Excel基础知识培训课件解析

数组公式与数据表处理
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03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。

添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。

Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
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04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。

VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。

10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数

二、常用函数
AVERAGE函数
用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：=AVERAGE(数值1，数值2，...) 参数：数值1、数值2、...是要计算平均值的1～30个参数。 实例：如果A1:A5区域的数值分别为100、70、92、47和82， 则公式=AVERAGE(A1：A5)，返回值为：78.2。
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二、、常用函数
SUM函数 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法：=SUM(数值1，数值2，...)
参数：数值1，数值2，...为1到30个需要求和的数值、区域
或引用。
实例：如果A1:A5区域的数值分别为100、70、92、47和82，
则公式=SUM (A1：A5)，返回值为：391。
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二、、常用函数
COUNTIF（COUNTIFS）函数
用途：计算区域中满足给一个或者多个条件的单元格的个数。
语法：=COUNTIF(区域，条件) =COUNTIFS(区域1，条件1， 区域2，条件2，…)
参数：区域为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。条件的 形式可以为数字、表达式或文本。当条件为文本时需要英文状态下双引号 引用。
用的功能有： 1、页边距：页边距设置、水平居中、垂直居中 2、纸质方向：横竖打印 3、纸质大小：选择A3、A4等纸张 4、打印区域：选择或者取消所需打印区域 5、打印标题：打印顶端、左端标题 6、页面缩放：全部内容打到一页、全部列/行打到一页
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一、基本操作
设置下拉选项 可以有两个方法一个是数据有效性，插入下拉列表
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二、、常用函数
绝对引用、相对引用和混合引用
绝对引用：$A$1 相对引用： A1 混合引用：A$1

财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。

详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。

“数字”工具栏可以 快速设置日期、时间 、货币等数字格式。
“样式”工具栏可以 快速设置单元格格式 和样式。
“条件格式”工具栏 可以快速将满足条件 的数据突出显示。
自定义快捷键
Excel允许用户自定义快捷键，以便更快速地完成常用操 作。
可以通过“自定义功能区”或“快捷键”方式进行自定 义快捷键的设置。
将Excel数据导出为多种格式，例如 PDF、Word、CSV等。
要点三
数据格式转换
将Excel数据转换为其他数据格式，例 如Access、SQL等。
工作簿的共享与协作
共享工作簿
协作编辑
通过共享工作簿来协作编辑和审阅文档。
允许多个用户同时编辑和审阅工作簿，以提 高效率。
实时更新
版本控制
当工作簿被其他用户编辑时，实时更新其他 用户可以看到的内容。
数据透视表创建
根据销售数据，利用数据透视表 功能创建数据透视表。
字段设置
添加行字段、列字段、值字段等 ，以便更好地分析数据。
数据处理
对透视表中的数据进行处理，如 求和、平均数、最大值等，以便 更好地展示数据。
THANKS
常用函数的使用
函数概念
01
Excel中的函数是预先编写的公式，可以执行各种计算和分析
任务。
常用函数
02
SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（最大值）、
MIN（最小值）、COUNT（计数）等。
函数的语法
03
函数通常以函数名开头，后面跟着括号和参数，例如
“SUM(A1:A10)”。
数组公式的使用
函数和公式的嵌套
函数和公式可以嵌套使用，以实现更复杂的计算和分析。

REPORTING
THANKS
感谢观看
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可 用于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用 于计算和分析。
日期和时间型数据
数据排序、筛选与分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、 星期等。
数据排序、筛选与分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择需要显示的数据。
高级筛选
通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。
数据排序、筛选与分类汇总
分类字段
指定用于分类的列，如按照部门 、地区等分类。
汇总方式
选择求和、平均值、计数等汇总方 式。
按特定格式输入，用于时间序 列分析、日期计算等。
特殊数据类型
如货币、百分比、科学计数等 ，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧
单元格格式设置
包括字体、字号、颜色、对齐方式等 。
边框和底纹设置
数据条、色阶和图标集

系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。

二、 公式与函数
1.使用公式 2.使用函数
EXCEL基础知识
1. 使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符: %、^(幂)、*和/、+和-。 （2）比较运算符: =、<、>、<=、>=、<>。 （3）文本运算符:& (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象
可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是 “西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公 式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。 （4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1： C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间， 包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合 运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符， 它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利 用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单 元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为： [工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表 示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成 “列标:列标”的形式。
点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在 鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。 同时在多个单元格中输入相同数据。 首先是选定需要输入数据的单元格，可以是相邻的，也可以是不 相邻的(何不试试按下Ctrl键），然后轻松地键入数据，再按下 Ctrl＋Enter键.
EXCEL基础知识
计算结果显示
图12 自动计算功能
EXCEL基础知识
(4)VLOOKUP介绍

单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。

• CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴
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第3章 编辑工作表 3.3 隐藏和取消隐藏工作表
• 隐藏 • 选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表 • 右击工作表标签-隐藏工作表
• 取消隐藏 • 选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表 • 右击工作表标签-取消隐藏工作表
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• 第7章 用公式计算数据 • 第8章 用函数计算数据 • 第9章 Excel的常用函数
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第7章 用公式计算数据
• 7.1 运算符 • 7.2 公式的编辑 • 7.3 公式的粘贴 • 7.4 单元格引用
第16页/共45页
7.1 运算符
• 算术(+，-，*，/) • 比较（>=,<=,<,>,=,<>） • 文本（&） • 引用（：，）
第34页/共45页
9.3 逻辑函数 9.3.1 IF
• 根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。 • 语法
• IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) • Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 • Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。
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第9章 Excel的常用函数
• 9.1 数学函数 • 9.2 文本函数 • 9.3 逻辑函数 • 9.4 查找和引用函数
第27页/共45页
第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数