Excel基础培训课件
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兰州市第十一届教学新秀复评教案
Excel的基本操作
时间:2012年5月7日
地点:兰州市第五十三中学
教师:卫晓明
单位:兰州市第十一中学
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兰州市第十届教学新秀复评教案
第二节 Excel的基本操作
【教学目标】
知识与技能目标:
1、学会建立、保存工作簿等操作。
2、熟练掌握工作表中各种数据的输入。
3、熟练掌握序列填充和复制填充。
过程与方法目标:
1、培养学生发现问题、解决问题的能力。
2、培养学生综合运用所学知识,解决实际问题的能力。
情感态度与价值观目标:
1、培养学生学习新知识的良好习惯。
2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力。
【教学重点】文本型数据和数值型数据的输入。
【教学难点】运用“填充柄”对序列的填充。
【教学方法】任务驱动,讲练结合、自主探究、互帮互助
【教学准备】课件、Excel作品、多媒体计算机教室
【课时安排】1课时
【教学过程】
一、新课引入
简单复习引入新课(屏幕广播),展示准备好的Excel作品(2009年日历以及2010年世界杯赛程表),吸引学生的兴趣并提问学生是否想制作相似作品,引出今天学习内容——Excel的基本操作。
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兰州市第十届教学新秀复评教案
二、Excel的基本操作
1、 建立和保存工作簿
活动1:我们比一比看哪位同学最先打开Excel2003并建立工作簿,教师巡视,观察学生的操作情况。
在操作过程中引导学生观察,让学生了解打开Excel后Excel会自动建立一个工作簿,默认名为“Book1”。每一个工作簿默认有三张工作表,在Excel2003中每个工作簿最多可以建立255张工作表,同时给学生介绍Excel2007中没有这个限制。通过观察引导学生了解“工作簿”和“工作表”的区别。
Excel数据有效性(数据验证)应用详解
我们可以利用数据有效性制作表格模板,强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件:
1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制
在表格内输入数据时,我们可以利用数据验证来规范数据的类型,甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置:规定只能填写整数,并且不低于3500
选中这一列,然后点击数据有效性
在【允许】下拉选项里选中整数(这里还有很多其他的项目,有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨)
选中整数以后,下面会出现【数据】这个下拉选项,如果【允许】选择的是其他项目,下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500,点确定就好了
这时候如果输入的数据不符合我们的规定,就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置,要求是长度必须等于18位,防止输入错误:
同样的,选择这一列,设置有效性:文本长度等于18.
当输入的号码不是18位的时候,同样会提示错误。
对于日期的输入,是不规范的情况最多的一类数据,我们同样可以使用数据有效性进行限制:只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期,并且只能是标准的日期格式:
如图进行设置。
特别说明一点,如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时,是会报错的: 2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示
日期格式不对也会提示
接下来对性别进行设置,只能输入男或者女:
注意,来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后,就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置,要求是不能出现重名,如果有重名的话,需要加数字进行区分。
使用自定义,然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1,这个公式对于我们来说应该没什么问题的。因为我们限制不能重复,也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了,要求是填入录入信息的年月日时分秒,如果靠手工输入会很麻烦,看看怎样通过有效性来快速输入时间。
excel表格的基本操作教案
篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计
《excel工作表的基本操作》教学设计
【教学目标】
1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法
2、训练学生自学能力
3、培养学生有计划的学习习惯
【教学重难点】
1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法
2、训练学生自学能力
【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。
【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。
【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。
【课时安排】一课时
【教 具】计算机网络教室、投影、广播教学软件
【教学流程】
【课件展示】 问候语
一、导入新课
教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了!
其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗?
学生回答:想知道……
激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学”
广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗?
主要内容
1.电子表格基础知识
2.基本操作
3.工作表的格式化
4.管理工作表和工作簿
5.公式和函数
6.数据管理
7.数据图表
8.假设分析
9.宏
10.协同工作
第一章电子表格基础知识
1.Excel概述
2.Excel的工作界面
3.Excel的基本概念
§ 1. Excel概述
Excel是Microsoft推出的电子表格软件,是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”,它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能
①表格处理功能
②数据图表功能
③数据库管理功能
④数据分析功能
Excel 2007的新增功能
①支持更多的行和列以及其他新的限制
②新的文件格式
③Office 主题和Excel样式
④轻松编写公式
⑤新的图表外观
⑥其他一些改进
实时预览功能;浮动工具栏;方便的提示功能等 §2. Excel 的工作界面
相比2003有了很大的改变,取消了下拉菜单,采用了全新的基于功能区的界面,包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等
(1) Office按钮
(2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏
(5)状态栏
(1) Office按钮的作用
单击Office按钮,可以完成:
①新建工作簿
②保存工作簿
③打开工作簿
④关闭工作簿
⑤退出Excel
⑥设置“Excel选项”
(2)功能区
工作区上方的一排选项卡,其中含有各种 “开始”、 “插入”、 “页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器:单击选项卡右下角的按钮
“开始”选项卡
最重要的一个选项卡,包括:剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式(条件格式、套用表格格式、单元格样式)、单元格(插入、删除、格式)、编辑命令按钮。
“插入”选项卡
包括插入:表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。