面左下角核对人数是否正确。

八. 基本表上面 市后面 右击鼠标 选择“恢复编辑”，出现输入口令界面后输入“8888”，在市后面选择“长治市”，并在“长治市”处右击选“字段值继承执行”“ 从当前记录到最后记录”“ 执行”（注意：县 学校 重复“长治市”操作顺序）

九. 年级输入（例如：7年级输入7重复“长治市”字段值继承执行，注意按要求选择““ 从当前记录到最后记录”或“从当前记录到 记录”）界面最右侧滑块上下滑动可查看学生记录。

十. 核对无误后点击“重建”按钮界面左侧出现年级班级分类的信息查询。

十一. 打包