浅谈高等院校学籍信息化管理的优势

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园网的稳定化 、 安全性建设 。() 2作好数据定期备份 。() 3安装防火墙及杀
毒 软件 。 5提 高 学 籍 管理 人 员素 质 .
部门联动实现数据共享, 高校学籍信息化管理已经成为高校管理中越来
越 不 可缺 少 的部 分 。
学籍管理工作具有极强的操作 性和专业性 ,对高校学籍管理人员 的素质要求越来越高 ,管理人员的素质高低及工作态度直接关系到学 籍管 理 工 作 的正 常 开 展 , 会影 响 教 学 质 量 。 籍 管 理 人 员 首先 要 学 习 也 学 和掌握学籍管理制度 , 加强管理理论 和计算机应用等基础知识 的学习 ,
管 理 的优 势 。 [ 关键 词 ] 学籍 管理 信 息化 优 势
1前 言 .
价, 可以为学校拟定人才培养方案提供重要依据 , 助于促进高等学校 有
向社 会 输送 全 面 发 展 的 、 会迫 切 需 要 的 合 格人 才 。 社
在高等院校教育管理中 , 学籍管理是一个十分重要的环节 , 也是一 项非常繁琐及细致 的工作。高校学生学籍管理主要依据教育部于 20 05 年新颁布实施 的《 通高等学校学生学籍 管理 规定》 普 进行 , 学校按照此 规定结合学校实 际制定 规章 、 制度 , 并按一 定程序和办法 , 对取得入学 资格的学生从入学注册, 毕业与毕业资格审查等方面进行管理 。 近年来, 随着办学层次的提高和高等教育改革的不断深入 ,学籍 管理工作量大 大增加。传统手工管理方式极大地制约了高校的学籍 和学历证 书管理 工作的开展 , 迫切需要向信息化方向发展 , 借助校园网平 台实现学籍管 理网络化 。 运用现代信息技术对学历证书和新生学籍进行电子注册, 学
要 有很 强 的责 任 心 和 工 作热 情 ; 习其 它 高校 的先 进 管 理 经 验 , 常 与 学 经
2高等学校学籍信息化管理的主要内容 . 学籍信息化管理指从 新生入学报道获得学 籍到毕业期 间整个在校 学习过程 的管理 , 是学生在校期 间学习情况 、 程成绩 、 课 实习、 获得奖惩 和社会实践等一 系列教 学活动 中的管理 , 并及 时对新生 、 在校生 、 毕业 生进行学籍 电子注册 , 保证报送的学生数据是真实而准确的 。 结合高校 的实际情况 , 高校学籍 管理 主要包括 :1 生录取后入学报道 , () 新 进行新 生 电子注册获得学籍 ;2在校学生 的基本信息 、 () 学生学籍卡片 、 成绩考
其沟通交流 , 在学籍管理方面取长补短。要建设这样一支队伍非一朝一 夕, 高校 的领导者应不定期地对学籍管理人员进行培训 , 习新的教育 学 政策法规和文件 , 及时了解和掌握新形势下学生 的特点。运用现代管理 技术和方法更好地为学生服务, 提高管理人员的整体水平。面对教育改 革的新形式 , 要认真研究学籍管理工作 的新特点 和新 问题 , 保证学籍管 理工作的严肃性与持续性。 6推进“ . 学籍管理信息化” 就 目前来看 ,学籍管理工作正随着高校办学水平提高 和科学技术
科技信息
基 础 理 论 研 讨
浅谈 高等 院 校学籍 信 息 化 管理 的 优 势
塔 里木 大学 学生处 闫友文
[ 摘 要 ] 管理是 高等院校教 学管理工作的重要 内 , 学籍 容 加强学籍管理 , 对提 高学校办学水平和人才培养有着重要意义。随着信 息 技术飞速发展 , 高校学籍管理信 息化提 出了更高的要 求。本文论述 了学籍信息化管理的内容和构建学籍管理信息化 系统的意义 , 对 探 讨 了从 完善 学籍信息化管理、 高学籍管理人 员素质 、 提 推进学籍信息化建设三方面加 强学籍管理, 而充分体现 学校 学籍信息化 从
输 、 储 和 资源 共 享 都将 是 一 句 空话 。若 不 重 视安 全 , 籍 管 理 信 息 系 存 学 统数 据 库 一 旦 遭 到 病 毒 的 破坏 , 无 法 运 转 。因 此 必 须 作 到 :1 强 校 将 f) 加
使学生的合法权益得到保护和实现 , 并对网上新生名单整理 、 核对工作 进一步规 范和延伸 , 能更 学籍信息化管理不仅使学籍管理工作更加规范 ,还能及 时与其它
生能在毕业后最短 的时间内通过学历证书查询 系统查询到个人信息 ,
4完善学籍信息化 管理 . 41 .完善学籍信息化管理应从 以下几方面人手
第一, 完善学籍管理信息化体制 , 提高管理意识 。必须把学籍信息
化管理工作纳入学校整体发展规划 , 完善管理体制 , 从而加强对学籍信 息化工作 的领导和管理 , 建立和完善制度。要从制度上加强对学生学籍 真实性 的认证和鉴别 , 保证其真实可靠。 第二 , 构建稳定的网络环境 , 重视安全 。学籍管理信息 系统 的实现 离不 开网络 的支持 , 没有稳定的网络环境 , 学籍管理信息 系统数据 的传
核与记载 、 学生学籍异动( 、 休学 复学、 转专业 、 降级 、 退学 、 转学) ; ) 等 ( 学 3
生在校的综合表现 ; ) ( 学生 奖惩 : 4 获奖 、 评优 、 处分 等 ; ) ( 毕业 资格 和学 5
位 资 格 审查 。
3构建学籍管理信息化 系统的意义 . 31学籍信息化管理工作 在学校的建设和发展 中占有十分重要 的 .
地 位
的发展而不 断提 升 ,学籍管理信息化” “ 是信 息时代对学籍管理提 出的
新要求 ; 是新 时代体现一切为 了学生 , 了一切学 生 , 为 为了学生一切的 服务理念而提 出的更高 目标 ; 是与学校各相关部 门进行 沟通 , 资源共享
学籍管理对学校 的教育 、 思想 、 管理 、 建设 等学生工作都产生重 要 作用及影晌。又影响到整个学校的发展进程。在当前形式下 , 以科学发 展观 为指导 , 构建和谐校园 , 建高 效的学籍管理信息化 系统 , 构 相应 的 高校学籍管理工作也应 当实现现代化 、 网络化 、 科学化 、 规范化。再者 ,